XXX XXX XXX Genève, le Votre événement exclusif au Musée

XXX
XXX
XXX
Genève, le
Votre événement exclusif au Musée international de la Réforme
Madame, Monsieur,
Vous avez songé à organiser un événement exclusif au cœur de la vieille ville de
Genève, dans un cadre prestigieux, la Maison Mallet, qui abrite le Musée international
de la Réforme, pour vos amis, vos clients ou vos collaborateurs?
Nous vous proposons de privatiser le Musée pour un anniversaire, un cocktail, une
conférence ou un dîner dans ce lieu d’exception qui plongera vos invités dans l’histoire
passionnante de Genève.
Le Musée, aménagé depuis 2005 dans les salles d'un somptueux appartement du 18e
siècle est le lieu idéal pour une réception. Ses différentes salles, telles que le Grand
Salon, la Bibliothèque et la Salle à manger peuvent accueillir jusqu’à 120 personnes. La
cour intérieure, spacieuse, peut également être mise à disposition.
La location du Musée comprend de nombreuses prestations. Un service d'accueil et de
vestiaire, l'installation de mobilier contemporain selon vos besoins (chaises et tables)
ainsi que le dispositif technique de projection et de sonorisation.
Nous serions heureux de vous accueillir en nos murs et de rendre votre événement
unique. Contactez-nous pour faire connaissance, visiter les lieux ou pour une offre
personnalisée. Nous joignons à cet envoi nos tarifs de location et diverses opportunités
liées.
Dans l’attente de vous rencontrer, nous vous adressons, Madame, Monsieur, nos
salutations les meilleures.
Jean-Marie Gerber
Responsable des événements
[email protected]
Ils nous ont fait confiance pour organiser leurs soirées: Lombard
Odier, Naef & Cie, Pictet & Cie, Democrat Abroads, Fondation
pour Genève
VOTRE EVENEMENT AU MUSEE INTERNATIONAL DE LA REFORME
Le Musée international de la Réforme (MiR) peut être privatisé pour des événements selon
diverses formules : le lundi de 9h00 à 23h30 et du mardi au dimanche de 18h00 à 23h30.
TARIFS DE LOCATION (HORS TVA):
Dîner assis
jusqu’à
50 convives
100 convives
5'000 CHF
7'000 CHF
Cocktail
jusqu’à
50 participants
100 participants
150 participants
3'000 CHF
5'000 CHF
8'000 CHF
Conférences et réunions
Retrait des tables audiovisuelles
2'500 CHF
500 CHF
Ces prix comprennent :
– L’ouverture exclusive du Musée et la mise à disposition de la cour intérieure, l’accueil
et les salles du Musée pour l’organisation de l’événement.
– La conciergerie durant la soirée.
– La projection et la sonorisation dans les salles y compris deux micros mobiles.
Le MiR est un lieu non fumeur.
SERVICE TRAITEUR :
Le Musée international de la Réforme travaille en exclusivité avec trois traiteurs genevois de
renommée.
SECURITE :
Pour un événement de plus de 30 personnes, un agent d’accueil et de sécurité est obligatoire.
Prix forfaitaire
CHF 300.-
LOCATION DE MATERIEL :
–
–
–
–
Lecteur DVD, CD ou tout autre matériel audiovisuel sur demande.
Une brève formation au fonctionnement du matériel audiovisuel étant nécessaire, le
locataire est invité à contacter l’accueil du Musée au moins 15 jours avant la manifestation
pour convenir d’un rendez-vous.
Il incombe au locataire de s’assurer à l’avance que son matériel personnel est compatible
avec le matériel audiovisuel du Musée.
Vestiaire : mise à disposition d’une dame de vestiaire durant votre manifestation : prévoir
CHF 30.- / heure (charges et matériel compris).
VISITE GUIDEE DU MUSEE SUR DEMANDE :
Un guide pour un groupe de 20 personnes :
CHF 120.- (durée de la visite : 1 heure)
Langues : français, anglais, allemand, italien, espagnol et hollandais.
ÉCHOPPE DU MIR :
Personnalisation possible de votre événement grâce aux nombreux objets de l’Echoppe du
Musée. Livres, chocolats, passeport 7 musées privés, stylos, ...
CONDITIONS DE LOCATION :
Toute demande de location doit être approuvée par la Direction et le Conseil de Fondation du
Musée international de la Réforme.
50 % du prix de location sera facturé 15 jours avant l’événement.
CONFIRMATION DE RESERVATION :
Nous vous remercions de confirmer rapidement votre réservation auprès de Jean-Marie Gerber
au 022 310 24 31 ou [email protected]
Le Musée International de la Réforme se réserve le droit de disposer de ses salles dans le cas
d’une réservation non confirmée trois semaines avant la date retenue.
ANNULATION :
En cas d’annulation moins de 15 jours avant la date retenue d’une réservation confirmée, un
dédommagement égal à la moitié du prix de la location convenu sera dû au Musée.
ASSURANCE :
–
–
–
Le locataire doit contracter une assurance responsabilité civile pour couvrir
l’événement.
Le Musée décline toute responsabilité pour les accidents qui se produiraient dans
ses locaux durant la manifestation.
Les locataires répondent de tous les dégâts causés aux locaux et aux meubles qu’ils
contiennent (y compris le matériel audiovisuel).
IMAGE ET PROPRIETE INTELLECTUELLE :
–
–
ACCES :
–
–
–
–
Les photos, le tournage de films, émissions ainsi que toute autre exploitation
commerciale ou privée des locaux du Musée international de la Réforme est interdite,
sauf autorisation expresse de la part de la direction.
Le locataire autorisé à utiliser l'image du Musée international de la Réforme s'engage
à en faire mention sur tous les supports utilisant cette image et à en remettre
gratuitement un exemplaire au Musée.
Le Musée est situé au cœur de la vieille ville (cour Saint-Pierre / rue du Cloître No 4).
Plan d’accès sur le site du MiR: https://www.musee-reforme.ch/les-infos/lacces/
La circulation est interdite dans le quartier, livraisons autorisées les matins jusqu’à
11h30.
Transports publics : accès bus No 36 et arrêts proches Molard, place Neuve.
Parkings à proximité : Saint-Antoine et Mont-Blanc (moins de 10 minutes à pied).
Musée international de la Réforme – Rue du Cloître 4 – CH -1204 Genève
[email protected] – www.musee-reforme.ch – tel. +41 22 310 24 31 – fax +41 22 319 70 30