Procédure d`accréditation en médiation familiale

Procédure d’accréditation en médiation familiale
Afin d’assurer que le dépôt des demandes d’accréditation en médiation familiale conformes
au Règlement sur la médiation familiale et aux exigences de l’Ordre, voici la marche à suivre
et les documents requis devant être soumis par le candidat.
Le processus d’accréditation se déroule en deux étapes distinctes, tel que le règlement de la
médiation familiale le précise :
1. Obtention de l’accréditation avec engagements;
2. Obtention de l’accréditation définitive.
Dans un premier temps, le candidat suit la formation de base en médiation familiale de
60 heures offerte par un formateur reconnu conjointement par le Comité de la médiation
familiale de l’Ordre et le Comité des organismes accréditeurs en médiation familiale
(COAMF) et dépose par la suite, une demande d’accréditation avec engagements à
l’OTSTCFQ. Lors du dépôt de sa demande, le candidat doit être membre en règle de l’Ordre
et fournir un curriculum vitae démontrant trois années d’expérience pertinente suite à
l’obtention du grade lui donnant accès à l’Ordre. Le document « Informations importantes »,
disponible sur notre site internet décrit le cadre déterminé par le comité de la médiation
familiale de l’Ordre pour effectuer le calcul des années d’expérience du candidat.
Les documents requis pour déposer une demande d’accréditation avec engagements sont
les suivants :
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Formulaire général de demande d’accréditation dûment rempli et validé par un
commissaire à l’assermentation (document original, aucune copie acceptée);
Attestation de formation de base en médiation familiale (document original ou copie
certifiée, aucun retour d’originaux aux candidats);
Curriculum vitae;
Paiement de 74,73 $, libellé à l’OTSTCFQ.
Si le dossier est incomplet ou si des clarifications sont nécessaires, un suivi sera effectué
par courriel auprès du candidat. Les demandes d’accréditation avec engagements peuvent
être déposées en tout temps et sont traitées selon les disponibilités des membres du comité
de la médiation familiale.
Le candidat est informé de la décision du comité quant à l’émission de l’accréditation avec
engagements d’abord par courriel, puis par la poste, dans un délai d’environ 2 à 3 semaines.
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L’accréditation avec engagements consiste à réaliser les engagements décrits ci-dessous et
ce, dans un délai de deux ans à compter de la date d’accréditation avec engagements. Il est
important de noter que tous les engagements doivent être réalisés après l’obtention de
l’accréditation avec engagements :
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10 mandats de médiation familiale supervisés;
45 heures de formation complémentaire :
- 15 heures sur le processus de médiation;
- 30 heures sur les aspects économiques, légaux et fiscaux.
Les membres du comité encouragent fortement les candidats à suivre la formation
complémentaire dès que possible après leur accréditation avec engagements afin d’être le
mieux outillé possible en vue de la réalisation des mandats de médiation requis.
Le candidat ayant réalisé ses engagements peut déposer une demande d’accréditation
définitive à l’Ordre dès qu’ils sont terminés. Un rappel d’échéance est envoyé au candidat
par courriel quatre mois avant la fin du délai d’engagements, l’informant des dates des
prochaines réunions du comité de l’Ordre afin qu’il puisse déposer une demande
d’accréditation définitive. Afin de permettre un traitement rigoureux des demandes, celles-ci
doivent être soumises au plus tard deux semaines avant les réunions du Comité de la
médiation familiale de l’Ordre. Les demandes reçues après ce délai seront présentées lors
de la réunion suivante du comité.
Les documents requis pour déposer une demande d’accréditation définitive sont les
suivants :
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Rapport simplifié sur le respect des engagements dûment rempli et validé par un
commissaire à l’assermentation (document original, aucune copie acceptée);
Attestation(s) de formation(s) complémentaires(s) en médiation familiale (documents
originaux ou copies certifiées, aucun retour d’originaux aux candidats);
Formulaire du superviseur et affidavit dûment rempli;
Paiement de 74,73 $, libellé à l’OTSTCFQ.
Le comité de la médiation familiale de l’Ordre fait l’étude du dossier et le transmet ensuite au
Comité des organismes accréditeurs en médiation familiale (COAMF) qui s’assure de la
conformité de la demande. À la suite de cette seconde réunion, le candidat est informé de la
décision quant à l’émission de l’accréditation définitive d’abord par courriel, puis par la poste,
dans un délai d’environ 2 à 3 semaines.
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Dans l’éventualité où un candidat prévoit ne pas être en mesure de compléter ses
engagements dans le délai prescrit, il peut déposer une demande de prolongation de
délai. La demande de prolongation doit être déposée à l’Ordre au moins trois mois avant la
fin des engagements, afin d’éviter l’annulation de son accréditation à la date d’échéance.
Les documents requis pour déposer une demande de prolongation de délai sont les
suivants :
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Formulaire de demande de prolongation dûment rempli;
Le cas échéant : attestation(s) de formation(s) complémentaires(s) en médiation
familiale, (documents originaux ou copies certifiées, aucun retour d’originaux aux
candidats);
Le cas échéant : formulaire du superviseur et affidavit dûment rempli (même
partiellement);
Paiement de 74,73 $, libellé à l’OTSTCFQ.
Le comité de la médiation familiale de l’Ordre fait l’étude du dossier et le transmet ensuite au
Comité des organismes accréditeurs en médiation familiale (COAMF) qui s’assure de la
conformité de la demande. À la suite de cette seconde réunion, le candidat est informé de la
décision quant à la prolongation d’abord par courriel, puis par la poste, dans un délai
d’environ 2 à 3 semaines.
Pour obtenir toute information complémentaire au sujet de cette procédure, veuillez
communiquer avec Madame Carole Piché ([email protected]) ou 514-731-3925, poste 249
ou avec Madame Marie Galarneau, directrice des admissions par intérim
([email protected]) ou 514-731-3925, poste 278.