Bureau des Congrès Montpellier Méditerranée Métropole

Montpellier Méditerranée Tourisme & Congrès
Pack d’accueil
Montpellier Méditerranée Tourisme & Congrès a pour but de promouvoir la destination auprès des organisateurs
d’événements, d’associations et d’entreprises.
Pour vos événements de grande taille, nous déployons le pack d’accueil* offrant des services et dispositifs
spécifiques. C’est un engagement collectif au profit de votre événement: professionnels, services publics,
partenaires privés et collectivités (…) vous garantissent un accueil unique « made in Montpellier Méditerranée
Métropole » avec un objectif : vous faciliter la ville !
Transports
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Accueils personnalisés et signalétiques dédiées en gare et aéroport (desk et banques d’accueil)
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Sensibilisation des sociétés de transports publics et tarifs préférentiels sur tout le réseau de bus et tramway
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Sensibilisation des compagnies de taxis
Hébergement
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Montpellier Méditerranée Tourisme & Congrès:
Duplication gratuite de notre centrale de réservation pour individuels sur le site internet de l’évènement
(offre de plus de 70 établissements)
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Groupement National des Chaines Hôtelières de l’Hérault
Harmonisation des conditions générales de vente
Tarifs pré et post Congrès maintenus pour les congressistes
Desks dédiés aux organisateurs dans les halls d’hôtels
Information touristique
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Mise à disposition de la documentation touristique (plans et guides de la destination)
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Présence de l’OT sur un stand à l’accueil du Congrès pour toute information touristique
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Information auprès des conseillers en séjour du détail du programme de l’évènement
*Sous réserve d’éligibilité du dossier
Partenariat communication
Montpellier Méditerranée Tourisme & Congrès:
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Mise à disposition de photos et video de Montpellier pour les supports de communication de l’événement
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Communication précise de l’évènement sur le site internet et réseaux sociaux
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Information dans le calendrier des temps forts de l’année : en ligne sur l’espace pro/presse de l’Office du
Tourisme + lien renvoyé chaque mois dans notre newsletter professionnelle
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Mise à disposition d’une vitrine extérieure au point d’accueil de l’Office du Tourisme, place de la Comédie
(affiche de l’évènement)
Loisirs
Programme social
Montpellier Méditerranée Tourisme & Congrès
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Mise en place d’un programme de visites guidées et d’excursions personnalisées par le service commercial
Groupes de l’Office du Tourisme pour les congressistes et accompagnants
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Réductions sur la City Card pendant et après le congrès
Shopping, souvenirs et goodies
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Chambre de Commerce et de l’Industrie de Montpellier:
Site internet dédié aux grands événements sur lequel les commerçants de Montpellier Méditerranée
Métropole offrent des réductions et/ou cadeaux de bienvenue
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Galeries Lafayette
Offre 10% de réduction à tous les congressistes étrangers sur toute la durée du congrès
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Montpellier Méditerranée Tourisme & Congrès
Tarifs préférentiels sur les goodies et la boutique de souvenirs
Prestations exceptionnelles*
Ville de Montpellier & Montpellier Méditerranée Métropole :
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Possibilité d’obtenir des prestations exclusives (cocktail de bienvenue, cérémonie d’ouverture, aide
financière…)
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Autorisation d’utilisation du domaine public et signalétique
CONTACT MONTPELLIER MEDITERRANEE TOURISME & CONGRES:
[email protected]
04 27 04 04 42