compte rendu du conseil d`administration du 26
Transcription
compte rendu du conseil d`administration du 26
ECOLE ST PIERRE PRIVEE REUNION du Conseil d’Administration Du 26 novembre 2015 Thèmes Décisions Approbation du CR du 09/11/15 Le CR est approuvé à l’unanimité. Organisation Marché de Noel du 4 décembre 2015 Les pâtés : commande à passer pour mardi 1/12 dernier délai – 17h : Lina et Karine pour la distribution, Anaïs vers 17h30. - Livraison sapins : Au total : 44 sapins + 1 bottes de branches + 4 pieds + une botte offerte pour décoration des stands– Livraison le 2 ou le 3 décembre. Besoin de la participation de membres APEL pour la réception et l’étiquetage (sollicitation par mail). - Mises en place des stands : Angelo, Hervé, Dominique et Julien (à confirmer) seront là vers 13 h pour installer les tables (7-8 dans la cave). - Décoration : Virginie, Sonia, Aurélie, Céline, Jennifer, Isabelle, Marie et Mariame. Pour décorer les stands chacun apporte ce qu'ils possèdent : tissus, décorations, rallonges, nappes… - livraison des pâtés et mises en sachet : voir pour obtenir des sachets en papier de boulanger (plus pratique) - Vin chaud et chocolat chaud à préparer : Jennifer prépare mais elle ne peut pas faire les courses – Mariame s’en occupe - Prix de vente décidés : Vin chaud ou chocolat 1 euro le verre, Bretzel 1 euro pc (Bretzels commandés par Céline quantité : 75), Manala 1,50 euros pc. - Tenue des stands : Marie Reine, Céline, Isabelle, Sandrine - Goûter des enfants, vin chaud, chocolat : 1er roulement Aurélie, Marie – 2ème roulement Sonia, Jennifer (à confirmer). Prévoir un tampon de Noel pour marquer les enfants sur la main lorsqu’ils ont pris leur manala et chocolat. - - 16h30 : accueil des parents : Mme GAGNERE et Mariame seront à l’accueil. Attention règle de sécurité renforcée. La porte sera fermée après l’entrée des parents. Une grande vigilance, quelqu’un sera à la porte pour éviter l’intrusion de personnes extérieures. 2 affiches à faire pour indiquer le marché et la livraison des pâtés Suite organisation Marché de Noel du 4 décembre 2015 - Les créations des membres APEL : mettre les prix dessus. Idée pour les stands alterner créations des enfants et créations des membres Apel. Céline : cerfs en tissu, cœurs à suspendre sur le sapin ou clenche de buffet+1 ou 2 Kouglofs. Virginie : guirlandes, pommes au chocolat. Jennifer : bougeoirs, sucreries. Sonia : Sucette en bonhomme de neige, pain d’épice en bocaux. Aurélie : sablés de Noël. Sandrine : confitures ? - Soirée du 11 mars 2016 Commission Cantine Information APEL Le St Nicolas : arrivée vers 17 h 15 – Angelo voit avec quelqu’un qu’il connait. Choix du prestataire pour le spectacle du 11 mars 2016 TOTA COMPANIA PICCOLO : 7 Magicien : 1 Le CA décide à la majorité de retenir la troupe PICCOLO avec le spectacle « On court ». Une commission se réunit chaque année pour faire le point sur le fonctionnement et la qualité des repas servis aux enfants : membres de l’OGEC, de l’APEL, et de l’équipe d’enseignante - La prochaine réunion aura lieu en janvier à 13h45 – Date à confirmer. Il faudra des membres de l’APEL AG APEL académique samedi dernier : Jennifer et Mariame présentes. Retour. Historique et élection du CA – Pour la Meurthe et Moselle 4 nouveaux membres : les représentants de St Léon (Aude BURGET), La Malgrange (M EURY), St Sigisbert (Mme MARINOT), St Do (Mme GEHIN). Election du bureau ce soir. Interventions : M. DELACOUR, directeur Diocésain, M. DEMARQUET, membre du bureau Nationale et référent de l’Académie, M. VERDENAl, président UROGEC Lorraine. Information mouvement Apel : -Semaine des APEL du 14 au 19 mars 2016. Sur le thème : La découverte des métiers. -Congrès des APEL les 3,4 et 5 juin 2016 à Marseille. Sur le thème : Pourquoi l’école ? Prochaine date de CA CA et repas de fin d’année : Préférence le jeudi 10 /12 – Restaurant : L’Amarilys ou chez Tante Lucette (Angelo voit pour les devis) – nombre de participants à confirmer. RDV à 20h00 au restaurant qui sera choisi. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h 00