Enchères SVV

Transcription

Enchères SVV
La solution prête à l'emploi
CE QUE VOUS GAGNEZ
AVEC ENCHERES SVV
Une prise en charge globale du
système d'information
Une solution informatique
optimisée et personnalisée.
Une plateforme de qualité,
stable, sécurisée, facile à faire
évoluer selon vos besoins, sans
conflit entre matériels et
applications.
Une formation permanente et
certifiée
FAITES CONFIANCE
A L’EXPERIENCE
Avec notre équipe de
5 personnes intervenant sur
l’intégration, la formation et le
support, nous sommes aux côtés
des commissaires-priseurs et de
leurs collaborateurs au quotidien.
Nous sommes confrontés, comme
vous, aux nouveaux enjeux de la
profession. Le progiciel Enchères
SVV vous garantit la couverture
fonctionnelle la plus large avec une
très grande stabilité.
Depuis 20 ans, nous accompagnons les maisons de ventes dans
toutes leurs activités et à ce jour plus de la moitié des adjudications
françaises sont traitées par nos logiciels. Enchères SVV est une
application complète pour les sociétés de vente aux enchères
publiques installée chez plus de 100 Clients
ENCHERES SVV LA GARANTIE
DES MEILLEURS SERVICES AU QUOTIDIEN
Contextes de ventes : Enchères SVV peut être utilisé pour : des ventes
judiciaires, volontaires et mixtes, des ventes cataloguées ou ventes
courantes et des ventes en salle ou ventes à l'extérieur.
La solution permet de suivre toutes les étapes de vente :
Saisie des lots avant ou pendant la vente,
Gestion par thèmes, sous thèmes ou dates de vente, descriptifs
des lots multilingues,
Gestion des ordres d'achat, préemptions et ventes à la plaquette,
Gestion des invendus, réserves, estimations et garanties
Gestion simultanée du procès-verbal, de l'édition des bordereaux
acheteurs et de la caisse
Gestion de stock complète, traçabilité des lots, sortie d’étiquettes
Le Web : Synchronisez automatiquement toutes vos données vers
Interenchères : catalogues, annonces et résultats de ventes.
L'après-vente est traitée dans son ensemble :
Comptes rendus vendeurs et acheteurs, dépouillements
Règlements, lettres chèques, suivi et relance des débiteurs
Editions de factures, bordereaux, mandats de vente, lettres de dépôts…
Gestion des frais, droit de suite et plus-value
Transfert et intégrations comptables, T VA
Exploitation du fichier clients, mises à jour acheteurs, e-mailing et
courriers
Inventaires et calcul d’honoraires par tranches
Gestion des indivisions
Etats statistiques
Module “véhicules”
La solution prête à l'emploi
Des services complets
et une équipe à vos côtés :
Nous vous accompagnons aussi
pour le diagnostic, l’intégration et la
formation.
HOTLINE 6J/7 DE 8H30 À 17H30
Détail des
fonctionnalités
LES ATOUTS D’ENCHERES SVV
Un système d’information ouvert :
Import /export de données / présentation
visuelle des lots mis en vente / transfert
des ventes et actualisation du catalogue
en ligne sur Interenchères / Désignation
multilingue des lots / Module autonome
de Ventes Extérieures.
Convivialité et souplesse
d'utilisation : Interface graphique
avec raccourcis claviers / gestion des
couleurs / Liens vers les applications
de bureautique Office /
Statistiques d’activité et récapitulatifs
de vente.
Qualité des éditions : Variété de
type, tailles et couleurs de caractères /
Options de mise en page Windows /
Intégration des logos et des chartes
graphiques.
LES FONCTIONNALITES D’ENCHERES SVV
Généralités : Séparation des activités judiciaires et
volontaires / Ventes de gré à gré / Livre de police / Gestion
multi-comptes / Garanties sur vente / Libération des frais
acheteurs.
Entrée des dépôts, réquisitions de vente : Gestion des
stocks avant et après-vente / Préparation des catalogues de
vente / Description enrichie des lots / Organisation par
thèmes et sous-thèmes / Intégration de photos / Fichier
auteurs enrichi.
Saisie des procès-verbaux : Ventes courantes,
cataloguées, judiciaires, véhicules et matériels / Prise de P.V.
en direct, possibilité de vente à la plaquette (n° acheteur) /
Contrôles divers en cours de saisie (accès aux réquisitions,
listes, contrôles sur prix de réserve par lot ou en global pour
un même vendeur, etc.)/ Gestion des ordres d’achat fermes
ou demande de lignes téléphoniques / Editions de P.V.,
dépouillements / Courriers d'information de vendeurs
(résultats de vente, etc.) / Listes & résultats de vente (Gazette,
lots adjugés, lots retirés, etc.) / Courriers de proposition de
nouveaux prix de réserve / Historique des ventes.
Bordereaux acheteurs : Emission simultanée en cours de
vente / Multi-paiements / Gestion des débiteurs (listes,
relances, etc.).
Décomptes vendeurs : Manuels ou automatiques (frais
appliqués en fonction des spécifications mentionnées sur les
réquisitions ou sur les lots, ou bien encore en fonction du type
de vente) / Lettres-chèque / Calcul et gestion du droit de suite
et de la plus-value / Récapitulatif de frais.
Connecteur Web : Interface intégrée (textes et photos) pour
le transfert vers Interenchères.
Fichier clients : Fichier acheteurs/vendeurs, pôles
d'intérêts, notes personnelles / Sélection sur des critères
croisés de listes, d'étiquettes pour mailings. / Gestion des
abonnements par intérêts et date de validité / Adresses Email / Historique des achats / Relances.
Inventaires : Volontaires : expertises, assurances,
successions, partages, etc. / Judiciaires : redressements,
liquidations, etc. / Gestion de dossiers par correspondant
et affaire / Saisie des prisées, éditions des inventaires. /
Courriers automatisés (avec historique par dossier) /
Génération de factures d'honoraires / Relevés et relances,
transfert en comptabilité, factures et règlements / Transfert
en réquisition, après récolement et ordonnance de vente
ou autre accord de vente.
Vente de véhicules : Correspondants / Dossiers
administratifs, demandes de carte grise, gages, etc. / Fiche
descriptive du véhicule / Cotations (ARGUS, estimations)/
Courriers débiteurs et cautions, mandataires, juge
commissaires / Demande d'enlèvement, transport /
Contrôles techniques (résultats) / Suivi des dossiers tout
au long du processus, jusqu'à la vente / Statistiques après
vente, par vendeur, marque, type, etc.
Intégrations comptables natives avec Divalto :
Journaux acheteurs vendeurs (avec génération
automatique d'O.D. de différence de caisse, d’écarts de
conversion) / Journal des règlements / Lettres-chèque
fournisseurs / Emission de Bordereaux de remises en
banque / Transferts comptables.