Procédure pour la visioconférence à l`ENSMM

École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques
Procédure pour la visioconférence à l'ENSMM
salle Galilée
La salle Galilée (1.13.26) est équipée d'un système de visioconférence Polycom HDX 7000 sur IP,
protocol H.323. La salle est à disposition de l'ensemble des personnels et élèves de l'ENSMM
pour la mise en oeuvre de visioconférences dans le cadre de réunions, formations,
soutenances,...
Dans tous les cas, un essai préalable de connexion est nécessaire avant la séance de
visioconférence, pour vérifier l'établissement de la connexion et la compatibilité des matériels
sur les différents sites.
Une séance d'essai doit donc être programmée, ainsi qu'un délai d'au moins un quart d'heure en
début de séance pour l'établissement de la connexion et l'ajustement de l'audiovisuel.
En cas de non compatibilité, ou si la demande n'est pas anticipée il n'y a pas de solution possible
Le CRI est le correspondant technique pour vous assister et faire en sorte que votre
visioconférence se déroule dans les meilleures conditions possibles. Pour ce faire, il est
nécessaire de suivre la procédure ci dessous :
Etape 1 : vérifier la disponilité de la salle Galilée et la réserver dans OpenPortal
Consultez la disponibilité de la salle Galilée dans OpenPortal, puis réservez (ou faites réserver) la
plage horaire prévue pour votre visioconférence.
Etape 2 : obtenir les contacts et informations techniques du site distant
Il est nécessaire de disposer des informations sur le site distant :
- adresse IP publique du matériel de visioconférence (protocole H.323)
- si possible, le type de matériel (marque et modèle)
- nom, prénom, adresse mail et numéro de tél. d'un contact technique
- éventuellement le numéro de téléphone de la salle de visioconférence
Vous devez également transmettre nos paramètres techniques à votre contact :
Solution de visioconférence Polycom HDX 7000, sur IP uniquement (pas de RNIS)
Adresse IP : 194.167.45.45
Tél. de la salle : 03 81 40 29 23
contact technique : [email protected] - 03 81 40 27 21
Etape 3 : transmettre les informations au CRI
Transmettez les informations techniques du site distant et la date/heure de la visioconférence
au CRI de l'ENSMM, sur l'adresse mail [email protected]. Un délai minimum de 8 jours est à respecter
avant le jour de la visioconférence.
Etape 4 : test préalable de connexion avec le site distant
Un essai préalable de connexion est nécessaire avant votre séance de visioconférence.
Demandez à votre correspondant de prendre contact avec le CRI pour planifier un test, minimum
8 jours avant la réalisation de la visioconférence. Le CRI se chargera de tester la connexion avec
le site distant, et vous informera alors du bon fonctionnement des matériels ou des problèmes
éventuels rencontrés.
La complexité de l'installation nécessite une information et une démonstration, afin que
l'utilisateur maîtrise le déroulement de la séance sans l'aide et la présence constante d'un
technicien. Cette présentation pourra se faire pendant l'essai préalable de connexion.
Pour tout renseignement technique complémentaire prendre contact auprès du CRI.