sejour en famille aux etats-unis

CONDITIONS GENERALES
- Séjours linguistiques, Echanges -
FORMALITES
► Pour l’Allemagne, l’Espagne, l’Irlande, l’Angleterre :
- si moins de 18 ans : carte nationale d’identité en cours de validité + autorisation de sortie du territoire
passeport en cours de validité,
- si plus de 18 ans : carte nationale d’identité en cours de validité ou passeport en cours de validité.
► Pour l’Australie : passeport valide 6 mois après la date retour. Le visa est compris dans le prix du séjour.
ou
ARGENT DE POCHE
Nous recommandons 60 € maximum par semaine.
Pour l’Allemagne, l’Espagne et l’Irlande, la monnaie est l’Euro
REGLEMENT DU SEJOUR
La totalité du séjour doit impérativement être réglée quatre semaines avant le départ.
ANNULATION
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De la part de CIVEL : au cas où nous serions dans l’obligation d’annuler un séjour, il vous sera proposé soit de choisir
un autre séjour, soit d’être remboursé de l’intégralité des sommes versées.
 De votre part :
La cotisation à l’association reste acquise.
30 jours ou plus avant le départ : l’acompte et la cotisation restent acquis à CIVEL.
Moins de 30 jours avant le départ : il vous sera retenu les sommes déjà engagées (frais de transport, frais de secrétariat, frais
engagés dans le pays étranger (équivalent d’une semaine de cours), etc.…).
7 jours ou moins : le séjour en intégralité sera retenu.
MODIFICATION DU DOSSIER
Toute demande de modification du dossier (dates, pays, formule de séjour, …) pourra être acceptée dans la mesure des possibilités
d’accueil et de voyage au moment de la demande. Elle sera facturée 80 €. Aucun changement ne pourra être accepté à moins de 30
jours du départ.
T.S.V.P. …/…
ASSURANCES
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CIVEL est assuré en « Responsabilité Civile » par contrat n° HA RCP0229536 souscrit auprès de la Compagnie
HISCOX. Sur demande, une attestation pourra être fournie.
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« Hospitalisation/Frais médicaux »
Pour les pays de l’Union Européenne : il faut retirer avant le départ la carte européenne auprès de votre centre de Sécurité Sociale.
Pour les autres pays : nous vous demandons de nous remettre le certificat d’assurance responsabilité civile et individuelle de votre
enfant valable pour le séjour.
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« Rapatriement » :
Nous vous demandons de nous remettre, une attestation d’assurance valable pour le séjour.
RECLAMATIONS
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Toute difficulté rencontrée en cours de séjour doit impérativement nous être signalée dans les meilleurs délais afin que nous
puissions intervenir rapidement auprès de notre correspondant local et/ou auprès des familles,
Toute réclamation doit être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai de 3 mois après le retour
du voyage. Passé ce délai, aucune demande ne pourra être prise en compte,
Aucune réclamation ne sera acceptée si CIVEL n’a pas été informé pendant le séjour.
RESERVES
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CIVEL se réserve la possibilité de refuser une inscription si le candidat ne remplit pas les conditions exigées par le
programme,
Chaque participant doit être autonome et dans un état de santé compatible avec les déplacements, les activités et les structures
d’accueil. Une attitude correcte lui est demandée afin de ne pas gêner la vie du groupe ou celle de la famille d’accueil,
Toute fausse déclaration au moment de l’inscription peut entraîner le refus d’inscription du candidat et/ou son renvoi en
France aux frais des parents si la session est commencée,
CIVEL se réserve le droit de renvoyer en France tout participant dont la conduite et l’attitude seraient incompatibles avec la
vie du groupe ou de la famille d’accueil.
Si un enfant n’est pas heureux dans sa famille d’accueil, nous ferons notre possible pour trouver une autre famille, mais
uniquement pour une raison valable. Ceci ne sera fait qu’une seule fois.
L’ADHESION A L’ASSOCIATION ET L’INSCRIPTION A UN SEJOUR LINGUISTIQUE
IMPLIQUENT L’ACCEPTATION DE TOUTES LES CLAUSES DES CONDITIONS GENERALES
LES JEUNES S’ENGAGENT : à respecter la discipline et l’autorité des responsables pendant le séjour, et à faire leur possible
pour s’adapter aux coutumes du pays.
Les dégâts matériels causés par le (ou la) jeune Français(e) pendant son séjour sont à sa charge.
LES PARENTS S’ENGAGENT : à assurer le retour de leur enfant à leurs frais dans le cas où la conduite et/ou une
adaptation difficile pourraient être jugées par les responsables comme incompatibles avec la vie du groupe ou celle de la famille
d’accueil, et ceci en accord avec la direction.
Ils donnent l’autorisation aux responsables, en cas d’urgence, de prendre toutes dispositions nécessaires pour une
hospitalisation ou une intervention chirurgicale.
De même, pendant le séjour les participants pourront être photographiés. Les parents et les jeunes acceptent que ces
photos soient utilisées pour illustrer nos supports de communication. Dans le cas contraire merci de nous l’informer par
écrit.
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Centre International de Voyages et d’Echanges Linguistiques
1, rue des Petites Sœurs - 69003 Lyon Tél. : 04 78 42 47 00
[email protected] / www.civel.asso.fr
Visites uniquement sur rendez-vous
Numéro d’agrément du Ministère de la Jeunesse et des Sports : J69.07.0173
Agrément tourisme AG-069-07-0001 / Association loi 1901