Association « les petites frappes »

Association « les petites frappes »
Assemblée Générale ordinaire du 9 septembre 2010
L’association compte 102 membres.
L’AG débute à 20h10 car 38 membres sont présents ou représentés : le quorum est atteint
pour que l’assemblée se réunisse (quorum à 26 personnes).
En cours d’examen du rapport moral, 3 membres supplémentaires arrivent. Cela porte le
nombre de membres présents ou représentés à 42 lors du vote des points 1 et 2.
Lors des questions diverses, un membre supplémentaire est arrivé. Cela a porté le nombre de
membres présents ou représentés à 44 membres lors de l’élection du CA.
Point 1 – Présentation du rapport moral du Président Frédéric Bouhet
Membres
Total Membres
Total Nouveaux
Total Garçons
Total Filles
102
29
68
34
+ 6 membres par rapport à 2009
-11 nouveaux par rapport à 2009 donc plus de membres continus
1/3 de femmes
2/3 d’hommes
Séances normales
Une séance tous les soirs de la semaine sauf le dimanche
On est revenus à 2 terrains et cela fonctionne.
Réservations : la mise en ligne tous les 15 jours semble bien fonctionner.
Présentation de quelques statistiques sur les séances de Vincennes / Montparnasse (tableaux
préparés par Marc)
Autre salles
Pour le Front de Seine et St-Cloud (9 euros pour 30 minutes), les tarifs sont chers mais une solution d’un
soir pourrait être mise en place si vous êtes motivés. Après consultation des membres présents et
représentés, la proposition de jouer dans l’une de ces deux salles n’est pas retenue.
Pénalités
Les pénalités fonctionnent car sans elles, nous serions à -1300 euros de perte.
Tickets Montparnasse à 13.5euros
Réactivité de votre bureau qui a acheté un maximum de tickets pour continuer à vous faire profiter des
er
tarifs à 13.5 euros au lieu de 16 euros et ce du 1 avril au 9 septembre 2010.
Autres événements subventionnés par l’association
Le squash pass à 9 euros au lieu de 15 euros
Les bars : nourriture offerte par l’association. Après consultation des membres présents et représentés,
les apéros ont été appréciés et sont à refaire cette année.
AG : pot offert par l’association
Galette : entièrement payée par l’association
Séances exclusivement féminines
Elles ont lieu tous les trimestres et elles ont toutes été un succès en termes de joueuses (entre 12 et 19
joueuses. Participation des membres de l’association et aussi d’invitées (aspect inter-associatif).
Séances suivies d’un resto. La dernière n’a compris que des membres de l’association.
1
Séances exclusivement d’exercices
Elles ont lieu une fois par mois et rencontrent un grand succès. Tout le monde joue ensemble. Initiation
au double. A maintenir.
Rappel pour les accidents :
Pas d’accident grave cette année. Tous les formulaires de déclaration d’accidents sont dorénavant en
ligne. Vous avez eu la possibilité d’acheter des lunettes via la commande de matériel groupée.
Achat groupé
27 membres ont profité de la commande groupée. Eventuellement à recommencer.
T-shirts PF
Tee-shirts et polos ont été subventionnés. Il en reste encore quelques-uns à vendre.
Tournois internes
On en a fait un qui a bien marché.
Tournois en Province : flop. Les membres présents évoquent des problèmes de date, de calendrier.
TIP 2010
Franc succès avec 42 personnes, dont 30 membres. St-Cloud très sympa.
Soirée post-squash réussie même si on a prévu trop de rosé
Tournois étrangers
Bonne participation des Petites Frappes à l’étranger : présence à Londres, Cologne, Amsterdam et
Cologne avec gain de médailles à chaque fois.
Tournoi hétéro et tournois de ligue
Fred propose de s’impliquer davantage au niveau de la fédération et de faire des tournois homologués
FFSQ.
Cours débutants
Christopher et Mathieu ont donné des courts en début d’année. Projet de prendre un prof régulier de
squash auprès de Vincennes ou du CMG Montparnasse.
Cours groupés
e
2 stages organisés à St-Cloud : grand succès pour le premier, mitigé pour le 2 . Peut-être revoir la
formule avec un seul créneau et plus ciblé nos attentes.
Site Internet
Merci encore à Alexis pour ce site qui fonctionne très bien.
FSGL
Les Petites Frappes ont participé au forum sportif de la FSGL et au Printemps des Associations.
Tenue Equipe France pour les Gay Games de Cologne a été subventionnée par le Ministère des Sports
et la FSGL. La tenue a été remise au Ministère par Rama Yade, Secrétaire d’Etat aux Sports.
Echange lutte ratée. A mettre en place l’an prochain ?
Social
Plusieurs événements ont été organisés : 2 sorties bars - apéros, une soirée de Noël, une galette des
rois, une soirée post-TIP, un jeu de piste, une visite au château de Versailles, un pique-nique…
Certains événements étaient du réchauffé et ont moins bien marché, d’autres vous ont plus. Quelles sont
vos attentes ? Après consultation des membres présents, la visite du Château de Versailles est
plébiscitée. Les apéros ont été appréciés. Les dates sont sans doute à revoir pour la tenue du jeu de
piste.
Suggestion : ce serait bien de recommencer les restos après les séances, par exemple
systématiquement après la séance du jeudi.
Le rapport moral est commenté et adopté à l’unanimité des membres présents ou représentés
(42 membres présents ou représentés lors du vote du rapport moral).
2
Point 2 – Rapport financier présenté par le trésorier de l’association Francis Trépout
F Trépout présente les aspects majeurs de l’activité financière de l’association.
A Montparnasse et à Vincennes, on constate une différence d’environ 10% entre le temps de
jeu payé par l’association et le temps de jeu déclaré et débité des comptes des membres. Ces
pertes sont entièrement couvertes par le paiement des pénalités.
L’organisation des tournois internes demeure un poste déficitaire pour l’association. Il en est de
même pour l’organisation des deux stages de perfectionnement.
Francis précise que le résultat n’inclut pas les bénéfices du TIP 2010 qui doivent être reversés
aux Petites Frappes par la FSGL. En effet, la FSGL est en attente C’est l’organisation du TIP
avec plus de participants que prévus et le reversement du bénéfice TIP qui permet de rendre le
poste « tournois » excédentaire (bénéfice de 672€).
Le compte des festivités diverses présente un solde négatif puisque plusieurs soirées ont été
subventionnés par l’association (nourriture offerte aux deux apéro, galette gratuite, subvention
de la soirée de Noël et de la commande de tee-shirts).
Le rapport financier est soumis au vote et adopté à l’unanimité des membres présents ou
représentés (42 membres présents ou représentés lors du vote du rapport financier).
Point 3 – Questions diverses non inscrites à l’ordre du jour
Lors du prochain tournoi interne, proposer une poule « filles » pour inciter les filles à participer.
MDE propose une sortie paintball à proximité de Paris (accessible en RER A). Le coût est de
35 à 50€/personne (en fonction du nombre de balles). Il faudrait être un groupe d’au moins dix
personnes.
MDE propose également l’organisation d’une soirée « détective » où il faudrait aussi être une
dizaine de participants.
Les membres présents proposent de participer au TIP 2011 et au spectacle du TIP.
Point 4 – candidatures au conseil d’administration pour l’exercice 2010/2011
6 candidats :
- Frédéric Bouhet
- Francis Trépout
- Matthieu Mancini
- Maria Salvetti
- Isabelle Thézé
- Pierre Rocheron
Après vote à bulletins secrets, les 6 candidats sont élus à la majorité (plus de 22 voix sur les 44
disponibles).
L’ensemble des points de l’ordre du jour ayant été évoqué, la réunion de l’Assemblée Générale
ordinaire est close le jeudi 9 septembre à 21h45.
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Lors d’une réunion consécutive du Conseil d’Administration, celui-ci a élu en son sein et à
l’unanimité un Bureau composé comme suit :
Maria Salvetti, Présidente
Francis Trépout, Trésorier
Frédéric Bouhet, Secrétaire Général
En sus du bureau, certains membres du CA prennent des fonctions particulières :
Isabelle Thézé, Trésorière Adjoint
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