Agent de l`Espace Campus France à procédure CEF aux Etats

FICHE DE POSTE
VACATION DE 3 MOIS
Agent de l’Espace Campus France
à procédure CEF aux Etats-Unis :
Agent administratif- frais de dossier
1 poste disponible
DOMAINE D’ACTIVITE
: Coopération universitaire
DEFINITION SYNTHETIQUE
Prise en charge et suivi des frais de dossier des étudiants américains désireux de
poursuivre des études en France dans le cadre de la procédure Campus France.
ACTIVITES PRINCIPALES DE L’ESPACE CAMPUS FRANCE USA
1
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Promouvoir les études supérieures en France et l’offre de formation des établissements
d’enseignement supérieur français. Orienter et guider les étudiants dans la construction de leur
projet d’études en France en étroite collaboration avec le Service de Coopération et d’Action
Culturelle (SCAC) et l’Agence Campus France
Garantir le bon déroulement de la procédure d’accompagnement des étudiants désireux de
poursuivre des études en France en liaison étroite avec le SCAC, les Services consulaires, les
établissements d’enseignement supérieur français et la sous-direction de l’enseignement
supérieur du MAE (Pôle CEF).
ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
Gestion administrative :
- Réception des courriers des étudiants.
- Création et transmission des dossiers étudiants au service Campus France.
Comptabilité :
-
Saisie et suivi des paiements sur le logiciel Pastel.
Edition et transmission au régisseur des journaux d’encaissement.
Elaboration des bordereaux d’encaissement et transmission des modes de paiements
au régisseur.
Suivi de la procédure de remboursement.
Statistique :
-
Elaboration et suivi des statistiques des paiements adressés au service Campus France.
SAVOIR-FAIRE
CONNAISSANCES
QUALITES PERSONNELLES
observées / observables en situation professionnelle
▪
Expérience en
gestion/comptabilité
▪
Avoir des capacités
d’analyse, d’évaluation et de
proposition
▪
Sens de l’organisation,
rigueur
▪
Maîtrise parfaite de
l’anglais et du Français
▪
Avoir une très bonne
▪
Aptitude à organiser son
maîtrise des logiciels Word,
travail en autonomie
Excel, PowerPoint et des outils
Aptitude à s’investir, au
informatiques et bureautiques ▪
moins occasionnellement, dans
des activités différentes (petite
équipe)
CONTRAINTES PARTICULIERES D’EXERCICE
Durée du temps de travail : 40 heures par semaine
COMPOSITION DE L’EQUIPE DE TRAVAIL
- 1 DIRECTRICE EGALEMENT ATTACHE DE COOPERATION UNIVERSITAIRE
- 1 DIRECTRICE ADJOINTE
- 5 AGENTS PERMANENTS
- VACATAIRES
LIEU DE TRAVAIL
MISSION CULTURELLE ET UNIVERSITAIRE DE WASHINGTON, ESPACE CAMPUS FRANCE USA
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31 MARS 2015
DUREE DE 3 MOIS
ER
POUR UNE ENTREE EN FONCTIONS LE 1 MAI 2015
Les candidats devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux EtatsUnis (nationalité américaine, carte verte ou permis de travail en attente de carte verte).
REMUNERATION : niveau 3 du cadre salarial en vigueur, $3346
CONTACT
Emilienne BANETH-NOUAILHETAS, Attachée de coopération universitaire, Directrice de Campus
France USA
MCUFEU – Ambassade de France 4101 Reservoir Road NW Washington, 20007
[email protected]