Formation pour entreprises Coaching bureautique sur poste de travail

Formation pour entreprises
Coaching bureautique
sur poste de travail
Ifage Augustins
19, Place des Augustins | 1205 Genève
Ifage Montbrillant
10, Rue des Gares | 1201 Genève
Ifage Pont Rouge
4, Rampe du Pont Rouge | 1213 Petit-Lancy
T +41 (0)22 807 30 94
[email protected]
www.ifage.ch
Avec le soutien de la
COACHING SUR POSTE DE TRAVAIL
DEFINITION:
Auparavant, les formations en bureautique pour les entreprises se déroulaient en
présentiel dans des salles équipées de PC et avec des formateurs. Face aux
plannings figés des formations pas toujours en rapport avec les contraintes de
l'entreprise, aux coûts de déplacement importants et au rapport défavorable entre
les heures de formation suivies et le temps total d'absence du lieu de travail, il est
possible de cibler une autre méthodologie d'apprentissage. Le coaching est un
outil de management qui valorise le salarié et l'aide à exploiter ses talents dans un
moment clé de sa vie professionnelle. Le coaching sur poste est un processus qui
consiste, sur une période limitée et avec un objectif précis, à développer le
potentiel d'un salarié ou d'une équipe puisqu'il permet de se centrer sur son
fonctionnement préférentiel et de le comparer avec le positionnement adopté en
situation de travail. Nos formateurs d'adultes apportent une certaine garantie et
sont formés pour prendre le recul nécessaire par rapport aux affaires de
l'entreprise. Leur respect au code de déontologie garantit la neutralité et la
confidentialité nécessaires dans un tel principe de formation sur site.
L'organisation de l'action de formation est comme tel : le/la coach en
bureautique prend un rendez-vous avec le/la collaborateur/trice par téléphone.
Il/elle se rend en entreprise à la date et heure prévues et procède à une
évaluation des besoins en rapport avec la pratique quotidienne. Le/la coach
élabore un cahier des charges initial de formation dans lequel sont répertoriées
les tâches récurrentes à automatiser ou à développer. Ce cahier des charges peut
être complété au fil de la période de formation. La formation est de type « ouverte
», c'est à dire qu'elle sait s'adapter au niveau des participants et on lui donne
l'orientation demandée en accord avec le responsable de formation dans la
société. Toutefois, il ne s'agit pas ici de « consulting », dans le sens que le/la coach
n'interviendra pas directement sur les documents de l'entreprise.
Entre chaque intervention, l'étudiant/te informe le/la coach par courriel des points
à traiter lors de la prochaine visite.
Le forfait de formation individualisée est de 12 heures par personne. Ce
nombre d'heures n'est pas adaptable et doit être pris dans son entier.
L'intervention sur site est limitée à 8 semaines. Le droit à l'attestation de suivi de
formation se base sur une règle d'un minimum de 80% de suivi des 12h de
coaching.
Les dates de rencontre sont fixées à l'avance pour la période avec un préavis de 3
jours en cas de report de date.
PREREQUIS :
Les étudiants doivent avoir une connaissance pratique des logiciels de
bureautique courants. Il ne s'agit aucunement d'une initiation aux logiciels de la
suite office. Au cours de l'entretien préalable, les personnes ciblent les fonctions à
étudier afin de mettre en place une formation à la carte. Nous procédons à une
analyse personnalisée des besoins par rapport aux tâches usuelles qui sont
accomplies sur le poste de travail.
OBJECTIFS:
En fonction de l'objectif fixé et étudié avec le coach en bureautique, des
connaissances que le/la participant(e) posséde déjà en bureautique et internet et
de celles qu'il/elle est disposé(e) à acquérir, il/elle réalisera avec le coach un
travail en bureautique abouti.
L' objectif de formation est d' aider les collaborateurs/trices à automatiser les
tâches courantes afin de gagner en efficacité et en autonomie. A l'issue des cours,
le/la participant (e) sera à même d'utiliser les outils bureautique standards et
utilisés sur le poste de travail de manière efficace et aboutie.
CONTENU:
Pour chaque intervention, un minimum de 1h30 de formation est demandé.
Les frais de déplacement sur site sont facturés en sus.
INTERVENANTS:
Tous les intervenants de l'Ifage sont sélectionnés en fonction de leurs
compétences pédagogiques et de leurs qualifications pour les matières
enseignées. Ils sont en outre titulaires des certificats FSEA (certificat de formateur
d'adultes) et ECDL (European Computer Driving Licence) au niveau expert.
PRIX ET CONTACT:
Prendre contact avec le secteur informatique et bureautique de l'Ifage:
IFAGE 19, place des Augustins 1211 Genève 9Tél. : (022) 807 30 92 / Fax :
(022) 807 30 99
Email: [email protected]