REGLES des MESSAGES

REGLES des MESSAGES
Les règles des messages permettent de réaliser une gestion de nos courriers entrants et de
lutter contre les SPAM ou les POURRIELS
C’est du courrier publicitaire ou pornographique non sollicité qui peut :
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Envahir et saturer nos boîtes aux lettres chez notre FAI.
Faire perdre notre temps à la lecture de nos messages.
Consommer abusivement notre forfait internet bas débit.
Augmenter les risques de recevoir des virus.
Etc…
La lutte contre ces courriers intempestifs se réalise sur 3 niveaux :
• Evitez la divulgation de votre adresse E-mail dans les forums de discussion
ou sur les sites commerciaux douteux.
• Ne jamais répondre à un Spam (c’est validez votre E-mail)
• Eliminez les messages indésirables au niveau du FAI
Nous luttons contre ceux-ci en utilisant des filtres (filtre anti-Spam) au niveau de notre
FAI ou au niveau de notre logiciel de messagerie, dans ce dernier cas, ces messages sont
néanmoins télécharger lors de la consultation de vos boîtes électroniques, ils seront
automatiquement détruits ou envoyer directement dans des dossiers spécifiques
(quarantaine).
La lutte est basée sur le filtrage des caractéristiques des messages (mots clé, nom de
l’expéditeur, taille, présence de pièce jointe etc…). Cette lutte n’est pas sûre à 100% et
est facilement détournée par les Spammeurs. (Pédophilie pé_dophilie, ces 2 expressions
au niveau des filtres ne sont pas identiques).
Nota 1 : nous pouvons perdre des messages importants par un choix non judicieux de nos
critères de sélection.
Nota 2 : Le service au niveau des FAI est généralement payant.
Un logiciel anti-spam est du même type que l’anti virus installé sur votre ordinateur. Ils
répertorient en permanence les techniques utilisées par « les courriers poubelles » dans
différentes langues et les ajoutent à leur base des règles de filtrage. Ces logiciels
nécessitent des mises à jour permanentes comme pour les virus et leur paramétrage n’est
pas toujours aisé.
2 solutions pour se protéger :
Cours de VLC/ Outlook régles des messages
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1) Créer des règles de gestion sur les mots clés compris dans les textes des
messages entrants
2) Mettre directement à la corbeille ou en quarantaine les messages
indésirables provenant d’expéditeurs parfaitement connus (Bloquer
l’expéditeur)
Nota 1 : procédure valable pour version d’Outlook Express égale ou supérieure à 5 et à
conditions de ne pas être summergé par de tels messages (action virale)
Création de nos propres « Règles de message »
Nota : Le nombre de règles n’est pas limité et nous pouvons définir plusieurs critères dans
une même règle.
1) A partir d’un message sélectionné dans la boîte de réception
Menu Message Créer une règle à partir d’un message …
Nota : cette option est très précise et limitative, elle multiplie le nombre des règles de
gestion
2) Ou de façon plus générale :
Menu Outils Règles des messages etc.
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Nota : cette dernière commande, plus complète, nous permet de gérer, d’une part les
messages provenant des forums (NEWS) et d’autre part se modifier les règles déjà
existantes et donc d’en limiter leur nombre.
Procédure pour créer une règle.
• Une condition de sélection
• L’action qui en découlera au niveau d’Outlook
• La règle à appliquer
• L’identifiée
Le système numérote automatiquement les règles créées, éventuellement, c’est plus
convivial et plus parlant, nous pouvons les personnaliser en leur attribuant un nom ou une
expression.
La description de la règle
n’est pas toujours simple
des conditions ET/OU
peuvent l’affiner.
Conditions de sélection.
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Lorsque la ligne DE contient des personnes
Lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques
Lorsque le corps du message contient des mots spécifiques
Lorsque la ligne A contient les personnes
Lorsque la ligne CC contient des personnes
Lorsque la ligne A ou CC contient des personnes
Lorsque le message est marqué comme priorité
Lorsque le message vient du compte spécifié
Lorsque la taille du message est supérieure à taille
Lorsque le message comporte une pièce jointe
Lorsque le message est sécurisé
Pour tous les messages
Action à donner.
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Le déplacer vers le dossier spécifié
Le copier dans le dossier spécifié
Le supprimer
Le transférer à personne
Le mettre en surbrillance couleur
Le marquer
Marquer comme lu
Marquer les messages en tant que suivis ou ignorés
Répondre en utilisant message
Ne plus traiter de règles
Ne pas le télécharger à partir du serveur
Le supprimer du serveur
Nota : Les actions à donner peuvent se cumuler à condition quelles ne soient pas
contradictoires.
Les règles de messages doivent être sauvegardées au même titre que les Adresses des
contacts
Pour supprimer une règle sélectionnez la règle clic sur le bouton Supprimer.
Pour modifier une condition de règle sélectionnez la règle clic sur le bouton
Modifier apportez la modification dans la rubrique intéressée.
Bloquer l’expéditeur.
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En fait, l’action de bloquer l’expéditeur n’agit pas sur l’expéditeur du message mais sur
l’action à réserver à son message lorsqu’il est reçu de notre FAI (élimination, mise en
quarantaine). Les messages seront, par exemple, envoyés directement vers le dossier
« Eléments supprimés » au lieu de les recevoir dans la boîte de réception.
1) Sélectionnez le message de l’expéditeur à bloquer
2) Menu Message Bloquer l’expéditeur….
L’effet est immédiat et la liste n’est pas limitée.
Pour supprimer le blocage des messages d’un expéditeur bloqué.
Menu Outils Règles de messages Liste des Expéditeurs bloqués…
Dans la liste qui s’affiche sélectionnez l’Expéditeur Supprimer
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