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HOTESSE STANDARDISTE
Entreprise :
GMV Conseil apporte son expertise dans le domaine des études et du conseil
marketing, s’appuyant sur des approches méthodologiques innovantes, des hommes
et des femmes expérimentés, motivés et proactifs.
GMV Conseil est une structure à taille humaine, qui regroupe environ 32 consultants
et qui intègre ses propres moyens d’enquêtes. Une organisation qui facilite la
communication et les échanges au sein des équipes.
Poste :
Vous aurez le statut non cadre, directement placé sous l’autorité du président.
Vos principales missions seront :
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Assurer l'accueil des visiteurs, gérer le standard téléphonique
Gérer le dispatching et l'affranchissement du courrier ; le déposer à la Poste
Affecter les mails et les fax aux personnes concernées
Assurer le suivi du stock de fournitures relatif au courrier et au photocopieur.
Administrer la maintenance du photocopieur
Traiter les commandes, les réservations des déplacements des consultants
(voyages, hôtels, location de voitures. Réserver des billets de train / avion /
voiture
Vérifier l'imputation des factures de l'agence de voyages et des loueurs de
voitures
Traiter les demandes administratives du service comptable
Organiser la tenue des agendas de groupe dans nos locaux
Aider à l'installation des salles de réunion
Profil :
Vous justifiez d’une expérience significative en tant qu'hôtesse standardiste
Vous maitrisez les outils informatiques
Vous êtes bilingue anglais.
Vous pouvez absorber différentes charges administratives.
Votre implication, votre sens de la communication, votre esprit d'équipe, votre
capacité d’adaptation, votre réactivité, votre rigueur et votre excellente présentation
sont des atouts pour ce poste.
Type de contrat :
CDI + mutuelle + tickets restaurant + prime annuelle en fonction des résultats de
l'entreprise + l'intégration dans la flotte de téléphone portable de l'entreprise, jusqu'à
60 euros par mois, après la période d'essai + 25 jours de congés payés + 15 jours
RTT
Rémunération :
1 500 € brut mensuel