Instructions 7-ZIP

Staatskanzlei
des Kantons Bern
Chancellerie d’Etat
du canton de Berne
Instructions 7-ZIP
1.
2.
3.
Introduction ........................................................................................................................................................................................................ 2
Compresser et crypter un fichier avec 7-ZIP....................................................................................................................................................... 3
Décompresser / décrypter un fichier 7-ZIP ......................................................................................................................................................... 6
Le présent document peut être téléchargé sur CommuNet: http://wwwin.communet.be.ch/fr/index/communet-verschiedenes/e-voting.htm
#3733561
1/7
1. Introduction
Pour que les échanges entre les communes et la Chancellerie d’Etat soient conformes aux principes de la protection des données, les fichiers
CSV doivent être compressés à l’aide du logiciel 7-ZIP et protégés par un mot de passe avant tout envoi par courriel.
La Chancellerie d’Etat convient d’un mot de passe avec chaque commune. Ce mot de passe est utilisé pour tous les tests et toutes les votations.
Les communes s’assurent que tous les préposés et préposées au registre électoral et leurs suppléants et suppléantes le connaissent. En cas de
perte du mot de passe, la commune doit obtenir un nouveau mot de passe auprès de la Chancellerie d’Etat (tél. 031 633 51 60).
Le logiciel 7-ZIP est téléchargeable gratuitement à l’adresse suivante:
www.7-zip.org/download.html
Pour en savoir plus sur le programme 7-ZIP : www.7-zip.org
#3733561
2/7
2. Compresser et crypter un fichier avec 7-ZIP
Cliquer sur le fichier à compresser avec la touche droite de la souris > 7-Zip > Ajouter à l’archive
#3733561
3/7
Entrez deux fois le mot de passe convenu avec la Chancellerie d’Etat (Entrez le mot de passe > Entrez le mot de passe à nouveau) > OK
Vérifier les points suivants:
•
•
Format de l’archive: 7z
Méthode de cryptage: AES-256
#3733561
4/7
Le fichier 7-ZIP s’affiche dans le dossier choisi. L’extension du nom du fichier est „7z“.
Les registres CSV compressés peuvent être envoyés comme pièce jointe à la Chancellerie d’Etat à l’adresse électronique [email protected].
#3733561
5/7
3. Décompresser et décrypter un fichier 7-ZIP
Cliquer sur le fichier 7-ZIP avec la touche droite de la souris > 7-Zip > Extraire les fichiers
#3733561
6/7
Choisir le dossier vers lequel extraire le fichier (Extraire vers) > Entrer le mot de passer convenu avec la Chancellerie d’Etat (mot de passe) > OK
#3733561
7/7