recrutement d`un.e gestionnaire base documentaire

RECRUTEMENT D’UN.E GESTIONNAIRE BASE DOCUMENTAIRE,
DEMATERIALISATION ET FORMATION AUX OUTILS A DISTANCE
Oxalis est une coopérative de plus de 200 femmes et hommes qui mutualisent les fonctions entrepreneuriales de
leurs activités. Pour en savoir plus sur Oxalis : www.oxalis-scop.fr
Le.la gestionnaire base documentaire, dématérialisation et formation aux outils à distance est membre et acteur.e
de la coopérative, garant.e des valeurs et du fonctionnement.
Au sein d’une équipe de 14 personnes et en lien avec l’assistante de gestion administrative basée au siège, le.la
technicien.ne sera en charge des missions suivantes :
LOUTY
Louty est une plateforme de gestion collaborative permettant notamment aux entrepreneur.es d’effectuer la saisie
en ligne de leurs devis, factures et notes de frais. Cette plateforme regroupe l’ensemble de nos documents partagés
- Formation des entrepreneur.es à l’entrée dans la coopérative
- Suivi, accompagnement des premières factures et notes de frais
- Test des nouveautés et lien avec le service comptable des mises à jour de la plateforme
ORGANISATION DU PARAMETRAGE D’OUTILS ET GESTION DES LISTES DE DIFFUSION
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Organisation de formations internes
o Appui au paramétrage des outils en ligne des entrepreneur.es
o Création d’outils de formation et organisation de formations
Gestion des listes de diffusion, création des courriels @oxalis
Tenue du calendrier de la coopérative en ligne sur le site internet
VEILLE DOCUMENTAIRE, GESTION ET CREATION DE DOCUMENTS
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Appui des délégué.es territoriaux dans la prise en charge administrative des dossiers à l’entrée et mise à jour
annuelle
Appui à la vérification des pièces, mises aux normes et mise en ligne sur le bureau à distance
Création de la fiche internet de l’entrepreneur.e
Création de la fiche interne de présentation
PARTICIPATION A LA VIE COOPERATIVE
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Participe aux réunions et séminaires d’équipe
Participe aux groupes de travail en lien avec sa fonction et aux séminaires généraux de la coopérative
FORMATION ET COMPETENCES REQUISES
Formation initiale Bac +2 TIC. Maitrise exigée des outils informatiques et bureautique courants et de l’outil internet,
veille documentaire. Des connaissances en gestion seraient un plus.
EXPERIENCE DEMANDEE
Expérience souhaitée sur un poste équivalent. La connaissance de l’économie sociale et solidaire et des coopératives
serait un plus.
CAPACITES PERSONNELLES
Capacité à travailler en mode collectif et participatif, en présentiel ou à distance. Capacité relationnelle et
pédagogique. Rigueur, bonne organisation et confidentialité, autonome.
CONDITIONS
CDI à plein temps, rémunération brute annuelle : 21 000 €, mutuelle, prévoyance, participation et intéressement.
Lieu de travail : Niort (79)
Déplacements nationaux réguliers
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à [email protected]
Date limite de réception des candidatures : 23 avril 2015
Entretien d’embauche : 28 avril 2015