Conseil Municipal 12 DECEMBRE 2016
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Conseil Municipal 12 DECEMBRE 2016
COMMUNE DE SAINT-MÉEN-LE-GRAND (35290) COMPTE RENDU AFFICHAGE DU CONSEIL MUNICIPAL DU LUNDI 12 DECEMBRE 2016 Le conseil municipal, convoqué le 6 décembre 2016, s'est réuni à 20 heures sous la présidence de M. Pierre GUITTON, Maire, à la Mairie de Saint-Méen-le-Grand PRÉSENTS : M. Pierre GUITTON, Maire, Mme Annette LELU, Mme Anne DIVET, M. Michel GLOTIN, Mme Catherine LE DUC, M. Michel ROUVRAIS, M. Philippe CARISSAN, Adjoints au Maire. Mme Odile CHEMIN-VAUGON, Mme Laurence FLEURY, M. Robert CHEVALIER, M. Claude VILLAUME, Mme Béatrice MOREL, M. Didier VITRE, M Yves RIO, M. Christian DENIEL, Mme Valérie BOISGERAULT, Mme Jocelyne DELACOUR, M. Pierre PAYOU, M. Olivier RICHEZ, Mme Marie-Thérèse OLIVIER, M. Anthony SAULOUP, Conseillers Municipaux. ABSENTS REPRÉSENTÉS : M. Philippe CHEVREL a donné procuration à M. Michel ROUVRAIS, Mme Céline ROUVRAY-GABOREL a donné procuration à Mme Anne DIVET, M. Mario GAPAIS a donné procuration à Mme Annette LELU. ABSENTES EXCUSÉES : Mme Élisabeth AUBRY, Mme Françoise BEKONO, Mme Marie-Hélène LE PAPE M. Robert CHEVALIER a été désigné secrétaire de séance. Séance ouverte à 20 heures 05 - Séance close à 21 heures 55 Page 1 sur 16 Ordre du jour : Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/93-1 Fixation du prix de vente du m² des terrains du lotissement communal « Les Peupliers ». Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/94-2 Décision modificative n° 1 du budget annexe du lotissement communal « Les Peupliers » Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/95-3 Approbation de la convention d’objectifs et de partenariat passée avec la Fédération Départementale Familles Rurales d’Ille-et-Vilaine (F.D.F.R.35) pour le fonctionnement du service accueil de loisirs (mercredis) et renouvellement par tacite reconduction de la convention pour les vacances scolaires et mise à disposition du bâtiment sis 1 ter rue Maurice à compter du 1er janvier 2017. Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/96-4 Validation du budget prévisionnel du service accueil de loisirs de l’exercice 2017 présenté par la Fédération Départementale Familles Rurales d’Ille-et-Vilaine (F.D.F.R. 35 - fonctionnement les mercredis et les vacances scolaires). Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/97-5 Annulation des tarifs fixés le 17 octobre 2016 applicables aux droits d’accès et à la fixation du forfait pour participer aux activités proposées par le du service de la maison des jeunes regroupant le club pré-ados, la passerelle et le foyer des jeunes à compter du 1er janvier 2017. Dossier présenté par Mme Anne DIVET, adjointe au maire, Délibération n° 2016/98-6 Tarification du forfait T.A.P. (Temps d’Activités Périscolaires) applicable aux familles domiciliées dans les communes extérieures à compter de l'année scolaire 2016-2017. Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/99-7 Demande de subvention au titre de la répartition des amendes de police – dotation 2016 – programme 2017. Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/100-8 Indemnités de conseil et d’élaboration du budget à verser au comptable de la Direction Générale des Finances Publiques en 2016. Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/101-9 Admission de créances en non-valeur. Dossier présenté par M. Michel GLOTIN, adjoint au Maire Délibération n° 2016/102-10 Remboursement des frais occasionnés suite à des demandes d'aménagement du domaine public communal par des particuliers. Page 2 sur 16 Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/103-11 Remboursement des frais occasionnés par les mises en fourrière de véhicules par les propriétaires. Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/104-12 Décision modificative n° 5 au budget de la commune de l’exercice 2016. Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/105-13 Mise à jour état des emplois – création poste adjoint technique au 1er janvier 2017 (restaurant scolaire). Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/106-14 Création d’un emploi en accroissement temporaire – poste adjoint du patrimoine à la médiathèque au 1er janvier 2017. Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/107-15 Autorisations de dépenses préalables au vote du budget primitif 2017 - budget principal de la commune. Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/108-16 Autorisations de dépenses préalables au vote du budget primitif 2017 du budget annexe du Service Public de l'Assainissement Collectif (S.P.A.C.). Questions diverses. Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/93-1 Fixation du prix de vente du m² des terrains du lotissement communal « Les Peupliers ». VU les dispositions du Code Général des Collectivités Territoriales, VU la délibération n°2015-69 du Conseil Municipal en date du 8 septembre 2015 approuvant le lancement d’une opération de lotissement communal, VU la délibération n°2015-89 du Conseil Municipal en date du 19 octobre 2015 décidant de la création d’un budget annexe relatif à l’opération d’aménagement du " Lotissement Les Peupliers", CONSIDÉRANT l'estimation de la valeur du terrain par France Domaine le 17 octobre 2016, Dans le cadre du projet d’aménagement du lotissement "Les Peupliers", la commune a mandaté un bureau d’études pour la conception du projet et la conduite des travaux. La phase projet et l’ouverture des offres du marché de travaux pour la viabilisation a permis l’établissement de tous les coûts de travaux nécessaires à l’élaboration du budget annexe de lotissement et la fixation du prix de revient/prix de vente d’une parcelle. Le marché de travaux pour la viabilisation du lotissement a été attribué à la société POMPEI dont les travaux devraient démarrer en janvier 2017. Cette consultation a permis d’affiner les coûts relatifs à l’opération. Il est donc possible maintenant de déterminer de manière précise le prix de vente de chaque lot. Page 3 sur 16 Le calcul de coût de revient de l’opération s’établit de la manière suivante : Données Physiques Surface Aménagée Données Financières (en € H.T.) 3 585 m² Terrain à aménager Surface restant dans le domaine public Surface Cessible 59 004,00 € 903 m² Études et prestations diverses 2 682 m² Équipements et travaux Estimation au m² des domaines 22,00 € 11 667,14 € 120 086,41 € Coût total H.T. 190 757,55 € La commission des finances a décidé de proposer un prix d'acquisition à 80,00 € TTC, soit 66,67 € H.T. Afin d'obtenir ce prix de vente et maintenir l'équilibre budgétaire de l'opération, la commune verse une subvention de 12 000,00 € au budget "Lotissement Les Peupliers". Précisions relatives à l’assiette de T.V.A. : La commune appliquera la T.V.A. de 20,00 % sur la totalité du prix de vente des terrains cessibles. Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à la majorité absolue : 21 VOIX POUR M. Pierre GUITTON, Mme Annette LELU (avec procuration M. Mario GAPAIS), Mme Anne DIVET (avec procuration Mme Céline ROUVRAY-GABOREL), M. Michel GLOTIN, Mme Catherine LE DUC, M. Michel ROUVRAIS (avec procuration M. Philippe CHEVREL), M. Philippe CARISSAN, Mme Odile CHEMIN-VAUGON, Mme Laurence FLEURY, M. Robert CHEVALIER, M. Claude VILLAUME, Mme Béatrice MOREL, M. Didier VITRE, M Yves RIO, M. Christian DENIEL, Mme Valérie BOISGERAULT, Mme Jocelyne DELACOUR, M. Pierre PAYOU, 3 ABSTENTIONS 0 VOIX CONTRE M. Olivier RICHEZ, Mme Marie-Thérèse OLIVIER, M. Anthony SAULOUP DE FIXER le prix de vente par lot comme indiqué dans le tableau récapitulatif ci-dessous : Le prix de vente par lots est proposé comme suit : Prix de Vente en € H.T. Prix de Vente En € TTC Surface 1 460 30 666,67 20% 6 133,33 36 800,00 2 459 30 600,00 20% 6 120,00 36 720,00 3 454 30 266,67 20% 6 053,33 36 320,00 4 443 29 533,33 20% 5 906,67 35 440,00 5 434 28 933,33 20% 5 786,67 34 720,00 6 432 28 800,00 20% 5 760,00 34 560,00 Total : Taux de TVA Montant de la TVA N° du Lot 178 800,00 DE PRÉCISER qu’une subvention 12 000,00 € est inscrite par décision modificative n° 5 dans le budget de la commune de l’exercice 2016 au budget annexe du "Lotissement Les Peupliers" pour maintenir l’équilibre budgétaire de l’opération, DE PRÉCISER que la commune appliquera la T.V.A. de 20,00 % sur la totalité du prix de vente des terrains cessibles, D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer tous les documents afférents à ce lotissement communal « Les Peupliers » y compris les actes de vente, Page 4 sur 16 Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/94-2 Décision modificative n° 1 du budget annexe du lotissement communal « Les Peupliers » VU l'article L 1612-11 du Code Général des Collectivités Territoriales, VU l’instruction budgétaire et comptable M 14, VU la délibération n°2016/31 du 31 mars 2016 approuvant le budget primitif de l'exercice 2016 du budget annexe "Lotissement Les Peupliers" de la Commune, CONSIDÉRANT la nécessité de réajuster, compléter et inscrire certains crédits au budget du budget annexe "Lotissement Les Peupliers", suite à l'adoption des prix de vente au m² dudit lotissement, par délibération n°2016-93 de ce jour, et de la volonté des élus d'accorder une subvention aux éventuels acquéreurs pour faciliter l'installation de ménages sur le territoire de la commune, VU le projet de décision modificative n°1 au budget annexe du lotissement communal « Les Peupliers » de l’exercice 2016, présenté en commission des finances le 1er décembre 2016, Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à la majorité absolue : 21 VOIX POUR M. Pierre GUITTON, Mme Annette LELU (avec procuration M. Mario GAPAIS), Mme Anne DIVET (avec procuration Mme Céline ROUVRAY-GABOREL), M. Michel GLOTIN, Mme Catherine LE DUC, M. Michel ROUVRAIS (avec procuration M. Philippe CHEVREL), M. Philippe CARISSAN, Mme Odile CHEMIN-VAUGON, Mme Laurence FLEURY, M. Robert CHEVALIER, M. Claude VILLAUME, Mme Béatrice MOREL, M. Didier VITRE, M Yves RIO, M. Christian DENIEL, Mme Valérie BOISGERAULT, Mme Jocelyne DELACOUR, M. Pierre PAYOU, 3 ABSTENTIONS 0 VOIX CONTRE M. Olivier RICHEZ, Mme Marie-Thérèse OLIVIER, M. Anthony SAULOUP DE MODIFIER le budget du budget annexe "Lotissement Les Peupliers" de la commune de l’exercice 2016 par décision modificative n°1 comme annexée à la présente, D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer tous les documents se rapportant à ce dossier. Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/95-3 Approbation de la convention d’objectifs et de partenariat passée avec la Fédération Départementale Familles Rurales d’Ille-et-Vilaine (F.D.F.R.35) pour le fonctionnement du service accueil de loisirs (mercredis) et renouvellement par tacite reconduction de la convention pour les vacances scolaires et mise à disposition du bâtiment sis 1 ter rue Maurice à compter du 1er janvier 2017. VU la délibération n° 2015/111-6 du 15 décembre 2015 approuvant la convention d’objectifs et de partenariat signée pour le fonctionnement du service accueil de loisirs pour l’année 2016, (communes partenaires durant cette période : Saint-Méen-le-Grand, Saint-Onen-la-Chapelle, Le Crouais, Gaël), Liste des communes partenaires en 2016 : pour l’accueil durant les vacances scolaires : Saint-Méen-le-Grand, Saint-Onen-la-Chapelle, Le Crouais, Gaël pour l’année 2016. pour l’accueil les mercredis : Saint-Méen-le-Grand, Saint-Onen-la-Chapelle et Le Crouais. CONSIDÉRANT qu’il est nécessaire de renouveler la convention d’objectifs et de partenariat conclue entre la commune de Saint-Méen-le-Grand, l’association locale Familles Rurales et la Fédération Départementale Familles Rurales 35 (F.D.F.R. 35) concernant la gestion du service accueil de loisirs à partir du 1er janvier 2017, pour le fonctionnement du service accueil de loisirs durant les vacances scolaires, VU le projet de convention d’objectifs et de partenariat pour le fonctionnement du service accueil de loisirs pour les mercredis conclue entre la commune de Saint-Méen-le-Grand, l’association locale Familles Rurales et la Fédération Départementale Familles Rurales 35 (F.D.F.R. 35), à compter du 1er janvier 2017 VU le projet de convention de mise à disposition des locaux par la commune de Saint-Méen-le-Grand à la F.D.F.R. 35, Page 5 sur 16 VU le compte-rendu de la réunion du groupe de pilotage « service accueil de loisirs » avec la F.D.F.R. 35 du 30 novembre 2016, Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à l’unanimité : D’APPROUVER la convention d’objectifs et de partenariat signée pour le fonctionnement du service accueil de loisirs pour les mercredis, pour un an, à compter du 1er janvier 2017, d’une part, conclue entre les communes partenaires, la Fédération Départementale Familles Rurales 35 (F.D.F.R. 35) et l’association locale Familles Rurales et le renouvellement pour un an de la convention d’objectifs et de partenariat pour le fonctionnement du service accueil de loisirs pour « les vacances scolaires » à compter du 1er janvier 2017, d’autre part, Liste des communes partenaires en 2017 : pour l’accueil durant les vacances scolaires : Saint-Méen-le-Grand, Saint-Onen-la-Chapelle, Le Crouais, Gaël pour l’année 2017. à noter : commune de Le Crouais a signé la convention pour une durée de 3 ans jusqu’au 31/31/2018. pour l’accueil les mercredis : Saint-Méen-le-Grand et Saint-Onen-la-Chapelle (retrait de la commune de Le Crouais en 2017 - mise en place d’une garderie le mercredi après-midi) à noter : il n’y a plus d’école le mercredi matin à l’école privée de Gaël DE PRÉCISER que la convention est conclue pour une durée d’un an à compter du 1er janvier 2017, reconductible, pour une année, en 2018, D’APPROUVER l’avenant à la convention de mise à disposition des locaux par la commune de Saint-Méen-le-Grand à la Fédération départementale Familles Rurales 35, comprenant : l’Espace Les Dauphins situé au 1 ter rue Maurice (la totalité du bâtiment), le restaurant scolaire situé au 7 rue Maurice (durant les jours d’ouverture du service accueil de loisirs), la salle de sieste, le hall et les toilettes de l’école maternelle publique « Le Petit Prince » situés 9 rue Maurice, les salles des sports du COSEC situées place du Stade, la salle Louis Besseiche située rue du Révérend Père Janvier (pour les salles des sports : occupations ponctuelles après réservations obligatoires durant les vacances scolaires), DE PRÉCISER que le bâtiment Espace « Les Dauphins » est occupé par les services de la commune pour les activités proposées lors de temps d’activités périscolaires (T.A.P.) depuis la rentrée 2014, Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/96-4 Validation du budget prévisionnel du service accueil de loisirs de l’exercice 2017 présenté par la Fédération Départementale Familles Rurales d’Ille-et-Vilaine (F.D.F.R. 35 - fonctionnement les mercredis et les vacances scolaires). VU la délibération du 12 décembre 2016 approuvant la convention la convention d’objectifs et de partenariat signée pour le fonctionnement du service accueil de loisirs pour les mercredis, pour un an, à compter du 1er janvier 2017, d’une part, conclue entre les communes partenaires, la Fédération Départementale Familles Rurales 35 (F.D.F.R. 35) et l’association locale Familles Rurales et le renouvellement, pour un an, de la convention d’objectifs et de partenariat pour le fonctionnement du service accueil de loisirs pour « les vacances scolaires » à compter du 1er janvier 2017, d’autre part, VU la délibération du 12 décembre 2016 approuvant l’avenant à la convention de mise à disposition des locaux par la commune de Saint-Méen-le-Grand à la Fédération Départementale Familles Rurales 35, comprenant : l’Espace Les Dauphins situé au 1 ter rue Maurice (la totalité du bâtiment), le restaurant scolaire situé au 7 rue Maurice (durant les jours d’ouverture du service accueil de loisirs), les salles des sports du COSEC situées place du Stade, la salle Louis Besseiche située rue du Révérend Père Janvier (pour les salles des sports : occupations ponctuelles après réservations obligatoires durant les vacances scolaires), Page 6 sur 16 VU le compte-rendu de la réunion du groupe de pilotage « service accueil de loisirs » avec la F.D.F.R. 35 du 30 novembre 2016 proposant notamment l’augmentation du tarif à appliquer aux familles des communes extérieures non partenaires (voir tableau des « mercredis » et « vacances scolaires comprenant le barème des quotients familiaux), VU le projet de budget prévisionnel pour l’année 2017 comprenant le coût global pour le fonctionnement du service durant les vacances scolaires et durant les mercredis, Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à l’unanimité : DE VALIDER le budget prévisionnel du service accueil de loisirs pour la commune de Saint-Méen-le-Grand pour l’année 2017 présenté par la F.D.F.R. 35 annexé à la présente délibération, budget prévisionnel année 2017 pour la commune de Saint-Méen-le-Grand : vacances scolaires 25 056,10 € mercredis 20 733,26 € TOTAL 2017 45 789,36 € D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer tous les documents se rapportant à ce dossier, Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/97-5 Annulation des tarifs fixés le 17 octobre 2016 applicables aux droits d’accès et à la fixation du forfait pour participer aux activités proposées par le du service de la maison des jeunes regroupant le club pré-ados, la passerelle et le foyer des jeunes à compter du 1er janvier 2017. VU le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment les articles L.2213-14, L.2223-1, L.2331-1 et suivants sur les recettes de la section fonctionnement. VU la délibération n° 2016/82-3 du 17 octobre 2016 fixant les tarifs municipaux applicables à compter du 1er janvier 2017 et notamment ceux fixés pour les droits d’accès et le forfait pour participer aux activités proposées à la maison des jeunes regroupant le club pré-ados, la passerelle et le foyer des jeunes. CONSIDÉRANT qu’une augmentation avait été votée pour les tarifs applicables aux activités et au forfait annuel du service de la maison des jeunes à compter du 1er janvier 2017, CONSIDÉRANT que cette augmentation doit être annulée pour le moment, VU la proposition des membres de la commission des finances et de la commission « enfance et jeunesse » de maintenir les tarifs applicables aux activités et au forfait annuel du service de la maison des jeunes à compter du 1er janvier 2017 Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à l’unanimité : D’ANNULER l’augmentation des tarifs qui avaient été fixée à compter du 1er janvier 2017 concernant les droits d’accès et le forfait pour participer aux activités proposées à la maison des jeunes regroupant le club pré-ados, la passerelle et le foyer des jeunes. DE MAINTENIR les tarifs les droits d’accès et fixation forfait pour participer aux activités proposées à la maison des jeunes regroupant le club pré-ados, la passerelle et le foyer des jeunes au 1er janvier 2017 comme suit : OBJET – TARIFS SERVICE MAISON DES JEUNES AU 1er janvier 2017 Droits d'accès Accès au Club Pré-Ados (de 10 à 13 ans) par jour Accès à la Passerelle (de 14 à 15 ans) par jour Accès au Foyer des Jeunes (de 16 à 18 ans - 18 ans à 25 ans) - Forfait annuel Activités Participation diverses activités avec repas Participation diverses activités - Tarif 1 Participation diverses activités - Tarif 2 TARIFS au 01/01/2017 mévennais TARIFS au 01/01/2017 non mévennais 1,00 € 1,00 € 5,00 € 1,00 € 1,00 € 5,00 € 2,80 € 5,50 € 11,00 € 2,80 € 5,50 € 11,00 € Page 7 sur 16 Dossier présenté par Mme Anne DIVET, adjointe au maire, Délibération n° 2016/98-6 Tarification du forfait T.A.P. (Temps d’Activités Périscolaires) applicable aux familles domiciliées dans les communes extérieures à compter de l'année scolaire 2016-2017. VU la délibération n°2014-25 du 4 mars 2014 validant le principe d’établir une convention de partenariat avec les communes extérieures dont leurs enfants sont inscrits dans les écoles publiques de Saint-Méen-le-Grand pour participer au financement des Temps d’Activités Périscolaires, VU la délibération n°2014-93 du 20 juin 2014 fixant les tarifs pour l’année scolaire 2014/2015 applicable aux familles non mévennaises pour l’organisation des Temps d’Activités Périscolaires (T.A.P.) dans le cadre de la mise en œuvre des nouveaux rythmes scolaires. VU la délibération n°2015-54 du 4 juin 2015 approuvant le Projet Éducatif du Territoire (P.E.D.T.) et fixant les tarifs pour l’année scolaire 2015/2016 pour la participation aux T.A.P. des élèves non mévennais des écoles publiques maternelle « Le Petit Prince » et élémentaire « S. et R. GRISON » CONSIDÉRANT la baisse des dotations accordées par le Conseil Départemental d'Ille-et-Vilaine et l'absence de tarifs fixés pour l'année scolaire 2016/2017, CONSIDÉRANT l'avis de la commission des finances du 1er décembre 2016, Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à la majorité absolue, 21 VOIX POUR M. Pierre GUITTON, Mme Annette LELU (avec procuration M. Mario GAPAIS), Mme Anne DIVET (avec procuration Mme Céline ROUVRAY-GABOREL), M. Michel GLOTIN, Mme Catherine LE DUC, M. Michel ROUVRAIS (avec procuration M. Philippe CHEVREL), M. Philippe CARISSAN, Mme Odile CHEMIN-VAUGON, Mme Laurence FLEURY, M. Robert CHEVALIER, M. Claude VILLAUME, Mme Béatrice MOREL, M. Didier VITRE, M Yves RIO, M. Christian DENIEL, Mme Valérie BOISGERAULT, Mme Jocelyne DELACOUR, M. Pierre PAYOU, 3 VOIX CONTRE 0 ABSTENTION M. Olivier RICHEZ, Mme Marie-Thérèse OLIVIER, M. Anthony SAULOUP DE FIXER un tarif forfaitaire à compter de l'année scolaire 2016/2017 pour la participation aux T.A.P. des élèves non mévennais des écoles publiques maternelle « Le Petit Prince » et élémentaire « S. et R. GRISON » au tarif unique de : - 75,00 € pour les élèves de l’école maternelle à partir de la grande section et pour les élèves de l’école élémentaire du CP au CM2, - GRATUIT pour les élèves de petites et moyennes sections de l'école maternelle publique « Le Petit Prince », CEPENDANT, considérant la communication effectuée auprès des familles en début d'année scolaire, le forfait est décomposé comme suit pour l'année scolaire 2016-2017 : - 1/3 de 50,00 € pour le 1er trimestre de l'année scolaire 2016-2017 - 1/3 de 75,00 € pour le 2ème trimestre de l'année scolaire 2016-2017 - 1/3 de 75,00 € pour le 3ème trimestre de l'année scolaire 2016-2017 Soit un forfait total de 66,67 € pour l'ensemble de l'année scolaire 2016-2017 DE FACTURER ce forfait aux familles non mévennaises au mois de janvier 2017, et de maintenir la gratuité de ce service aux familles mévennaises, D’ACCEPTER le paiement de ce forfait par ticket C.E.S.U., DE SOLLICITER les communes extérieures afin qu’elles participent au tarif appliqué aux familles non mévennaises afin d'accorder une aide pour la participation aux T.A.P., et réduire ainsi le prix réclamé aux familles non-mévennaises, D’AUTORISER M. le Maire à signer tous les documents se rapportant à ce dossier, Page 8 sur 16 Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/99-7 Demande de subvention au titre de la répartition des amendes de police – dotation 2016 – programme 2017. Monsieur le Maire expose : Le produit des amendes de police relatives à la circulation routière est partagé, proportionnellement au nombre des contraventions à la police de la circulation dressées sur leur territoire respectif au cours de l'année précédant celle au titre de laquelle est faite la répartition, entre : 1. Les communautés urbaines et autres groupements comptant au moins 10 000 habitants, auxquels les communes ont transféré la totalité de leurs compétences en matière de voies communales, de transports en commun et de parcs de stationnement et les communes de 10 000 habitants et plus ne faisant pas partie de ces groupements ; 2. Les groupements de moins de 10 000 habitants exerçant la totalité des compétences précitées et les communes de moins de 10 000 habitants ne faisant pas partie de ces groupements. La répartition est faite par le Conseil Général qui arrête la liste des bénéficiaires et le montant à leur attribuer. Les opérations seront aidées à hauteur du montant hors taxes des travaux modulé du dernier taux voirie connu, avec un plafond de subvention de 5 350 € (principe de base qui pourra évoluer en fonction de l'enveloppe attribuée). CONSIDÉRANT que les dossiers doivent comprendre les documents suivants : - délibération du conseil municipal sollicitant une subvention au titre de la répartition des amendes de police, - tableau récapitulatif par nature de travaux - éléments nécessaires à la compréhension du projet (plans de situation et de détail, notice descriptive), - devis ou estimation détaillée hors taxes des travaux, VU les articles R. 2334-10, 11 et 12 du Code Général des Collectivités Territoriales, VU l'éligibilité de la commune de Saint-Méen-le-Grand, VU la date limite de dépôt des dossiers fixée au 31 janvier 2017, Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à l’unanimité : DE DEMANDER une subvention au titre de la répartition des amendes de police – dotation 2016 - programme 2017, afin de financer les opérations d'investissement suivantes : - Travaux d'Aménagement de la Rue de Gaël relatifs aux programmes éligibles suivants : o Signalisation des passages piétons o Aménagements de sécurité sur la voirie, o Aménagements piétonniers protégés le long des voies de circulation, o Pistes cyclables protégées le long des voies de circulation, D’APPROUVER le plan de financement prévisionnel de ce programme, dans l'attente des résultats des diverses consultations, Page 9 sur 16 DEPENSES Désignation Maîtrise d'œuvre Plans Topographiques Mission S.P.S. Travaux Travaux Travaux Prestataires Montant TTC Cabinet UNIVERS et ATEC OUEST Breizh Géo Immo Estimation Lot 1 - Estimation Lot 2 - Estimation Syndicat Départemental d'Énergie 35 52 504,08 € 3 900,00 € 2 000,00 € 972 305,70 € 77 775,90 € En attente Total des Dépenses 1 108 485,68 € RECETTES Désignation Convention Amendes de Police Subvention FCTVA Autofinancement et/ou Emprunts Collectivité Montant TTC Conseil Départemental 35 Conseil Départemental 35 Syndicat Départemental d'Énergie 35 État Commune de Saint Méen Le Grand 90 000,00 € 21 400,00 € 0,00 € 181 835,99 € 815 249,69 € Total des Recettes 1 108 485,68 € D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer les documents s’y rapportant, Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/100-8 Indemnités de conseil et d’élaboration du budget à verser au comptable de la Direction Générale des Finances Publiques en 2016. VU l’article 97 de la loi n°82-213 du 2 mars 1982 modifiée relative aux droits et libertés des communes, des départements et des régions, VU le décret n°82-979 du 19 novembre 1982 précisant les conditions d’octroi d’indemnités par les collectivités territoriales et leurs établissements publics aux agents des services extérieurs de l’Etat, VU l’arrêté interministériel du 16 septembre 1983 relatif aux conditions d’attribution de l’indemnité de conseil allouée aux comptables non centralisateurs des services déconcentrés du Trésor chargés de fonctions de receveur des communes et établissements publics, VU la désignation de Mme Fabienne DEMEURÉ en qualité de comptable public de la commune depuis le 1er mai 2014, VU la demande de versement d'indemnité de conseil et de confection de budget reçue de Mme Fabienne DEMEURÉ le 7 octobre 2016, (indemnité de budget 2016 demandée : 45,73 € et indemnité de conseil brute demandée : 867,43 €) Cette indemnité de conseil est calculée selon les bases définies à l’article 4 de l’arrêté interministériel précité, VU la proposition des membres de la commission des finances du 1er décembre 2016, Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à l’unanimité : Page 10 sur 16 DE NE PAS ATTRIBUER, pour l’année 2016, l'indemnité de conseil et l’indemnité de confection des documents budgétaires au comptable public des finances publiques de la commune désigné depuis le 1er mai 2014 prévue par l'arrêté interministériel du 16 décembre 1983 pris en application des dispositions de l'article 97 de la loi n° 82-213 du 2 mars 1982 et du décret n° 82-979 du 19 novembre 1982, comme indiqué ci-dessous : - 0 % pour indemnité « budget » soit 0,00 € - 0 % pour indemnité « conseil » soit 0,00 € brut D’AUTORISER le Maire à signer tous documents se rapportant à ce dossier pour leur exécution, Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/101-9 Admission de créances en non-valeur. VU les divers courriers de la trésorerie, accompagné d’un état de présentation de diverses dettes en nonvaleur, pour des motifs d'irrecouvrabilité, suite à un jugement de rétablissement personnel, impossibilité de recouvrer, etc… CONSIDÉRANT la non-opposition à ces jugements du tribunal d'instance prononçant le rétablissement personnel sans liquidation judiciaire, CONSIDÉRANT la non-opposition de la commission des finances à admettre ces créances en non-valeur, VU le projet de décision modificative n°5 au budget de la commune de l’exercice 2016, Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à l’unanimité, D’ADMETTRE EN NON VALEUR le montant restant dû de ces titres de recettes pour un montant total de 660,59 €, conformément à la demande de la trésorière de la commune, DE MANDATER les services comptables et les membres du CCAS de la commune de Saint-Méen-le-Grand, accompagnés des services du Centre des Finances Publiques de Saint-Méen-le-Grand, pour assurer un suivi des créances difficiles à recouvrer et anticiper les éventuelles demandes de ce type, afin de rendre un meilleur service aux populations en difficultés sociales et/ou financières et réduire l'impact des créances irrécouvrables sur le budget communal, D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer les documents s’y rapportant, et d'inscrire les crédits nécessaires par décision modificative budgétaire n°5-2016, Dossier présenté par M. Michel GLOTIN, adjoint au Maire Délibération n° 2016/102-10 Remboursement des frais occasionnés suite à des demandes d'aménagement du domaine public communal par des particuliers. VU le Code Général des Collectivités Territoriales, VU les diverses demandes effectuées par des propriétaires fonciers afin d'aménager le domaine public en fonction de leurs souhaits d'aménagements propres relatifs à l'éclairage public, à la voirie et à tout type de demandes (exemple : déplacement d'un candélabre, mise en place d'un "bateau", etc…) CONSIDÉRANT qu'il est inéquitable de faire supporter par le budget de la collectivité ce type de dépenses, M. le Maire propose que les frais d'aménagements du domaine public communal relatif à des demandes des particuliers, et n'ayant pas de caractère d'utilité publique générale, soient mis à la charge des propriétaires demandeurs, et ce, par l'émission d'un titre de recette dont le montant sera équivalent au frais supportés par la collectivité en exécution des factures reçues des entreprises mandatées pour ce type de missions, Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à l’unanimité : DE DEMANDER LE REMBOURSEMENT aux propriétaires demandeurs, et ce, par l'émission d'un titre de recette dont le montant sera équivalent au frais supportés par la collectivité en exécution des factures reçues des entreprises ou collectivités mandatées pour ce type de missions, Page 11 sur 16 Les frais susceptibles d'être réclamés aux pétitionnaires seront nets de toutes subventions reçues par la collectivité, D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer les documents se rapportant à ce dossier, Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/103-11 Remboursement des frais occasionnés par les mises en fourrière de véhicules par les propriétaires. VU le Code Général des Collectivités Territoriales, VU le Code de la route, articles L.325-1 et suivants et R.417-9 à 417-13, VU le décret n°96-476 du 23 mai 1996 relatif à l'immobilisation, à la mise en fourrière et à la destruction des véhicules terrestres, VU les demandes d'enlèvement, de mise en fourrière, d'aliénation et/ou de destruction des véhicules terrestres effectuées auprès de la société "Dépannage GALIVEL" par bons de commande, CONSIDÉRANT que depuis la mise en place de la fourrière, la collectivité a pris en charge des frais induits par des enlèvements de véhicules nécessaires pour le fon fonctionnement de certaines manifestations, CONSIDÉRANT qu'il est inéquitable de faire supporter par le budget de la collectivité ce type de dépenses, M. le Maire propose que les frais de mise en fourrière soient mis à la charge des propriétaires desdits véhicules contrevenants, et ce, par l'émission d'un titre de recette dont le montant sera équivalent au frais supportés par la collectivité en exécution des factures reçues des entreprises mandatées pour ce type de missions, Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à l’unanimité : DE METTRE à la CHARGE des propriétaires desdits véhicules contrevenants, et ce, par l'émission d'un titre de recette dont le montant sera équivalent au frais supportés par la collectivité en exécution des factures reçues des entreprises mandatées pour ce type de missions, D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer les documents se rapportant à ce dossier, Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/104-12 Décision modificative n° 5 au budget de la commune de l’exercice 2016. VU l'article L 1612-11 du Code Général des Collectivités Territoriales, VU l’instruction budgétaire et comptable M 14, VU la délibération n°2016/28 du 31 mars 2016 approuvant le budget primitif de l'exercice 2016 de la Commune, VU la délibération n° 2016/39 du 17 mai 2016 approuvant la décision modificative n°1 au budget primitif de l'exercice 2016 de la Commune, VU la délibération n° 2016/56 du 27 juin 2016 approuvant la décision modificative n°2 au budget primitif de l'exercice 2016 de la Commune, VU la délibération n° 2016/76 du 12 septembre 2016 approuvant la décision modificative n°3 au budget primitif de l'exercice 2016 de la Commune, VU la délibération n° 2016/91 du 17 octobre 2016 approuvant la décision modificative n°4 au budget primitif de l'exercice 2016 de la Commune, CONSIDÉRANT la nécessité de réajuster, compléter et inscrire certains crédits au budget de la commune pour l’exercice 2016, VU le projet de décision modificative n°5 au budget de la commune de l’exercice 2016, présenté en commission des finances le 1er décembre 2016, Page 12 sur 16 Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à l’unanimité : DE MODIFIER le budget de la commune de l’exercice 2016 par décision modificative n°5 comme annexée à la présente, DE PRÉCISER qu'une subvention complémentaire de 150,00 € est accordée au profit de l'A.F.M. TÉLÉTHON, D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer tous les documents se rapportant à ce dossier. Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/105-13 Mise à jour état des emplois – création poste adjoint technique au 1er janvier 2017 (restaurant scolaire). VU la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, CONSIDÉRANT qu’un agent avait été recruté en renfort pour assurer diverses missions polyvalentes au restaurant scolaire et pour pouvoir accueillir un apprenti durant deux années, CONSIDÉRANT que cet agent remplit les conditions pour être recrutée à compter du 1er janvier 2017, VU les besoins pour assurer le service du restaurant scolaire du fait de l’augmentation des effectifs des rationnaires, CONSIDÉRANT qu’il est nécessaire mettre à jour l’état des emplois de la commune pour 2017, Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à l’unanimité : DE CRÉER un poste pour mettre à jour l’état des emplois de la commune au 1er janvier 2017 : 1 poste d’adjoint technique de 2ème classe à temps non complet (24 heures 30/hebdomadaires annualisées) DE FIXER le nouvel état des emplois du personnel communal, DE DIRE que les crédits correspondants seront inscrits dans le budget de la commune pour les exercices concernés, D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer tous les documents se rapportant à ce dossier. - Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/106-14 Création d’un emploi en accroissement temporaire – poste adjoint du patrimoine à la médiathèque au 1er janvier 2017. VU la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires, VU la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment son article 3 -1° et son article 3-2 °, VU les délibérations des 23 octobre 2012, 13 novembre 2012 et 3 avril 2013 et du 25 octobre 2013 et du 8 septembre 2015 mettant à jour les créations des postes en accroissement temporaire (article 3-1°) et en « saisonniers pour les périodes de vacances » (article 3-2°), CONSIDÉRANT qu’il est nécessaire de recruter un agent contractuel pour faire face à un besoin lié à un accroissement temporaire d’activité au service de la médiathèque municipale de la commune dont les grades, les fonctions, le niveau de rémunération ainsi que le niveau demandé de recrutement sont détaillés ci-dessous, CONSIDÉRANT qu’il est nécessaire de créer un poste d’adjoint du patrimoine à compter du 1er janvier 2017 pour tenir compte d’un besoin en personnel, Page 13 sur 16 Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à la majorité absolue : 22 VOIX POUR M. Pierre GUITTON, Mme Annette LELU (avec procuration M. Mario GAPAIS), Mme Anne DIVET (avec procuration Mme Céline ROUVRAY-GABOREL), M. Michel GLOTIN, Mme Catherine LE DUC, M. Philippe CARISSAN, Mme Odile CHEMIN-VAUGON, Mme Laurence FLEURY, M. Robert CHEVALIER, M. Claude VILLAUME, Mme Béatrice MOREL, M. Didier VITRE, M Yves RIO, M. Christian DENIEL, Mme Valérie BOISGERAULT, Mme Jocelyne DELACOUR, M. Pierre PAYOU, M. Olivier RICHEZ, Mme Marie-Thérèse OLIVIER, M. Anthony SAULOUP 2 ABSTENTIONS 0 VOIX CONTRE M. Michel ROUVRAIS (avec procuration M. Philippe CHEVREL), DE RECRUTER un agent contractuel pour faire face à un besoin lié à un accroissement temporaire d’activité pour une période de 12 mois maximum sur une période de 18 mois consécutifs et de créer le grade suivant : ACCROISSEMENT TEMPORAIRE (article 3-1°) - création au 1er janvier 2017 : Services médiathèque municipale : - 1 poste d’adjoint du patrimoine de 2ème classe fonctions : accueil des administrés, bulletinage, accueil de classes, animations pour les activités périscolaires (T.A.P.) conditions : expériences pour assurer les différentes tâches d’une médiathèque, niveau requis à minima : baccalauréat. DE DIRE que la rémunération de ces agents contractuels est calculée par référence à l’indice brut correspondant aux grades de recrutement et le cas échéant, le paiement d’heures complémentaires et supplémentaires ainsi que l’attribution du régime indemnitaire existant pour la commune, DE DIRE que les crédits seront inscrits dans le budget de la commune, D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer tous les documents se rapportant à ce dossier. Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/107-15 Autorisations de dépenses préalables au vote du budget primitif 2017 - budget principal de la commune. VU les articles L 1612-1 du Code Général des Collectivités Territoriales et L 232-1 du Code des Juridictions Financières (alinéa 3) qui définissent les conditions de réalisation de dépenses d’équipement avant l’adoption du Budget Primitif de la Commune, CONSIDÉRANT qu’il est nécessaire d’autoriser Monsieur le Maire à engager, liquider et mandater les dépenses d’investissement dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice précédent (non compris les crédits afférents au remboursement de la dette), CONSIDÉRANT le montant des dépenses d'investissement prévues sur l'exercice 2016, non compris les dépenses liées au remboursement de la dette ainsi que les opérations d'ordre, à hauteur de 2 753 596,42 €, il est proposé d'autoriser le maire à engager, liquider et payer des dépenses d'investissement avant le vote du budget de la commune de l’exercice 2017 à hauteur de 688 000,00 €, réparties comme suit, Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à l’unanimité, D’AUTORISER Monsieur le Maire à effectuer des dépenses d’équipement avant l’adoption du Budget Primitif de la Commune de l’exercice 2017 dans la limite des dépenses fixées par le Conseil Municipal et de fixer le montant et l’affectation des crédits en section d’investissement conformément au tableau suivant, Page 14 sur 16 Code Opération Libellé Opération Hors Hors Opération Opération Compte Budgétaire Code Fonction Libellé Compte 2051 020 Concessions et droits similaires Installations, matériel et outillage techniques Installations, matériel et outillage techniques Autorisation de Dépenses 2017 20 000,00 € 064 ÉCLAIRAGE PUBLIC 2315 814 081 VOIRIE 2315 822 2111 822 Terrains nus 2313 414 Constructions 7 000,00 € 2031 411 Frais d’études 4 000,00 € 2188 414 2188 020 2313 020 Constructions 110 000,00 € 2313 113 Constructions 52 000,00 € 082 100 130 201 203 231 236 ACQUISITIONS DE TERRAINS RÉHABILITATION DE LA SALLE LOUIS BESSEICHE CONSTRUCTION D'UNE SALLE DE SPORTS ACQUISITION DE MATERIELS ACQUISITIONS MATÉRIELS SERVICES TECHNIQUES TRAVAUX DANS LES BATIMENTS TRAVAUX CASERNE DES POMPIERS 20 000,00 € 300 000,00 € 80 000,00 € Autres immobilisations corporelles Autres immobilisations corporelles 20 000,00 € 20 000,00 € 239 CCTB 2188 314 Autres immobilisations corporelles 241 TRAVAUX SUR LES RÉSEAUX 21538 814 Autres réseaux 248 COMPLEXE SOCIOCULTUREL 2188 321 252 SIGNALISATION 2315 821 255 RESTAURANT SCOLAIRE 2158 251 257 ÉCOLE MATERNELLE 2188 211 264 ÉCOLE PRIMAIRE 2313 521 Constructions 5 000,00 € 265 TERRAINS DES SPORTS 2315 816 Installations, matériel et outillage techniques 5 000,00 € 3 000,00 € 10 000,00 € Autres immobilisations corporelles Installations, matériel et outillage techniques Autres installations, matériel et outillage techniques Autres immobilisations corporelles TOTAL GÉNÉRAL 2 000,00 € 5 000,00 € 20 000,00 € 5 000,00 € 688 000,00 € D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer les documents s’y rapportant, Dossier présenté par M. Pierre GUITTON, Maire Délibération n° 2016/108-16 Autorisations de dépenses préalables au vote du budget primitif 2017 du budget annexe du Service Public de l'Assainissement Collectif (S.P.A.C.). VU les articles L 1612-1 du Code Général des Collectivités Territoriales et L 232-1 du Code des Juridictions Financières (alinéa 3) qui définissent les conditions de réalisation de dépenses d’équipement avant l’adoption du Budget Primitif de la Commune, CONSIDÉRANT qu’il est nécessaire d’autoriser Monsieur le Maire à engager, liquider et mandater les dépenses d’investissement dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice précédent (non compris les crédits afférents au remboursement de la dette), CONSIDÉRANT le montant des dépenses d'investissement prévues sur l'exercice 2016 du budget annexe de l'assainissement collectif de la commune, non compris les dépenses liées au remboursement de la dette ainsi que les opérations d'ordre, à hauteur de 1 958 997,82 €, il est proposé d'autoriser le maire à engager, liquider Page 15 sur 16 et payer des dépenses d'investissement avant le vote du budget à hauteur de 489 000,00 €, réparties comme suit, Le Conseil Municipal, après délibérés, DÉCIDE, à l’unanimité : D’AUTORISER Monsieur le Maire à effectuer des dépenses d’équipement avant l’adoption du Budget Primitif du service public d’assainissement collectif de la Commune de l’exercice 2017 dans la limite des dépenses fixées par le Conseil Municipal et de fixer le montant et l’affectation des crédits en section d’investissement comme suit : Code Opération Libellé Opération Compte Budgétaire 12 RÉSEAUX CANALISATIONS 2315 13 STATION DE LA LANDE FAUVEL 2315 15 STATION LE PUISARD 2315 Libellé Compte Installations, matériel et outillage techniques Installations, matériel et outillage techniques Installations, matériel et outillage techniques Autorisation de Dépenses 2017 94 000,00 € 5 000,00 € 390 000,00 € TOTAL GÉNÉRAL 489 000,00 € D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer tous les documents se rapportant à ce dossier, Questions diverses. BON POUR ACCORD AFFICHAGE Le Maire, Pierre GUITTON Page 16 sur 16