Bilan de la Commission de Communication

Bilan de la Commission de Communication
1. POSITIONNEMENT PAR RAPPORT AU PROJET TERRITORIAL 2012/2016
Le schéma territorial de la Communication dans le projet territorial 2012-2016 s’articule autour
de deux grands objectifs stratégiques qui ont orienté et guidé la mise en œuvre des actions :
 Faciliter le quotidien des structures (comités et
(communication Interne)
clubs)
et des licenciés
 Assurer la promotion du handball sur le territoire (communication externe)
2. COMPOSITION DE LA COMMISSION
 Responsable du schéma :
- Liliane Senèze : Secrétaire générale Handball Club Cournon d'Auvergne (63)
 Salariés en charge du dossier :
- Jérémy Réault : Chargé de développement et de communication interne LAHB
- Ludovic Dain : Chargé de communication externe et de gestion administrative LAHB
 Composition de la commission :
-
Stéphanie Aurambout : Présidente du CD 03
Delayde Hassani : Service civique en charge de la communication du CD 03
Jean-Luc Moreno : Vichy Val d’Allier HB – Comité Départemental Allier (03)
Céline Serieys : Secrétaire Générale LAHB
Laurent Seeger : Agent de Développement Sportif du CD 43
3. BILAN DES ACTIONS DE LA COMMISSION COMMUNICATION
La Commission Communication s’est réunie 2 fois cette saison, l’organisation des grandes
manifestations (Finalités Inter Pôles de Zones Masculins du 02-06-mai / Stage National 2
Féminin du 09 au 13 mai) et la Réforme Territoriale sur la Grande Région AuvergneRhône-Alpes ayant mobilisé de façon exceptionnelle les ressources.
Les objectifs et actions choisis pour cette année d’exercice ont été les suivants :
3.1. Faciliter le quotidien des structures (comités et clubs) et des licenciés
(Communication Interne)
3.1.1. Mise en place de nouveaux systèmes de communication
Les différentes commissions (+CA/BDT) de la Ligue d’Auvergne de Handball ont
utilisé, de manière régulière le système d’audio ou visio-conférence pour les
différentes réunions organisées par la Ligue. De plus, cette saison, la Ligue
d’Auvergne a doté les structures comités du même type de matériel. L’ensemble
des salariés de la Ligue et du bureau directeur a continué à stocker et partager ses
documents sur un serveur de stockage en réseau NAS (Network Attached Storage).
Une ouverture de cet espace vers les membres du CA de la Ligue et vers les
comités (salariés + élus) doit être abordée durant la saison prochaine.
-1AG Territoire Auvergne - Passé Communication
12 Juin 2016
3.1.2. Mise à jour des documents administratifs.
Les documents de l’Assemblée Générale ont été mis en ligne sur le site Internet de
la Ligue suite à l’AGT et chaque structure a pu ainsi les télécharger librement tout
au long de la saison.
Dans la continuité des saisons précédentes, les personnels administratifs ont décidé
de créer un seul guide (1 guide administratif, 1 guide financier) commun aux
5 structures qui a été diffusé sur les sites Internet du Territoire.
3.1.3. Pérennisation des outils de communication auprès des clubs et des licenciés

Hebdo’Hand
La commission continue de diffuser sur les réseaux sociaux et de publier sur
Internet en début de chaque semaine une Newsletter hebdomadaire,
« Hebdo’Hand ». Celle-ci reprend l’ensemble des résultats et classements du
week-end passé pour les équipes nationales et régionales (adultes et jeunes)
auvergnates et annonce les matchs du week-end à venir.
En complément des résultats sportifs énoncés ci-dessus, ce document tente de
répondre à plusieurs autres objectifs auxquels tenait la commission :
-
L’annonce des animations et manifestations sur le territoire auvergnat : matchs
de haut niveau, tournois ou stages organisés par la Ligue, les Comités ou les
clubs
-
La communication autour des résultats des Interpôles, résultats des Intercomités
ou Interligues
-
Les désignations d’arbitres faites par la Commission Territoriale d’Arbitrage
L’envoi hebdomadaire de l’Hebdo’hand est, depuis l’ouverture du nouveau site
Internet Territorial le 1er Janvier 2016, associé à l’envoi de la Newsletter Infos’LAHB

Infos’LAHB
Grâce à un plugin installé sur le site Internet Territorial (Mailpoet), nous avons la
possibilité de créer des Newsletters à envoyer à des listes de diffusion que nous
avons préalablement créées. Cette Newsletter hebdomadaire a remplacé le
traditionnel mail envoyé aux clubs chaque lundi matin et permet de communiquer
sur les actualités (événements, dossiers à télécharger…) de la Ligue.

7 en Auvergne
Cette Newsletter a elle aussi été modifiée au cours de la saison puisqu’elle est
diffusée également via le module de Newsletters du site Internet.
-2AG Territoire Auvergne - Passé Communication
12 Juin 2016
2 numéros ont été envoyés à tous les licenciés auvergnats sur cette saison (Février
2016 : Informations générales sur le Mondial 2017 et présentation des actions
Mondial 2017 sur le territoire auvergnat – Avril 2016 : Spécial manifestations de fin
de saison : Finalités Interpôles masculin + Stage National féminin + Road Show +
Grands Stades…).
.
3.1.4. Valorisation des acteurs du handball auvergnat
Dans le but de promouvoir les animations nationales et territoriales autour du
Mondial 2017 et de créer un moment de convivialité entre les différents acteurs des
clubs auvergnats notamment les Phénomènes et Jeunes Phénomènes qui sont
investis sur le projet Mondial 2017, la Ligue a organisé une « soirée convivialité »
avec réceptif au complexe des Cézeaux le vendredi 29 Janvier.


Afin de mettre en avant et de présenter les jeunes des 2 pôles espoirs auvergnats,
la commission a mis en place cette saison plusieurs actions :
En début de saison : réalisation d’un diaporama photos et d’une vidéo pour chacun
des jeunes des 2 pôles espoirs
Tout au long de la saison : organisation d’un Concours Self’hand entre les 2 pôles
espoirs avec création d’une page spéciale sur Facebook qui permettait au grand
public de voter pour sa photo préférée. Au final, 4 concours avec des thématiques
spécifiques ont été organisés :
o « C’est la rentrée »
o Halloween
o Noël
o Saint-Valentin
Afin de développer les compétences et d’assurer une meilleure promotion du
handball auvergnat, 2 salariés de la Ligue se sont formés tout au long de l’année :
 Formation Reportage Photos
 Formation sur un logiciel e-mailing
 Formation individualisée sur la stratégie
3.1.5. Aide à la structuration des clubs et des acteurs du handball auvergnat
Dans le but d’aider les clubs, les comités et les élus à se structurer et de donner des
informations pratiques et utiles aux acteurs du handball auvergnat, la commission a
mis en place depuis 3 ans des fiches pratiques. 3 fiches pratiques pour le grand
public + 2 fiches pour les acteurs de la Ligue et des Comités ont été réalisées pour
cette saison 2015/2016 (vous pouvez les consulter sur le site Internet Territorial) :

Pilotage & Gouvernance :
o Fiche 18 : Présenter la nouvelle organisation de la Ligue d’Auvergne
de Handball
o Fiche spéciale LAHB & CD : Savoir utiliser le matériel de réunion à
distance distribué par la LAHB
 Formation :
o Fiche 17 : Adhérer à Uniformation
 Communication :
o Fiche 19 : Découvrir le nouveau site Internet Territorial
o Fiche Spéciale LAHB & CD : Utiliser le logiciel Mailchimp
Ces fiches pratiques sont ensuite diffusées sur le site Internet Territorial (+ Facebook) puis
vers les clubs via l’Infos’LAHB du lundi matin.
-3AG Territoire Auvergne - Passé Communication
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3.2. Assurer la promotion du handball sur le territoire (Communication externe)
3.2.1. Renforcement de l’identité territoriale commune « Territoire Auvergne
Handball » et promotion du Mondial 2017 en France

Le lancement du Site Internet Territorial le 1 er janvier 2016 a permis de renforcer
l’identité territoriale Auvergne Handball : www.handball-auvergne.fr. En effet, ce site
est commun aux cinq structures Ligue et Comités Départementaux : chaque Comité
possédant sa propre page avec un accès personnel pour son administration.

Quatre réunions ont eu lieu entre les chargés de communication des Ligues
Auvergne, Dauphiné-Savoie et Lyonnais pour définir une stratégie afin de
promouvoir le Mondial 2017 qui aura lieu en France du 11 au 29 janvier. Il a été
décidé de doter toutes les structures handball de ces trois territoires – clubs,
Comités et Ligues – d’outils de promotion. L’objectif étant que les clubs puissent
mettre en place des actions orientées Mondial 2017 en s’appuyant sur cette
dotation (en fonction du nombre de licenciés par club – distribution sur les
Rencontres Comités-Clubs-Ligue).
des affiches et des flyers
des autocollants
des bracelets
La Ligue et les Comités possèdent également des banderoles, des oriflammes et
des X-banners que vous pouvez emprunter pour vos opérations spéciales Mondial
2017 via sur le Site Internet Territorial.
3.2.2. Alimentation du Profil Facebook Ligue Auvergne Hand et du compte Twitter
Ligue Hand Auvergne, et création d’une nouvelle Page Facebook
Dans le cadre du développement des outils de communication, la Ligue a continué
très régulièrement, et durant toute la saison, à alimenter son profil Facebook,
permettant ainsi de façon simple d’attirer l’attention sur les évènements de la Ligue
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12 Juin 2016
et du handball auvergnat (exemples : résultats des Inter Pôles de Zones et du Stage
National 2 en direct, mise en ligne de l’Hebdo’hand chaque semaine, concours
Self’hand…). Le nombre d’ « amis Facebook » de la Ligue n’a cessé de progresser
cette saison pour atteindre et dépasser les 3 000 personnes en cette fin de saison.
Toutefois, les administrateurs Facebook ferment petit à petit tous les profils
associations, les profils étant réservés aux particuliers, et c’est pourquoi nous avons
créé une nouvelle Page Facebook Ligue d’Auvergne de Handball.
Parallèlement à ce profil et à cette nouvelle page, la Ligue a créé une page spéciale
pour chacun des grands événements organisés cette saison (Finalités Inter Pôles
Masculins et Stage National 2 Féminin) pour suivre toute l’actualité de ces
manifestations (informations en amont, photos et résultats des matchs…).
Le compte Twitter Ligue Auvergne Hand a été maintenu, toujours dans le but
d’informer le maximum de personnes sur l’activité du handball sur le territoire, mais
avec peu de succès.
3.2.3.Lancement d’un Site Internet commun aux Comités et à la Ligue et création
d’une plateforme Auvergne-Rhône-Alpes Handball
Au regard du constat réalisé l’an dernier par rapport aux Sites Internet existants
Ligue et Comités, la commission avait décidé en fin de saison dernière d’entamer
des démarches pour créer un nouveau Site Internet Territorial. En effet, l’objectif
était de créer un Site commun aux 5 structures (les 4 Comités et la Ligue) basé
visuellement sur les couleurs du logo territorial avec un espace dédié à chacune des
structures. La société Overscan a été choisie pour assurer la construction de ce
projet. Le Site Internet Territorial a ainsi été lancé le 1er janvier 2016 avec
notamment un espace réservé à chaque Comité.
Les salariés en charge de la communication des Ligues Auvergne, DauphinéSavoie et Lyonnais ont décidé en cette fin de saison de mettre en place une
plateforme d’informations sur la fusion des trois ligues. Celle-ci vient juste de voir le
jour pour informer les clubs et le Grand Public sur les avancements de la Grande
Région et les projets AURA à venir. Elle ne constitue pas pour autant le Site Internet
Auvergne-Rhône-Alpes Handball qui sera construit dans les mois à venir (avec
comme interrogation l’avenir des Sites Internet des Comités existants). L’adresse de
cette plateforme est la suivante : www.aura-handball.fr
3.2.4. Relations avec les médias locaux
Cette saison a permis de valider le travail qui avait été fait lors de la précédente sur
nos grandes manifestations auprès de la presse auvergnate. En effet, nos relations
avec les médias locaux sont en pleine expansion et nos différents événements
régulièrement relayés sur leurs réseaux comme jamais auparavant. Via ce lien,
l’exemple du Road Show (13-14 mai 2016 – Place de Jaude) avec une vidéo
réalisée par le service communication de la Ville de Clermont-Ferrand :
https://www.youtube.com/watch?v=S1V3r7ol5B0
De plus, un Guide Média présentant l’ensemble des équipes auvergnates évoluant
en Championnat de France Séniors a été réalisé en début de saison et diffusé
largement à la presse locale et aux licenciés.
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3.2.5. Développement du partenariat privé
La saison dernière, les grandes manifestations nous avaient permis de renforcer les
partenariats existants avec PK-One, Décapro, Kyriad ou Jacquet notamment sur
des échanges de produits, et d’en créer de nouveaux – mais uniquement des
« One-Shot » – comme avec la société Overscan. Or, des partenariats, plus
pérennes, avec les entreprises semblent de plus en plus nécessaires. Un dossier de
partenariat a donc été réalisé en ce sens ainsi que des actions de démarchage :
participation à un Business Network International (réunion d’entrepreneurs), mise à
jour d’un listing élargi de prospects grâce aux partenaires d’autres Ligues, de
Comités et d’autres sports… Les partenariats durables sur la saison 2016-2017 sont
donc recherchés, avec une réflexion concernant la possibilité de continuité ou non
de ces contrats dans la nouvelle organisation AURA.
Suite au dépôt de bilan de notre partenaire équipementier Pk-One, la commission a
conclu un accord de principe avec la société Numéros 10 pour la marque Kempa et
a travaillé à la signature d’un partenariat qui aura lieu en début de saison prochaine.
La Ligue est également devenue partenaire de la société de communication Kinic.
Cette-dernière réalise des vidéos sur nos événements à moindre coûts. Vous
trouverez via les liens suivants deux de leurs vidéos :
FIPZ 2016 : https://www.youtube.com/watch?v=L_MgTCl2bwM
Road Show 2016 : https://www.youtube.com/watch?v=CSBwxTEN1wk&feature=youtu.be
3.2.6. Accompagnement des actions des clubs, Comités et des autres commissions
La commission territoriale de communication se veut être au service des acteurs du
handball auvergnat. Pour cela, nous aidons toutes les structures (Clubs et Comités
Départementaux) à communiquer sur leurs manifestations via nos différents
supports de communication (Hebdo’hand, Site Internet).
Nous agissons également en soutien aux autres commissions du territoire pour les
aider dans la réalisation de leurs supports de communication (affiches…)
-6AG Territoire Auvergne - Passé Communication
12 Juin 2016