annonce_gestionnaire-paie-carriere

La Ville du Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne
26 000 habitants
Recherche pour le service des ressources humaines
Une Gestionnaire Paie/Carrière/Bilan social
Poste à pourvoir à l’automne 2013
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du secteur carrière/paie/budget, vous
serez chargé (e) d’assumer les missions suivantes :
•
En binôme, selon une répartition alphabétique
- Assurer le suivi des procédures d’embauche : constitution du dossier des agents, saisie
des données statutaires sur le logiciel GRH 2000,
- Etablir mensuellement un point paie récapitulant les différents mouvements et modifications
statutaires,
- Participer à la constitution des dossiers d’avancement de grade et de promotion interne et
assurer la transmission des données à la Commission Administrative Paritaire du Centre de
Gestion,
- Saisir les éléments d’évaluation annuelle sur le logiciel SNAPI et établir des échéanciers
mensuels d’avancements d’échelons,
- Etablir les arrêtés liés au recrutement et déroulement de carrière des agents (nomination,
mise en stage, titularisation, avancement d’échelon, de grades, régime indemnitaire…)
- Assurer la saisie des éléments de paie et éditer les bordereaux et mandats de paie,
- Editer les bordereaux et mandats de charges, remplir et transmettre les vignettes de
charges sociales aux différents organismes,
- Assurer le déroulement complet d’une paie (interface budgétaire avec le service
comptabilité, transfert de divers documents à la Trésorerie, transfert VPN des paies et des
mandats, édition et envoi des bulletins de salaire…)
- Participer à la relecture de paie,
- Etablir les attestations pour Pôle Emploi Services,
- Maîtriser et suivre le logiciel GRH 2000 (installation des mises à jour, veille du paramétrage
des rubriques…) avec la société CIRIL,
- Participer au transfert DADSU et différentes déclarations annuelles.
•
Missions propres
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord : créer et assurer le suivi d’outils de veille et
d’analyse (tableaux de bord et statistiques) dans le cadre de la démarche qualité et du bilan
social,
- remplir et transmettre le document informatique du bilan social,
- Suivre et mettre à jour le tableau de bord récapitulatif des régies,
- Mettre en œuvre la démarche qualité : adaptation et amélioration des procédures et outils
de gestion en fonction de l’évolution des besoins des services.
Profil
- Fortes capacités relationnelles (accueil et conseil auprès des agents),
- Réelles qualités d’organisation et de rigueur,
- Etre en capacité de mener les différentes missions de front, polyvalence,
- Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter aux impératifs du service,
- Respect de la discrétion professionnelle et capacité à garder confidentielles les
informations,
- Expérience sur poste similaire souhaitée,
- Maîtrise de l’outil informatique.
Rémunération statutaire, prime de fin d’année, régime indemnitaire, protocole ARTT.
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur Le Maire
Hôtel de Ville
Place Jean-Jaurès - 94270 LE KREMLIN-BICETRE.
Pour tous renseignements, vous pouvez joindre : Mademoiselle Catherine DELAUNAY,
Responsable du service des ressources humaines au 01.45.15.54 75