Futurallia Evènement et Futurallia-online

Futurallia Evènement et Futurallia-online

Futurallia Evènement et Futurallia-online
C O MMU N A U T É D ’ A FF A IRE S INTE RNA T IONA L E
EN P O I T O U - CH A RE N TE S
Initiative analysée (monographie) dans le cadre du projet IRIS; Rédigée par Firmin Jean-Luc publié
le 15 février 2004 , mise à jour le 11 avril 2008
Description du projet : Forums et plate-forme d’échanges pour les entreprises afin de leur permettre de nouer de nouveaux
partenariats. Depuis 1990, la Chambre de commerce et d’industrie de la Vienne (CCIV) organise des forums internationaux de
développement des alliances et partenariats d’entreprises, Futurallia. Cette convention d’affaires et de partenariats entre PME-PMI
repose sur un concept original d’organisation de rendez-vous individuels pré-programmés entre les décideurs des entreprises
participantes, qui a permis en 8 éditions la rencontre de milliers de décideurs de PME-PMI. Lors du Futurallia 2003, 8 400 rendez-vous
ont ainsi été pris pour 735 dirigeants de PME. Organisés au départ dans le département de la Vienne, les forums ont acquis
progressivement une dimension internationale. La 8ème édition de Futurallia a ainsi réuni au Québec, les 22 et 23 mai 2003, 1 200
congressistes venus de 21 pays.
Ne disposant jusque là que d’un site informatif, le réseau d’entreprises et de partenaires de Futurallia s’est doté à partir de l’année
2000 d’un site internet interactif, www.futurallia-online.com. Cet outil intranet propose un Futurallia permanent dans lequel
s’échangent en "temps réel" des offres et demandes de partenariat entre PME-PMI. Ouvert sur inscription aux PME-PMI du monde
entier, cet outil rassemble aujourd’hui plus de 1700 entreprises de 40 pays du monde. Une association, Futurallia-online, a été créée
en parallèle afin de gérer le site. Depuis mai 2003, la CCI de la Vienne s’est désinvestie du projet au profit de l’association, qui a donc
désormais à sa charge à la fois la gestion du site et l’organisation des forums.
Type d’initiative : Forums internationaux pour développer des partenariats d’entreprises
Territoire de projet : International
Porteur(s) du projet : Association Futurallia
Date de lancement : 1990
Avancement (à la date de recueil) : Opérationnel
Date de recueil de l’information : 01/2004
Cible : Entreprises
Thèmes, domaines d’action : Action économique et emploi
Niveau de territoire de projet : International
Départements : Vienne (86)
Régions : Poitou-Charentes
Date de lancement du projet : 2004
1- Contexte et objectifs du projet
1.1 Contexte et origine du projet
Le réseau de partenaires consulaires FUTURALLIA a été crée en 1990, à l’initiative de la Chambre de
commerce et d’industrie de la Vienne, avec le soutien de René MONORY alors Président du Sénat et actuel
Président du Conseil Général de la Vienne et de Jean-Pierre RAFFARIN, alors Président de la Région
Poitou-Charentes. L’initiative a très vite été soutenue par l’ensemble du réseau consulaire régional (Chambres
de Commerce et d’Industrie de la Vienne, d’Angoulême, de Cognac, des Deux-Sèvres, de Rochefort et la
Rochelle). Ce réseau de partenaires consulaires développe cette initiative en concertation avec la Chambre
régionale de commerce et d’industrie du Limousin Poitou-Charentes.
En 2000, l’Association (loi 1901) Futurallia fut créée, elle a désormais en charge l’organisation des missions Futurallia à l’étranger et des
événements Futurallia lorsque ceux-ci se déroulent en France, sur le site du Futuroscope.
1.2 Objectifs et enjeux
L’idée de départ reposait sur un constat mettant en évidence que les PME situées en Poitou-Charentes
devaient majoritairement leur développement au marché endogène mais qu’à terme celles-ci risquaient de
voir leur développement économique centré sur le seul potentiel local, régional voire pan régional. Ceci ne
pouvait permettre aux entreprises régionales d’envisager la pérennisation de leur activité dans un contexte de
concurrence internationale sans cesse croissante.
Etant donné la taille et les ressources tant humaines que financières, le concept du partenariat technique, commercial, technologique a été
privilégié. Ainsi, en associant leurs savoirs complémentaires et leurs compétences, les entreprises participantes à Futurallia, pourront compter
sur un vivier d’alliances potentielles permettant d’ouvrir des espaces économiques et commerciaux en dehors de la Région voire de la France.
Les différentes éditions de l’opération ont permis de constater que ce concept original d’approche stratégique permettait aux participants soit
de développer des partenariats d’entreprises, de bénéficier de territoires économiques, de développer une stratégie de découverte et de veille
concurrentielle.
Concrètement Futurallia a pour objectif d’offrir à ses participants des opportunités concrètes de partenariat aux niveaux national et international.
Depuis 1990, huit éditions de FUTURALLIA , Forum International de Développement des alliances et partenariats d’entreprises, ont permis la
rencontre de milliers de décideurs de PMI/PME provenant du onde entier. Organisé tous les ans depuis 2003, le forum Futurallia offre aux
PME/PMI participantes jusqu’à 12 rendez-vous d’affaires choisis parmi un catalogue d’entreprises.
Une plate-forme électronique d’affaires www.futurallia-online.com permet d’organiser ces rendez-vous et une autre de continuer à échanger
ses offres de partenariat entre deux Forums Futurallia.
2- Description et organisation du projet
2.1 Les acteurs du projet
La CCI de la Vienne est le premier acteur : elle a organisé les sessions de 1990 à 2003. Le relais a été passé
cette année à l’association Futurallia. Créée en 2000 sous le nom Futurallia on line, l’association a modifié ses
statuts en mai 2003 et s’appelle aujourd’hui Futurallia. Cette Association organise désormais l’événement
lorsque celui-ci se déroule en France, et organise la mission à l’étranger lorsque cet événement a lieu hors de
nos frontières.
Des protocoles de partenariat sont signés avec des Organismes de Développement du monde entier. Le partenaire Futurallia assure la
promotion de Futurallia sur sa région ou son pays, centralise les inscriptions et organise le déplacement de sa délégation.
2.2 Les services proposés
Il s’agit de favoriser les partenariats à l’international de PME/PMI par la mise en réseau d’une part de toutes
les entreprises qui ont déjà participé aux différentes sessions (www.futurallia-online.com) et d’autre part
permettre aux entreprises qui participeront à la prochaine session (en l’occurrence à Poitiers en 2004) de
préparer leurs rendez-vous professionnels à partir du catalogue des entreprises inscrites.
FUTURALLIA est un forum multisectoriel international d’affaires organisé sur 2 jours qui propose à ses participants (PME/PMI) en provenance de
plus de 30 pays et régions du monde jusqu’à 12 rendez-vous d’affaires choisis parmi un catalogue d’entreprises à la recherche d’alliances
commerciales, financières, stratégiques ou technologiques.
Les objectifs et fondements initiaux pour une organisation efficiente de FUTURALLIA sont :
Un réseau de partenaires Des protocoles de partenariat sont signés avec des Organismes de Développement du monde entier. Le partenaire
FUTURALLIA assure la promotion de Futurallia sur sa Région ou son Pays, centralise les inscriptions, et organise le déplacement de sa délégation.
Le Catalogue en ligne Le site internet www.futurallia.com permet aux participants la consultation en ligne du catalogue. La fiche de chaque
participant lui permet de présenter : son entreprise, l’ activité, ses projets, ses objectifs.
Les Choix de rendez-vous Le participant renvoie jusqu’à 20 souhaits de rendez-vous parmi les entreprises présentes au catalogue en ligne. Un
logiciel spécialisé de « match-making », développé spécialement pour Futurallia, permet d’établir à partir de ces souhaits un planning de
rendez-vous pour chaque participant.
Les rendez-vous A son arrivée à Futurallia, chaque participant reçoit son planning de rendez-vous personnalisé. Des tables numérotées
accueillent les rendez-vous toutes les demi-heures.
L’interprétariat Le logiciel affecte automatiquement un interprète à chaque rendez-vous le nécessitant.
Les Villages Des stands, regroupés en trois villages thématiques, offrent informations et services aux congressistes.
Le Village Partenaires, animé par les sponsors de FUTURALLIA ;
Le Village Experts, où des spécialistes apportent leurs savoir-faire pour favoriser la réussite des partenariats ;
Le Village International, regroupant les stands des délégations étrangères présentes.
Les Déjeuners Les déjeuners sont compris dans l’inscription à FUTURALLIA. Servis dans l’enceinte de FUTURALLIA, ils permettent de poursuivre
les rencontres initiées durant les rendez-vous.
Le Dîner de Gala Organisé dans un cadre prestigieux ou sortant de l’ordinaire, c’est l’occasion de réunir les participants à FUTURALLIA.
La Soirée Internationale Celle-ci clôture les deux journées FUTURALLIA. C’est l’occasion d’apprécier un moment de convivialité tout en
continuant à faire des affaires.
2.3 Les publics bénéficiaires
Ce forum s’adresse à toute entreprise à travers le monde soucieuse de son développement. Les premières
PME/PMI visées sont celles du Poitou-Charentes, des régions de France et des régions étrangères partenaires
des éditions précédentes. Outre les chefs d’entreprise français et européens, des contacts sont avancés pour
une internationalisation plus importante du Forum, avec une promotion sur les pays méditerranéens,
l’Amérique du Nord, l’Amérique du Sud et l’Asie du Sud-Est.
Les sociétés inscrites sont répertoriées dans le catalogue en fonction de grands secteurs prédéfinis :
Industries agroalimentaires / bio-industries
Transports / véhicules électriques/mécanique
Bois et produits dérivés
Bâtiments, Travaux Publics et aménagement intérieur
Emballages
Nouvelles technologies de l’information et de la communication 2.4 La dimension financièreLes sources de financement :
Ventes des prestations FUTURALLIA aux entreprises,
Financements publics,
Commanditaires privés.
Les budgets d’investissements et de fonctionnement : Le montant global d’organisation d’un événement Futurallia est de l’ordre de 900.000
euros.
3- La mise en oeuvre du projet
3.1 Les étapes de mise en oeuvre
1990 : création de FUTURALLIA, réseau de partenaires consulaires, à l’initiative de la Chambre de commerce et d’industrie de la Vienne
2000 : l’association FUTURALLIA est créée
Depuis 1990, sept éditions du Forum international de développement des alliances et partenariats d’entreprises se sont déroulées. FUTURALLIA
est maintenant un forum multisectoriel international d’affaires organisé sur 2 jours qui propose à ses participants (PME/PMI) en provenance de
plus de 30 pays et régions du monde jusqu’à 12 rendez-vous d’affaires choisis parmi un catalogue d’entreprises à la recherche d’alliances
commerciales, financières, stratégiques ou technologiques.
3.2 Les méthodes
En France
Région Poitou-Charentes
L’association FUTURALLIA en étroite collaboration avec la CCI de la Vienne (CCIV), se charge de la promotion auprès des entreprises du
département de la Vienne et des entreprises des trois autres départements du Poitou-Charentes via les CCI locales. Les partenaires filières : bois,
emballage, agroalimentaires… se chargeront de contacter les entreprises de leurs secteurs géographiques.
Autres Régions de France
L’Association FUTURALLIA s’associe à des partenaires en France (en particulier le réseau consulaire et les Institutionnels) pour promouvoir la
manifestation dans leur secteur.
A L’étranger
L’association FUTURALLIA en étroite concertation avec la CCIV et le réseau consulaire régional Poitou-Charentes, dans le cadre d’accords
privilégiés avec la région Poitou-Charentes et le conseil général de la Vienne et selon des spécialisations pays définies comme ci-dessous pour
chaque Chambre de commerce et d’industrie, se charge de la promotion à l’étranger.
Les différentes opérations permettent d’accroître les réseaux de contacts des partenaires chefs de mission.
3.3 Les moyens techniques
Futurallia événement se déroule en France dans le Palais des Congrès du Futuroscope équipé :
d’un amphithéâtre d’une capacité de 1 100 places,
d’un amphithéâtre de 150 places,
de deux salles de commission,
d’un hall d’exposition de 1.600 M2,
d’un restaurant, utilisé pour les rendez-vous, pouvant accueillir 1 500 convives.
Un logiciel d’optimisation des plannings de rendez-vous (créé par la CCIV en coopération avec l’Université de Poitiers) est utilisé. Il permet :
la réalisation des plannings de rendez-vous des participants en fonction des choix émis,
l’optimisation des déplacements pendant la manifestation (gestion des points géographiques de rencontre),
l’inscription,
la traduction,
l’impression des catalogues,
les réservations hôtelières,
la facturation. 3.4 Les moyens humainsL’Association Futurallia dispose d’un conseil d’administration international regroupant des
représentants provenant de France, Tunisie, Québec, Belgique, Pologne, Espagne.
Sous l’égide de son Président, l’exécutif de l’Association Futurallia est composé de personnes salariées de l’association ou mises à disposition ou
par des prestations de services de la CCIV à l’association. Il comprend :
un délégué général
un directeur délégué
un responsable de développement
une assistante administrative
un responsable des Systèmes d’Information
une chargée de Communication
une attachée commerciale
une coordinatrice Logistique & Administrative
un responsable des consultations et appel d’offres
Par ailleurs, sur convention, l’équipe Futurallia complète son équipe de prestations externalisées nécessaires à la bonne organisation de
l’événement.
3.5 La communication sur le projet
Les moyens pour faire connaître le projet :
des plaquettes de présentation de FUTURALLIA (recto-verso français/anglais),
un dossier de présentation en français et en anglais destiné aux partenaires potentiels,
le site internet www.futurallia.com,
une plaquette de présentation de la manifestation,
un dossier d’inscription, c’est-à-dire une chemise à double rabat comprenant le pré-catalogue et le dossier d’inscription. 4- Bilan et
perspectives4.1 Les éléments de bilanLes Résultats quantitatifs et qualitatifs de la dernière édition de Futurallia, édition de 2003 à Québec ont
été évalués comme suit :
21 pays présents ;
150 organismes partenaires dans le monde entier dont : . 74 chefs de délégations, . 43 commanditaires et institutions, . 33 « observateurs
étrangers » ;
1194 participants ;
731 entrepreneurs avec planning de rendez-vous ;
8 000 rendez-vous.
Les perspectives d’évolution du projet Les prochaines éditions de FUTURALLIA auront lieu :
En 2004 au Futuroscope près de Poitiers En 2005 à Louvain la neuve en Belgique En 2006 la Pologne (Wroclaw) est candidate En 2007 au
Futuroscope près de Poitiers
4.2 Appréciation du porteur de projet
Comme le projet a abouti, le principal conseil est d’avoir une stratégie de développement sur le long terme.
5- Critères d’évaluation
5.1 Innovation
Stratégie de développement économique basée sur le partenariat inter-entreprise.
5.2 Impact
L’opération Futurallia et sa plate-forme électronique d’affaires correspondent à une mise en condition pour favoriser les rapprochements entre
les entreprises ; cette organisation est enrichie par les expériences développées à l’étranger (2000, 2003, 2005). Enrichissement multiculturel
grâce aux relations étroites entretenues entre l’Equipe Futurallia et les chefs de mission. Entre entreprises du même territoire ne se connaissant
pas, qui participent dans un cadre d’une mission longue distance : rapprochement humain, abolition des distances.
5.3 Reproductibilité
Pas sans certaines conditions qui fondent sa réussite. L’opérateur doit répondre à des critères :
d’exigences qualitatives de haut niveau logistique (infrastructure, accueil et hôtellerie),
de face à face économique probant permettant des accointances de territoire à territoire,
des ressources humaines suffisantes,
d’expérience utile à l’organisation générale et donc à l’animation et au développement de sa plate-forme électronique d’affaires.
Dans le cas présent, c’est l’humain qui nourrit le communautaire virtuel.
5.4 Facteurs de pérennité
Dimension stratégique
Contact :
THOMAS Michel
Sites :
http://www.futurallia.com
http://www.futurallia-online.com