STATUTS Confédération Française pour les Essais Non Destructifs

Transcription

STATUTS
Confédération Française pour les Essais
Non Destructifs (COFREND)
Sommaire
Article 1 - Constitution ............................................................................................................. 2
Article 2 - Objet ......................................................................................................................... 2
2.1 Objet commun .................................................................................................................. 2
2.2 Dans le domaine de la représentativité professionnelle ................................................... 2
2.3 Dans le domaine de la certification et de la qualification ................................................ 2
2.4 Dans le domaine de l’expertise scientifique et technique ................................................ 3
2.5 Dans le domaine de l’événementiel et de la communication ........................................... 3
Article 3 – Siège ......................................................................................................................... 3
Article 4 – Durée ....................................................................................................................... 3
Article 5 - Ressources ................................................................................................................ 3
Article 6 - Membres .................................................................................................................. 4
6.1 Composition ..................................................................................................................... 4
6.2 Définitions ........................................................................................................................ 4
6.3 Admission......................................................................................................................... 5
6.4 Révocation ........................................................................................................................ 5
Article 7 – Collèges .................................................................................................................... 5
Article 8 – Assemblée Générale ............................................................................................... 6
8.1 Dispositions générales ...................................................................................................... 6
8.2 Assemblée Générale Ordinaire ......................................................................................... 6
8.3 Assemblée Générale Extraordinaire ................................................................................. 7
Article 9 – Conseil d’Administration ...................................................................................... 7
9.1 Membres du Conseil d'Administration ............................................................................. 7
9.2 Rôle du Conseil d’Administration.................................................................................... 8
9.3 Fonctionnement du Conseil d’Administration ................................................................. 8
Article 10 – Président de l'Association .................................................................................... 9
10.1 Mandat du Président de l'Association ............................................................................ 9
10.2 Rôle du Président de l'Association ................................................................................. 9
Article 11 - Bureau .................................................................................................................... 9
11.1 Membres du Bureau ....................................................................................................... 9
11.2 Rôle du Bureau ............................................................................................................. 10
Article 12- Comités Régionaux .............................................................................................. 10
12.1 Mandat de Président et de Vice-Président Régional .................................................... 10
12.2 Rôle du Président et de Vice-Président Régional......................................................... 10
Article 13 - Administration transitoire ................................................................................. 11
Article 14 - Le Comité d'Éthique ........................................................................................... 11
Article 15 - Exercice Social ..................................................................................................... 12
Article 16 - Dissolution ........................................................................................................... 12
Article 17 – Règlement Intérieur ........................................................................................... 12
Article 18 – Procès-verbaux ................................................................................................... 12
Article 19 – Formalités ........................................................................................................... 12
Statuts & RI COFREND 2014_Version définitive AGE1
1 /12
Article 1 - Constitution
La « CONFÉDÉRATION FRANÇAISE POUR LES ESSAIS NON DESTRUCTIFS », par
abréviation « COFREND » est constituée sous la forme d’une association régie par la loi du
1er juillet 1901 et par le décret du 16 août 1901.
Elle est régie par cette loi, par ses textes d’application et par les présents statuts.
Article 2 - Objet
L'Association agit dans le domaine des essais et contrôles non destructifs, ci-après « END »,
et a pour objet, directement ou indirectement, en France ou à l’étranger, ce qui suit :
2.1 Objet commun
-
-
Constituer une structure d’échange d’expériences et d’information pour tous les
partenaires concernés par les contrôles et essais non destructifs et dans ce cadre :
-Diffuser à ses membres les informations nationales, européennes et
internationales ;
-Favoriser la représentation de la profession dans les instances officielles et
professionnelles et les manifestations internationales ;
-Harmoniser l’offre de formation initiale et continue.
Plus généralement, étudier tout problème d’intérêt général, mettre en œuvre tout moyen
susceptible de répondre à l’objet de l’Association et entreprendre toute action ayant pour
but la promotion de l’Association.
2.2 Dans le domaine de la représentativité professionnelle
-
Représenter la profession auprès des instances officielles françaises, européennes et
internationales ;
Défendre les intérêts des différents acteurs de la profession ;
Représenter la profession dans les Comités de Normalisation et de Certification pour
lesquels ses membres ont compétence ou sont concernés.
2.3 Dans le domaine de la certification et de la qualification
-
Définir le système de Qualification et d’exigences en matière de compétences des
contrôleurs END ;
Gérer le système de délivrance de la Certification des contrôleurs END ;
Gérer le système d’approbation des contrôleurs END dans le cadre de la Directive
Equipements sous Pression,
Garantir que ce système de certification soit accrédité conformément aux normes
européennes et internationales ;
S’assurer que les processus de formation associés répondent aux exigences normatives.
2 /12
2.4 Dans le domaine de l’expertise scientifique et technique
-
Favoriser le développement des recherches scientifiques et techniques relatives aux
essais non destructifs ;
Contribuer à la coordination de la recherche scientifique et de l’innovation technologique
dans les entreprises et organismes de recherche français publics et privés ;
Recueillir et diffuser, par tous les moyens appropriés, les résultats d’études et de
recherches;
Favoriser l’évaluation des performances des nouvelles techniques ;
Valoriser les compétences de ses membres à travers son réseau d’experts institutionnels.
2.5 Dans le domaine de l’événementiel et de la communication
-
Organiser et favoriser toute manifestation régionale, nationale, européenne ou
internationale dans le domaine des END;
Favoriser la participation française dans les manifestations régionales, nationales,
européennes, et internationales ;
Développer tous supports d’information et de communication afin d’assurer la promotion
de la filière END.
Chacun de ces domaines est couvert au sein d’un Pôle ; dans chaque Pôle, les différentes
activités sont réalisées au sein de Commissions ou Comités spécialisés. L’ensemble de ces
structures est partie intégrante de l’Association.
Les Pôles, Commissions et Comités sont définis autant que de besoin par le Règlement
Intérieur.
Article 3 – Siège
Le siège de l'Association est fixé à PARIS, dans le 17ème arrondissement au numéro 64 rue
Ampère 75017 Paris.
Il pourra être transféré dans un autre lieu par décision du Conseil d’Administration.
Article 4 – Durée
L’Association est constituée pour une durée indéterminée.
Article 5 - Ressources
Les recettes de l'Association se composent :
- des cotisations de ses membres ;
- des participations des membres bienfaiteurs ; et de
- toutes autres ressources autorisées par les lois en vigueur.
3 /12
Article 6 - Membres
6.1 Composition
L'Association est composée de :
- Membres Titulaires Personnes Morales
- Membres Titulaires Personnes Physiques
- Membres Correspondants
- Membres Bienfaiteurs
- Membres d’Honneur
Tous les membres sont des bénévoles.
Les Membres Titulaires sont les seuls à disposer du droit de vote et d’éligibilité.
6.2 Définitions
6.2.1 Les Membres Titulaires Personnes Morales :
Entreprises, associations, organismes publics ou structures relevant de toute autre forme
juridique existante ou à venir et exerçant dans le domaine des essais et contrôles non destructifs,
ayant droit de vote et d’éligibilité dans toutes les instances.
6.2.2 Les Membres Titulaires Personnes Physiques :
Membres intéressés par les activités de l'Association à titre individuel, ayant droit de vote et
d’éligibilité dans toutes les instances.
6.2.3 Les Membres Correspondants :
Personnes Physiques ou Morales, françaises ou étrangères, agréées par le Bureau en raison de
leur compétence ou de l'intérêt qu'elles portent aux essais non destructifs, ayant droit de vote de
nomination et d’éligibilité (hors mandat de Présidence et Vice-Présidence des Commissions ou
Pôles) uniquement dans la Commission du Pôle « Organisation Professionnelle », ainsi que de
ses Groupes de travail associés.
6.2.4 Les Membres Bienfaiteurs :
Personnes Physiques ou Morales, françaises ou étrangères, agréées par le Bureau, s'intéressant
aux activités de l'Association et qui acceptent de participer aux frais de son fonctionnement
sans droit de vote ou d’éligibilité.
6.2.5 Les Membres d’Honneur :
Le titre de Membre d'Honneur est décerné par le Conseil d’Administration, à la majorité des
voix, à des personnes qui se sont distinguées par leur compétence ou qui ont rendu des
services particuliers à l'Association. Les Membres d'Honneur ne disposent pas de droit de vote
ou d’éligibilité.
4 /12
Tout Président de l’Association n’ayant plus de mandat au sein de l’Association est
automatiquement Membre d’Honneur. Le Président dont le mandat a pris fin le plus
récemment est le Président d’Honneur.
En tant que Président d'Honneur, il est en charge de l’animation du Comité d’Ethique, et
exclusivement dans ce cas précis, il dispose du droit de vote.
6.3 Admission
Les membres établissent, lors de leur demande d'adhésion, qu'ils sont concernés directement
ou indirectement par l’objet de l'Association et qu'ils s’engagent à développer son action.
Les conditions particulières d’adhésion sont définies dans le Règlement Intérieur.
La demande d’adhésion est réceptionnée par l'Association. L’adhésion est annuelle du 1er
janvier au 31 décembre. Elle n'est valable et n'ouvre droit aux avantages et services qu'à partir
de la date d’encaissement du montant de la cotisation.
Les conditions particulières régissant l’Admission, sont fixées par le bulletin d’adhésion
annuel, visé à l’Article 2.1 du Règlement Intérieur, et entérinées par le Conseil
d'Administration.
6.4 Révocation
Pour chaque année civile, l’adhésion d’un membre, ou sa participation à une instance ad hoc,
peut être invalidée par le Bureau si son activité ou ses compétences dans le domaine des
essais non destructifs n’étaient pas ou plus conformes à l’objet de l’Association ou à celui de
l’instance ad hoc.
La qualité de Membre de l'Association pourra se perdre de façon anticipée :
- par la démission, qui ne peut être refusée par l'Association ;
- par la cessation d’activité pour la personne morale ;
- par le décès pour une personne physique.
Les modalités particulières de révocation sont définies au Règlement Intérieur.
Article 7 – Collège
Les Membres Titulaires sont répartis entre le Collège des Personnes Morales et le Collège des
Personnes Physiques, les critères de répartition et de représentativité pour l’élection des
Membres au Conseil d’Administration étant définis dans le Règlement Intérieur.
Un Membre Titulaire ne peut appartenir aux deux Collèges.
5 /12
Article 8 – Assemblée Générale
8.1 Dispositions générales
8.1.1 Définition :
Les Membres Titulaires, tels que définis à l'Article 6, participent de plein droit aux
Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires et possèdent le droit de vote et
d’éligibilité.
Les Membres Correspondants, Bienfaiteurs et d’Honneur sont invités aux Assemblées
Générales Ordinaires. Ils disposent d’une voix consultative.
Toute autre personne peut être invitée par le Président, avec l’accord du Bureau, à assister
avec voix consultative aux séances d'une Assemblée Générale Ordinaire.
En outre, le Directeur de l'Association est invité aux Assemblées Générales Ordinaires et
Extraordinaires et dispose d'une voix consultative.
8.1.2 Quorum :
Pour pouvoir délibérer en Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire, au moins 15%
des Membres Titulaires doivent être présents ou représentés.
Un Membre Titulaire peut se faire représenter par un autre Membre Titulaire, quel que soit
son Collège. Aucun Membre ne peut disposer de plus de trois voix.
Lorsque le quorum n’est pas atteint, une deuxième Assemblée Générale Ordinaire ou
Extraordinaire est convoquée avec le même Ordre du jour que le précédent, dans un délai d’au
moins quinze (15) jours. Cette seconde Assemblée Générale délibère alors sans condition de
quorum.
8.1.3 Règles de vote :
Seuls les Membres Titulaires à jour de leur cotisation ont droit de vote.
Les résolutions proposées en Assemblée Générale Ordinaire sont prises à la majorité simple à
un tour des Membres Titulaires présents ou représentés. L’Assemblée Générale peut se
prononcer par vote par correspondance ou par voie électronique.
Les résolutions proposées en Assemblée Générale Extraordinaire seront prises au premier tour
à la majorité des 2/3 des Membres Titulaires présents ou représentés, ou au second tour à la
majorité simple.
8.2 Assemblée Générale Ordinaire
L'Assemblée Générale Ordinaire délibère sur les points fixés à l’Ordre du jour. Aucune
décision ne pourra valablement être prise, sur quelque sujet que ce soit, si ceux-ci n’ont été
préalablement inscrits à l’Ordre du jour.
6 /12
D’une manière générale, l’Assemblée Générale Ordinaire :
- Approuve annuellement les comptes ;
- Approuve le budget proposé par le Conseil d'Administration ;
- Délibère sur toutes questions d’intérêt général et sur toutes celles qui lui sont soumises
par le Conseil d’Administration, à l’exception de celles comportant une modification des
statuts et la dissolution de l'Association, dévolues à une Assemblée Générale
Extraordinaire ;
- Valide le montant proposé par le Conseil d'Administration pour les cotisations annuelles
d’adhésion et de renouvellement des membres ;
- Procède à l’élection des Membres Titulaires du Conseil d’Administration ;
- Procède à l’élection du Président de l'Association ;
- Procède à l’élection des Présidents et Vice-Présidents Régionaux
En cas de ballottage lors de l’élection des Membres Titulaires du Conseil d'Administration, du
Président de l'Association et des Présidents et Vice-Présidents Régionaux, l’Assemblée
Générale est amenée à départager les candidats par un vote direct en cours d'Assemblée, à la
majorité simple à un tour.
8.3 Assemblée Générale Extraordinaire
Sur demande du Président de l'Association, du Conseil d’Administration ou sur demande de la
moitié plus un des Membres Titulaires, le Président de l'Association convoque une Assemblée
Générale Extraordinaire, pour ce qui relève de la modification des statuts ou de la dissolution
de l'Association.
Article 9 – Conseil d’Administration
L'Association est administrée par un Conseil d’Administration comprenant, en plus du
Président, au moins vingt Membres Titulaires et au plus trente Membres Titulaires, élus par
l'Assemblée Générale selon les dispositions prévues au Règlement Intérieur.
9.1 Membres du Conseil d'Administration
9.1.1 Répartition par Collège :
Les Membres du Conseil d'Administration sont élus par les Membres Titulaires de leur
Collège respectif, pour un mandat d’une durée de quatre ans renouvelables, selon les
modalités définies au Règlement Intérieur.
En cas de vacance d’un Membre du Conseil d'Administration, son siège ne sera pas remplacé
pour la durée restante avant la prochaine élection.
9.1.2 Engagements :
-
Tout Membre du Conseil d'Administration qui utilise un pouvoir ou n’aura pas assisté
sans excuse valablement justifiée, à trois réunions consécutives, sera considéré comme
démissionnaire.
7 /12
La démission de fait décrite ci-dessus, est soumise à la délibération du Conseil
d’Administration et inscrite au compte-rendu de séance.
Au préalable de toute prise de décision, le Conseil d’Administration peut souhaiter
entendre les explications du Membre concerné.
-
Les Membres du Conseil d'Administration sont responsables civilement et pénalement en
leur nom propre.
9.2 Rôle du Conseil d’Administration
Le Conseil d’Administration :
- Valide les mandats des Membres du Bureau dont la liste lui est soumise par le Président
de l'Association ;
- Valide la nomination et la révocation éventuelle du Président du Pôle de Certification &
Qualification sur proposition du Président de l'Association ;
- Valide la nomination les Membres du Comité d’Ethique ;
- Détermine les orientations de l’activité de l’association et veille à leur mise en œuvre ;
- Propose le montant des cotisations annuelles d’adhésion et de renouvellement des
membres ;
- Arrête les comptes et le budget annuel, élaborés par le Bureau;
- Arrête les propositions et résolutions soumises à l’Assemblée Générale ;
- S’assure de l’exécution des décisions de l’Assemblée Générale ;
- Valide la création ou la suppression des Commissions relevant du Pôle Organisation
Professionnelle ;
- Détermine le cas échéant la répartition au sein des Collèges de sections dont il affecte
des quotas de sièges ;
- Décide de l’organisation des activités de l'Association ;
- Entérine le Règlement Intérieur et ses révisions ;
- Entérine les différentes Chartes de l'Association.
9.2 Fonctionnement du Conseil d’Administration
9.2.1 Composition :
Le Conseil d'Administration est composé :
- du Président ;
- de Membres Titulaires élus au mandat de Membre du Conseil d'Administration ;
- du Directeur qui dispose d’une voix consultative et, le cas échéant, de personnes
extérieures invitées ne disposant pas de droit de vote.
9.2.2 Quorum :
Le Conseil ne peut délibérer que si la majorité absolue des Membres du Conseil
d'Administration sont présents ou représentés.
9.2.3 Règles de vote :
8 /12
Les décisions sont prises à la majorité simple des Membres du Conseil d'Administration
disposant d'un droit de vote, présents ou représentés.
Un Membre du Conseil d'Administration ne dispose pas de suppléant. Il peut toutefois se faire
représenter au moyen d’un pouvoir par un autre Membre du Conseil d'Administration relevant
du même Collège.
Le nombre de pouvoirs par Administrateur est limité à trois (3) au maximum.
En cas d'égalité du vote des Membres du Conseil d'Administration, la voix du Président est
prépondérante afin de les départager.
Article 10 – Président de l'Association
10.1 Mandat du Président de l'Association
Le Président de l'Association est élu pour une durée de quatre (4) ans renouvelable une fois.
Pour pouvoir présenter sa candidature au mandat de Président de l'Association, le candidat
doit être Membre Titulaire depuis plus d’un an au moment de sa candidature. Il doit en outre
être en activité professionnelle au moment de son élection ou de sa réélection.
10.2 Rôle du Président de l'Association
Le Président de l'Association conduit l'Association.
- Il propose au Conseil d'Administration les grandes orientations stratégiques ;
- Il propose au Conseil d'Administration la création ou la suppression de Commissions,
Comités ou autre Groupe de travail ;
- Il fixe l’Ordre du jour du Conseil d’Administration ;
- Il anime le Pôle Organisation Professionnelle ;
- Il valide les orientations du pôle Certification & Qualification (ex : tarifs d’examens,
ouverture/fermeture de centres d’examen etc….) que lui soumet le Président du Pôle.
Le Président de l'Association gouverne l'Association.
- Il veille au bon fonctionnement du Conseil d’Administration et à la bonne exécution des
décisions ;
- Il arrête dans les 15 jours suivant l’élection des Membres du Conseil d’Administration, la
liste des Membres du Bureau, dont son Vice-Président (qui le remplace en cas
d’empêchement temporaire ou d’absence ponctuelle) et le Président du Pôle Certification
& Qualification. Il soumet cette liste à l’approbation du Conseil d’Administration ;
- Il nomme les Responsables des différents Pôles (tel que définis au Règlement Intérieur),
et soumet cette nomination à l’approbation des Membres du Bureau ;
- Il représente l'Association en justice et dans tous les actes de la vie civile tant au plan
national qu’international ;
- Il a autorité sur l’ensemble du personnel permanent de l'Association.
Article 11 - Bureau
11.1 Membres du Bureau
9 /12
Les Membres du Bureau sont nommés parmi les Membres du Conseil d'Administration.
Leur mandat est de deux (2) ans, renouvelable. Il ne peut être cumulé avec un mandat au sein
du Pôle Certification & Qualification.
Le Bureau est au minimum composé d’un Vice-Président, d’un Trésorier et d’un Secrétaire.
11.2 Rôle du Bureau
Le Bureau est l’organe qui veille au bon fonctionnement quotidien de l’Association :
- Il valide les documents de travail qui seront soumis à l’avis du Conseil
d’Administration ;
- Il valide, sur proposition du Président de l'Association, la candidature au mandat de
Président du Comité de Certification Qualification et de Formation ;
- Il valide, sur proposition du Président de l'Association, la nomination des Responsables
de Pôles ;
- Il décerne le titre de Membre d'Honneur ;
- Il peut prononcer la radiation ou la suspension d’un membre de l'Association ;
- Il anime et valide les projets et actions des Présidents et Vice-Présidents Régionaux ;
- Il valide le Règlement Intérieur ad hoc de chaque Commission et Pôle ;
- Il est, au côté du Président de l'Association, le garant de la bonne exécution des décisions
du Conseil d’Administration.
Article 12- Comités Régionaux
L’Association s’appuie sur des Comités Régionaux pour mettre en œuvre et développer
l’ensemble de ses missions.
12.1 Mandat de Président et de Vice-Président Régional
Pour chaque région, le Président et le Vice–Président Régional sont élus par l’Assemblée
Générale pour une durée de quatre (4) ans, renouvelable, une fois, tel que défini à l’Article 7.2
du Règlement Intérieur.
Pour pouvoir présenter sa candidature au mandat électif de Président Régional ou VicePrésident Régional de l'Association, le candidat doit être Membre Titulaire depuis plus d’un
an au moment de sa candidature. Il doit en outre être en activité professionnelle au moment de
son élection ou de sa réélection.
Il ne peut être administrateur ou détenir un mandat électif relevant du Pôle Certification.
12.2 Rôle du Président et de Vice-Président Régional
Ils sont porte-parole en région des décisions et des politiques arrêtées par les instances de
gouvernance de l’Association.
10 /12
Leurs missions leur sont confiées par le Président de l’Association et le Bureau, à qui ils
rendent compte.
De façon générale, leur mission consiste à :
- Assurer une veille « évènements, actions et politiques » dans la région ;
- Consolider les relations avec les organisations institutionnelles locales (CCI, pôle
emploi, chambre des métiers, pôles de compétitivité, écoles ...) et le tissu industriel
local;
- Assurer une remontée régulière, auprès du Bureau, des informations collectées sur les
différentes missions.
Article 13 - Administration transitoire
Lorsque la révision des statuts modifie les règles de gouvernance de sorte que de nouvelles
élections sont nécessaires, une administration transitoire est mise en place jusqu’à l’élection
du nouveau Conseil d’Administration.
Les mandats en cours du Président de l'Association, des Membres du Bureau, et des instances
de fonctionnement du Pôle Certification, sont maintenus dans ce cadre transitoire, afin
d'assurer le bon fonctionnement de l'Association.
Article 14 - Le Comité d'Éthique
Le Comité d’Éthique de l'Association, est composé de personnalités non membres de
l’Association, choisies par le Président et validées par le Conseil d’Administration pour une
durée de cinq (5) ans.
Le Comité d’Éthique a pour mission d'émettre des avis, recommandations et rapports sur les
questions dont il est saisi :
- par le Président de l’Association, le Conseil d’Administration, ou l’Assemblée
Générale ;
- par un Membre Titulaire, un candidat à la certification ou tout autre utilisateur des
services de l’Association en cas de contestation, et seulement en dernier recours, après
avis émis par une instance de l’Association.
Le dernier Président en titre, devenu à la fin de son mandat Président d'Honneur, tel que défini
à l'Article 6.2.5, a la charge d’animer ce Comité.
Afin de garantir une indépendance totale de la gouvernance de l'Association et de son système
de certification, le Comité d’Éthique sera prioritairement composé :
- de personnalités issues d’organismes non membres de l'Association ou
- de personnalités qui ne sont pas issues d'Organisations Professionnelles parties
prenantes dans les secteurs d’activités représentés par l'Association.
Le Comité d'Éthique est composé au minimum de six (6) Membres.
La compétence et l'indépendance des Membres du Comité d'Éthique donnent toute légitimité
à leurs recommandations.
11 /12
Article 15 - Exercice Social
Chaque exercice social a une durée d’une (1) année., Il commence le 1 er janvier et se termine
le 31 décembre.
Article 16 - Dissolution
Selon les règles de vote applicables pour la modification des statuts, la dissolution de
l'Association est votée par l’Assemblée Générale Extraordinaire qui en fixe les modalités.
L’Assemblée Générale désigne un ou plusieurs liquidateurs et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu
conformément à l’Article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.
Article 17 – Règlement Intérieur
Un Règlement Intérieur, adopté par le Conseil d’Administration, fixe les modalités
d’application des présents statuts.
Article 18 – Procès-verbaux
Les délibérations et résolutions de l’Assemblée Générale sont paraphées par le Président de
l'Association et consignées dans un registre spécial conservé au siège de l'Association.
Article 19 – Formalités
Le Directeur de l'Association, au nom du Bureau et du Président de l'Association, est chargé
de remplir les formalités de déclaration et de publication prévues par la loi du 1er juillet 1901
et par le décret du 16 août 1901.
12 /12
RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Confédération Française pour les Essais
Non Destructifs (COFREND)
Sommaire
Article 1 – Objet
Article 2 – Membres
2.1 Demande d’adhésion
2.2 Révocation
2.3 Obligations
Article 3 - Collèges
3.1 Collège des Membres Titulaires Personne Morale
3.1.1 Section « Entreprises »
3.1.2 Section « Institutionnels »
3.1.3 Correspondant Unique
3.2 Collège des Membres Titulaires Personne Physique
5.1 Composition
5.2 Fonctionnement
5.3 Modalités des élections
Article 6 – Président de l’Association et Bureau
Article 7 – Comités Régionaux
7.1 Composition et fonctionnement
Article 8 – Pôles d’activités
8.1 Le Pôle Organisation Professionnelle
8.2 Le Pôle Certification & Qualification
8.3 Le Pôle Scientifique et Technique
8.4 Le Pôle Événementiel et Communication
Article 9 – Membres Correspondants, Bienfaiteurs, d’Honneur
2
2
2
2
2
3
3
3
4
4
4
4
5
5
5
5
6
7
7
7
7
8
8
8
8
9
13 /12
Article 1 – Objet
Ce Règlement Intérieur fixe les modalités d’application des Statuts de la
« CONFÉDÉRATION FRANÇAISE POUR LES ESSAIS NON DESTRUCTIFS », par
abréviation « COFREND ».
Article 2 – Membres
2.1 Demande d’adhésion
Pour devenir membre, les personnes morales ou personnes physiques doivent remplir le
bulletin d’adhésion prévu et édité pour une année en cours, l’accompagner du paiement de la
cotisation et adresser le tout au siège de l'Association.
Aucune proratisation ou remboursement du montant de la cotisation annuelle ne seront
effectués. Les adhérents démissionnaires ou radiés ne seront dégagés de leurs cotisations que
pour les années qui suivront celle de leur démission ou radiation.
Le Bureau de l'Association se réserve le droit de refuser une admission.
2.2 Révocation
Toute décision doit être motivée.
En cas de révocation, la personne morale ou physique peut demander l’arbitrage du Conseil
d’Administration puis, le cas échéant, du Comité d’Éthique.
La révocation peut être prononcée par le Bureau pour infraction aux Statuts et règlements
intérieurs ou pour motif grave.
2.3 Obligations
-
En référence au relevé de présence signé par les participants et joint à chaque compterendu de réunion au sein d’une instance ou groupe de travail, l’absence répétée d’un
Membre, ou de plus de trois absences consécutives, , pourra entrainer, sur décision du
Bureau, la perte de son mandat rattaché à la dite instance ou groupe de travail. Dans le
cadre d’un mandat électif, son poste restera vacant jusqu’à la prochaine élection.
Dans l’hypothèse d’une exclusion pour motif grave, décidée par le Bureau de
l'Association, la décision est notifiée au membre exclu par lettre recommandée dans les
quinze jours qui suivent la décision.
-
Il est rappelé que tous les membres sont des bénévoles. À ce titre, ils ne peuvent percevoir
de rétribution pour leur participation aux travaux ou mandats relevant de l'Association. Le
Conseil d’Administration pourra le cas échéant, fixer des règles encadrant d’éventuelles
modalités de remboursements de frais.
142/9
/12
Article 3 - Collèges
Pour l’élection des Membres du Conseil d’Administration, les Membres Titulaires de
l’Association sont répartis entre deux Collèges : Personnes Morales et Personnes Physiques.
3.1 Collège des Membres Titulaires Personne Morale
Ce Collège rassemble toute entreprise, association, GIE, organisme public, GIP, coopérative ou
toute autre structure constituée selon une forme juridique existante ou à venir.
Le nombre de sièges total à pourvoir au Conseil d’administration pour ce Collège est de vingtdeux (22), en distinguant deux sections, à savoir Section « Entreprises » et Section
« Institutionnels », comme suit :
-
Est désigné ci-après dans la Section « Entreprises », toute structure ou groupement
d’entreprises ayant un statut juridique, notamment de SA, SAS, SEL (Société d’exercice
libéral), EI (Exercice Individuel), SCP (Société Civile Professionnelle), SCM (Société
Civile de Moyens), SEP (Société en participation), SARL, EURL, auto-entrepreneur,
GIE, Coopérative.
-
Est désigné ci-après dans la Section « Institutionnels », tout organisme ayant un statut
juridique, notamment à caractère public, semi-public, association, fondation, GIP.
3.1.1 Section « Entreprises »
 Entreprises dont l’effectif total est de moins de 250 salariés :
Nombre de sièges au Conseil d’administration : huit (8) sièges
Afin de garantir la représentativité de la diversité des activités des Entreprises au sein de
cette sous-section, quatre (4) sièges seront affectés aux Personnes Morales dont
l’activité principale est la prestation de service END, deux (2) sièges aux industries
manufacturières utilisant les END en fabrication, et deux (2) sièges aux Entreprises
fabricant des équipements END.
 Entreprises dont l’effectif total est compris entre 250 et 1500 salariés :
Nombre de sièges au Conseil d’administration : six (6) sièges
Afin de garantir la représentativité de la diversité des activités des Entreprises au sein de
cette sous-section, deux (2) sièges seront affectés aux Personnes Morales dont l’activité
principale est la prestation de service END, deux (2) sièges aux industries utilisant les
END en fabrication, et deux (2) sièges aux Entreprises fabricant du matériel END.
Il est souhaitable d’éviter toute vacance de siège au Conseil d’administration due à une
éventuelle carence de candidature déclarée à un mandat d’administrateur.
Si le cas se présente dans l’une ou les deux catégories ci-dessus (< 250 salariés – 250 à 1500
salariés), sera considéré élu administrateur, quelle que soit son activité, la Personne Morale
ayant obtenu le plus de voix parmi les non-élus de ladite catégorie.
153/9
/12
 Entreprises dont l’effectif total est supérieur à 1500 salariés :
Nombre de sièges : quatre (4) sièges
3.1.2 Section « Institutionnels »
Nombre de sièges : quatre (4) sièges
3.1.3 Correspondant Unique
Les Personnes Morales, dans leurs relations avec l'Association, désignent au moment de leur
adhésion ou renouvellement d’adhésion annuelle, une personne appelée Correspondant
Unique pour les représenter.
Toutefois, dans le cadre d’une Assemblée Générale, un Membre Titulaire Personne Morale
peut, suite à l’indisponibilité de son Correspondant Unique désigné, se faire représenter par un
autre Membre Titulaire ou par un mandataire social ou un salarié de sa société, au moyen
d’un pouvoir.
3.2 Collège des Membres Titulaires Personne Physique
Nombre de sièges : deux (2)
Les Personnes Physiques adhèrent à titre individuel.
L’Assemblée Générale Ordinaire est réunie chaque année dans les six mois suivant la clôture
de l’exercice, à une date fixée par le Conseil d’Administration.
L’Assemblée Générale Ordinaire est convoquée par le Président de l'Association, par lettre
simple ou par voie électronique, incluant l’Ordre du jour, au moins un (1) mois avant la
réunion. Ce délai est fixé à quinze (15) jours pour une Assemblée Générale Extraordinaire, c.
Lorsque les questions sont relatives à une modification statutaire, le Président de
l’Association informe les membres sur les axes de modification et sur les objectifs visés.
Il leur communique le texte de la révision statutaire soumis à délibération.
L’Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire est présidée par le Président de
l'Association, et délibère par résolutions sur les points inscrits à l’Ordre du jour joint à la
convocation.
Les Procès-Verbaux sont soumis à l’approbation du Président de l’Association avant
diffusion.
16
4/9/12
5.1 Composition
La constitution du Conseil d’Administration est définie à l’Article 9 des Statuts et à l’Article 3
du Règlement Intérieur.
Pour être éligibles au Conseil d’Administration, les Membres Titulaires doivent avoir adhéré à
l'Association depuis plus d’un (1) an suivant la date de l’Assemblée Générale qui entérine les
élections du Conseil d’Administration.
Un candidat au poste de Président de l'Association ne peut présenter sa candidature au poste de
Membre du Conseil d'Administration.
Les Membres Titulaires élus comme Membres du Conseil d’Administration ne peuvent cumuler
leur mandat avec un autre mandat électif du Pôle Certification & Qualification.
Tout Administrateur doit signer la Charte des élus COFREND en vigueur, validée par le
Conseil d’Administration.
5.2 Fonctionnement
Le Conseil d'Administration se réunit aussi souvent que nécessaire et au minimum deux fois
par an, sur convocation du Président de l'Association, adressée par lettre simple ou par tout
autre moyen électronique, au moins deux semaines avant la réunion. Le Directeur participe
aux réunions du Conseil.
L’Ordre du jour est fixé par le Président de l’Association et le Conseil délibère sur les
questions portées sur cet Ordre du jour.
Le Président de l'Association peut inviter des personnes à assister à une réunion du Conseil.
Celles-ci ne prennent pas part aux décisions.
Les comptes-rendus sont soumis à l’approbation du Président de l’Association avant diffusion
aux Membres du Conseil.
Les Membres du Conseil d’Administration sont élus par l’Assemblée Générale, pour une
durée de quatre (4) ans, renouvelable. Tous les deux (2) ans, en année paire, le Conseil
d’Administration est renouvelé par moitié.
Le Président appelle les candidatures auprès des Membres Titulaires, par Collège concerné et
selon les répartitions définies à l'Article 3.1, au moins un (1) mois avant l’Assemblée Générale,
afin de pourvoir au renouvellement des sièges du Conseil d’Administration.
Les candidatures doivent être reçues au moins quinze (15) jours avant l’Assemblée Générale au
siège de l'Association.
Au titre du Collège Personne Morale, une Entreprise peut soit proposer la candidature de son
Correspondant Unique, soit celle d’un autre représentant. Une Personne Morale ne peut se
175/9
/12
porter candidate qu’au travers d’un seul représentant qui détiendra le droit de vote pour
l’élection en cours.
Le Bureau de l’Association adresse au moins quatorze (14) jours avant l’Assemblée Générale, à
chaque Membre Titulaire, un bulletin de vote par correspondance ou par voie électronique, qui
mentionne la liste des candidats.
Pour être valable, un bulletin de vote doit exprimer autant de choix qu’il y a de places à
pourvoir (par exemple huit (8) noms pour la section « Entreprises de moins de 250
personnes »). Un bulletin comportant plus ou moins de noms que de places à pourvoir sera
considéré comme nul.
Pour départager les mandats des Membres du Conseil d’Administration en cas d’égalité des
voix, un tirage au sort sera réalisé en séance lors de la première réunion du Conseil
d’Administration.
La validité du processus de renouvellement des Membres du Conseil d’Administration est
entérinée lors de l’Assemblée Générale annuelle.
Lors de la mise en place du premier Conseil d’Administration répondant aux règles électives
présentes, suite au changement de Statuts, la moitié des Membres du Conseil d’Administration
élus ayant totalisé le plus de voix, siègeront pour une durée de quatre (4) ans.
L’autre moitié des Membres du Conseil d’Administration élus, siégera pour un premier mandat
de deux (2) ans. Ces Membres pourront néanmoins se porter candidats à l’élection suivante.
Une Personne Morale peut, en cours d’un mandat, remplacer son Correspondant Unique en le
notifiant par lettre ou courriel au Président de l'Association.
Un Membre du Conseil d’Administration qui perd sa qualité de membre de l'Association en
tant que Personne Morale ou Physique, ne sera pas remplacé dans ses fonctions avant la
prochaine élection.
Article 6 – Président de l’Association et Bureau
Conformément à l’Article 11 des Statuts, le Bureau a pour principale fonction d’assurer la
préparation des travaux et l’exécution des décisions du Conseil d’Administration.
Le Bureau assiste le Président dans toutes les actions découlant des pouvoirs qui lui sont donnés
par les Statuts.
Le Bureau est composé d’un Vice-Président, d’un Trésorier et d’un Secrétaire au minimum. Le
Président peut proposer des mandants complémentaires lors de la soumission de son Bureau
pour validation par le Conseil d’Administration.
Le Président peut, conformément aux dispositions des Articles 10 et 11 des Statuts, déléguer par
écrit tout ou partie de ses pouvoirs au Vice-Président, au Secrétaire, au Trésorier ou au
Directeur.
186/9
/12
Le Directeur participe aux réunions du Bureau. Sur demande du Président, il peut toutefois lui
être demandé de se retirer.
Article 7 – Comités Régionaux
7.1 Composition et fonctionnement
Le Comité Régional est composé d’un Président Régional, d’un Vice-Président Régional et de
Membres Titulaires désignés par ceux-ci. Ils doivent signer la Charte des élus COFREND et la
feuille de mission qui leur est soumise par le Bureau de l'Association.
Le Président Régional peut inviter des personnalités extérieures à participer aux travaux du
Comité.
Sur convocation du Président de l'Association, le Président Régional ou son Vice-Président
vient rendre compte de l’activité de son Comité Régional devant l’Assemblée Générale, le
Conseil d’Administration ou le Bureau de l'Association.
Les élections régionales sont organisées selon le même processus que celles des Membres du
Conseil d’Administration (Article 5.3 du Règlement Intérieur).
Les Présidents de région et les Vice-Présidents sont élus par l’Assemblée Générale, pour un
mandat de quatre (4) ans, renouvelable, parmi les Membres Titulaires de la région géographique
concernée et parmi les représentants des Membres Titulaires Personnes Morales ayant une
structure implantée sur la zone géographique concernée.
Comme pour les mandats de Président ou de Vice-Président, les candidats doivent être en
activité professionnelle au moment de leur élection ou réélection.
Les mandats de Président ou de Vice-Président Régionaux ne sont pas cumulables avec un
mandat de Membre du Conseil d’Administration, ni avec un mandat électif du Pôle
Certification & Qualification.
Article 8 – Pôles d’activités
L'Association organise ses activités en Pôles d’activités, Commissions et Comités.
À l’exception du Pôle Certification, l’animation des Pôles est confiée à des Membres Titulaires,
désignés pour un mandat de deux (2) ans renouvelable par le Président de l'Association et
validés par le Bureau.
Chaque Pôle et Commission travaillent dans le respect d’un Règlement Intérieur ad hoc validé
par le Bureau de l'Association.
7/9/12
19
Les règles de fonctionnement spécifiques (conventions, procédures…) des instances indiquées
ci-dessous, seront annexées au présent Règlement Intérieur, après leur adoption par le Président
de l'Association.
8.1 Le Pôle Organisation Professionnelle
Le Pôle Organisation Professionnelle est composé de Commissions dont la création ou la
dissolution est décidée par le Président et l'Association et validée par le Conseil
d’Administration.
Chaque Commission est animée par un Responsable appelé Président de Commission et par un
Bureau restreint nommés pour un mandat de deux (2) ans renouvelable par l’ensemble des
Membres Titulaires et Membres Correspondants dont l’activité correspond aux missions de la
Commission. Le Président de la Commission et son Bureau restreint sont chargés de
représenter la Commission lorsque nécessaire.
Le Président et le Vice-Président d’un Pôle, ne peuvent cumuler leur mandat avec un autre
mandat électif du Pôle Certification & Qualification.
Un candidat ne peut simultanément être Président de Commission et siéger au Bureau restreint
de plusieurs Commissions de Pôles.
8.2 Le Pôle Certification & Qualification
Le Pôle Certification & Qualification est composé de Commissions et/ou Comités en charge de
la gestion du processus de Certification, de Qualification et de la Formation.
Le candidat au mandat de Président du Pôle Certification ne peut être Membre du Conseil
d'Administration. Il est proposé pour validation au Conseil d’Administration par le Président de
l'Association dans les quinze (15) jours suivant l’élection du Conseil d’Administration.
Le mandat du Président du Pôle Certification est d’une durée de quatre (4) ans, renouvelable.
Le Président vient rendre compte de l’activité du Pôle Certification au Bureau de l'Association
une fois par trimestre et au Conseil d’Administration sur convocation du Président de
l'Association.
8.3 Le Pôle Scientifique et Technique
Le Pôle Scientifique et Technique est composé notamment du Comité Scientifique Permanent,
d’experts et de groupes de travail.
L’Animateur du Comité Scientifique Permanent sera désigné, pour un mandat de deux ans
renouvelable, par le Responsable du Pôle Scientifique et Technique
Des Membres du Pôle Scientifique et Technique seront appelés à participer aux Comités
Scientifiques temporaires créés, dans le cadre d’évènements nationaux et internationaux
organisés par l'Association, pour la gestion de conférences techniques.
8.4 Le Pôle Événementiel et Communication
Le Pôle Événementiel et Communication est composé notamment d’un Comité Éditorial. Ce
Comité est lui-même composé de Membres Titulaires bénévoles.
20
8/9/12
L’Animateur du Comité Editorial sera désigné, pour un mandat de deux ans renouvelables, par
le Responsable du Pôle Événementiel et Communication.
Des Comités d’Organisation temporaires seront également créés pour la gestion d’évènements
nationaux ou internationaux organisés par l'Association.
Article 9 – Membres Correspondants, Bienfaiteurs, d’Honneur
Les Membres Correspondants, Bienfaiteurs et d'Honneur sont agréés par le Bureau de
l’Association sur proposition du Président :
- Ils sont invités à l’Assemblée Générale Ordinaire et disposent uniquement d’une voix
consultative ;
- Ils ne sont ni électeurs, ni éligibles au mandat de Membre du Conseil
d'Administration, de Président Régional ou Vice-Président Régional, ou d’animateurs
de Pôles ;
- Ils peuvent participer pleinement et activement aux décisions et travaux des
Commissions et Comités.
Leur représentativité globale au sein d’une Commission ou d’un Comité ne doit pas excéder
20%
9.1 Les Membres Correspondants
Les Membres Correspondants sont des personnes morales ou physiques, françaises ou
étrangères, agréées par le Bureau en raison de leur compétence ou de l'intérêt qu'elles portent
aux essais non destructifs.
Le montant de leur cotisation annuelle est fixé par le Bureau.
9.2 Les Membres Bienfaiteurs
Les Membres Bienfaiteurs sont des personnes morales ou physiques, françaises ou étrangères,
s'intéressant aux activités de l'Association et acceptant de participer aux frais de son
fonctionnement.
Le montant de leur participation minimale annuelle est fixé par le Bureau.
9.3 Les Membres d'Honneur
Le titre de Membre d'Honneur est décerné par le Conseil d’Administration, à la majorité des
voix, à des personnes qui se sont distinguées par leur compétence ou qui ont rendu des
services particuliers à l'Association.
Tout Président de l'Association dont le mandat prend fin, devient automatiquement Membre
d’Honneur.
Le dernier Président de l’Association en titre, sera Président d'Honneur et animera le Comité
d’Ethique pour la durée du mandat de son successeur. Les Membres d'Honneur ne paient pas
de cotisation.
9/9/12
21

STATUTS Confédération Française pour les Essais Non Destructifs

Transcription

Documents pareils

Enregistrer et imprimer

Le pouvoir dans une association

les droits et devoirs du président

statuts du service des affaires internationales

Comité du gouvernement de l`organisation

Direction Colis Logistique Preuve de livraison 10 Jusqu`à 1.000 dh

création d`une amicale d`anciens élèves

Le pouvoir des dirigeants associatifs en matière social

Newsletter 1

Quèst-ce quùn conseil dàdministration