Brochure Ricoh ProcessDirector

RICOH
ProcessDirector™
La performance à
chaque étape critique.
La conformité de vos
communications.
Gérez vos opérations de production de manière centralisée
RICOH ProcessDirector™ est une solution de Workflow modulaire et évolutive
qui contrôle les processus des environnements de production à haut volume
et haute vitesse. À partir d'un tableau de bord unique, basé sur le Web, vous
pouvez capturer, transformer et gérer des informations de manière à rationaliser
les opérations, améliorer l'intégrité des processus, optimiser la productivité des
opérateurs, réduire le risque d'erreurs et minimiser les coûts.
Le logiciel RICOH ProcessDirector™ peut être installé sur les systèmes d'exploitation
standards : Linux, AIX et Windows dans de nombreuses configurations à haute
disponibilité, idéales pour des productions critiques. RICOH ProcessDirector™ peut
contrôler des imprimantes PDF, IPDS™ (Intelligent Printer Data Stream™) et autres,
des systèmes de mise sous pli standards du marché, des logiciels de composition
tiers, et d'autres produits et solutions Ricoh. RICOH ProcessDirector™ est une
solution ouverte intégrant les solutions du marché. De plus, vous réduisez les
problèmes liés à la sécurité grâce à une gestion des mots de passe aux standards du
marché et une prise en charge des protocoles LDAP/Active Directory.
Points forts
•
Simplifiez les opérations
d'impression de production via un
point de contrôle unique : visualisez,
contrôlez et gérez des travaux
PDF natifs et AFP au niveau du
document, sans conversions.
•
Fournissez les bonnes informations
au bon destinataire, et répondez aux
exigences de reporting, en suivant
et vérifiant chaque document de la
réception à la finition.
•
Réduisez les coûts de main d'œuvre
et éliminez les sources d'erreurs en
élaborant des flux de travaux afin
d'automatiser les tâches manuelles,
suivre les échéances et équilibrer
les charges sur l'ensemble du parc
d'impression.
•
Bénéficiez de réductions
d'affranchissement plus
intéressantes et minimisez les
coûts d'impression et d'insertion
en rationalisant votre processus de
traitement du courrier.
•
Fournissez des communications
personnalisées et multicanales – via
impression, e-mail ou présentation
électronique – et gérez les
préférences des destinataires.
Un retour sur investissement significatif et rapide
RICOH ProcessDirector™ est la pièce maîtresse de la suite de solutions Critical
Communications de Ricoh. Les communications critiques sont des documents
qui doivent être produits avec exactitude parce qu'ils sont réglementés, qu'ils
nécessitent un suivi ou un reporting, ou qu'ils contiennent une personnalisation ou
des informations personnelles.
RICOH ProcessDirector™ adresse des défis opérationnels spécifiques grâce aux
fonctionnalités suivantes :
•
Amélioration de la gestion de production : Améliorez la capacité de
production et favorisez l'implication du personnel et l'utilisation des équipements.
•
Suivi et conformité : Assurez l'intégrité de la production et répondez aux
exigences de conformité et de reporting.
1 - Ricoh ProcessDirector™
•
Automatisation des flux de travaux : Éliminez les risques
d'erreurs humaines, automatisez et réduisez les tâches
manuelles et simplifiez la prise en charge de nouveaux
travaux.
•
Optimisation postale : Rationalisez le traitement des
courriers, diminuez le nombre de courriers non distribuables
et bénéficiez de réductions d'affranchissement.
•
Distribution multicanale : Gérez les préférences
de destinataires et les communications multicanales
personnalisées directement depuis un flux de travaux unique
de production.
Stimulez la production et rationalisez
l'utilisation de vos ressources
Lorsque vous utilisez des systèmes et des processus non connectés
pour gérer votre environnement de production, votre personnel
et vous-même devez constamment gérer plusieurs tâches à la fois
et vérifier les échéances. Lorsque les systèmes ne peuvent pas
communiquer entre eux, vous devez intervenir de façon manuelle
— par exemple en redirigeant des travaux ou en consolidant des
rapports. Au lieu d'augmenter les coûts de main d'œuvre, utilisez
RICOH ProcessDirector™. Cette plateforme basée sur un système
de flux de travaux, indépendante de tout fournisseur, facilitera
chaque étape de votre processus de production.
•
Visualisez et contrôlez les travaux ainsi que les systèmes de
production grâce à une interface Web centralisée.
•
Préservez une qualité élevée en travaillant nativement à
la fois en AFP™ (Advanced Function Presentation™) et
Adobe® PDF, sans recourir à des conversions dans un format
intermédiaire.
•
•
•
Réduisez les risques d'erreurs humaines et
automatisez les tâches manuelles
Chaque jour est un nouveau défi : des travaux plus ou moins
volumineux, à personnaliser ou à adapter, pouvant nécessiter
des modifications de dernière minute, etc. Avec des processus
manuels et des points de contrôle, les flux de travaux ne sont pas
aussi fluides qu'ils le devraient. Adoptez RICOH ProcessDirector™
dans votre centre de production pour automatiser les flux de
travaux, gérer les échéances et offrir une visibilité pour chaque flux
de travaux de bout en bout.
•
Élaborez en quelques minutes des flux de travaux basés sur
vos règles métier en utilisant la fonction « glisser-déposer »
d'icônes.
•
Respectez les délais de production en identifiant les travaux
en retard via l'utilisation de règles de gestion.
•
Conservez les instructions de finitions et de supports papier
ou modifiez-les au dernier moment lors de la soumission vers
les imprimantes page à page RICOH Pro ou autres systèmes de
production page à page multi-fournisseurs.
•
Réalisez les demandes de dernière minute sans retour des
documents vers l'application source
•
Paramétrez des flux de travaux permettant de générer un
historique complet lors de la suppression manuelle des travaux.
Rationalisez le traitement du courrier pour
diminuer les coûts
Gagnez du temps par la capacité à travailler avec des fichiers
PDF composés - indexez, modifiez ou manipulez le contenu
en utilisant le plug-in Adobe Acrobat® Pro fourni avec
les fonctionnalités « PDF Document Support » de RICOH
ProcessDirector™.
L'affranchissement représente environ deux tiers du coût de
l'envoi d'un courrier. Lorsque vous travaillez avec des documents
entièrement composés, RICOH ProcessDirector™ peut vous aider
à vous passer d'interventions manuelles et réaliser d'importantes
économies en termes de ressources.
Vous devez parfois prouver que chaque élément d'un travail
a été produit avec exactitude. Il est chronophage et coûteux
de dédier des personnes au suivi et à l'inspection des travaux.
Les défaillances liées à ces processus manuels peuvent s'avérer
désastreuses. Ayez plutôt recours aux contrôles au niveau
du document dans le flux de travail pour automatiser les
fonctionnalités de suivi et de reporting.
•
Gagnez du temps lors du traitement des travaux en envoyant
les fichiers vers une archive intégrée à des fins de stockage à
long terme, de recherche, de réimpression et de présentation
électronique. Parcourez l'historique de production de chaque
document pour répondre aux différentes requêtes ou aux
demandes d'audit.
Obtenez un niveau d'intégrité maximal dans un environnement
« touch-and-toss », où vous pouvez éliminer des plis
endommagés via l'identification logicielle des plis manquants,
les renvoyer à l'impression et consolider tous les travaux.
Garantissez l'intégrité de votre production et
répondez aux exigences de reporting
•
•
Augmentez votre capacité de traitement avec une gestion
des informations souple : séparez, triez et regroupez les
documents de vos travaux volumineux afin d'optimiser la
production.
Vérifiez que chaque élément est produit fidèlement par
la création et la lecture de code-barres, et automatisez
la réimpression de documents incomplets, inexacts ou
manquants.
Produisez des rapports d'exécution relatifs aux travaux,
documents et utilisateurs système. Ces derniers constituent
une preuve de réalisation et de conformité.
2 - Ricoh ProcessDirector™
•
Bénéficiez de réductions de frais postaux plus importantes grâce
au tri électronique du courrier préalable à l'impression.
•
Simplifiez le traitement du courrier grâce à des interfaces avec
un logiciel tiers d'optimisation postale. Retirez des champs
d'adresse et replacez les informations correctement de façon
automatique comme une étape du flux de travaux.
•
Limitez les coûts de production et de retour de courriers via le
nettoyage et la suppression des adresses.
•
Gérez les systèmes de mise sous pli pilotés ou non par
un système de fichiers de contrôle afin d'automatiser les
processus de réimpression.
Gérez les communications personnalisées et
multicanales
Certains de vos clients préfèrent recevoir des communications
imprimées ; d'autres privilégient les e-mails ou souhaitent consulter
des documents en ligne. Grâce à RICOH ProcessDirector™, vous
pouvez mettre en place une seule et unique solution de flux
de travaux centralisée qui vous permet de distribuer chaque
document via le canal de votre choix.
Vous réduirez les coûts, car vous pourrez intégrer les préférences
de livraison des destinataires à vos flux de travaux de production.
•
Windows® — Un ou plusieurs processeurs de 2,9 GHz ou
plus rapides compatible Intel®
•
Présentez les PDF rapidement et facilement en utilisant
les API des services Web, qui permettent aux applications
Internet de rechercher l'archive sécurisée des travaux et
des documents aux formats AFP et PDF.
•
4 Go de RAM ou plus ; pour toutes les fonctions de
traitement du contenu des documents, la RAM doit avoir
une capacité minimale de 12 Go.
•
Espace de stockage de 200 Go minimum
•
Gagnez en autonomie vis-à-vis d'autres départements et
du service informatique grâce à une solution de livraison
multicanale intégrée, même pour les travaux entièrement
composés — sans devoir modifier les applications sources.
•
Connectivité LAN
•
•
Oubliez la segmentation manuelle chronophage des
fichiers de gestion des préférences spécifiques à certains
types de travaux et utilisez un seul fichier de préférences
pour tous vos clients.
Envoyez de grands volumes d'e-mails sans vous soucier
des spams, car vous envoyez les PDF directement à partir
de RICOH ProcessDirector™ ou via votre fournisseur de
messagerie.
Faites appel à des experts
Si vous souhaitez que votre équipe se concentre sur son cœur
de métier, faites appel aux experts des services professionnels
Ricoh pour vous aider à concevoir et intégrer une solution
RICOH ProcessDirector™. Vous gagnerez du temps et éviterez
les interruptions, y compris dans les environnements les
plus complexes : nos experts maîtrisent les communications
sécurisées, la gestion de la production, le suivi et la conformité,
l'automatisation des flux de travaux, l'optimisation postale et la
distribution multicanale.
Configuration logicielle requise :
•
AIX 6.1 TL 07 ou version AIX 7.1 TL 01 SP6 ou supérieure
(64 bits)
•
SLES 11 pour x86 avec Service Pack 2 ou version
supérieure (64 bits)
•
SLES 12 pour x86 avec les derniers Service Packs (64 bits)
•
Red Hat Enterprise Linux (64 bits) de la version 6.2 à la
dernière 6.x
•
Red Hat Enterprise Linux (64 bits) de la version 7.0 à la
dernière 7.x
•
Windows Server® 2008 R2 Service Pack 1 (64 bits)
•
Windows Server® 2012 R2 (64 bits)
Méthodes de demande d'impression :
•
LPR
•
Copie de fichier ou FTP vers des dossiers prioritaires (« hot
folders »)
•
Pack MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) (PDF/JDF)
•
z/OS® AFP Download Plus (avec fonction Support AFP en
option)
•
Download for z/OS (avec l'option AFP Support)
Pour en savoir plus
Pour en savoir plus, contactez votre spécialiste d'impression de
production Ricoh ou visitez notre site Internet, sur lequel vous
pourrez demander un essai gratuit de notre logiciel.
Prérequis RICOH ProcessDirector™
Configuration matérielle minimale requise :
•
AIX — Un ou plusieurs processeurs RISC 1,9 GHz ou plus
rapides
•
Linux — Un ou plusieurs processeurs de 2,9 GHz ou plus
rapides compatible Intel®
Conversions disponibles :
•
Adobe PDF standard, AFP, GIF, TIF, SAP, JPEG, PCL®,
PostScript® et données Metacode (InfoPrint® XT requis)
Fonctionnalités RICOH ProcessDirector™ et ressources de services professionnels
Archive
Archivez les travaux en tant qu'étape du flux de travaux et utilisez les options de recherche pour les retrouver, les consulter,
les réimprimer ou effectuer d'autres actions. Sauvegardez l'historique de production de chaque document, ce qui simplifie la
recherche et la disponibilité de rapports d'audit.
Electronic Presentment
Présentez les PDF en utilisant les API des Services Web, permettant aux applications de rechercher rapidement des travaux
AFP et PDF dans l'archive sécurisée, en toute simplicité.
Avanti Slingshot Connect
Automatisez le reporting de l'information de production, calculez les coûts de production, gérez l'inventaire et plus encore
en l'intégrant à la solution MIS Avanti Slingshot.
Postal Enablement
Automatisez l'extraction des informations d'adresse pour le nettoyage, la suppression et le tri d'adresses par un logiciel tiers,
puis exploitez les résultats pour mettre à jour les documents dans le travail.
3 - Ricoh ProcessDirector™
Preference Management
Activez la gestion des préférences par flux de travaux pour déterminer la manière dont chaque destinataire est livré dans un
environnement multicanal.
Automated Verification
Ajoutez un code-barres unique sur chaque document afin de les suivre tout au long du processus de production.
Générez automatiquement des réimpressions lorsque des documents sont manquants ou incomplets.
Cutsheet Support for Xerox® and Kodak® Printers
Élargissez votre champ de contrôle aussi bien pour les imprimantes Ricoh que Xerox et Kodak. Utilisez leurs formats de ticket
de travaux afin de centraliser la gestion des impressions à partir d'un outil unique multi-constructeurs.
InfoPrint Ink Suite
Réduisez la consommation d'encre, automatisez les estimations de consommation d'encre et imprimez les fichiers en couleur
lors de l'utilisation de l'InfoPrint 5000.
Enfocus PitStop Connect
Intégrez les opérations de contrôle en amont via Enfocus PitStop Server dans vos flux de production pour les travaux
d'impression PDF.
Ultimate Impostrip Connect
Intégrez facilement les puissantes fonctions d'imposition d'Ultimate Impostrip à vos flux de travaux de production.
Reports
Améliorez les opérations immédiatement et sur le long terme grâce aux indicateurs clés et aux données d'événements.
Utilisez les rapports pour la planification des capacités, pour optimiser la production et identifier les problèmes.
Deadline Tracker
Effectuez un suivi des travaux en fonction des délais prévus à chaque étape des flux de travaux en fonction des dates d'échéances
saisies. Visualisez le moment où les travaux risquent de manquer leurs accords de niveau de service avec un code couleur.
AFP Editor
Insérez, modifiez ou supprimez les codes barres sans devoir revenir vers le concepteur pour modifier les applications.
Inserter
Configurez les systèmes de mise sous pli, pilotés ou non par des fichiers de contrôle, au sein de votre système de flux de
travaux pour pouvoir automatiser la gestion des réimpressions et créer des rapports d'audit.
Transforms
Gérez et manipulez les données avec des solutions de conversions d'entrée et de sortie à la pointe de la technologie.
Conception
Rationalisez la composition en intégrant et en automatisant la composition de documents via GMC Inspire dans votre flux de
production.
Whitespace Manager
Insérez du contenu pertinent dans les espaces disponibles en utilisant des données contextuelles, sans avoir à recomposer les
mises en pages (AFP uniquement).
Command Centre
Contrôlez les travaux et les imprimantes sur de multiples systèmes RICOH ProcessDirector™ à partir d'une seule interface
utilisateur. Déplacez les travaux d'un système à l'autre pour gérer les dates d'échéances d'impression et utiliser les systèmes
d'impression de manière plus efficace.
Security
(fonction gratuite)
Activez la gestion des mots de passe aux standards du marché et la prise en charge des protocoles LDAP/Active Directory.
PDF Document Support
(fonction gratuite)
Ajoutez des contrôles au niveau du document dans les fichiers PDF ; cette fonctionnalité intègre le plug-in Ricoh
ProcessDirector pour Adobe Acrobat Pro.
AFP Support
Ajoutez les contrôles de travaux et de documents AFP et IPDS ainsi que la fonctionnalité AFP Indexer qui identifie les limites
des documents au sein d'un travail AFP sans devoir appliquer de changements dans l'application source qui crée le travail.
Advanced Document Pool
Créez un travail de production à partir d'un ensemble de documents sur critères de sélection dans la base de données.
Insert Plan Management
Créez et gérez une bibliothèque d'encarts et définissez les ordonnancements d'insertion.
Multiple Input Feed Inserter Support
Associez les multiples composants d'un pli tout en assurant l'intégrité.
Advanced Workflow Tools
Construisez des flux de travaux avec des fonctionnalités avancées dans votre environnement RICOH ProcessDirector™.
Job Scan
Faites progresser les travaux dans le processus de production par la lecture de code-barres.
Online Backup
Effectuez des sauvegardes en ligne sans interruption de production pour éviter les pertes de travaux en cours.
Householding
Associez des documents ayant les mêmes attributs dans un même pli, ce qui permet un gain de temps et de ressources.
Mail Services
Économisez en frais postaux grâce à l'optimisation du tri et des bordereaux d'expédition.
www.ricoh-europe.com
Les faits et chiffres indiqués dans cette brochure font référence à des cas de figure spécifiques. Les
circonstances individuelles peuvent entraîner des résultats différents. Toutes les entreprises, marques, produits
et noms de services sont la propriété de et sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.
Copyright © 2015 Ricoh Europe PLC. Tous droits réservés. Cette brochure, son contenu et/ou la mise en
page ne peuvent pas être modifiés et/ou adaptés, copiés en partie ou en totalité et/ou incorporés dans
d'autres œuvres sans l'autorisation écrite préalable de la société Ricoh Europe PLC.
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