Logiciel de planification avancée pour le personnel et les tâches

Productsheet
ORTEC Workforce Scheduling
Logiciel de planification avancée
pour le personnel et les tâches
Au sein de votre entreprise ou de votre organisation le personnel est une ressource à la fois coûteuse et précieuse.
Une bonne planification des effectifs doit donc être axée sur l’efficience et l’efficacité mais également sur la
motivation et l’ergonomie, éléments très importants. La solution ORTEC Workforce Scheduling vous apporte l’aide
dont vous avez besoin pour atteindre ces objectifs.
Application pratique
Depuis sa création en 1981, ORTEC a consacré ses
La solution ORTEC Workforce Scheduling permet
efforts à la conception de logiciels et systèmes d’aide à la
d’enregistrer précisément et de traiter les heures de travail,
décision utilisés dans le monde entier. La mise en œuvre
les arrêts maladie et les congés. Vous pouvez également
et l’application pratique de modèles économétriques et
rapidement réagir en cas de perturbations du planning, en
de technologies de l’information novatrices occupent une
cas de maladie ou de travaux imprévus, par exemple.
place centrale dans ces systèmes. Concrètement, cela
signifie que ces logiciels aident activement à la planification
De la définition d’une politique à l’évaluation
et améliorent vos processus d’entreprise. Pour ce faire,
ORTEC Workforce Scheduling facilite le processus à la
les solutionsORTEC utilisent des tableaux de planification
base de l’organisation du personnel et du travail.
clairs, vérifient en temps réel la réglementation (loi sur le
De la définition d’une politique de ressources humaines
temps de travail et convention collective de travail), les
à son évaluation. Lors de la phase de définition et de
critères ergonomiques et les souhaits de chacun, recensent
planification des politiques, ORTEC Workforce Scheduling
et contrôlent les normes définies et utilisent des dispositifs
contribue notamment à aménager l’organisation, à définir
avancés d’automatisation de la planification.
les exigences en matière d’effectifs et à déterminer la force
de formation.
Développement stratégique
Planification stratégique
Il est possible de prendre également en compte des
alternatives à l’aide d’une analyse basée sur un scénario.
Dans le cadre de la planification opérationnelle, ORTEC
Workforce Scheduling prend en charge la planification des
Évaluation
Planification opérationnelle
postes de travail, des tâches, des vacances, les grilles
horaires individuelles, la génération de grilles horaires,
Coordination
la génération de services, les grilles horaires d’équipes,
les grilles horaires cycliques, les conventions et les souhaits
Enregistrement
de chacun et le contrôle en temps réel de la réglementation
et des qualifications.
La phase de coordination commence à partir du moment où
Configuration et versions par secteur
le planning est communiqué aux employés. Les principales
ORTEC Workforce Scheduling dispose par défaut de
fonctionnalités de cette phase sont le traitement des avis
possibilités de configuration complètes. Vous pouvez, grâce
d’arrêt de travail, les propositions de remplacement pour
à toute une série de paramètres, adapter le logiciel de
la résolution des problèmes et l’enregistrement précis des
manière optimale à la situation au sein de votre organisation.
échanges et des modifications.
Lors de l’enregistrement, le système de fiches propose
Il existe également un certain nombre de versions
des possibilités complètes pour la facturation, la
spécifiques à différents secteurs. Les spécificités des
rémunération, le calcul des heures supplémentaires, le
tâches de l’entreprise sont déjà prises en compte. Toute
calcul des suppléments et l’enregistrement des congés. Les
modification au niveau de la convention collective de travail
informations de gestion pour l’évaluation sont en grande
entraîne automatiquement une mise à jour du système.
partie disponibles via des rapports standard et des vues
ORTEC organise également des concertations entre
d’ensemble qui peuvent être créés par l’utilisateur même.
utilisateurs sur demande pour ces secteurs, de manière à
L’exportation directe vers MS Office permet de poursuivre
ce que les utilisateurs puissent influencer le développement
facilement le traitement.
de la version les concernant. La solution ORTEC Workforce
Scheduling est proposée dans des versions spécifiques
Intelligence et optimisation
pour les secteurs suivants :
ORTEC Workforce Scheduling est un logiciel de planification
Santé (hôpitaux, soins à domicile, soins aux personnes
avancé. Alors que les fournisseurs de progiciels de
handicapées et établissements de soins)
gestion intégrés résument la planification à un simple
Ambulances
travail d’administration, ORTEC apporte une dimension
Transport de personnes
supplémentaire : ORTEC Workforce Scheduling vous
Services techniques
aide à planifier de manière intelligente et optimisée. Des
Transport et distribution
tableaux de planification faciles à utiliser et des générateurs
Gouvernement
automatiques et intelligents vous permettent de créer des
Aviation
grilles horaires de qualité.
Personnalisation et travail sur mesure
Suite de logiciels de planification avancés
En dépit de fonctionnalités standard très complètes et
ORTEC Workforce Scheduling fait partie intégrante de la
flexibles, il est possible que la solution ne réponde pas
suite de logiciels de planification avancés ORTEC. Vous
totalement à vos exigences. Dans le cas d’une association
avez donc directement accès à une large offre de fonctions
à un système que vous avez développé en interne, par
complémentaires. Comme, par exemple, la planification de
exemple. ORTEC est alors toujours en mesure de vous
tâches à ressources multiples, la planification des soins à
proposer des fonctionnalités sur mesure. ORTEC est le
l’extérieur et la planification des stages.
distributeur mais également le fabricant de la solution
ORTEC Workforce Scheduling, vous avez donc la garantie
Intégration
d’obtenir des modifications effectuées de manière correcte
La solution ORTEC Workforce Scheduling peut être
et rapide. La maintenance des fonctionnalités sur mesure
utilisée en tant que système indépendant. Il est cependant
est également assurée.
également possible d’intégrer totalement ORTEC Workforce
Scheduling aux processus administratifs et financiers.
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www.ortec.com