CR de la réunion du conseil économique du 03 septembre 2015

CR de la réunion du conseil économique du 03 septembre 2015.
Présents: Père Hyacinthe Kaboré, Jacques Ponson, Paul Sulpice, Janine Bourgeois, Virginie Gallice, Annie
Bouvier, Thérèse Grillet, Josette Arnaud, Christian Duisit, Gérard Garin
Absent : Maryse Burnat
Le présent compte rendu sera transmis par courriel à tous les participants ou absents disposants d'une boite
mail, par courrier postal aux autres + économe diocésain + EAP
Le père Hyacinthe distribue l'ordre du jour.
1 / Bilan financier 2015 présenté par Paul et Jacques
EXTRAITS DU COMPTE DE RESULTAT
Quêtes ordinaires
Quêtes mariages et sépultures
Casuel restant à la paroisse
Dons courants divers
Dont:
Dons courants
Dons et quêtes baptêmes
2015
au 30/06
4462
3356
1887
1049
209
840
Total des autres produits d'exploitation
Dont:
revenus immobiliers
Chauffage
Journaux et autre imprimés
Petits matériels, fournitures
Entretien et réparations
Documentation et abonn.
Locations mobilières (2)
Electricité
10105
6542
2881
3647
582
3064
7488
6387
Total des produits d'exploitation nets
Achats et charges externes
Dont principalement:
2014
2013
10166
4508
3082
3319
2012
13646
6184
3243
1507
1145
2173
8682
8314
8533
31857
26526
29388
31819
33112
31791
393
18363
0 (1)
495
487
168
212
910
732
4036 (1)
6900
1559
2520
687
1796
2248
8906
8737
1995
160
908
1803
1372
7707
9432
1691
422
2064
1687
1512
Impôts et taxes
Salaires et charges sociales
Participations, subventions et autres charges
d'exploitation
Dotations aux amortissements
Total des charges d'exploitation
0
996
0
4658
1131
0
4602
975
0
4388
(3)
6817
4866
37046
37553
37154
Résultat d'exploitation
11546
-5189
-8164
-4042
172
327
292
Résultat financier
(1) Suite à une erreur de facturation du fournisseur gaz, le compte chauffage n'est pas à jour
A grésy, le chauffage coûte environ 280€/mois (Presbytère, maison paroissiale, église)
(2) il s'agit principalement de la location des deux photocopieurs (presbytère et maison paroissiale de grésy)
(3) Pour le premier semestre 2015, il manque les frais d'amortissements de la maison paroissiale évalués à
7500€ pour 6 mois.
Cet état a mi-année est indicatif et ne peut donner de tendance pour l'année, car la rentrée de la catéchèse
n'a pas été faite.
Jacques demandera à l'agence Nexity de sortir la part chauffage dans la provision de charge des locataires.
2/ Contrat photocopieurs
Deux contrats sont en cours pour un nombre de photocopies défini; le supplément est facturé cher
Le photocopieur MP2000 Rex rotary à la maison paroissiale pour 5000 copies NB par an qui est très
largement dépassé (environ 10000 par an) ; et pour 125 copies couleurs dépassé également
Le photocopieur SPC232F au presbytère semblerait être pour 2000 copies NB par mois (!) est sous utilisé.
Contrat à ressortir pour vérification.
Quelle est l'utilité des deux photocopieurs en location ? un seul à la maison paroissiale pourrait suffire, et
une imprimante au presbytère.
Voir avec le Cèdre, contrat négocié par le diocèse, si l'on peut avoir des conditions meilleures. (->Gérard le
prend en charge).
Albens, une facture d'encre d'imprimante est à régler ! alors qu'en ce qui concerne l'aumônerie et la
catéchèse, la moitié du contrat de location du photocopieur d'Albens est pris en charge par la paroisse st
François de sales.
Décision du conseil économique: Pour toute prévision de dépense supérieure à 50€, celle-ci devra au
préalable avoir obtenue l'accord soit du curé de la paroisse, soit du trésorier.
Un mail sera envoyé à toutes les personnes qui pourraient avoir des dépenses à prévoir (->Gérard)
3/Achat de fournitures:
Cierges : Essayer de faire une commande globale pour l'année avec un stock, Brousse (Annecy) semble
très bien
Cierge pascal : A priori, les pompes funèbres en donnent, il suffit d'acheter le logo de l'année à coller.
Consommables photocopieurs: le grammage du papier ne doit pas être inférieur à 80g/m2, celui
actuellement dans le casier (75g/m2) est trop fin et il fait du "bourrage papier".
Voir avec le Cèdre, (Alain Bastie à la MDO) les conditions d'achat du papier. (->Gérard)
Tirages feuilles du mois: faire le point par clocher de se qu'il y a besoin
4/Les abonnements:
Faire le point:
Signe, panorama, église en Savoie, CDI abonnement documentation (baptême, mariage...)
Contrat Internet téléphone: Sortir les factures détaillées s'il y a lieu de modifier les abonnements.
5/Règlement Chauffage et électricité:
Grésy sur Aix : à la charge de la paroisse (gaz+edf)
St offenge en bas: 120€/an la paroisse règle à la commune
St offenge en haut : poèle bois amené par paroissiens
Montcel : à la charge de la commune
Chainaz : à la charge de la paroisse
Héry : (voir avec Jean louis Dubois)
Cusy : la mairie fournit 5000l de fuel , gaz ; c'est la paroisse
6/ Assurance mise à jour ; état des bâtiments , demande diocèse
Evaluation des surfaces, des biens, tableaux à remplir
Jacques s'en occupe avec Jean-Louis
7/Comptabilité, trésorerie
Changement de banque: Le diocèse a demandé de passer au Crédit Agricole pour de meilleurs conditions
tarifaires , mais pour ce qui concerne notre paroisse un compte sera gardé à la banque postale pour nos
petites communes qui ont seulement des points relais banque postale.
Signature chéquier paroisse : Hyacinthe, Jacques, Virginie
Les données informatiques ont été transférées grâce à l'aide du diocèse car l'ancien ordinateur a été évacué
sans transfert au préalable.
8/Sono
protection sono St Offenge: Un devis a été réalisé 476€, un deuxième est à demander (Maryse Burnat) et
voir si une meuble standard qui ferme à clef pourrait faire l'affaire (CASTO ou autre).
sono Cusy : on n'entend rien
Orgue de Chainaz; irréparable à changer. La moitié de la quête de la sépulture de Marcel Segret est affecté
à cet orgue. Devis à faire à demander à Marie Claire
9/Gestion des clefs pour les permanences de la maison paroissiale.
Un trousseau de clefs pourrait être mis dans la boite a lettres, et chaque personne effectuant des
permanences aurait une clef de la boite.
Risque: si la boite à lettres est fracturée, accès à a la maison paroissiale !
L'église étant tous les jours ouvertes, pourquoi ne pas les cacher à l'intérieur ?
10/ Entretien Maison paroissiale Grésy
Fermeture portail maison paroissiale: demander devis à entreprise FASIO (Gérard)
Suppression du lavabo dans bureau; demander devis à SCALLIA (Gérard)
Prochaine réunion du Conseil Economique le Jeudi 30 Novembre à 18h à la maison
paroissiale de Grésy sur Aix.