Procédure location de salle

PROCEDURE DE DEMANDE DE LOCATION
DE SALLE MUNICIPALE POUR UN
PARTICULIER GERVAISIEN
Dossier suivi par : Service Vie associative
Téléphone : 01 49 42 73 78
Mail : [email protected]
Préambule
La municipalité loue 2 salles à ses administrés pour l’organisation d’évènements
conviviaux et/ou familiaux :
• La Terrasse et la salle 1 pouvant accueillir 90 personnes
(Maison des associations - 3 place Anatole France - 1er étage)
• La salle Danton pouvant accueillir 70 personnes (9 rue Danton)
Horaires et tarif
En fonction des disponibilités, uniquement le samedi selon les horaires définis :
• La Terrasse et la salle 1, de 13h30 à 19h
• La salle Danton, de 14h à 19h30
Le coût de location est de 83 € pour chacune des salles.
Procédure
Dans un premier temps, veuillez vous rapprocher d’un agent du service Vie associative
(Christophe Landeau) pour connaître les disponibilités des salles.
Vous devrez ensuite envoyer, le plus tôt possible, un courrier de confirmation de
réservation à l’attention de Mme Martine Legrand, 1ère Adjointe au maire chargée de la
vie associative et de la culture. Ce courrier doit impérativement préciser vos
coordonnées complètes (adresse, téléphone, mail), la date de réservation et l’objet de
celle-ci (anniversaire, vin d’honneur...). Ce courrier peut être transmis par voie postale,
électronique, voire par fax (01 49 42 73 71) au service Vie associative (3 place Anatole
France).
Une réponse écrite vous sera transmise accompagnée d’un contrat d’engagement
précisant les modalités d’utilisation. Ce dernier est à retourner signé au service Vie
associative avec le règlement au minimum 10 jours avant la date de réservation.
Passé ce délai, la réservation sera considérée comme caduque.