Trouver vos médias – Comment écrire un communiqué de presse

Trouver vos médias – Comment écrire un communiqué de presse
Plus bas vous aller trouver les étapes pour écrire et distribuer un communique de
presse. Ce document a été écrit par Emma Bowie, Coordonatrice des relations
publiques a Patinage Canada.
Une de mes principales tâches est de rédiger des communiqués de presse lorsque nous
avons des événements d'importance majeure. Après avoir rédigé ces communiqués, je
les envoie aux médias appropriés. Patinage Canada compte un grand nombre de médias
qui font le reportage du patinage artistique d'un océan à l'autre. Je sélectionne les
médias auxquels je fais parvenir les communiqués de presse. Si j’ai une perspective
locale, je m'assure de la communiquer au média particulier tandis que les nouvelles
plus nationales seraient diffusées aux médias de l'ensemble du pays.
Après avoir achevé la rédaction de ces communiqués de presse, mon travail n’est pas
terminé. Je fais habituellement des appels de suivi à des journalistes particuliers pour
présenter l’article. Les journalistes reçoivent de nombreux communiqués chaque jour et
il est important de faire comprendre vos nouvelles, ce qui aide aussi à former une
relation avec le journaliste. Une fois que l'article est diffusé, je détermine qui a fait le
reportage. Chaque média atteint un nombre différent de personnes. Il m’incombe de
vérifier combien de personnes ont vu l'article, quelle était la valeur de la couverture et
si celle-ci était positive ou négative.
Voici quelques conseils pour les relations publiques de votre club et des lignes
directrices à suivre pour la rédaction d’un communiqué de presse.
1. La première phrase du communiqué de presse est cruciale; elle sera lue en premier et
déterminera si on poursuivra la lecture. Attirez immédiatement l’attention avec vos
nouvelles d'importance majeure. Puis, développez dans le deuxième paragraphe.
2. Les faits! C'est ce que veulent les journalistes; exposez les faits clairement et de
manière informative. Qui? Quoi? Où? Quand? Pourquoi? Comment? Avez-vous
répondu à toutes ces questions?
3. N'essayez pas de peaufiner votre communiqué avec de longs mots compliqués et des
phrases interminables. Allez droit au but.
4. Connaissez le journaliste. Assurez-vous de communiquer avec la bonne personne. Si
vous envoyez continuellement des communiqués de presse au même journaliste,
apprenez comment il ou elle préfère recevoir les communiqués, soit par télécopieur ou
courriel. Aussi, informez-vous des échéances du journaliste pour la soumission
d'articles. Assurez-vous que les communiqués de presse sont soumis avant ces dates.
Les journalistes reçoivent de nombreux communiqués chaque jour. Il est avantageux
pour vous de connaître leurs préférences et échéances ainsi que de bien épeler leur
nom.
865, chemin Shefford, Ottawa (Ontario) K1J 1H9
Tél. : 613.747.1007 Sans frais: 1.888.747.2372 Téléc : 613.748.5718 Sans frais: 1.877.211.2372
Courriel : [email protected] www.patinagecanada.ca
5. Facilitez la tâche au journaliste. Fournissez des renseignements supplémentaires au
besoin. Par exemple, si vous pensez que le journaliste pourrait communiquer avec vous
pour obtenir des biographies, fiches de renseignements, renseignements généraux et
résultats, fournissez-les avec le communiqué de presse.
6. Ne manquez pas de donner les coordonnées d'une personne-ressource. Son nom, son
adresse, son adresse électronique et son numéro de téléphone devraient figurer dans le
communiqué.
7. Assurez le suivi! Faites l'effort supplémentaire d'appeler et d’être certain qu'on lise
votre communiqué.
Ces quelques conseils pourraient vous être utiles lorsque vous rédigez vos propres
communiqués de presse pour promouvoir votre club. Que vous organisiez un carnaval,
un gala ou une cérémonie de remise des prix aux athlètes, suivez ces lignes directrices
et peut-être que votre propre club sera mis en vedette.
N’hésiter pas a contacter Emma Bowie si vous avez quelques questions a ce sujet a
[email protected]