Manuel d`installation du logiciel BushSoft Accounts

Manuel d'installation du logiciel
BushSoft Accounts
Pour faciliter l'installation, vous devez avoir reçu votre fichier de license de BushSoft. Vous
avez besoin de ce fichier vers la fin de l'installation. D'ailleurs vous devez avoir le fichier
courant d'installation SetupAcc.exe disponible.Vous pouvez télécharger ce dernièr à partir
d'ici:
http://www.bushsoft.com/download/accounts/accounts13/SetupAcc.exe
Après avoir enregistré ce fichier sur votre disque, il faut l'ouvrir. Accepter la confirmation
d'ouvrir l'executeable et vous êtes presenté avec un dialogue de confirmation
d'installation. Accepter-le et sélectionnez la langue prefereable de l'installation (cette
selection concerne seulement la procedure d'installation et non de la langue du logiciel
actuellement installé).
On continue par OK après avoir selectionné la langue preferée.
Voici la fenêtre du demarrage de l'installation:
Demarrer l'installation par cliquer sur 'Suivant'...
Voici la fenêtre de l'accord de license:
Il faut lire le contrat, le contenu est plus ou moins standard comme pour les autres logiciels
courants. Continuer par cliquer sur 'Je comprends....' et sur le bouton 'Suivant'.
Cette fenêtre demande la vérification du nom de dossier d'installation du logiciel même.
Accepter toujours le nom proposé ici. Cliquer sur le bouton 'Suivant'.
Si le logiciel existe déjà sur votre ordinateur (donc il s'agit d'une mise à jour), une boîte de
confirmation s'affiche. Si non, un autre boîte demande la confirmation de la creation.
Confirmer l'installation dans ce dossier existant par le bouton 'Oui'.
Ensuite il faut introduire votre nom, pour future reference qui avait fait l'installation.
Pour continuer cliquer sur le bouton 'Suivant', la selection du mode de fonctionnement
s'affiche.
La plupart de vous aura seulement besoin du mode simple, qui demande un ordinateur
moyen performant. Pour activer la mode reseau, il faut un license particulier et des
instructions de la configuration du reseau seront livres avec lui.
Donc, vérifier que 'Mode simple, sans reseau' (voir la fenêtre sur la page prochaine) est
séléctionné et continuer par le bouton 'Suivant'
On continue par introduire le nom du dossier des données comptables. Remarquer que
ce dossier n'est pas le même que le dossier où se trouve les fichiers du logiciel.
Le dossier proposé comme defaut est C:\BushData\Accounts, et si vous n'avez pas des
fortes raisons de changer cela, il faut continuer par le bouton 'Suivant'.
La fenêtre suivante fixe le nom du dossier du menu demarrer Windows (bouton toujours
en bas à gauche au Bureau Windows) pour demarrer votre logiciel BushSoft Accounts.
Accepter le nom proposée et continuer par le bouton 'Suivant' à la fenêtre prochaine:
Voici des possibilités de automatiquement créer des raccourcis au Bureau Windows et sur
la barre de lancement rapide (juste à droit du bouton Demarrer Windows). Cocher selon
votre preference. La troisième ligne demande si vous voulez que l'installation aussi copie
votre fichier de license au dossier du logiciel. Pour faciliter l'installation il est preferable de
cocher cela aussi. Dependant si ce dernièr est coché, une dialogue de séléction ou
parcours des disques est affiché pour vous permettre de retrouve votre fichier de license
anterieurement enregistré.
Retrouver et séléctionner le ficher de license reçu de BushSoft et cliquer sur 'Ouvrir'.
Après vous voyes la fenêtre de confirmation des données introduites:
Cliquez sur le bouton 'Install' pour lancer l'installation. Après la finission vous voyerez la
confirmation de l'installation sur la fenêtre à la page suivante.
Cliquez sur le bouton 'Terminer' pour quitter le logiciel d'installation. Sur votre Bureau
Windows il est maintenant un icône / raccourcie nommé BushSoft Accounts. Doublecliquez-le et vous demarrez votre logiciel de comptabilité pour la première fois:
Cliquer au triangle noir à droit du boîte blanc sous 'License' et selectionner votre nom du
license, egalement sur 'Office' et 'Year'.
Les details de votre license sont maintenant affiché correctement et vous allez continuer
par cliquer sur le bouton 'Accounts' à gauche à la fenêtre.
Une boîte de message d'erreur se presente. Le logiciel ne trouve aucune fichiers des
données sur la comptabilité mentionnée. Cela est normale comme c'est la première fois
on demarre le programme.
Accepter ce problème en cliquant sur 'OK'.
Ensuite vous devez confirmez la
creation des nouveaux tableaux
des données de la nouvelle
comptabilité (Cliquez sur 'Yes'):
Une boîte de connexion avec nom d'utilisateur et mot de
passe se presente. Il faut introduir le mot 'admin' (sans
guillemets) comme nom d'utilisateur (Login ID) et mot de
passe (Password).
Cliquer sur le bouton 'Login' pour entrer à la comptabilité.
Dependant si vous aves dans votre
license des definitions des monnaies
etranges, vous voyez un nombre des
messages d'alerte des taux d'echange
de chaque monnaie:
Accepter chaque message et rapellez-vous qu'il faut enregistrer des taux d'echange de
ces monnaies ulterieurement.
Voici la fenêtre et la listes des pieces comptables. Il n'y a rien là dedans car la
comptabilité vient d'être crée:
Fermez cette fenêtre par le bouton 'Close' à droit en bas.
Cliquer ensuite sur le bouton 'Tools' à partir de la fenêtre principale:
Ensuite cliquez sur le bouton 'Restore' pour restaurer une copie du groups et plan
comptable standard que vous avez reçu de BushSoft pour faciliter le demarrage et
enregistrement de votre nouvelle comptabilité informatisée.
Une boîte de connexion s'affiche encore:
Utiliser le nom d'utilisateur et mot de passe
'admin' comme avant.
Une boîte de dialogue parcourir dossiers
s'affiche:
Séléctionnez le dossier là où vous avez
enregistré le 'backup' du plan comptable
que vous avez reçu de BushSoft et cliquez
sur 'OK'.
Une boîte d'information sur le backup trouvé
s'affice avec les dates de l'enregistrement,
le nom d'utilisateur, les versions du logiciels
et cetera. Accepter les détails et cliquez sur
'Yes' pour importer le plan des comptes et
des group des comptes qui va vous servir
comme un point de départ.
Félicitations, vous avez maintenant installé le logiciel et importé des fichiers necessaires
pour commencer l'adaption du plan comptable et les autres détails selon votre besoin.
Les pas à venir vont être couvert dans un autre document 'Adaption de votre comptabilité
actuelle au logiciel BushSoft Accounts'.