CAHIER DES CHARGES Réalisation du panorama de presse

MINISTÈRE DE LA SANTÉ, DE LA JEUNESSE, DES SPORTS ET DE LA VIE ASSOCIATIVE
SECRETERIAT D’ETAT AUX SPORTS, A LA JEUNESSE ET A LA VIE ASSOCIATIVE
Bureau de la communication
CAHIER DES CHARGES
Réalisation du panorama de presse quotidien et
de la veille audiovisuelle du
Secrétariat d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la
Vie Associative
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SOMMAIRE
1. CONTEXTE……………………………………………………..3
2. SYNTHESE DE LA PRESTATION…………………………….3
3. CONTENU DE NOTRE VEILLE MEDIATIQUE……………...4
4. COUVERTURE DE PRESSE……………………………………4
5. PRESENTATION DU PANORAMA PLURIMEDIA…………...5
6. ARCHIVES……………………………………………………….6
7. CALENDRIER DE CONSULTATION..…...……………………6
8. CONTACTS………………………………………………………6
9. ANNEXES………………………………………………………..7
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1. Contexte
La présente consultation concerne le renouvellement de l’externalisation de la réalisation du
panorama de presse quotidien ainsi que la veille audiovisuelle (TV, radio) du Secrétariat
d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative pour l’année 2009.
Diffusé tous les jours à 82 exemplaires, en format électronique et papier, le panorama de
presse rend compte, à travers les différents médias, des actions menées par le Secrétariat
d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative ainsi que de l’actualité dans ses divers
domaines de compétences.
2. Synthèse de la prestation attendue
La prestation attendue concerne, d’une part, la réalisation quotidienne d’un panorama
de presse et d’autre part la veille et l’envoi d’alertes audiovisuelles.
La mission du prestataire retenu consistera à :
1. Veiller, recueillir, traiter et restituer l’ensemble des informations diffusées par
la presse correspondant aux thématiques de surveillance définies par le Secrétariat
d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative.
Le prestataire devra s’engager à réaliser cette prestation sous formats pdf et html puis
livrer ces derniers sur serveur FTP dans des délais optimums et constants de livraison en ligne
au plus tard à 7h30 le matin les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. La revue de presse
du lundi devra réunir de façon exhaustive non seulement les articles du jour, mais également
les articles du samedi et du dimanche précédents.
Les panoramas de presse du week-end seront livrés le samedi et le dimanche à un
horaire proposé par le prestataire et validé par le Secrétariat d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et
à la Vie Associative. Contrairement aux revues de presse de la semaine, cette revue ne devra
pas être exhaustive, elle sera consacrée exclusivement à l’image des ministres et aux sujets les
plus sensibles.
Pour les jours fériés, ils seront livrés le premier jour ouvré suivant le jour férié dans un
fichier séparé de celui du jour.
En dehors d’un cas de force majeur, si le titulaire du marché ne peut faire la preuve de
sa bonne foi quant à un empêchement indépendant de sa volonté pour livrer la revue de presse
à 7h30 AM au plus tard, tout retard constaté par tout moyen de preuve par le Secrétariat
d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative, entraînera après un délai de 24 heures
laissé au titulaire pour faire valoir tout élément de réponse qu’il jugera utile de présenter au
bureau de la communication, l’application d’une pénalité forfaitaire de 1 000 € sans préjudice
des actions que pourrait engager le Secrétariat d’Etat dans le cadre du présent marché public.
2. Veiller, recueillir et signaler exclusivement les citations et interventions du
Secrétaire d’Etat chargé des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative ou du
Secrétariat d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative sur le corpus de veille
TV et radio du prestataire. Ponctuellement, à notre demande, il devra être possible
d’élargir la veille au suivi des campagnes ou opérations ministérielles.
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Le prestataire devra s’engager à alerter par courriel dans les meilleurs délais un certain
nombre de destinataires révélés ultérieurement à chaque situation évoquée ci-dessus. Il sera
possible pour le secrétariat d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative de
demander ultérieurement au prestataire de fournir le script ou la vidéo dans son ensemble
d’une alerte qu’il jugera intéressante. Le prix fixé pour cette prestation devra être énoncé.
3. Il est attendu du prestataire qu’il soit force de proposition auprès du
secrétariat d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative pour tous produits
optionnels susceptibles de répondre favorablement à son travail de veille médiatique.
3. Contenu de notre veille médiatique quotidienne
(Revue de presse)
A/ Suivi du Secrétaire d’Etat chargé des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative
Dans une logique de suivi d’image, le prestataire devra surveiller l’ensemble des retombées
presse et Internet résultant des actions du Secrétaire d’Etat chargé des Sports, de la Jeunesse
et de la Vie Associative et du Secrétariat d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie
Associative dans la presse nationale et régionale.
B/ Suivi des domaines d’interventions du Secrétariat d’Etat chargé des Sports, de la
Jeunesse et de la Vie Associative
Les articles de presse et Internet devront faire l’objet d’un traitement sélectif, pertinent, classé
et hiérarchisé selon les rubriques ci-dessous :
- Bernard Laporte Sport
- Bernard Laporte Dopage
- Bernard Laporte Jeux Olympiques
- Bernard Laporte Politique
- Bernard Laporte Divers. Ici nous souhaitons que vous classiez les différents articles qui ne
trouvent pas leur place parmi les catégories précédentes et qui évoquent Bernard Laporte
- Roselyne Bachelot-Narquin Sport
- Roselyne Bachelot-Narquin Jeux Olympiques
- Roselyne Bachelot-Narquin Dopage
- Roselyne Bachelot-Narquin Santé
- Roselyne Bachelot-Narquin Politique
- Ministère de la Santé, de la Jeunesse et des Sports : traitement sur toutes les thématiques
excepté la santé
- Secrétariat d'Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la vie Associative ou Jeunesse et Sports
- Directions régionales et départementales
- Sports
- Jeux Olympiques
- Championnats du Monde de Ski
- Jeux de la Francophonie
- Dopage
- Jeunesse et Vie associative (notamment addictions et pratiques culturelles des ou pour les
jeunes/la jeunesse)
Les articles devront être lisibles et classés dans les bonnes rubriques.
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4. Couverture de presse
(Revue de presse)
Il est attendu du prestataire qu’il fournisse le corpus de presse et des sites Internet qu’il
suivra pour le compte du Secrétariat d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative.
A/ La presse nationale
Les coupures provenant des quotidiens, hebdomadaires et mensuels nationaux ainsi que les
articles Internet devront nous être transmis à J+0, tous les titres sortis après devront être
envoyés par mail dans la journée puis intégrés dans le panorama de presse du lendemain.
S’agissant du journal Le Monde, nous souhaitons être informés par courriel de la parution de
tout article citant M. Bernard Laporte, Secrétaire d’Etat chargé des Sports, de la Jeunesse et
de la Vie Associative ou le Secrétariat d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative
à J+0. L’article devra ensuite être intégré à notre panorama de presse du lendemain.
B/ La presse régionale
La surveillance devra porter sur l’ensemble du territoire national sur la base de la veille de
l’édition principale de chacun de ces titres. Les coupures de presse qui en seront issues seront
intégrées dans notre panorama de presse dans des délais aussi brefs possible (maximum J+2).
Les articles citant M. Bernard Laporte ou le Secrétariat d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la
Vie Associative devront nous être envoyés par courriel dans la journée de parution de
l’article.
5. Présentation du panorama plurimédia
(Revue de presse)
A/ Sommaire
Le sommaire sera paginé suivant les indications fournies par le bureau de la communication et
devra indiquer pour chaque article le titre, le numéro de la page, le support dont il est issu et
sa date de publication.
B/ Volume de la presse quotidienne
Le volume quotidien du panorama de presse ne devra pas excéder 150 articles, mais pourra
monter au-delà en cas d’événement exceptionnel nécessitant une couverture plus large, type
Jeux Olympiques.
C/ Format des articles
Les articles de presse et Internet sont montés au format A4. Afin de respecter la présentation
originale de l’article et sa lisibilité, il ne sera pas réalisé de réduction du corps des textes,
uniquement des titres.
D/ Forme et présentation du panorama de presse
Le panorama de presse devra s’organiser de façon thématique : chacune des informations
devant être classée dans la rubrique qui lui correspond. Les rubriques sont les suivantes :
- Bernard Laporte Sport
- Bernard Laporte Dopage
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- Bernard Laporte Jeux Olympique
- Bernard Laporte Politique
- Bernard Laporte Divers
- Roselyne Bachelot-Narquin Sport
- Roselyne Bachelot-Narquin Jeux Olympiques
- Roselyne Bachelot-Narquin Dopage
- Roselyne Bachelot-Narquin Santé
- Roselyne Bachelot-Narquin Politique
- Ministère de la Santé, de la Jeunesse et des Sports
- Secrétariat d'Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative ou Jeunesse et Sports
- Directions régionales et départementales
- Sports
- Jeux Olympiques
- Championnats du Monde de Ski
- Jeux de la Francophonie
- Dopage
- Jeunesse et Vie associative
Ces thématiques ne représentant qu’une base de travail et peuvent être modifiées, étendues ou
réduites, le Secrétariat d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative se réservant ce
droit.
6. Archives
Le prestataire devra proposer un accès aux archives du panorama de presse sur la durée du
contrat. Au terme du contrat, le prestataire devra livrer au secrétariat d’Etat l’ensemble des
panoramas de presse sur un support disc (CD, DVD…) avec outil de recherche intégré.
7. Calendrier de la consultation
Les dossiers de réponse devront parvenir sur support papier, en trois exemplaires avant le 21
novembre à 12 heures, à l’attention de :
Melle Virginie Meunier
Chef du bureau de la communication
Ministère de la Santé, de la Jeunesse et des Sports
Secrétariat d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative
95 Avenue de France – 75 013 Paris
[email protected]
8. Contacts
Pour toute question, il est possible de contacter :
Leïla BENGANA
bureau de la communication
Secrétariat d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative
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Téléphone : 01 40 45 90 43
leï[email protected]
Pour toutes questions budgétaires :
Catherine ROGOWSKI
Adjointe au Chef du bureau de la Communication
Secrétariat d’Etat aux Sports, à la Jeunesse et à la Vie Associative
Téléphone : 01 40 45 92 42
[email protected]
9. Annexes
Compte tenu du volume de certains documents, ceux-ci seront mis à disposition sur demande
auprès de Leïla BENGANA (leï[email protected]).
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Liste de diffusion du panorama de presse
1 exemplaire de la revue de presse
1 exemplaire d’une alerte audiovisuelle
La consultation du site du secrétariat d’Etat www.jeunesse-sports.gouv.fr peut être
utile pour s’informer des domaines de compétences et des thématiques prioritaires du
ministère.
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