Dossier partenaire

22e Festival
de la création
équestre
TARBES
19au 24 juillet 2016
Dossier partenaire
Haras national
Affiche Equestria 2016 > Photo : Antoine Bassaler - Réalisation : Service Communication Mairie de Tarbes | Autres crédits photos : Fleur Téné – Antoine Bassaler – Richard Palette – Service Communication Mairie de Tarbes
Sommaire
Equestria, du 19 au 24 juillet 2016, LA référence internationale de la création équestre....................................................4
Quelques chiffres.................................................................................................................................................................................6
Médias & communication.....................................................................................................................................................................7
Club Partenaires Equestria........................................................................................................................................................................................8
Espace VIP...........................................................................................................................................................................................9
Les formules de partenariat.................................................................................................................................................................10
Les insertions publicitaires
dans la plaquette programme..................................................................................................................................................12
sur écran géant........................................................................................................................................................................13
Cocktails dinatoires et spectacles......................................................................................................................................................14
Les partenaires Equestria 2015.........................................................................................................................................................16
Equestria
2016
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Equestria
du 19 au 24 juillet 2016
LA référence internationale de la création équestre.
Que de chemin parcouru depuis les débuts du festival en 1995…
Aventure humaine exceptionnelle, Equestria a vu naître nombre de
talents incroyables et s’affirmer des artistes magnifiques, dans un lieu
propice à la création.
Un festival familial dédié au spectacle équestre.
Equestria rassemble chaque été dans le cadre champêtre du Haras
national de Tarbes, les passionnés de cheval mais aussi les familles
et les enfants venus vivre une parenthèse enchantée au plus près du
meilleur ami de l’homme...
Plus de 45000 festivaliers deviennent chaque été les spectateurs
privilégiés de moments de complicité entre l’homme et le cheval.
Une parenthèse estivale… organisée dans un écrin de verdure chargé d’histoire.
Equestria se déroule dans le cadre somptueux du haras national
de Tarbes et ses écuries d’architecture Empire. Berceau de la race
anglo-arabe, ce lieu séculaire donne au festival un charme particulier.
Pas besoin d’être cavalier pour apprécier la programmation de ce
festival qui a l’ambition de présenter au plus grand nombre, ce que les
chevaux et les hommes sont capables de créer ensemble, en toute
complicité.
Les allées et les pistes du festival foisonnent de spectacles, d’animations et d’ateliers
volontairement éclectiques. On peut regarder, s’initier, s’amuser… et se régaler dans
le village du festival.
La Nuit des Créations, le spectacle temps fort du festival !
Impossible d’assister à Equestria sans voir cet incroyable spectacle, chaque année
renouvelé, qui fait danser les chevaux…
Internationalement reconnu, ce grand show attire les passionnés mais aussi les
familles et tous ceux qui souhaitent être les spectateurs privilégiés de moments de
complicité uniques entre chevaux et cavaliers…
En 21 ans, les plus grands virtuoses de l’art équestre que sont Lucien Gruss, Lorenzo,
le Théâtre du Centaure ou les frères Pignon ont foulé la piste de la Nuit des Créations.
Ce spectacle étonnant, que les spectateurs ont le privilège de découvrir à Tarbes
et nulle part ailleurs, marie l’audace de la jeune garde du spectacle équestre à
l’expérience d’artistes confirmés.
L’édition 2016 se prépare avec une nouvelle configuration sous le chapiteau…
un piste carrée autour de 4 tribunes et des chevaux qui rentrent et sortent de tous les
côtés…
Benjamin Aillaud, directeur équestre de la tournée mondiale « Cavalia » basée au
Canada, assure, depuis 2013, la mise en scène de « la Nuit des Créations ».
A ne rater sous aucun prétexte !
8 représentations de la « Nuit des Créations » sous chapiteau
les 19, 20, 21, 22 et 23 juillet à 21h30
et les 20, 23 et 24 juillet à 15h
Equestria
2016
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Quelques chiffres
- 45 000 festivaliers
- 8 galas de la « Nuit des Créations » d’une capacité de près de 2 000 personnes chaque soir
- plus de 300 chevaux et 500 intervenants équestres et artistiques
- plus de 50 exposants (alimentaire, artisanat, équestre,…)
- 5 carrières dédiées aux spectacles et animations équestres (4 au haras et 1 en centre-ville)
- près de 150 heures de spectacles équestres sur la semaine
- plus de 200 personnes interviennent pour le festival (comité d’organisation, technique, metteurs en scènes, régie son et lumière,
haras, espaces verts, restauration, vidéo…) et près de 100 bénévoles
- Plus 11 000 repas servis sur le site du festival (organisation + gros restaurants du village)
- Près de 1 800 nuitées générées à l’occasion du festival par les troupes intervenant lors d’Equestria et par les festivaliers
Origine géographique des festivaliers
Médias & communication
La presse nationale et spécialisée en parle !
Diffusion des éléments de communication 2015
Plusieurs sujets spéciaux ont été réalisés par des médias nationaux
(le Figaro Magazine, TV mag, Cheval Pratique, Cheval Magazine,
l’Express...).
France 3 Midi-Pyrénées a consacré un sujet dans son JT, repris dans les
éditions Nord Pas-de-Calais, Alpes et Languedoc-Roussillon.
Nombre
Affiches
4 x 3 m (juillet)
59
Tarbes, Lourdes et Pau
240 x 160 cm (juillet)
56
Zone rurale Béarn
Flancs de bus (août)
23
Pau et agglomération
120 x 176 cm (avril > juillet)
120
40 x 60 cm et 42 x 30 cm
3500
Tarbes
et
agglomération,
département 65, Mont-de-Marsan,
St Gaudens, Pau, Bordeaux…
Midi-Pyrénées et Aquitaine
Flyer promo (sortie novembre)
20 000
Salons, Offices de Tourisme
Dépliant (sortie mai)
65 000
65, 64, 32, 31, 09, 64, 40, 47 et 33
Programme (Sortie juillet)
10 000
Village du festival, Office de
Tourisme et partenaires
Site Internet
Kakémonos (juillet)
Facebook
Teaser promo
DVD Encarts publicitaires
7
Lieu de diffusion
Création d’un nouveau site
61
Tarbes (candélabres)
Plus de 2500 fans
Création d’un teaser vidéo envoyé
à la presse nationale et spécialisée
En vente lors du festival, toute
Plus
l’année à l’Office de Tourisme
de Tarbes, dans les salons
de 800
spécialisés et sur le site obatala.fr
Médias
locaux,
régionaux,
nationaux
et
internationaux : presse, presse spécialisée,
fanzines, radios, web...
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Equestria
2016
Des journalistes de Cheval Magazine et Ecuestre (n°1 des magazines
équestres espagnols) ont été accueillis pendant le festival et ont réalisé
de très beaux sujets sur le festival.
Support
Club Partenaires Equestria
Être partenaire Equestria,
c’est associer votre marque, votre nom
au plus gros événement équestre estival
du grand Sud, reconnu internationalement.
Chaque année, le club des Partenaires s’enrichit de nouveaux membres
et de nouvelles enseignes. Certains cheminent à nos côtés depuis la
création de la manifestation, comme nos partenaires institutionnels.
Vous êtes les maillons essentiels du festival,
rejoignez-nous !
Un espace Partenaires
Lieu de réception et d’échanges avec les différents sponsors de
la manifestation, cet espace peut être mis à votre disposition pour
organiser :
• des cocktails dînatoires
• des conférences de presse
• des réunions de travail, etc.
- Diffusez votre logo et/ou le nom de votre entreprise et bénéficiez
de l’importante médiatisation du festival.
- Intensifiez la promotion de votre activité auprès d’un public
nombreux varié et très hétérogène…
ia
r
t
s
e
u
q
Le + E
 l’Espace VIP
Situé dans un cadre enchanteur du Haras national,
l’Espace V.I.P investit « La Maison du Cheval »
.P sont modulables
Les réceptions dans l’Espace V.I
de vos attentes.
en fonction de vos souhaits et
Ce prestigieux bâtiment d’architecture Empire vous donnera l’occasion
de découvrir un patrimoine riche.
le lieu devient
propice aux rencontres, aux échanges
Dans le cadre du festival Equestria, nous vous proposons une
formule de réception complète avec :
• un buffet copieusement garni accompagné de ses vins de terroir
• des invitations à « La Nuit des Créations » pour la soirée de votre
choix
C’est grâce à vous, chaque année, que nous pouvons progresser !
Equestria
2016
9
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Les formules de partenariat
FORMULE BRIO > 1 500 € H.T
votre
logo
ici
VISIBILITÉ
RELATIONS PUBLIQUES
•Affiches 40x60 cm
•Plaquette programme (1/4 page)
•Ecran village (logo)
•Dépliants promotionnels
•Panneaux 120x176 cm des partenaires
•Site internet Equestria
•Générique du DVD Equestria 2016
•16 invitations à la « Nuit des Créations »
•16 entrées journée Partenaire
•1 accès Parking V.I.P
•1 Pass semaine Entrée 6 jours
FORMULE PANACHE > 3 000 € H.T
Pensez
à l’option
Champagne
VISIBILITÉ
RELATIONS PUBLIQUES
•Affiches 40x60 cm et 120x176 cm
•Plaquette programme (1/2 page au lieu d’1/4
page)
•Ecran Village, Maison du Cheval, pl. Verdun
•Dépliants promotionnels
•Panneaux 120x176 cm des partenaires
•Site internet Equestria
•Générique du DVD Equestria 2016
•Cocktail Prestige pour 10 personnes
cocktail dînatoire à la Maison du Cheval
suivi d’une représentation de la « Nuit
des Créations » en places Prestige
(accompagnement en tribune officielle)
•Ecran Nuit des Créations
•accès Parking VIP
FORMULE PRIVILEGE > 5 000 € H.T
Pensez
à l’option
Champagne
VISIBILITÉ
RELATIONS PUBLIQUES
•Affiches 40x60, 120x176, 240x160 cm
•Plaquette programme (1 page au lieu d’1/2
page)
•Ecrans Géant et Ecran à l’entrée public du
chapiteau « La Nuit des Créations »
•Dépliants promotionnels
•Panneaux 120x176 cm des partenaires
•Site internet Equestria
•Générique du DVD Equestria 2016
•Cocktail Prestige pour 20 personnes
cocktail dînatoire à la Maison du Cheval
suivi d’une représentation de la « Nuit
des Créations » en places Prestige
(accompagnement en tribune officielle)
•Logo entreprise sur écrans de fond de scène
•Accès Parking VIP
•14 entrées journée Partenaire
FORMULE PRESTIGE > 7 000 € H.T
Pensez
à l’option
Champagne
Votre entreprise présente sur tous les supports de communication
en tant que partenaire officiel.
RELATIONS PUBLIQUES
•Affiches 40x60, 120x176, 240x160 cm et 4x3m
•Plaquette programme (1 page en 2e ou 3e de
couverture au lieu d’une page intérieure)
•Ecrans Géant et Ecran à l’entrée public du
chapiteau « La Nuit des Créations »
•Dépliants promotionnels
•Panneaux 120x176 cm des partenaires
•Site internet Equestria
•Générique du DVD Equestria 2016
• Cocktail Prestige pour 25 personnes
cocktail dînatoire à la Maison du Cheval
suivi d’une représentation de la « Nuit
des Créations » en places Prestige
(accompagnement en tribune officielle)
•Logo entreprise sur écrans de fond de scène
•Accès Parking VIP
• 30 entrées journée Partenaire
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Dossier partenaire
Equestria
2016
VISIBILITÉ
Les insertions publicitaires
dans la plaquette programme
La plaquette programme est la bible du festivalier ! Elle comporte
toutes les informations sur Equestria, des programmations des
différentes pistes (Cabaret, patio, théâtre...) aux détails des
animations sur la ville, en passant par le descriptif de la Nuit des
Créations, le village, les concours ou encore le plan du site des
Haras ou les tarifs.
- Support en quadrichromie
de format A5 (15x21 cm)
- Tirage à 10 000
exemplaires
- Distribution gratuite à
l’entrée du village et à
l’Office de Tourisme de Tarbes
FORMATS ET DESIGNATIONS 4ème de couverture (H21 x L14,8 cm)
TARIFS H.T
1 900 €
+ 6 invitations à la « Nuit des Créations »
+ 10 invitations entrée générale festival offertes
1 page intérieure (H21 x L14,8 cm)
1 000 €
+ 6 invitations à la « Nuit des Créations »
+ 4 invitations entrée générale festival offertes
1/2 page (H10,5 x L14,8 cm)
650 €
+ 2 invitations à la « Nuit des Créations »
+ 2 invitations entrée générale festival offertes
1/4 page (H10,5 x L7,3 cm)
420 €
+ 2 invitations à la « Nuit des Créations »
+ 2 invitations entrée générale festival offertes
1/8 page (H5,3 x L7,3cm)
+ 4 invitations entrée générale festival offertes
210 €
Les insertions publicitaires
sur écran géant
• Support en quadrichromie 4m x 2m
votre
clip
ici
Ecran Village
• Ecran géant positionné dans le centre du village : visibilité jour
et nuit de 10h30 à 15h et de 17h à 23h
• Diffusion journalière en boucle du mardi 19 au dimanche 24
juillet 2016 (7 500 festivaliers/jour)
FORMATS ET DESIGNATIONS 13
Et aussi :
Maison du Cheval
+
Place de Verdun
Clip promotionnel muet + 2 invitations à la « Nuit des Créations »
+ 2 invitations entrée générale festival offertes
600 €
Image pub fixe + 4 invitations entrée générale festival offertes
500 €
Logo entreprise + 4 invitations entrée générale festival offertes
400 €
Dossier partenaire
Equestria
2016
votre
clip
ici
TARIFS H.T
Cocktails dînatoires & spectacles
un prestigieux bâtiment d’architecture Empire avec patio extérieur.
Un cadre original et élégant !
Conviez vos invités à une représentation de la « Nuit des Créations »
du mardi 19 au samedi 23 juillet 2016…
Cocktail de 19h à 21h
-
Spectacle à 21h30
Abiliti
Ambulances Jacob
Auto-école La Pyrénéenne
Banque Populaire
Big Mat - Toujas & Coll
Bijouterie Les 3 Ors
BSP Transports Express
Carrosserie Nogueira
Center Menuiserie
Chambre des Métiers et de
l’Artisanat 65
Chocolat Pailhasson
Cibat
Citroën
Côtés Particuliers
Crédit Agricole Pyrénées Initiatives
Eden Auto
EDF Collectivités Sud-Ouest
Eiffage Construction
Entreprise Gallego
Entreprise Malet
15
Entreprise Vignes
ERDF
Etude Pujol-Capdevielle
Expertise Formation Conseil
G.T.S.
Générali Assurances
Golf du Tumulus
Grisenti
Groupama d’Oc
Groupe Audiomaster Even On
Groupe Dépêche Du Midi
Guintoli
Inéo
Keolis
La Poste
Loc Expo France
Lotisud
Lyonnaise Des Eaux
Maçonnerie des Pyrénées
Havas Voyages Sports
Nestadour
Nexter Munitions
Opticeo
Orange
Pélegry Peintures
Proman Tarbes
RexHotel & NexHotel
Routière des Pyrénées
Salaisons de l’Adour
Salon de coiffure Evolu’tifs
Sanguinet Frères
SNCF
Société Cames
Société De Amorin
Société Fernando Da Silva
Société Pouey
SOGEP
Transports Barcos
Villa Home Création
Zerbini
• Cocktail dînatoire dans l’Espace V.I.P
réalisé par Jardins & Saveurs
• Invitations Prestige à la « Nuit des Créations » avec
accompagnement en tribune officielle
• Visibilité entreprise sur écrans de fond de scène
• Accès parking V.I.P

Ils ont organisé une soirée à la « Maison du Cheval » en 2015 :
FO R M U L E P R ES T I G E V I P
TA R I FS
10 personnes
950 € HT
15 personnes
1 425 € HT
20 personnes
1 860 € HT
30 personnes
2 700 € HT
50 personnes
4 000 € HT
Possibilité d’option Champagne.
Autres propositions sur demande avec devis détaillé.
Dossier partenaire
Equestria
2016
Organisez une réception avec cocktail dînatoire
dans « La Maison du Cheval »,
Les partenaires
Equestria 2015
Les partenaires qui se sont associés au festival Equestria 2015
ont tous fait l’objet d’une promotion particulière
sur le site Internet www.festivalequestria.com
ainsi que sur des panneaux format 120x176 cm
présents dans le Village
et sur la place de Verdun, place centrale de Tarbes.
Le Festival Equestria est organisé par
Contact :
Marie-Laure de Figueiredo, Responsable Partenariats
Office de Tourisme - 3 cours Gambetta, 65000 Tarbes
Tél. : + 33 5 62 51 85 48 - Port. : + 33 6 64 66 83 70
E-mail : [email protected]
www.tarbes-tourisme.fr - www.festivalequestria.com