durée 19 Juin 2011 – Fête de la musique à JOSSE 17h00 → 17h45
Transcription
durée 19 Juin 2011 – Fête de la musique à JOSSE 17h00 → 17h45
COMPTE RENDU DE REUNION DE LA COMMISSION CULTURE Du 07 juin 2011 Présents : Mmes C. COSCULLUELA. C. DREVET. J. SANGLA MM. C. CARRION. Y. WAELES. Absents excusés : Mme S.DIOT. MM M. BOUYGUES X. DE LA SALLE 1-Concours Photos « Ensemble découvrons notre Village » : Une centaine d’adolescents âgés de 12 à 18 ans (nés entre 1993 et 1999) ont reçu le courrier les informant du projet de concours photos et les invitant à une réunion d’information au cours de laquelle leur seront précisés les détails. A ce jour, 12 jeunes sont intéressés par le projet et se sont inscrits pour assister à la réunion d’information. 2-Préparation fête de la musique : Comme annoncé au Conseil Municipal lors de sa dernière séance, les festivités à l’occasion de la Fête de la Musique se dérouleront le Dimanche 19 juin à partir de 17h00 aux abords de la Salle des Fêtes. Quelques détails d’organisation : - Installation si possible dehors (avec possibilité de repli dans la Salle des Fêtes en cas de mauvais temps), sur le parking du restaurant LOUSTAOU : musiciens côté mairie, buvette côté Salle des Fêtes, terrasse avec tables et chaises côté LOUSTAOU. - accès à la Salle des Fêtes pour accès à une alimentation électrique, à la réserve de la buvette, à des chaises pour les personnes à station debout pénible. - Mise à disposition d'une sono pour les intermèdes, fournie par Jean-Christophe. Programmation : La Commission examine le programme et propose le déroulement suivant : 17h00 17h45 17h45 18h30 18h30 18h35 18h35 18h55 18h55 19h00 19h00 19h15 19h15 19h20 19h20 20h05 20h05 20h10 20h10 20h55 durée 45 min 45 min 20 min 15 min 45 min 45 min 19 Juin 2011 – Fête de la musique à JOSSE Chorale Cœur en voyage Paracétamol Intermède musique d’ambiance Duo de guitare Intermède piano Gerlain Intermède piano The Majors Intermède musique d’ambiance Ecole de guitare Il s'agit d'une prévision de programme qui cible un 17h --> 21h et il conviendra de s’adapter en fonction des contraintes du moment. Effort pour diminuer les transitions (avec fond musical pour maintenir le public). Deux ados proposent d’initier les spectateurs à une danse sous forme de Flash Mob sur une musique de Shakira (durée 10 minutes environ). Infos aux habitants : L’affiche proposée faisant l’unanimité, elle servira également d’annonce sous forme de flyers dont la distribution sera assurée par les membres de la Commission dès ce weekend. Restauration : La Commission Culture proposera au public des parts de gâteaux et des boissons non alcoolisées au tarif de 1 €. Chaque membre apportera deux gâteaux et d’autres seront achetés avec les boissons. Les membres présents décident d’offrir une boisson et une part de gâteaux aux différents participants (membres de la chorale et des groupes de musique…) après remise d’un ticket à chacun d’eux. La restauration sera également assurée par le restaurant LOUSTAOU. Myriam AURIOL proposera des sandwiches chauds, des pizzas en part ou non, des galettes et les boissons alcoolisées. Après s’être réparti les tâches concernant les courses, les membres de la Commission se donnent rendez-vous le dimanche 19 à partir de 15h00 afin de mettre en place les tables et une partie du matériel. 3-Divers : Chantal COSCULLUELA rappelle que le spectacle proposé par MACS se tiendra le dimanche 06 novembre 2011, et qu’il est demandé à ce que la salle soit complètement occultée pour cette occasion. Elle s’engage à refaire passer cette demande auprès du bureau du Conseil Municipal. Merci de venir nombreux avec vos parents et amis.