Laser Cofinoga prepare

09 MARS 07
Hebdomadaire Paris
OJD : 48602
Surface approx. (cm²) : 913
26-40 RUE D'ORADOUR SUR GLANE
75504 PARIS CEDEX 15 - 01 44 25 30 01
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Laser Cofinoga prepare
Le spécialiste des cartes
et du crédit à la consommation a remplacé son
interpréteur comptable
maison par un EAI
financierdu marché.
La bascule se déroulera
en une seule étape.
B
ig bang en vue pour Lenjeu
Laser Cofinoga La
direction financière Une refonte
a projeté, courant
janvier 2008, de faire conver- Le spécialiste des cartes
ger en une seule étape une et du crédit a la consoma entrepris de
quinzaine d'applicatifs vers mation,
refondre son système
Isie, l'EAI financier et inter- d'information pour gagner
préteur comptable de l'édi- en souplesse, en réactiviet en compétitivite
teur ACA. Celui-ci alimente- té,
Dans ce cadre, la direction
ra la comptabilité générale financière procède au
et analytique, certaines remplacement de l'actuel
interpréteur comptable par
données réglementaires de une
solution du marche
reporting Bâle II, et, indi- De sorte a liberer les
rectement, les télédéclara- comptables des operations
ressaisie manuelle et a
tions bancaires et les outils de
renforcer le contrôle de la
de consolidation du groupe. chaîne de traçabilité Cela
L'objectif de Guy Ducarne, pour mieux repondre aux
lementaires
responsable de la cellule
'actionnariat
assistance à la maîtrise
d'ouvrage à la DSI, est de mettre en place
un système capable de traiter les flux
d'information issus des applicatifs en
cours de déploiement. La méthode adoptée : « Plutôt que de mtgrerprogressivement
les applications vers l'interpréteur, nous précautions. Elle a lancé un appel d'ofavons préfére opérer un big bang. Car nos fres privilégiant les problématiques
mécanismes de contrôle sont déportés dans d'installation et d'usage. L'éditeur ACA
des comptes de liaison, alimentés par divers (90 salariés et 12 millions d'euros de chifapplicatifs difficiles à dissocier », precise fre d'affaires en 2006) a été retenu autant
pour sa capacité à intégrer lui-même ses
Pascale Seval, responsable du projet à la
direction financière de Laser Cofinoga.
produits que pour les performances de
son interpréteur Ce dernier doit traiter
six heures les 15 millions d'événeTenir com
jonomie en
ments qu'exigent les clôtures mensuelles
du logiciel
du groupe Laser. Autre critère de choix,
Au regard des risques associés à son ergonomie. L'administration fonccette bascule, l'entreprise a multiplié les tionnelle de l'interpréteur sera confiée à
i
COFINOGA
7080540100524/DF/MJL
deux utilisateurs non informaticiens de
la direction financière. Ceux-ci effectueront les paramétrages qu'induit l'intégra
lion de nouveaux partenariats, d'activités, ou de normes réglementaires.
N'oublier aucune règle
métier
Le projet a démarré par la réalisation
d'un pilote sur le cceur de l'activité crédit.
Quatre mois de paramétrage ont été nécessaires, au terme desquels trois mois de
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Hebdomadaire Paris
OJD : 48602
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une opération big bang
recettes utilisateurs et deux mois de tests
de performance ont été effectués. « Et cela
en adéquation avec les exigences de clôtures
mensuelles », precise Pascale Seval.
Deuxième phase, la liaison de l'interpréteur au reste du système. Une quinzaine d'applications généreront une
soixantaine de flux : gestion des comptes
clients, encaissements, décaissements,
notamment. « Dans la mise en place de
l'interpréteur, la difficulté réside dans la
multiplicité des règles métier », soulève
Jean-Baptiste Auzou, directeur commercial d'ACA. Or, « ce qui est important, poursuit Guy Ducarne, c'est la rigueur de la mise
en oeuvre pour ne rien oublier ». Du coup,
chacun des flux fait l'objet d'un cahier des
charges réalise par la DSI, puis validé par
la direction financière. Le même soin est
apporté au paramétrage des flux, pour
lesquels la direction financière a fourni
les schémas comptables à ACA.
Un fonctionnement en
double pendant trois mois
Concrètement, le projet a été scindé
en deux chantiers. Le premier, confié à
SDDC (le prestataire de Laser Cofinoga),
s'attaque à la production de comptes
rendus de gestion issus des applications
propriétaires. Le second, chapoté par
ACA, s'attelle à l'intégration dans Isle de
ces flux et de ceux émanant d'autres
progiciels utilisés par Laser Cofinoga.
Aujourd'hui, trois quarts de tous ces
flux ont été paramétrés. Une fois ce travail terminé, deux autres phases sont
prévues : une recette unitaire, qui s'étalera sur trois mois environ pour valider
la structure des nouveaux flux et l'interprétation des événements ; et une recette
globale pour vérifier durant trois autres
mois la cohésion des flux entre eux. Dès
lors, les deux systèmes d'interprétation
comptables - l'ancien et le nouveau tourneront en parallèle pendant trois
mois pour contrôler le bon fonctionnement de l'application et apporter les
ajustements nécessaires. • ELiikUE K/kN
redactionif01informatique.presse.fr
COFINOGA
7080540100524/DF/MJL
fU'IS D'EXPERT
Patrick Gouffran, directeur délégué de solution finance Axway
(filiale de Sopra Group)
L'offre de cet éditeur de logiciel d'EAI financier s'adresse aux secteurs de la finance, de la santé,
dela distribution, et de la logistique.
«Le big bang
est souvent im
choix contraint.
uiroseri tAi financier iflinimise le risque global. Mais les
applications de gestion doivent être un minimum
indépendantes les unes des
autres, et l'on doit pouvoir faire des lots. Or, quand elles
partagent des processus ou
des référentiels métier, il est
difficile de les dissocier. Idem
lorsque l'intégration est très
forte. On peut aussi dupliquer
les référentiels. Mais cela
pose d'autres problèmes,
comme la maintenance de
bases de données en double.
Lorsque la désimbrication
s'avère trop complexe, le big
bang s'impose. »
phie est plus stable. Ce qui
facilite grandement les opérations de maintenance. »
us simple
cune migratioi
Le big bang ne peut s'effectuer de manière opérationDe par sa nature binaire - on nelle qu'après une période
passe de l'ancien système
de fonctionnement en douau nouveau en une seule
ble. Les utilisateurs doivent
étape - le big bang est une
tous être formés aux applicaméthode brutale. Mais, si
tions, afin que les équipes
besoin, il autorise un retour
soient parfaitement homogèen arrière plus simple qu'une nes. Toutefois, au niveau du
migration progressive, où
coût de migration, le big bang
une diversité de situations
est souvent considéré comdoit être gérée. En outre, le
me une solution chère. Mêprojet se déroulant sur un
me si le surcoût qu'il engendélai plus court, la cartogradre est difficile à évaluer. »
Deux principes pour soigner
le déplûkment de la solution
S'appuyer sur un outil
spécifique.
2 - Formaliser les nouveaux
processus métier.
Pour mener à bien ce déploiement,
Laser Cofinoga a entamé un chantier de
conduite de changement en s'appuyant
sur la plate-forme de modélisation Méga
de l'éditeur épony me. Celle-ci aide à
supporter un large éventail de projets de
modélisation. A savoir, entre autres, la
cartographie des processus, l'architecture
d'entreprise, la conformité aux réglementations, ou encore la gestion des risques.
Autant de fonctionnalités qui intéressent
de près Laser Cofinoga. Lentreprise
souhaite, en effet, identifier par ce biais
les effets et les risques associés à la mise
en oeuvre d'Isie sur les processus de la
direction comptable.
Le spécialiste du crédit à la consommation
compte ainsi définir la méthodologie à
mettre en place pour accompagner le
déploiement de la solution. Dans cette
perspective, la direction financière est
amenée à reformaliser les processus
existants. Puis ceux de 2008. Cette
modélisation des processus s'exécute en
lien avec une cartographie du système
d'information centralisée, également sous
Mega. La revue des processus est effectuée par le service méthode et contrôle de
la direction comptable. Il est assisté d'un
service procédure Méga, qui opère au sein
du groupe de manière transversale avec
une cellule de consultants maison.
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