Circulaire de Rentrée du Collège - Fénelon Notre-Dame

CIRCULAIRE DE RENTREE COLLEGE
SEPTEMBRE 2016
Madame, Monsieur,
Vous trouverez ci-dessous les dernières informations nécessaires pour cette rentrée 2016. Je
vous remercie d’en prendre connaissance.
Cette année, l’accent a été porté sur l’accueil des familles et des visiteurs sur le site Massiou
ainsi que sur la sécurisation de l’Ensemble Scolaire.
Bonne rentrée à tous !
Colette de GUÉNIN
Chef d’Etablissement
Coordinatrice de l’Ensemble Scolaire
NB : J’ai le plaisir de vous informer
que j’ai épousé cet été
M. de GUÉNIN.
**************************************************
JEUDI 1er SEPTEMBRE 2016
Prise en charge par le professeur principal en fonction des
horaires suivants :
PÔLES
6è - 5è
Entrée :
7 rue Chasseloup Laubat
HORAIRES DE RENTREE
CLASSES
MATIN
6è
9 h à 12 h
Ulis
9 h à 12 h
APRES-MIDI
13 h 50 à 15 h 40
13 h 50 à 16 h 50
5è
4è - 3è
Entrée : rue Marcel Paul
13 h 50 à 16 h 50
4è
Pas de cours
13 h 50 à 15 h 40
3è
14 h 45 à 16 h 50
Les élèves internes sont accueillis dans un premier temps à La Maison de l'Etoile
à SAINT XANDRE (11 Place du Champs de foire) le jeudi 1er septembre.
e
à partir de 7h30
e
à partir de 8h jusqu’à 13h.
6 :
e
e
5 , 4 et 3 :
Les familles devront ensuite ramener leurs enfants sur leurs sites pédagogiques
selon l'horaire de rentrée indiqué.
UNE SEULE ENTREE ET UNE SEULE SORTIE
pour toute la durée de l’année scolaire :
ème ème
=> pour les élèves de 6
5
:
7 rue Chasseloup Laubat
ème ème
=> pour les élèves de 4
3
:
Rue Marcel Paul.
1 - RESPONSABILITES PEDAGOGIQUES ET EDUCATIVES
Chef d’Etablissement :
Directeur-Adjoint Collège :
Adjoint à la Politique Educative :
Adjointe Pastorale scolaire :
Mme Colette de GUÉNIN
M. Freddy BIETRY
M. Luc PERON
Mme Brigitte MARIE
Le Coordinateur de niveau organise et anime le secteur pédagogique de son pôle.
Avec les Professeurs principaux, et par délégation du Chef d’Etablissement, il est l’un des
interlocuteurs privilégiés des élèves et des familles :
COORDINATEURS
responsables de niveau
A.P.P. Assistantes de
Pôles Pédagogiques
secrétariats des familles
VIE SCOLAIRE
à prévenir en cas d’absence
de l’élève
Tél. 05 46 41 98 66
[email protected]
Vie Scolaire 6 -5
Tél. 05 46 41 98 57
[email protected]
ème
:
Mme BIZIERE Evelyne
ème
:
Mme CHABOT Agnès
ème
:
ème
:
Mme SACRÉ Véronique
Tél. 05 46 41 97 04
Mme BERNARD Laurence
[email protected]
6
5
4
3
M. HARVOIRE Régis
Animatrice Pastorale :
Conseiller Principal d’Education
Collège-Ecole :
Responsable internat :
Comptabilité des familles :
e
e
e
e
Vie Scolaire 4 -3
Tél. 05 46 41 98 58
[email protected]
Mme FALOURD Florence
M. BOUCHET Christian
M. BOULIE Romuald -Tél : 06.89.21.67.03
Mme DE OLIVEIRA Anne-Marie
Tél : 05 46 41 07 21 - [email protected]
2 – REGLEMENT
Chaque élève recevra le jour de la rentrée un carnet de correspondance incluant le règlement
intérieur du Collège. Les parents devront impérativement en prendre connaissance (signatures
requises de l’élève et du responsable légal).
En cas de renouvellement de ce carnet (perte ou détérioration), le nouveau carnet sera facturé 5 €.
3 - TRANSPORTS SCOLAIRES
BUS
TRANSPORT S.N.C.F.
Si vous n’avez pas effectué à ce jour les
démarches de demande de carte de transport ou
de renouvellement, les documents d’information
sont disponibles auprès des sociétés de transport :
- Bus Yelo pour la Ville de La Rochelle et les
communes de la Communauté d’Agglomération,
- « Les Mouettes » pour les communes hors
Communauté d’Agglomération.
Les familles des élèves internes résidant en
Charente Maritime et utilisant le train sont
invitées à retirer les imprimés auprès des
secrétariats de pôle et à prendre contact avec la
S.N.C.F. qui les renseignera sur les modalités
d'abonnement et d'indemnisation.
4 - CARTE D’IDENTITE SCOLAIRE
L'accès au self-service se fait à l'aide d'une carte nominative qui sert également :
. de carte d'identité scolaire,
. d’accès à l’établissement et au pointage des retards,
. de carte de prêt et de photocopie au C.D.I. (0,50 euros les 10 photocopies).
Celle-ci sera remise à chaque élève en classe. L’élève devra en prendre le plus grand soin et ne pas la
prêter. En cas de renouvellement, la carte sera facturée 8 €.
Le compte crédit « photocopies » est différent du compte
« self ». La carte photocopie est préchargée de 1 copie (un
minimum d’une copie est nécessaire pour toute impression).
5 – ETUDES DU SOIR
Etude du soir surveillée : elle fonctionnera à partir du JEUDI 1er SEPTEMBRE, sur le site du pôle
ème ème
pour l’ensemble du collège, et se terminera chaque soir à 18 h 00.
6 /5
Les familles seront invitées à nous faire connaître leurs intentions sur la dernière page du carnet de
correspondance.
Attendre le vendredi 16 septembre pour renseigner cette
page au stylo, compte tenu des changements d’emploi du
temps possibles les premiers jours.
Etude du soir encadrée : Elle sera mise en place à partir du lundi 12 septembre et se terminera chaque
soir à 18h00. Elle ne concerne qu’un nombre limité d’élèves. Une demande écrite début septembre devra
être transmise au coordinateur de niveau qui décidera, avec l’Adjoint à la Politique Educative, de
l'affectation de l'élève en fonction des places disponibles.
Les études du soir ne sont pas gratuites mais payantes en fonction du
niveau tarifaire de la contribution des familles :
tarif A : 1.60€ de l’heure
tarif C : 2.00€ de l’heure
tarif B : 1.80€ de l’heure
tarif D : 2.30€ de l’heure
6 – RESTAURATION SCOLAIRE
Notre service de restauration est assuré par un prestataire : la société SCOLAREST.
e
e
-6 et 5 -
La demi-pension est proposée pour 4 ou 5 repas par semaine.
Les élèves externes ont la possibilité de prendre des repas occasionnels (prix du repas
occasionnel : 6.50€) en alimentant la carte du self au préalable auprès de l’assistante du
pôle 6/5. Le paiement se fera uniquement par chèque à l’ordre de « OGEC » (au verso
seront mentionnés « self » le nom de l’élève et sa classe). Le chèque devra être déposé au
secrétariat du pôle pédagogique, le matin avant le début des cours ou à la récréation.
e
e
- 4 et 3 -
La demi-pension 4 jours (lundi, mardi, jeudi et vendredi-DP4) ou 5 jours (avec le
mercredi en plus–DP5) reste inchangée.
Expérimentation de plusieurs régimes de demi-pension :
Le nouveau choix des régimes demi-pensions 1, 2 ou 3 jours par semaine
(DP1, DP2, DP3) est désormais proposé. Il se fera à la rentrée de
septembre au vu de l’emploi du temps, et, pour des raisons d’organisation,
doivent se faire A JOUR FIXE.
Ce choix est fait pour l’année scolaire et ne pourra être modifié qu’à chaque
ème
trimestre scolaire (avant le 15 décembre pour le 2
trimestre, avant le 15
ème
avril pour le 3
trimestre).
Les élèves externes n’ont plus la possibilité de prendre des repas
occasionnels.
INTERNES
Ouverture du service de restauration
dès le jour de la rentrée
pour ceux qui le souhaitent
e
DEMI-PENSIONNAIRES
6 et ULIS
e
e
5 –4 –3
e
jeudi 1er septembre
vendredi 2 septembre
7 – LIVRES ET FOURNITURES
ème
ème
Les élèves de la 6
à la 3
auront des manuels scolaires à disposition en classe. Pour le
travail à la maison, ils disposeront d’un accès numérique individuel dont les modalités d’accès
leur seront données en classe. Pour toute difficulté, les familles se rapprocheront du
coordinateur de niveau.
Les listes de fournitures peuvent encore être retirées auprès des Assistantes de pôle pédagogique.
Elles sont également consultables sur le site http://www.fenelon-notredame.com/college/blog/
8 – CLUBS COLLEGE
Une circulaire sera remise aux collégiens à la mi-septembre afin de leur permettre d'adhérer à un ou
plusieurs clubs de leur choix pendant le temps de 12 h 00 à 13 h 50.
Cette année, il est prévu notamment les clubs suivants : Echecs, Atelier vidéo, Improvisation théâtrale,
Informatique, Arts du fil, Origami, Relaxation - bien-être, Atelier photo et traitement numérique, Calligraphie…
Pour ces activités périscolaires qui devraient débuter début octobre et pour lesquelles sera distribué un bulletin
d’adhésion, prévoir une cotisation forfaitaire annuelle de 18€ (pour une ou plusieurs activités).
9 - BENEVOLE EN PASTORALE
Il ne peut y avoir de proposition pastorale au profit des jeunes sans des adultes pour les aider à
cheminer. Le concours des parents est essentiel à cette mission qui est aussi un appel à vivre son
baptême.
L’accueil de tous, valeur prônée dans notre projet d’établissement, nous incite à inventer une multiplicité
de chemins de rencontre avec les jeunes pour lesquels nous avons besoin de vous.
Si vous partagez ces convictions et envisagez d’en devenir acteur, nous vous invitons à contacter
Mme Florence FALOURD
au
05 46 41 97 03
Animatrice pastorale
ou
[email protected]
ou
Mme Brigitte MARIE
Adjointe Pastorale Scolaire
au
ou
05 46 41 95 70
[email protected]
10 – MESSE DE RENTREE
JEUDI 22 SEPTEMBRE à 8 h, à la Cathédrale Saint Louis (place de Verdun).
Une messe de rentrée est proposée. Elle rassemblera collégiens, lycéens et familles qui le souhaitent.
11 – REUNION DE PARENTS SUR LE SITE DU COLLEGE 4/3
DATES (en Septembre)
Jeudi 8
Lundi 12
Lundi 19
Jeudi 15
HORAIRES
17 h 15
17 h 15
17 h 15
17 h 15
CLASSES CONCERNEES
6e
e
5 et ULIS Collège
4e
3e
Désormais, ces réunions se dérouleront sur le site du COLLEGE 4/3, accès UNIQUEMENT par la rue
Marcel Paul avec l’ordre du jour suivant : présentation des programmes et des enseignants, élection
des Parents Correspondants de Classe (Voir la fiche « Devenez Parent Correspondant de Classe »
ci-après --retour dès la rentrée, au plus tard le jour de la réunion--).
12 – COMMUNICATION AVEC LES FAMILLES : ECOLE DIRECTE
Il est possible grâce à une connexion Internet sécurisée au service « Ecole Directe » de consulter à
tout moment différentes données de la vie scolaire de votre (vos) enfant(s) scolarisé(s) en Collège et ou
en Lycée :
. relevés et bulletins de notes provisoires et clôturés,
. retards, absences, sanctions et punitions,
Ouverture
. emploi du temps,
Ecole
Directe
. selon les disciplines, cahier de texte.
à partir du 5 septembre
Votre enfant était déjà scolarisé au Collège ou
au
Lycée
de
l’Ensemble
Scolaire
Fénelon~Notre-Dame,
vos codes d’accès restent inchangés pour la
rentrée 2016.
Ecole Directe dispose aussi d’un module
de messagerie sur laquelle nous attirons
votre attention.
Il vous permettra de communiquer
directement avec les enseignants de la
classe.
Votre enfant est nouveau dans l’Ensemble
Scolaire Fénelon~Notre-Dame pour cette
rentrée 2016,
vous allez recevoir par courrier un code
d’accès personnel et confidentiel ainsi qu’un
mot de passe, il vous suffira de vous connecter
à notre site Internet
www.fenelon-notredame.com
de cliquer sur « ECOLE DIRECTE » et
de renseigner vos codes d’accès
personnels.
Les élèves disposeront également d’un code d’accès à Ecole Directe qui lui est propre. Attention : le
code famille n’a pas les mêmes fonctionnalités que le code élève. Il est important que chacun ait
bien un compte Ecole Directe actif.
D’autre part, il existe un système de communication par SMS qui est adressé systématiquement à la
personne identifiée comme « responsable principal » sur le dossier d’inscription. Si votre enfant est
absent(e) sans motif, c’est cette personne qui recevra automatiquement sur son téléphone portable un
message lui signalant son absence.
13 – BOURSES D’ETUDES COLLEGE - ANNEE SCOLAIRE 2016-2017
e
e
e
Sont concernés les élèves de la 6 à la 3 sauf la 3 PREPA PRO qui est rattachée au Lycée.
Vous pouvez d’ores et déjà évaluer vos droits à bourses en fonction du barème 2016-2017 ci-dessous :
Montant des bourses et plafonds de ressources
Le montant annuel, calculé selon trois taux en fonction des charges et des ressources des familles, est
de 84 €, 231 € et 360 € à la rentrée 2016. Elles sont versées en trois fois.
Taux et barème pour l'attribution d'une bourse de collège en 2016-2017
Revenus annuels
Plafond annuel taux 1
84 € par an
Plafond annuel taux 2
231 € par an
Plafond annuel taux 3
360 € par an
1 enfant
2 enfants
3 enfants
4 enfants
5 enfants
6 enfants
7 enfants
8 enfants
ou plus
14 831
18 253
21 675
25 097
28 520
31 943
35 365
38 787
8 017
9 867
11 717
13 568
15 418
17 267
19 118
20 968
2 829
3 481
4 134
4 787
5 440
6 093
6 745
7 398
Les dossiers de demande de bourses d’études collège sont à retirer auprès du secrétariat du pôle
concerné et à constituer courant septembre.
Vous devrez joindre impérativement à ce dossier votre avis d’imposition 2015 sur les revenus de l’année
2014.
Pour plus de renseignements,
consultez le site Internet http://education.gouv.fr – Les aides financières au collège
14 – FONDS SOCIAUX
Les familles qui se trouvent dans une situation financière difficile (du fait par exemple du chômage, de la
maladie grave ou du décès de l'un des Parents) au moment de la rentrée ou dans le courant de l'année,
sont invitées à se signaler auprès du secrétariat de niveau ou de la comptabilité.
Toute situation exceptionnelle sera examinée.
Si leur situation le justifie, elles constitueront un dossier de demande d'aide exceptionnelle sur fonds social.
DEVENEZ PARENT CORRESPONDANT DE CLASSE
La réussite scolaire et humaine de vos enfants passe par l’engagement des équipes pédagogiques et
éducatives de l’établissement que vous avez choisi. Cependant elle ne peut prendre tout son sens que si nous
accordons, ensemble le plus grand soin à la qualité de notre collaboration. C’est pourquoi il est indispensable que
des Parents s’engagent et acceptent de remplir la fonction de Parent Correspondant de Classe (P.C.C.).
Quelles sont les missions principales
d’un P.C.C. ?
Qu’est-ce qu’un P.C.C. ?
Le Parent Correspondant de Classe est un acteur
indispensable de la vie de l’établissement :
- il a vocation à créer du lien entre les parents de la
classe et l’établissement ;
- il facilite la communication et contribue à établir un
climat de confiance entre tous les membres de la
Communauté éducative.
Le Parent Correspondant de Classe représente tous les
parents :
- il est leur porte-parole. Il assure le lien avec l’équipe éducative ;
- il assure un rôle d’accueil et d’information ;
- il siège aux trois conseils de classe, il représente les familles
des élèves de la classe et s’exprime avec bienveillance.
- il peut être invité lors des conseils de discipline d'un élève
de la classe.
Quelles sont les obligations d’un P.C.C. ?
Le Parent Correspondant de Classe est obligatoirement adhérent à l’Association des Parents d’Élèves (APEL).
Chaque classe aura deux Parents Correspondants de Classe, un titulaire et un suppléant. Ces deux parents correspondants
qui seront nommés après élection (à l’occasion de la Réunion de Rentrée) siégeront aux trois conseils de classe.
N’hésitez pas à vous porter candidat pour cette mission en nous retournant le coupon ci-dessous. En début de mandat
(le mardi 27 septembre à 18h), vous bénéficierez d’une formation vous permettant de remplir sereinement votre mission.
La Présidente de l’APEL
C. LE CLANCHE
La Chef d’Etablissement
C. de GUÉNIN
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CANDIDATURE A LA FONCTION DE PARENT CORRESPONDANT DE CLASSE
-- à retourner au Professeur Principal dès la rentrée, au plus tard le jour de la réunion de rentrée -M.*
Mme - Nom-Prénom : _________________________________________________________________________________________________________
Adresse précise : ________________________________________________________________________________________________________________________
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Tél. domicile
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Tél. port.
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CP : |__|__|__|__|__| Ville : __________________________________________________
Email : ________________________________________________________________________
Parent de l’élève : (nom-prénom) ____________________________________________________ en classe de : ______________________________________
Autre(s) enfant(s) à Fénelon Notre-Dame en classe de : __________________________________________________________________________________
Se porte candidat à la fonction de Parent Correspondant de Classe pour l’année scolaire 2016-2017
dans la classe de mon enfant*
dans une classe du même niveau
Je suis membre de l’APEL ESS Fénelon Notre-Dame (Association de Parents d’élèves)
Oui*
Non
CONSEIL D’ETABLISSEMENT
Le Conseil d’Etablissement est un lieu d’expression et de concertation rassemblant les acteurs de la communauté éducative. Si ma
candidature de Parent Correspondant est retenue :
J’accepte de représenter les Parents Correspondants de Classe au Conseil d’Etablissement*
Je ne souhaite pas être sollicité(e) pour cette mission.
Date et Signature :
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