edition atlas service client
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Solution de référence Vente par correspondance 9’000 appels en provenance de 13 pays européens et dans presque autant de langues et ce, tous les jours – un véritable défi pour l’homme et la technique. Le système de communication MX-ONE Aastra l’a relevé et supporte complètement le service à la clientèle des Editions Atlas. thématiques et de produits culturels exclusifs. Les Editions Atlas expédient aujourd’hui leurs produits directement – sans intermédiaire – chez plusieurs millions de clients dans 20 pays européens. L’entreprise fait partie du groupe italien DeAgostini, représenté dans plus d’une trentaine de pays dans le monde. Le domaine de l’édition de DeAgostini comporte cinq secteurs d’activités : marketing direct, partworks (kiosque), livres et cartes, ouvrages de référence et publications commerciales. Chesaux-sur-Lausanne est perché audessus du lac Léman. C’est dans ce village pittoresque que se trouve le siège suisse des Editions Atlas, une importante société de vente par correspondance orientée vers l’Europe. Mais ce n’est pas tout : l’entreprise envoie également par courrier de Suisse de la Issue de la maison d’édition « Editions lingerie exclusive de marque « Provea » Rencontre » renommée dans les pays dans 20 pays d’Europe. La Russie bénéfrancophones, les Editions Atlas se consa- ficie même d’un traitement de faveur, crent entièrement au développement et puisque la société y a ouvert une filiale. à la distribution directe de collections Picture (optional) Faits et raisons Caractéristiques techniques Serveur de téléphonie Aastra MX-ONE Application de centre de contact multimédia Solidus eCare 6.0 Migration d’un switch téléphonique Ericsson MD110 vers un serveur de téléphonie Aastra MX-ONE avec 90 canaux IP Migration d’un Solidus eCare 4.1 vers un Contact Center 6.0 Le système dispose de 60 ports pour les opérateurs du centre d’appels. Les autres employés travaillent avec un système Aastra IntelliGate 220 ports + 90 ports IP 10 langues IVR, routage par compétence, intégration de la base de données clients Serveur PBX 4 accès primaires RNIS Environ 9’000 appels par jour Principaux avantages Support SIP IVR Routage des appels par compétence Rapports (statistiques) Sécurité contre les défaillances « No os cliientss atten ndentt de nou us des déla a is d’attente courts et un service d e qualiité. Notre nouveeau systtème Solid dus eCare aide notrre service à la clien ntèlee à atteind dre cet objecttif. » Cédric Lab Directeur informatique et opérations des Editions Atlas SA Réalisation Damovo Schweiz SA Ruchstuckstrasse 13 8306 Brüttisellen Solutio on de ré éfére ence Comme le prouvent leurs chiffres impressionnants, les deux marques rencontrent un vif succès : plusieurs millions de colis quittent l’entreprise suisse tous les ans. Toutes ces opérations sont gérées par 350 employés en Suisse et 60 en Russie. Nul doute, ces deux secteurs sont florissants. En 2008, les Editions Atlas ont constaté qu’une nouvelle extension du système était nécessaire pour permettre d’utiliser la technologie de voix sur IP pour les appels entrants (SIP Trunk). Elle a donné lieu à un investissement supplémentaire en 2009, avec une mise à niveau vers Solidus eCare 6.0. « Le passage à la téléphonie IP a certes nécessité un investissement », affirme Cette expansion concerne tout spécialement le service à la Cédric Lab, Directeur informatique et opérations des Editions clientèle, qui doit en effet gérer le volume d’appels entrants au Atlas, « mais en contrepartie, cet investissement nous permettra quotidien. Pour ce faire, non seulement un personnel multilin- de réduire considérablement nos coûts de communication. » gue et flexible, mais aussi un système de communication qui fonctionne bien et qui doit avant tout faire preuve de perfor- « Nous étions très satisfaits du système en place », résume mances, de stabilité et de capacités est indispensable. Cédric Lab, « mais comme l’utilisation de la voix sur IP n’était pas possible avec notre centrale de 2004, nous avons dû le mettre à En 2004, après un examen minutieux des offres, c’est le système niveau. » MD110 d’Ericsson (aujourd’hui Aastra) avec le logiciel Solidus eCare qui a été choisi. Comment les Editions Atlas voient-elles l’avenir ? « Nous allons élargir encore les fonctionnalités du système pour améliorer le Aastra Solidus eCare est un centre de contact multimédia de service à la clientèle et décharger notre centre de contacts », pointe doté d’applications self service, de gestion et d’opéra- conclut Cédric Lab. « Ceci nous permettra d’envisager de nouteurs. Utilisé avec le système de communication Aastra MX-ONE, velles extensions de nos activités avec sérénité. » il offre l’éventail complet des fonctions d’un centre de contact IP. Aastra Telecom Schweiz AG Ziegelmattstrasse 1 CH-4503 Soleure T +41 32 655 33 33 F +41 32 655 33 55 www.aastra.ch