Guide d´info pratique sur cet évenement

Réunion mixte des CCR sur les ZPM au large des côtes
5-6 mars 2008, Parlement écossais, Edimbourg
Informations concernant la réunion
Les 5 et 6 mars 2008, le parlement écossais à Edimbourg accueillera une réunion mixte des
CCR (avec 60 à 70 participants) co-organisée par le CCR Mer du Nord, le CCREOS, le CCR
pour les Eaux Occidentales Sud et le CCR Pélagiques, comptant également des représentants
du CCR Mer Baltique et d’autres CCR intéressés ainsi que des experts et des praticiens
invités. Nous sommes très reconnaissants de la générosité et de l’hospitalité du Parlement
écossais qui a mis ce lieu à notre disposition.
Dans ce document vous trouverez des informations concernant les hôtels, un plan pour vous
rendre sur les lieux de la réunion et des renseignements concernant le voyage et les modes de
transport. Si vous souhaitez de plus amples renseignements, n’hésitez pas à contacter un des
secrétariats de CCR suivants:
CCR MER DU NORD:
CCREOS:
CCR Pélagiques:
CCR Eaux Occidentales du Sud :
Ann Bell: [email protected]
Patricia Comiskey: [email protected]
Aukje Coers: [email protected]
Benoit Guerin: [email protected]
Vous pouvez également consulter un des sites web suivants:
www.ccreos.eu; www.ccr Mer du Nord.org; http://www.pelagic-ccr.org.
Lieu de la réunion
La réunion aura lieu au parlement écossais à Edimbourg. Le nouveau bâtiment du parlement
écossais se situe dans le quartier de Holyrood au centre de Edimbourg, en bas de Royal Mile
près du palais de Holyrood House. L’accès au parlement écossais se fera par l’entrée publique
sur Horse Wynd.
Un bureau d’accueil sera ouvert dans le hall d’entrée pour l’inscription à la réunion à partir de
13h00. Veuillez vous inscrire d’abord à ce bureau et un membre du personnel vous
accompagnera ensuite à la salle de réunion. Veuillez lire l’annexe 1 de ce document, publiée
par le parlement écossais, qui concerne les consignes en matière de sécurité, d’évacuation et
de conduite.
Voyage
Vols
L’aéroport d’Edimbourg est bien desservi. Par contre, si vous avez des difficultés à trouver
des vols directs pour Edimbourg, vous pouvez prendre un vol pour Glasgow et/ou Prestwick
et ensuite un train pour Edimbourg.
Vous trouverez des renseignements sur chaque aéroport ainsi que des indications pour vous
rendre à Edimbourg sur les sites web suivants:
http://www.edinburghairport.com/
http://www.glasgowairport.com/
http://www.gpia.co.uk/
Train
Edinburgh Waverly est la gare la plus proche du parlement écossais, elle se trouve à 15
minutes à pied. Des taxis sont à votre disposition à la gare.
Pour plus de renseignements, veuillez contacter le service national de renseignements
ferroviaires
Tél.: 08457 484950
Site web: www.nationalrail.co.uk
Bus
Pour les renseignements concernant les horaires, veuillez contacter
Lothian Regional Transport
27 Hanover Street
Edinburgh
(ouvert du Lundi au Samedi, de 8h30 à 18h00)
Tél. : 0131 - 555 6363
Traveline Scotland
Propose des informations concernant les déplacements en bus et en train en Ecosse
Téléphone: 0870 608 2608
Text phone: 0870 241 2216
Site web: traveline.org.com
Parking
Le bâtiment du parlement écossais à Holyrood ne propose pas d’aire de stationnement. Les
parkings publics suivants se trouvent à proximité:
ƒ St John’s (Holyrood Road)
ƒ Waverley (New Street)
Hôtels
Les hôtels suivants se trouvent à proximité du parlement écossais.
2 à 5mn de marche
MacDonald Holyrood:
http://www.macdonaldhotels.co.uk/holyrood/index.htm?macd_source_link=http://www.macd
onaldhotels.co.uk/hotels/location_hotels.htm
Holyrood ApartHotel:
http://www.expedia.co.uk/pub/agent.dll/qscr=dspv/nojs=1/htid=561406/crti=2/hotelinformation
10 à 15mn de marche
Jury's Inn: http://www.hotelclub.net/hotel.reservations/Jurys_Inn_Edinburgh.htm
Travelodge: http://www.travelodge.co.uk/find_a_hotel/hotel.php?hotel_id=205
Radission: http://www.edinburgh.radissonsas.com/
15 à 20mn de marche
Apex Hotel: http://www.apexhotels.co.uk/hotels/edinburgh-city/find-us/
Les secrétariats des CCR n’organisent pas l’hébergement pour cette réunion et les
réservations doivent être faites individuellement.
Les remboursements concernant cette réunion seront faits par le biais du CCR que vous
représentez, le secrétariat concerné doit le confirmer préalablement.
Langues
La réunion se déroulera en trois langues: l’anglais, le français et l’espagnol, des services de
traduction simultanée seront à votre disposition pendant toute la durée de la réunion.
Annexe 1
Informations destinées aux invités participant à des événements au
parlement écossais
Si vous souhaitez recevoir ces informations sous un autre format, veuillez contacter
l’organisateur de votre événement.
Code de conduite au cours des événements publics
Veuillez lire ce code attentivement, la confirmation de votre participation à un
événement indique que vous acceptez le code.
Les participants à un événement au parlement écossais sont priés de:
ƒ Entrer et sortir du bâtiment calmement
ƒ Eteindre les téléphones portables, les récepteurs d’appel et autres appareils
électroniques
ƒ Respecter les instructions données par les employés du parlement
ƒ Ne pas laisser de bagages et d’articles personnels sans surveillance
ƒ Porter en toute circonstance les badges de délégué lorsqu’ils sont fournis
ƒ De se conduire avec respect pour la sécurité et le confort des autres invités
ƒ De ne boire, manger ou fumer que dans les endroits désignés à cet effet
A l’arrivée
Veuillez arriver par l’entrée publique sauf si votre lettre ou invitation indique
spécifiquement d’utiliser une des autres entrées. L’entrée publique se trouve sur Horse
Wynd.
Lettre/ billet d’invitation/ de confirmation
Veuillez conserver votre lettre/billet d’invitation/confirmation et l’amener avec vous à
l’événement car ces derniers font partie des procédures de sécurité et vous seront
demandés à votre arrivée.
Files d’attente à l’entrée
Si votre événement a lieu pendant la journée, il y aura peut-être une file de personnes
attendant de pouvoir entrer dans le bâtiment. Veuillez suivre la signalisation
éventuelle destinée aux participants à l’événement ou veuillez vous rendre à la tête de
la file et signaler au personnel que vous êtes là pour un événement. N’oubliez pas que
les personnes dans la file d’attente sont peut-être d’autres participants à votre
événement.
Sécurité
Des procédures de sécurité seront en place pour toutes les personnes pénétrant dans le
bâtiment. Ceci inclut un contrôle semblable à celui effectué dans les aéroports.
Evacuation du bâtiment
Des procédures d’évacuation seront précisées au début de chaque événement. En cas
de nécessité d’évacuer le bâtiment le personnel de sécurité vous donnera des
instructions et vous offrira son aide.
Evacuation des personnes ayant des besoins supplémentaires
Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire en cas d’évacuation, veuillez
contacter la personne suivante avant votre visite:
Lindsey Davey
Tel: 0131 348 6261
Email: [email protected]
Photographie
Photographe du Parlement
Le photographe parlementaire prendra peut-être des photographies pendant
l’événement. Ces images pourront être utilisées par l’organisme de gestion du
parlement écossais dans des publications et du matériel publicitaire futurs; dans des
publications du parlement écossais et sur le site web officiel du parlement écossais.
Photographie publique
Des restrictions s’appliquent.
Crèche
La Crèche publique de Holyrood est le seul établissement de ce genre en Europe et
l’organisme de gestion du parlement écossais estime qu’elle joue un rôle important
dans la création d’un parlement ouvert et accessible.
La Crèche accepte les enfants de 0 à 5 ans et peut accueillir jusque dix enfants à la
fois. Elle est ouverte de 8h00 à 18h00 en semaine. Les visites sont limitées à trois
heures ce qui couvre la durée normale des réunions de comité ou les séances
plénières. Les personnes participant à des événements peuvent également bénéficier
du service de la crèche de 8h00 à 18h00.
L’admission se fait soit sur réservation par les parents qui participent aux affaires
parlementaires ou sur le principe de la halte garderie pour les visiteurs. Veuillez
contacter directement la crèche si vous pensez avoir besoin de ses services lors de
votre participation à un événement au parlement écossais.
Personnes à contacter: Hazel Fortune ou Letitia Simpson
Téléphone: 0131 348 6192
Boîte aux lettres: [email protected]
Parking accessible
Six places de parking accessibles sont à la disposition des visiteurs handicapés sur
Horse Wynd directement en face de l’entrée publique du bâtiment.