Niveau 1

ACCESS BASE
NIVEAU : Conception et Exploitation d’une Base
de Données
Objectifs :
Comprendre l'organisation d’une base de données.
Analyser et concevoir une base de données
Créer les objets constituant la base de données (tables, requêtes, formulaires et états)
Exploiter une base de données
PROGRAMME :
Généralités
 Qu'est-ce qu'un SGBDR ?
 Organisation d'une base de données
 Le mode relationnel
 Le vocabulaire de la base de données.
 Présentation du logiciel Access
 Les relations et l'intégrité référentielle
 Principes de mise à jour des données dans la base
 Principes généraux des propriétés des objets
 Rôles des assistants
Comprendre le rôle des différents objets d'une base de données sous Access
 Comprendre les grands principes d'Access
Manipulations sous Access
 Utiliser les modèles en ligne.
 Afficher de façon originale les objets par le volet de navigation.
 Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état).
 Comprendre le rôle de chaque objet.
Création d'une base de données
 Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets
d'Access.
Concevoir la structure d'une table
 Analyse des besoins en vue de la conception d'une table.
 Répertorier toutes les données à traiter
 Création de la clé primaire et des index.
 Organiser ses données dans des tables
 Ajouter un champ clé primaire pour identifier de façon unique un
enregistrement et lier à une autre table.
Stocker des données dans une table
 Saisie d'enregistrements
 Déplacement entre enregistrements.
Gestion des données de la table
 Trier des informations dans une table.
Filtrer les données
 Filtre par sélection (critères nouveaux).
 Filtre hors sélection.
 Filtrer par formulaire.
 Filtre/tri avancé...
 Nouveaux filtres (chiffres, dates...).
Lier deux tables
 Les différents types de relations.
 Comment résoudre une relation de type plusieurs à plusieurs.
 Créer une relation implicite.
 Désigner les champs en relation.
 La fenêtre des relations.
-.
Durée
4 jours (soit 28 heures)
Personnes concernées
Correspondants informatiques
Conditions d'inscriptions
Etre familiarisé avec l'interface
Windows
Nombre de participants
Maximale : 6 personnes
Lieu du stage
QUETIGNY ou votre site
Formateur
Technicien spécialiste des
produits Bureautique Microsoft
Méthodes pédagogiques
- Remise d'un aide Mémoire
- Un poste par personne et une
imprimante par groupe
CONTACT
www.bcif.info
[email protected]
Tél : 03.80.46.99.71
Les requêtes
 Présentation des différents types de requêtes (sélection et action).
 Créer des requêtes sélection simples avec tris.
 Concevoir des calculs dans des requêtes.
 Extraire des données selon certains critères.
 Les différents types de critères.
Les formulaires
 Formulaires simples.
 La nouvelle gestion des formulaires avec 2007.
 Création d'un formulaire pour gérer les données d'une table en mode
colonne.
 Création d'un formulaire en mode tabulaire.
 Description des objets d'un formulaire et de l'ensemble des propriétés
affectées à chaque type d'objet.
Editer les données grâce à un état
 Créer un état simple.
 Créer un état à partir d'une table ou d'une requête.
 Mode état pour déplacer directement des champs dans la page.
 Se déplacer entre les pages.
 Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...).
 Modifier la mise en page (orientation).
 Imprimer un état.
Requêtes avancées
 Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de
dialogue.
 Créer des regroupements pour des requêtes de statistiques.
 Requêtes d'analyse croisée.
 Principes des requêtes Action (ajout, mise à jour, création de table et
suppression).
Formulaires avancés
 Créer un formulaire avec sous-formulaire.
 Gestion du sous-formulaire avec calculs intégrés.
 Créer des formulaires de consultation avec des listes, cases à cocher...
 Boutons de déplacements personnalisés.
 Impression d'un état à partir d'un formulaire.
Créer un état avancé
 Réaliser des états par regroupements simples et regroupements successifs.
 Intégrer des calculs et statistiques personnalisés.
 Les en-têtes et pieds de page.
 Mise en page.
Communication d'Access et des autres produits
 L'onglet " Données externes ".
 Relation entre Access/Excel/Word.
 Exportation d'une table dans une feuille de calcul Excel.
 Exporter des tables, requêtes Access vers Excel.
 Récupération de données de type TXT et XLS.
Mise en place d'une base de données importée
 Objectifs de la nouvelle base Access.
 Importation des données Excel.
 Structurer les tables.
 Récupérer les données et l'historique à l'aide de requêtes action création
de table et de mise à jour.
Mise en place de la base de données
 Etablir les relations. - Création des formulaires.
 Création des états d'impression.
Les utilitaires de base de données
 Gestion de mot de passe avec ouverture de la base de données.
 Utilisation des principaux utilitaires nécessaires au bon fonctionnement
d'une base de données Access : compactage, analyse, gestion des tables
liées, etc.
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Tél : 03.80.46.99.71