Insertion signature HTML

Insertion de signature dans une application
Guide d’utilisation
Bienvenue !
Ce guide d'utilisation a pour but de vous montrer en image comment générer et installer une signature
pour vos courriers électroniques professionnels.
Pour ce faire, vous allez utiliser une application en ligne.
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Étape 1 : création en ligne puis téléchargement de la signature.
Étape 2 : configuration de votre logiciel de mail afin qu'il utilise cette signature par défaut. Les
actions à accomplir dans cette étape dépendent de votre logiciel (Thunderbird, Mail.app,
Outlook...). Merci de vous reporter à la section propre à votre programme.
! Les illustrations présentées peuvent différer de ce que vous verrez sur votre écran. Ne vous inquiétez
pas, la procédure reste identique, même si l'apparence change un peu.
Sommaire du guide
Guide d’utilisation ................................................................................................................................... 1
Bienvenue !...................................................................................................................................... 1
Sommaire du guide ............................................................................................................................. 1
Pour Mozilla Thunderbrd (Windows / Mac / Linux) ............................................................................ 2
Pour Microsoft Outlook (Windows) .................................................................................................... 2
Pour Mail.app (Mac) ............................................................................................................................ 2
Partie 1 : afficher le dossier « Bibliothèque » (MacOSX 10.7 Lion et supérieur seulement) .......... 3
Partie 2 : configurer l’application .................................................................................................... 3
Partie 3 : finalisation........................................................................................................................ 4
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Pour Mozilla Thunderbrd (Windows / Mac / Linux)
a) Ouvrez Thunderbird et Allez dans le menu « Outils » puis « Paramètres de compte ».
b) Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur votre compte de messagerie dans le bandeau de gauche,
(marqué 1 dans l'illustration suivante).
c) Activez l'option « Apposer la signature à partir d'un fichier (texte, HTML ou image) » (marqué 2)
d) Cliquez sur le bouton « Choisir » (marqué 3) et parcourez vos dossiers pour atteindre votre
signature, téléchargée à l'étape 1 (normalement placée dans le dossier de téléchargement).
Validez en cliquant sur « OK ».
e) Ça y est, votre signature est prête et s’affichera automatiquement lorsque vous écrirez un nouvel
email !
! Si vous rencontrez une difficulté à l'issue de la procédure, fermez et redémarrez Thunderbird
Pour Microsoft Outlook (Windows)
Ce logiciel n'est pour l'instant pas en mesure d'utiliser le générateur de signatures. Il n'est pour le
moment pas capable de décoder les images.
Pour Mail.app (Mac)
! Ce logiciel requiert une première étape de conversion de format de la signature, réalisée grâce au
navigateur Safari, livré avec toutes les versions de MacOSX.
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Partie 1 : afficher le dossier « Bibliothèque » (MacOSX 10.7 Lion et supérieur seulement)
Si vous êtes sous Lion, vous devez d'abord faire réapparaître le dossier Bibliothèque de votre dossier
personnel, qu'Apple a jugé bon de cacher dans cette version du système d'exploitation. Il faut donc
préalablement le révéler dans le Finder, l’explorateur de fichiers du Macintosh. Voici comment
procéder :
a) Ouvrez l'application « Terminal », située dans le sous-dossier « Utilitaires » de votre dossier «
Applications ».
b) Copiez/coller les deux commandes suivantes :
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles TRUE
(appuyez sur le bouton Entrée pour exécuter la commande)
killall Finder
(appuyez de nouveau sur le bouton Entrée pour exécuter la nouvelle commande)
c) Optionnel : si vous voulez revenir à la situation d'origine, recopiez les instructions suivantes
dans un Terminal après avoir complété la procédure :
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles FALSE
(appuyez sur Entrée)
killall Finder
(appuyez sur Entrée)
Partie 2 : configurer l’application
On peut maintenant enfin configurer Mail.app. Malheureusement, ce dernier est assez hermétique à
la gestion des signatures évoluées La solution consiste à remplacer une signature existante par le
fichier de signature générée.
! Si vous n'avez pas de signature existante ou si vous souhaitez gardez celle que vous avez déjà,
créez-en une factice dans Mail.app (Mail > Préférences > Signatures)
a) Ouvrez une fenêtre du Finder pour voir vos fichiers puis cliquez sur l’icône de la petite
maison (dans l’ordinateur, pas dans la prairie) pour voir vos fichiers personnels.
Parcourez l’arborescence suivante pour atteindre le dossier dans lequel Mail.app stocke les
signatures. Ce dernier dépend de votre version de logiciel :
Avec MacOSX 10.7 Lion :
« Petite Maison » > Bibliothèque > Mail > V2 > MailData > Signatures
 Avec les versions précédentes (Snow Leopard ou antérieur) :
« Petite Maison » > Bibliothèque > Mail > Signatures

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b) Déplacez votre fichier de signature généré (signature-prenoms-nom.html) dans ce dossier.
c) Dans ce dossier, vous pouvez également voir votre ancienne signature (ou la signature
factice à remplacer). Elle porte un nom du style « 822C87D4-6384-4008-A4E44C53646BAD20.webarchive ». Copiez le texte qui constitue le nom de ce fichier et effacezle.
d) Renommez votre fichier de signature avec le nom que vous venez de copier.
Partie 3 : finalisation
Pour compléter la procédure, redémarrez Mail.app pour que les changements soient pris en compte.
Votre signature est prête et s’affichera automatiquement lorsque vous écrirez un nouvel email !
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