Télécharger le document
Transcription
Télécharger le document
COMPTE RENDU SEANCE DU 15 DECEMBRE 2008 1 - APPROBATION PROCES VERBAL VERBAL SEANCE DU DU 14 OCTOBRE 2008 LE PROCES PROCES VERBAL VERBAL DU DU CONSEIL MUNICIPAL MUNICIPAL DU 14 OCTOBRE 2008 A ETE APPROUVE A L’UNANIMITE 2 – INSTALLATION D’UN CONSEILLER MUNICIPAL Il est fait part que suite à la démission de Madame Jeanne CLOTTES, il convient de procéder à l’installation d’un nouveau conseiller municipal. Comme le prévoit la loi, c’est le candidat suivant inscrit sur la liste conduite par Monsieur Jean-François DENIS qui accède au Conseil Municipal. Madame Anne-Marie AMIEL occupera le siège jusqu’ici pourvu par Madame Jeanne CLOTTES. Anne--Marie AMIEL L’assemblée prend acte unanimement de l’installation de Madame Anne au Conseil Municipal de la ville de Prades. 3 - REPRESENTATIONS MUNICIPALES MUNICIPALES - Désignation d’un délégué à la commission communale « Agriculture – Environnement » : Il est rappelé que Madame Jeanne CLOTTES était membre de la commission communale « Agriculture – Environnement » et qu’il convient de pourvoir à son remplacement. Le siège à pourvoir est réservé à un élu du groupe minoritaire. Il est demandé au groupe minoritaire de proposer 1 délégué à la commission communale « Agriculture – Environnement ». Seule la candidature de Madame Anne-Marie AMIEL est proposée. Il est proposé à l’assemblée de se prononcer sur la candidature de Madame Anne-Marie AMIEL en tant que déléguée à la commission communale « Agriculture – Environnement ». RESULATS DU VOTE : - VOTANTS : 27 - POUR : 27 - Désignation d’un délégué à la commission règlementaire « Délégation de Service Public » : Il est rappelé que Madame Jeanne CLOTTES était membre de la commission réglementaire « Délégation de Service Public » et qu’il convient de pourvoir à son remplacement. Le siège à pourvoir est réservé à un élu du groupe minoritaire. Il est demandé au groupe minoritaire de proposer 1 délégué à la commission réglementaire « Délégation de Service Public ». Seule la candidature de Madame AnneMarie AMIEL est proposée. Il est proposé à l’assemblée de se prononcer sur la candidature de Madame Anne-Marie AMIEL en tant que déléguée à la commission règlementaire « Délégation de Service Public ». RESULATS DU VOTE : - VOTANTS :27 - POUR : 27 - Désignation d’un délégué à la SEML « Prades Accueil Promotion » : Il est rappelé que Madame Jeanne CLOTTES était membre de la SEML « Prades Accueil Promotion » et qu’il convient de pourvoir à son remplacement. Le siège à pourvoir est réservé à un élu du groupe minoritaire. Il est rappelé au groupe minoritaire de proposer 1 délégué à la SEML « Prades Accueil Promotion ». Seule la candidature de Madame Anne-Marie AMIEL est proposée. Il est proposé de se prononcer sur la candidature de Madame Anne-Marie AMIEL en tant que déléguée à la SEML « Prades Accueil Promotion ». RESULATS DU VOTE : - VOTANTS :27 - POUR : 27 4 – SELECOM - Convention de partenariat tripartite – SELECOM / OSEO / COMMUNE et projet de convention créditcrédit-bail : Il est rappelé la séance du 14 Octobre 2008 pendant laquelle le Conseil Municipal a approuvé, dans le cadre du projet de regroupement des activités de l’Entreprise SELECOM sur le site de Prades, le principe de la participation de la Commune à cette opération de restructuration avec la construction par la ville des locaux (bureaux et hangars) nécessaires et la mise en place d’une procédure « crédit-bail /atelier-relais » au bénéfice de l’entreprise, dans les conditions exposées. Dans l’attente de la rédaction et de la signature des actes règlementaires à intervenir (acte achat terrain, convention crédit-bail, marchés de travaux) et compte tenu du calendrier de réalisation qui doit être pris en compte, il convient de formaliser les engagements de chacun des participants à la réalisation du dit projet. Il est proposé qu’à ce titre, une convention de partenariat soit établie entre SELECOM et la COMMUNE, définissant les engagements de chacun, à savoir notamment: - Acquisition par la commune du terrain d’assiette, environ 2.600m² à OSEO financement au prix estimé par les domaines : 15 la m² et réalisation par la commune des locaux de production et de bureaux. Montant global estimé de l’opération 1.467.815 HT ; la cession par OSEO Financement de l’assiette foncière nécessaire au prix des domaines étant une condition suspensive de la réalisation de l’opération. La commune s’engage par ailleurs à rechercher des financements auprès du FEDER dans le cadre du contrat de plan Etat Région et du Conseil Général. - Acceptation par SELECOM du crédit bail à consentir par la commune. Durée 15 ans. Loyer calculé sur le coût des travaux hors subventions. Un accord unanime est donné. - Acquisition terrain : Il est rappelé la séance du 14 Octobre 2008 pendant laquelle le Conseil Municipal a approuvé, dans le cadre du projet de regroupement des activités de l’Entreprise SELECOM sur le site de Prades, le principe de la participation de la Commune à cette opération de restructuration avec la construction par la ville des locaux (bureaux et hangars) nécessaires et la mise en place d’une procédure « crédit-bail /atelier-relais » au bénéfice de l’entreprise, dans les conditions exposées. Il convient, compte tenu du calendrier de réalisation qui doit être pris en compte, de lancer la procédure d’acquisition du terrain pour la réalisation de la dite opération et faire réaliser le document d’arpentage correspondant. Il est demandé de bien vouloir donner pouvoir à Monsieur le Maire pour signer la promesse de vente et l’acte d’acquisition à intervenir avec « OSEO FINANCEMENT » relatifs au terrain d’assiette de l’opération pour un montant de 15,00 H.T., le m² et une superficie d’environ 2 600 m² et désigner le géomètre chargé de réaliser le document d’arpentage, le plan de division des parcelles et le bornage. Un accord unanime est donné. - Approbation DCE – Lancement procédure de dévolution des marchés : Il est rappelé à l’assemblée la séance du 14 Octobre 2008 pendant laquelle le Conseil Municipal a approuvé, dans le cadre du projet de regroupement des activités de l’Entreprise SELECOM sur le site de Prades, le principe de la participation de la Commune à cette opération de restructuration avec la construction par la ville des locaux (bureaux et hangars) nécessaires et la mise en place d’une procédure « crédit-bail /atelierrelais » au bénéfice de l’entreprise, dans les conditions exposées. Il convient de se prononcer sur le programme de travaux permettant la réalisation de cette opération qui a été élaboré par le Maître d’œuvre retenu, après consultation en MAPA, à savoir, « l’atelier d’architecture Jacques OUTIER ». Il est précisé que ces travaux consistent en la réalisation d’un bâtiment de production et de bureaux, ils ont été évalués à un montant global s’élevant à la somme de 1 233 079,64 H.T.. Il est proposé, compte tenu du calendrier de réalisation qui doit être pris en compte de se prononcer sur le lancement d’une procédure d’appel d’offres ouvert pour la dévolution des 14 lots de travaux. La durée du chantier est estimée à 9 mois et la livraison doit intervenir en décembre 2009. Un accord unanime est donné. 5 – FINANCES - Tarifs 2009 : Suite à la commission des finances du 1er Décembre 2008, il a été proposé au Conseil Municipal de ne pas modifier pour l’année 2009, les tarifs des services municipaux, sauf ceux applicables au Camping Municipal. Un accord unanime est donné. - Renouvellement ligne de trésorerie : Il est indiqué qu’il convient de renouveler, pour une durée de 1 an, l’avance de trésorerie de 450.000 uros, concours utilisé pour faciliter l’exécution du budget. Il est proposé à l’assemblée, après consultation et avis favorable de la commission des finances du 1er Décembre 2008, de retenir l’offre du Crédit Agricole basée sur l’index EURIBOR 3 mois moyenné + 0,6 (soit 5,13 % dernier index connu + 0,6), les frais de dossier s’élèveront à 300 . Un accord unanime est donné. - Exonération Taxe Professionnelle « Cinéma Cinéma Arts et Essais » : Il est fait part, conformément à l’Article 1464.A alinéa 4, du Code Général des Impôts, que les Collectivités et leurs groupements à fiscalité propre peuvent exonérer de la Taxe Professionnelle, dans la limite de 100 %, les Etablissements de spectacles cinématographiques qui réalisent, en moyenne hebdomadaire, moins de 7500 entrées et qui bénéficient d’un classement « Art et Essai » au titre de l’année de référence. Il est proposé d’instituer pour le cinéma « Le Lido » de Prades, l’exonération de la Taxe Professionnelle à hauteur de 100 %, exonération applicables aux établissements de spectacles cinématographiques répondant aux critères ci-dessus cités. Un accord unanime est donné. - Subvention exceptionnelle – SEGPA – Collège Collège Gustave Violet : Il est fait part que la Section d’Enseignement Général et Professionnel Adapté, SEGPA, du Collège Gustave Violet regroupe des élèves en grande difficulté scolaire, pour la plupart issus de milieux défavorisés et ne pouvant contribuer financièrement aux différentes sorties scolaires. Toutefois, la SEGPA ne peut pas prendre à sa charge, l’ensemble des dépenses. Il est indiqué, qu’à ce titre, la commune a été sollicitée pour apporter sa contribution financière afin que les 14 élèves pradéens de cette section puissent participer aux projets mis en place par l’équipe enseignante de l’établissement : projet randonnée – projet Barcelone. Il est précisé que le coût de ces deux projets pour les 14 élèves domiciliés à Prades, a été estimé comme suit : - Projet randonnée : 27,30 x 14 élèves = 382,20 - Projet Barcelone : 64,00 x 14 élèves = 896,00 - TOTAL : 1 278,20 Il est proposé à l’assemblée que la participation de la commune soit de 30 % du coût total de cette opération, à savoir, 400,00 . Un accord unanime est donné. - Organisation Classe de Neige 2009 – Ecoles Primaires : Il est rappelé que depuis plusieurs années, la Commune de PRADES organise les classes de Neige pour les enfants de CM2 – CM1 des écoles publiques de PRADES. Le séjour se déroulera au Centre de Montagne Michel ARIS – Le Puigmal à ERR, du 26 au 30 Janvier 2009. La participation à demander serait de : • 100,00 uros par enfant, aux familles, • 130,00 uros par enfant, aux communes environnantes dont les enfants sont scolarisés à PRADES, participation identique à celle de la commune de PRADES. Le coût total du séjour à été évalué à 17 905,00 . Compte tenu de la participation des familles et de diverses aides, le montant restant à financer est de 9 155,00 pour 70 enfants. Un accord unanime est donné. - Participation 2ème phase projet UCE Vallroc : Il est rappelé à l’assemblée que la commune a participé à l’opération VALLROC conduite par l’UCE et la Fondacio Universitat Catalana, lors de l’acquisition par les différents partenaires. La 1ère tranche des travaux comportant notamment la réalisation des deux bâtiments d’accueil édifiés de part et d’autre du château, a été financée dans le cadre de l’INTERREG III. Dans le cadre du Programme Opératif de Coopération Territoriale Espagne-FranceAndorre (2007 – 2013), l’UCE et la Fondacio sollicitent aujourd’hui différents partenaires pour le financement de la 2ème phase comportant l’aménagement et la réhabilitation du château (salles de réunions, classes, bibliothèque, dépendances administratives) ainsi que les acquisitions de mobilier. Cette opération a été estimée à un coût total s’élevant à 2.153.400 plan de financement ci-annexé et présenté par l’association. H.T et fait part du Il est proposé que la commune participe à la réalisation de la dite opération pour un montant de 22.579,20 H.T.. Un accord unanime est donné. 6 - URBANISME - ZAC Gibraltar – Résultat Enquête Publique : Il est rappelé la séance du 14 Juin 2007 pendant laquelle le Conseil Municipal avait décidé de saisir Monsieur le Préfet pour diligenter, dans le cadre du projet d’aménagement de la ZAC de Gibraltar, la procédure d’enquête conjointe préalable à la Déclaration d’Utilité Publique, des acquisitions foncières nécessaires à sa réalisation et à l’enquête parcellaire. Ces enquêtes publiques conjointes se sont déroulées du 1er Septembre au 03 Octobre 2008, Madame GRANGER commissaire enquêteur vient de rendre son avis. Il est demandé au Conseil Municipal de prendre acte de l’avis favorable assorti de 4 recommandations données par le commissaire enquêteur et de se prononcer sur l’intérêt général du projet au travers de la « déclaration de projet » prévue à l’article L.126-1 du Code de l’Environnement afin que Monsieur le Préfet se prononce sur l’utilité publique du projet. Le Conseil Municipal prend acte de l’avis favorable, des 4 recommandations et se prononce favorablement sur l’intérêt général du projet au travers d’une déclaration de projet. - Opération Façades – Attributions subventions : Il est demandé au Conseil Municipal son accord pour l’attribution de l’aide de la commune aux projets suivants : - Monsieur CALVET Jean-Claude – 22, Rue Jean Jaurés à Prades - Montant : 1 483,00 - Madame CLERC Juliette – 35, Rue du Palais de Justice à Prades – Montant : 1 321,00 Un accord unanime est donné. - Opération chauffechauffe-eau solaires– solaires– Attributions de subventions : Il est demandé au Conseil Municipal son accord pour l’attribution des aides forfaitaires de la commune d’un montant de 250 chacune, pour l’installation de chauffe-eau solaires chez : - Monsieur DEVRETY Claude, domicilié, 8, Rue du Clos St André à Prades - Mademoiselle BOURREL Sandrine, domiciliée, 3, Rue Denis Roigt à Prades Un accord accord unanime est donné. - Participation Voirie Réseau (P.V.R.) – Réseaux électriques : Il est rappelé que, par délibération en date du 31 Mars 2003, le Conseil Municipal a adopté le principe de la mise en place d’un Participation pour Voiries et Réseaux (PVR) dans le cadre des dispositions du code de l’urbanisme (art. L 332-6-1, L 332-11-1 et L 33211-2), en vue de financer, en tout ou partie, la construction des voies nouvelles ou l’aménagement des voies existantes ainsi que l’établissement ou l’adaptation des réseaux qui leur sont associés lorsque ces travaux sont réalisés pour permettre l’implantation de nouvelles constructions. Il est proposé au Conseil Municipal, suite à l’entrée en vigueur, dans le cadre des Lois SRU et Urbanisme et Habitat (UH), des dispositions concernant le financement des extensions de réseau EDF, aujourd’hui à la charge des communes, d’imputer ces charges nouvelles dans les dépenses prises en compte au titre des réseaux dans le cadre des PVR et ainsi de les mettre à la charge des pétitionnaires en tout ou partie. Il s’agit de se prononcer sur un complément à la délibération du 31 Mars 2003, complément vivement recommandé tant par l’Association des maires de France que par le SYDEL. Un accord unanime est donné. - Convention Convention de maîtrise d’Ouvrage Déléguée avec l’Hôpital – Bassin d’orage paysager et parking : Il est fait part dans le cadre des travaux d’extension de l’hôpital, que le pétitionnaire doit prévoir sur sa parcelle, la rétention des eaux pluviales. De son côté, la commune doit réaliser en rive gauche, un équipement afin de répondre aux exigences de la Loi sur l’eau ; réalisation qui conditionne la poursuite de l’extension de l’urbanisation de ce secteur. Des contacts ont été pris avec l’Hôpital pour envisager la réalisation d’un ouvrage commun appelé « bassin d’orage paysager » permettant ainsi de répondre aux obligations de chacun. Il est précisé que cet aménagement destiné à retenir momentanément les eaux pluviales, pourrait se réaliser sur le terrain du stade au droit de l’hôpital. Il est proposé que la commune assure la maîtrise d’ouvrage de cette opération. L’hôpital reversera à la commune les crédits qu’il avait affectés à la réalisation de cette opération. L’hôpital a demandé, compte tenu de ses besoins, la possibilité d’utiliser les parkings que la commune envisage d’aménager au niveau du stade. Cette utilisation permettrait à l’hôpital de mieux gérer les stationnements de visiteurs. Dans ce cadre, une convention d’utilisation et de financement des 56 places de parking pourrait être établie. Les places seraient mises à disposition des visiteurs de l’hôpital dans la journée au moment où les visites sont autorisées, c'est-à-dire en dehors des périodes d’utilisation du stade. Il est demandé au Conseil Municipal de bien vouloir se prononcer sur ces 2 propositions. Un accord unanime est donné. 7 - TRAVAUX - Abattoirs : ¤ Avenant n° 1 lot n° 2 VRD - Entreprise « Fabre et Fils » : Il est rappelé la séance du 18 Octobre 2007, pendant laquelle le Conseil Municipal a approuvé les marchés à intervenir pour la dévolution des travaux d’aménagement de la salle polyvalente située dans les anciens abattoirs. La Commission d’Appel d’Offres, dans sa séance du 02 Décembre 2008, a donné son accord pour que certaines modifications soient apportées au marché initialement conclu avec l’entreprise ci-dessous, à savoir : Lot n°02 n°02 : Voies Réseaux Divers – Entreprise « Fabre et Frères » : En cours de travaux il est apparu que certains aménagements extérieurs d’accès à la salle polyvalente n’étaient pas prévus, dans le dossier d’appel d’offres. Cette modification entraîne des travaux en plus value pou un montant de 9.786,50 H.T. Il est proposé à l’assemblée : 1 – d’établir, sur cette base, l’avenant n°1 au marché initial intervenu avec l’entreprise ciaprès : Lot n°02 n°02 : Voies Réseaux Divers – Entreprise « Fabre et Frères » : 50.323,60 H.T., soit 60.187,03 Montant initial du marché : Plus Value : + 9.786,50 H.T. T.T.C. Nouveau monta monta nt du marché : 60.110,10 H.T., soit 71.891,68 T.T.C. 2 – d’accepter une prolongation des délais de réalisation de ces travaux de ce lot jusqu’au 30 Janvier 2009. Un accord unanime est donné. 8 – CONVENTIONS - BAUX - Plan d’eau : ¤ Convention Commune – Fédération Départementale de pêche – AAPPMA – année 2009 – Activité « Pêche » : Il est rappelé la séance du 26 Mai 2008 pendant laquelle le Conseil Municipal avait donné pour une durée de 6 mois jusqu’au 31 Décembre 2008, les droits de pêche sur le lac, à la Fédération de pêche des P.O., par l’intermédiaire d’une convention. Le bilan qui peut être fait de cette période est positif, tant en terme de fréquentation du plan d’eau que de gestion de la ressource. Il est proposé de reconduire l’attribution des droits de pêche à la Fédération afin de définir les engagements de chacune des parties qui auront à leur charge l’activité « pêche » pratiquée sur le plan d’eau et d’établir une convention tripartite entre la commune, la Fédération Départementale de Pêche et l’Association Agréée pour la Pêche et la Protection du Milieu Aquatique (APPMA), pour formaliser les conditions de fonctionnement de l’activité pêche sur le plan d’eau. La convention serait conclue pour une durée d’un an, du 1er Janvier 2009 au 31 Décembre 2009. Un accord unanime est donné. ¤ Exploitation buvette - Prorogation bail Commune / DOUREL JeanJean-Pierre GALINDO Maguy : Il est rappelé à l’assemblée la séance du 26 Mai 2008 pendant laquelle le Conseil Municipal avait autorisé le maire à signer un bail précaire de 7 mois, pour l’exploitation d’une buvette au plan d’eau afin d’animer les lieux et surveiller le plan d’eau et ses abords. Il est proposé de proroger de 6 mois, le bail initial consenti aux exploitants de la buvette, M. Jean Pierre DOUREL et Mme Maguy GALINDO, du 1er Janvier 2009 au 30 juin 2009. Durant cette période les aménagements réalisés pour améliorer les locaux et la réflexion lancée sur les aménagements de la Plaine St Martin, permettront au Conseil Municipal de décider des modalités de la poursuite de cette activité. Un accord unanime est donné. - Convention ADPEP 66 : ¤ Locaux et activités ancien Atelier de Pédagogie Personnalisée : Il est rappelé qu’en 2001, la commune a confié à l’association «Peuples et Cultures », la poursuite des activités de l’Atelier Pédagogique Personnalisé (APP) qu’elle gérait jusqu’alors sur le bassin d’emploi. Il est proposé, compte tenu du fait que la dite association ne peut plus continuer à assurer ces activités, de retenir la proposition du Centre de Ressources Accompagnement Formation de l’Association Départementale de l’Enseignement Public (CRAF - ADEP66) qui a reçu l’accord de la DDTEFP de reprendre cet APP. Le CRAF de l’ADEP66 assure déjà la gestion de l’APP de PERPIGNAN. La commune mettrait gratuitement les locaux à disposition de l’Association Départementale de l’Enseignement Public, ADPEP 66, et la dite association poursuivrait les missions antérieurement assurées par l’APP de Prades. Il est proposé, afin de définir les engagements de chacune des parties, qu’une convention soit établie entre la commune et le CRAF - ADEP 66. Un accord unanime est donné. 9 - PERSONNEL - Modification du tableau des effectifs : Il est proposé de se prononcer sur la modification du tableau des effectifs pour la création d’un poste d’Educateur des APS de 2ème classe, (Activités Physiques et Sportives). Il s’agit de promouvoir un agent qui a été lauréat du concours et qui est transféré à la Communauté de Communes du Conflent. Un accord unanime est donné. - Prime de fin d’année : Il est rappelé que la municipalité octroie chaque année une prime de fin d’année aux Agents Titulaires et aux Agents Non Titulaires de la Collectivité. Le montant de cette prime doit être, conformément à cette décision, actualisé, chaque année, sur la base de l’évolution des salaires de la Fonction Publique Territoriale. La valeur du point ayant connu une hausse de 0,8 % durant l’année 2008, le montant de la prime de fin d’année est fixé à 426,00 . Un accord unanime est donné. - Transfert du personnel communal à la Communauté de Communes du Conflent : Il est rappelé : - d’une part, sa séance du 28 Juillet 2008 pendant laquelle le Conseil Municipal a approuvé le périmètre de la communauté de communes fixé par Arrêté Préfectoral du 22 Juillet 2008, comme suit : Campôme, Catllar, Canaveilles, Clara-Villerach, Codalet, Conat-Betllans, Escaro, Eus, Fillols, Fontpédrouse, Fuilla, Jujols, Los-Masos, Mantet, Molitg Les Bains, Mosset, Nohèdes, Nyer, Olette, Oreilla, Prades, Py, Ria-Sirach, Sahorre, SerdinyaJoncet, Souanyas, Taurinya, Thués-entre-Vaills, Urbanya, Villefranchede-Conflent et - d’autre part, sa décision du 18 octobre 2008 par laquelle, conformément aux dispositions du C.G.C.T notamment les articles L.5211-5 et suivants et L.5214-1 suivants, elle a approuvé les statuts de la Communauté de Communes du Conflent. Par arrêté en date du 3 novembre 2008, Monsieur le Préfet a crée la Communauté de Communes Conflent. Le transfert de compétences entraînant de droit, le transfert des personnels fonctionnaires titulaires et non titulaires exerçant en totalité leurs fonctions dans les services ou parties de services transférés, il est proposé à l’assemblée : - de transférer, à compter du 1er janvier 2009, les personnels communaux titulaires et non titulaires qui exercent en totalité leurs fonctions au sein des services ou parties de services concernés par les transferts de compétences dans les domaines « développement économique », « aménagement de l’espace », « politique de l’enfance et de la jeunesse », - de modifier le tableau des effectifs à la suite de ce transfert. Un accord unanime est donné. - Convention de mise à disposition de services – Commune / Communauté Communes munes du Conflent : Com de Il est fait part que, dans le cadre des dispositions de l’article L 5211-4-1 II du CGCT, et dans un souci de bonne organisation et de rationalisation des services, il convient de mettre à disposition de la Communauté de Communes du Conflent certains services de la Commune de Prades. Compte tenu de l’intérêt que présentent ces mises à disposition de service dans la mesure où lesdits services sont nécessaires à l’exercice de certaines compétences transférées à la dite Communauté de Communes du Conflent, à savoir : - Personnel d’entretien technique des bâtiments transférés, - Personnel entretien piscine et régie, - Personnel d’entretien ménager des bâtiments transférés, - Personnel péri-scolaire et extra-scolaire, - Personnel Activités Physiques et Sportives. Il est indiqué que les agents titulaires et non titulaires des services ci-dessus énoncés seront mis de plein droit à disposition de la Communauté de Communes du Conflent, ils demeureront statutairement employés par la Commune de Prades, dans les conditions de statut et d’emploi qui sont les leurs. La communauté de communes devra rembourser à la commune, les frais de fonctionnement des services transférés. Il est proposé qu’une convention entre la Commune et la Communauté de Communes du Conflent soit établie afin que les conditions et les modalités de fonctionnement de la mise à disposition des services concernés de la Commune de Prades à la Communauté de Communes du Conflent soient clairement définies et les modalités financières de remboursement des frais à la commune soient précisées. Il est demandé au Conseil Municipal de lui donner pouvoir d’établir avec Monsieur le 1er adjoint délégué au personnel, dans ce cadre, ces conventions et l’autoriser à les signer. Un accord unanime est donné. 10 – ACQUISITIONS - Immeuble BONNEIL - ancienne prison : Il est fait part que la commune est propriétaire des locaux attenants à l’immeuble BONNEIL, sis au 89, Rue du Palais de Justice, cadastré Section AY n°279. Cet immeuble est mis à la vente, son acquisition par la ville permettrait à la commune de disposer d’un ensemble cohérent. Le propriétaire souhaite céder son bien contre la somme de 76 500 . Un accord unanime est donné pour l’acquisition de cet immeuble. - Terrains OMS : Il est rappelé que la propriété OMS, cadastrée Section BE n° 191, est située en limite des propriétés communales affectées au Tribunal et au Groupe Scolaire Jean Petit. A ce titre, des contacts ont été pris avec la famille OMS qui serait d’accord pour céder la dite propriété à la commune pour un montant de 245 000 . Il est proposé l’acquisition de cette propriété, ce qui permettrait à la commune de disposer d’un ensemble cohérent. Les services des domaines ont estimé la valeur de cet ensemble à la somme de 240 000 . Un accord unanime est donné pour l’acquisition de cette propriété. 11 – INTERCOMMUNALITE - Retrait de la commune de MARQUIXANES du SIST « PRADES – OLETTE » : Il est indiqué que la commune de MARQUIXANES a fait part de son souhait de se retirer du « S.I.S.T. PRADES – OLETTE ». En application des dispositions de l’article L.5211-19 du Code Général des Collectivités Territoriales, chaque commune, membre d’un syndicat, doit se prononcer sur toute demande de retrait ou d’adhésion d’une autre commune. Un accord unanime est donné. 12 - DEC DECISIONS ECISIONS MUNICIPALES Du 07 Octobre 2008 : Objet : Contrat d’engagement pour la location de tentes de réception Article 1 : - Procéder à la signature du contrat d’engagement entre la Mairie de Prades et l’Association AICO pour la location de 4 tentes de réception en structure bâchée pour un montant de 925 €. Article 2 : La Mairie de Prades doit également assurer auprès de la Compagnie « AXA – Assurance » à Prades, le matériel loué, à cet effet, un avenant devra être signé pour cette garantie. Du 16 Octobre 2008 : Objet : Contrats animations festivités 2008 – « Livres en Herbe » Article 1 : - Retenir et signer le contrat avec l’association qui animera les stands pour la manifestation de la fête du livre du mois d’Octobre 2008 : Association Musicale DJ’S66 (Cachet 200,00 €) Article 2 : - Crédits inscrits au budget – Chapitre 011 – Article 6232. Du 17 Octobre 2008 : Objet : Convention pour la réalisation de travaux de maçonnerie Article 1 : - Confier à l’Association d’Insertion « La Riverette », représentée par Olivier BETOIN, sise Route Nationale 116 – RIA – SIRACH, la réalisation de travaux de maçonnerie de réhabilitation, pour un montant de 1.768,00 € et de signer la convention correspondante. Article 2 : - Crédits inscrits au budget – Chapitre 011. Du 28 Octobre 2008 : Objet : Contrat manifestation théâtrale – Novembre 2008 Article 1 : - Retenir et signer le contrat avec la Compagnie « Les Enfants Terribles » qui jouera une pièce de Robert POUDEROU « Le Plaisir de l’amour ». Le cachet de cette prestation s’élève à 650 €. Article 2 : - Crédits inscrits au budget – Chapitre 011 – Article 6232. Les charges sociales, la SACEM et les frais accessoires prévus au contrat seront acquittés par la ville de Prades. Du 04 Novembre 2008 : Objet : Extension de la régie de recettes du cinéma « Le Lido » et du mode de recouvrement Article 1 : - L’article 3 de la décision municipale du 20/12/2007 définissant les activités de la régie de recettes du cinéma « Le Lido » est ainsi modifié : La régie encaisse les produits suivants : 1 – Entrées du cinéma, 2 – Abonnements, 3 – Vente de confiseries et d’affiches, 4 – Locations des salles de l’immeuble « Le Lido », 5 – Spectacles vivants et séances de théâtre. Article 2 : Les recettes de la régie du cinéma « Le Lido » seront encaissées selon les modes de recouvrement suivants : 1 – Journal bordereau des recettes CNC, 2 – Caisse enregistreuse, 3 – Carte d’abonnements, 4 – Billetterie de secours, 5 – Carnet à souches pour la location des salles, 6 – Tickets pour les spectacles vivants et les séances de théâtre. Article 3 : Toutes les autres dispositions de la Décision Municipale du 20 Décembre 2007 restent inchangées. Du 04 Novembre 2008 : Objet : Séance théâtre du 13/11/2008 – Fixation tarif Article 1 : - les tarifs applicables à la séance de théâtre du 13 Novembre seront : - Tarif plein : 10 €, - Tarif Jeune 12 à 18 ans : 8 €, - Gratuite pour les moins de 12 ans. Du 28 Novembre 2008 : Objet : MAPA – Acquisition d’un véhicule de récupération des déjections canines Article 1 : D’acquérir un véhicule de récupération des déjections canines auprès des établissements FERRIER Zone Industrielle Saint Charles BP 40411 Espace Carlit 1065 avenue de Bruxelles à Perpignan (66004 Cedex), pour un montant H.T de 12.530,00 € soit 14.985,88 € T.T.C. Article 2 : De signer la proposition des établissements FERRIER précisant les éléments techniques et financiers de cette acquisition. Article 3 : Dit que les crédits sont inscrits au budget au chapitre 21. Du 28 Novembre 2008 : Objet : Travaux d’aménagement d’un atelier, bâtiment de production et de bureau sis à la zone d’activité pradéenne Alfred Sauvy - Mission SPS Article 1 : De confier à la société SOCOTEC 20, boulevard Kennedy 66029 PERPIGNAN Cedex, la mission SPS des travaux d’aménagement d’un atelier, bâtiment de production et de bureaux avec ses accès et ses abords ainsi que du parking à la zone d’activité, pour un montant de 3.325,00 € HT soit 3.976,70 € T.T.C. Article 2 : Dit que les crédits sont inscrits au budget au chapitre 23. Du 28 Novembre 2008 : Objet : Travaux d’aménagement d’un atelier, bâtiment de production et de bureau sis à la zone d’activité pradéenne Alfred Sauvy - Mission Contrôle Technique (L – LE – SEI élec) Article 1 : De confier à la société NORISKO 1 boulevard 66000 PERPIGNAN, la mission Contrôle Technique des travaux d’aménagement d’un atelier bâtiment de production et de bureaux avec ses accès et ses abords ainsi que du parking à la zone d’activité, pour un montant de 3.504,00 € HT soit 4.190,78 € T.T.C. comprenant les missions L, LE, SEI élec. Article 2 : Dit que les crédits sont inscrits au budget au chapitre 23. Du 28 Novembre 2008 : Objet : Travaux d’aménagement d’un atelier, bâtiment de production et de bureau sis à la zone d’activité pradéenne Alfred Sauvy - Mission Etude de sols Article 1 : De confier à la société CEBTP 8 rue Joseph Cugnot Chemin de Mailloles 66000 PERPIGNAN, la mission Etude de sols des travaux d’aménagement d’un atelier, bâtiment de production et de bureaux avec ses accès et ses abords ainsi que du parking à la zone d’activité, pour un montant de 2.725,00 € HT soit 3.259,10 € T.T.C. Article 2 : Dit que les crédits sont inscrits au budget au chapitre 23. Du 28 Novembre 2008 : Objet : Marché procédure adaptée - Travaux d’aménagement de l’immeuble Bolfa - Avenant n°1 Délais et plus value Marché du lot n°1 – Maçonnerie Article 1 : D’accepter le projet d’avenant en plus value décrit comme suit : Dans le cadre des travaux d’aménagement de l’immeuble Bolfa, il apparaît nécessaire pour des raisons de sécurité de modifier la gaine technique coupe feu, d’habiller le tuyau d’évacuation de la salle de bain et réaliser un doublage dans une des pièces de 2ème étage ; ces travaux en plus value sont estimés à 1.058,00 € HT. Sur ces bases il est proposé d’accepter l’avenant n°1 au marché signé avec l’entreprise SILVA Elisée titulaire du lot n°1 Maçonnerie d’un montant de : Montant initial du marché : 21.897,29 € HT Montant de l’avenant : + 1.058,00 € HT Nouveau montant du marché : 23.162,66 € HT Article 2 : Le délai d’exécution des travaux est porté à 2 mois supplémentaires. Article 3 : Dit que les crédits sont inscrits au budget au chapitre n°23.