Plan Pluri Formation 2007-2010 TRANS`TYFIPAL® : Base de

Plan Pluri Formation 2007-2010
TRANS’TYFIPAL® : Base de données
Recherche et Patrimoine
Chers collègues,
Cette quatrième lettre d’informations de Trans’Tyfipal® est essentiellement constituée
par le compte-rendu de la réunion des 19 et 20 janvier 2009.
Compte-rendu de la réunion des 19 et 20 janvier 2009 à Dijon
Présents : Géraldine Garcia (Université de Poitiers), Sophie Montuire (Université de
Bourgogne), Bruno Cahuzac (Université de Bordeaux), Bruno David (Université de
Bourgogne), Dario De Franceschi (MNHN Paris), Alain Festeau (Université de Bourgogne),
Daniel Guillemyn (CNRS - Université de Toulouse), Thomas Servais (Université de Lille),
Jérôme Thomas (Université de Bourgogne).
Excusés : Suzanne Jiquel (Université de Montpellier), Monique Vianey-Liaud (Université de
Montpellier), Patrick De Wever (MNHN Paris), Francis Duranthon (Université - Muséum de
Toulouse), Michel Guiraud (MNHN Paris), Hervé Lelièvre (MNHN Paris), Christian Meister
(Muséum de Genève), Didier Néraudeau (Université de Rennes) Thierry Oudoire (Muséum
de Lille), Abel Prieur (Université de Lyon), Emmanuel Robert (Université de Grenoble) et
Loïc Villier (Université d’Aix-Marseille).
Cette réunion, placée très tôt dans l’année, permet de dresser un bilan sur l’activité du PPF
pour les années 2007 et 2008, donc à mi-parcours du programme.
Bilan financier 2008
Dans le cadre du bilan financier, Bruno David a rappelé les termes de la lettre envoyée au
Ministère de la Recherche concernant la remontée des crédits engagés en 2007. Ces montants
n’ont pas été réinjectés par l’université de Bourgogne dans le budget 2008 dont un rapide
bilan est présenté suivant quatre grands pôles de dépenses :
- Achat d’équipements informatiques (ordinateurs pour Lille, Poitiers, station portable et
logiciels) : 12 112,19 euros TTC
- Matériel photographique (équipement de Bordeaux, Marseille, Montpellier, station
portable) : 5 016,91 euros TTC
- Réunion 2008 : 3 615,99 euros TTC
- Mission (AF et JT à Lille, Paris et Lyon, colloque JT) : 581,16 euros TTC
Soit une dépense totale de 21 326,25 euros TTC, pour un budget de 21 600 euros TTC.
Pour information, en raison d’un problème de traitement comptable, une facture de l’OCIM
de 550 euros est reportée au budget de 2009.
Budget 2009
Le budget de 2009 s’élève à 21 168 euros TTC (24 000 euros initiaux sur lesquels l’université
retranche une part de frais de gestion).
Différentes actions ont été engagées :
Réunion des 19 et 20 janvier : environ 1 240 euros
Achat informatique (ordinateur Montpellier et services) : environ 2 350 euros
Facture OCIM de 2008 : 550 euros
Le reste du budget 2009 (environ 17 000 euros) sera discuté lors de la prochaine réunion en
juin-juillet 2009 selon les retours des besoins en équipements de l’ensemble des partenaires.
N’oublions pas que la jouvence du serveur et de certains logiciels de gestion de la base seront
prioritaires dans le budget de l’année 2010.
Bilan d’activité du PPF depuis 2007
Bruno David dresse un bilan de l’activité de saisie pour chaque établissement à partir des
indicateurs utilisés depuis septembre 2007 et en rapport avec les moyens mis en place par le
PPF :
- nombre de fiches dans la base (FB)
- nombre de fiches disponible sur le web (FW)
Université d’Aix-Marseille :
FB 09/07 : 703
FB 01/09 : 703
FW 09/07 : 114
FW 01/09 : 114
Moyens : ordinateur de saisie et appareil photo (reflex non livré mais un appareil bridge prêté)
Commentaires : L’activité n’a pas évolué pour le laboratoire d’Aix-Marseille, cependant, une
première action fût la participation à l’inventaire au Muséum de Marseille. Des fiches et des
images non entrées ont également été préparées, depuis la réunion, le nombre de fiches
disponibles sur le web est en progression.
Université de Bordeaux :
FB 09/07 : 52
FB 01/09 : 564
FW 09/07 : 0
FW 01/09 : 344
Moyens : ordinateur de saisie et appareil photo
Commentaires : L’activité est en progression, avec l’aide d’une personne bénévole (retraitée)
pour la saisie des fiches. Le bilan à mi-parcours est donc positif et doit être poursuivi.
Université de Brest :
FB 09/07 : 5129
FB 01/09 : 5129
FW 09/07 : 0
FW 01/09 : 0
Moyens : aucune demande de moyen donc aucun investissement du PPF
Commentaires : la personne contact (Bruno Granier) n’a jamais participé aux réunions malgré
nos sollicitations .
Université de Dijon :
FB 09/07 : 4969
FB 01/09 : 7345
FW 09/07 : 3991
FW 01/09 : 6517
Moyens : ordinateur de saisie
Commentaires : Progression liée à la présence d’un conservateur et l’obtention de vacations
(15 jours chaque année) via la Mission Culture Scientifique de l’Université de Bourgogne
Université de Grenoble :
FB 09/07 : 0
FB 01/09 : 2263
FW 09/07 : 0
FW 01/09 : 2016
Moyens : ordinateur de saisie et appareil photo
Commentaires : Forte participation liée à la présence d’une personne chargée des collections.
Malheureusement, la situation pourrait s’assombrir avec le départ prévu d’Emmanuel Robert
(septembre 2009) et le risque planant sur les collections de l’Institut Dolomieu.
Université des Sciences et Techniques de Lille :
FB 09/07 : 3613
FB 01/09 : 3613
FW 09/07 : 0
FW 01/09 : 0
Moyens : ordinateur de saisie (mutualisé avec l’UCL et le Muséum)
Commentaires : Aucune progression en raison d’absence de moyens humains. La situation
pourrait se débloquer avec la participation du Muséum d’histoire naturelle de Lille et la mise
en place d’un ½ temps pour le patrimoine de chaque UFR via le VP Culture de l’USTL.
Université Catholique de Lille :
FB 09/07 : 0
FB 01/09 : 3017
FW 09/07 : 0
FW 01/09 : 0
Moyens :
Commentaires : Les fiches rentrées sont issues d’une récupération de données provenant d’un
disque dur récupéré par Alain Festeau et Jérôme Thomas lors de leur mission à Lille et avec la
collaboration de Lyon . Ces données restent encore à vérifier, c’est pourquoi elles ne sont pas
sur le Web.
Université de Lyon :
FB 09/07 : 9081
FB 01/09 : 9082
FW 09/07 : 3238
FW 01/09 : 3283
Moyens : ordinateur de saisie
Commentaires : faible progression apparente, liée à la vérification de nombreuses fiches
textuelles (contrôle qualité des données) et une faible capacité en moyens humains
disponibles devant l’ampleur de la collection et les missions de gestion afférentes (1/2 poste
hors vacation pour l’ensemble de la gestion).
Université de Montpellier :
FB 09/07 : 5020
FB 01/09 : 6414
FW 09/07 : 0
FW 01/09 : 562
Moyens : ordinateur de saisie et appareil photo
Commentaires : Progression liée à la présence d’un personnel attaché à la gestion des
collections.
MNHN Paris :
FB 09/07 : 12966
FB 01/09 : 12966
FW 09/07 : 486
FW 01/09 : 486
Moyens : aucun à la demande du MNHN
Commentaires : Le MNHN souhaite incorporer ses données via JACIM (système d’inventaire
mis en place au MNHN). Une interface a été mise en place par Simon Chagnoux (MNHN) et
Alain Festeau. Cependant, celle-ci ne pourra être véritablement opérationnelle que lorsque les
champs de synchronisation entre les 2 bases seront établis et quand le MNHN aura
homogénéisé ses différentes bases de données (paléobotanique, invertébrés et vertébrés
fossiles, micropaléontologie). Un travail de numérisation photographique doit débuter dans
les mois à venir et permettra d’intégrer des images dans TTP. Donc un travail préparatoire a
été accompli, il devrait porter ses fruits prochainement.
Université de Poitiers :
FB 09/07 : 1438
FB 01/09 : 1438
FW 09/07 : 0
FW 01/09 : 0
Moyens : l’ordinateur de saisie est arrivé après la réunion du 19/01/2009.
Commentaires : En raison de l’absence de Géraldine Garcia (congé maternité), les saisies
n’ont pas pu se faire. Cependant, un récollement des spécimens types et figurés a été réalisé,
avec relevé de données texte et images qui seront prochainement versées sur TTP (environ
500 fiches disponibles).
Université de Rennes :
FB 09/07 : 1901
FB 01/09 : 1901
FW 09/07 : 927
FW 01/09 : 927
Moyens : aucune demande de moyen donc aucun investissement du PPF
Commentaires : la personne contact (Didier Néraudeau) n’a jamais participé aux réunions.
Université de Toulouse :
FB 09/07 : 488
FB 01/09 : 516
FW 09/07 : 0
FW 01/09 : 28
Moyens : un ordinateur de saisie et du matériel photographique
Commentaires : Un faible apport de données lié au retard dans la mise à disposition de Daniel
Guillemyn par le CNRS qui n’est toujours pas effective. Nous espérons que la situation puisse
se régulariser très rapidement.
D’une manière générale, le nombre de saisies et de données disponibles sur le web a
augmenté, mais c’est le fait de quelques sites. Par ailleurs, le travail préparatoire accompli par
les sites qui découvraient TTP devrait désormais pouvoir être valorisé. Le principal point noir
reste l’absence (ou la faible disponibilité) de moyens humains, malheureusement, nous ne
pouvons engager du personnel dans le cadre de ce PPF. Toutes les régions sont actives dans le
réseau sauf la Bretagne qui compte pourtant deux équipes de recherche en paléontologie.
Système mobile :
Alain Festeau présente la station mobile qu’il a développée.
La gestion de l’ordinateur portable se décompose en trois phases principales :
- Mise à jour de chaque thesaurus via un poste de saisie fixe situé dans un « nœud de réseau »,
- Saisie des données dans un établissement périphérique non directement rattaché au réseau
TTP (de la même façon que sur un système fixe),
- Retour dans un établissement « nœud de réseau » pour versement des nouvelles données sur
la base.
Après quelques discussions techniques, il est suggéré d’opérer les mises à jour et le versement
des données via une transmission filaire firewire et non par wifi.
Le système mobile sera dans un premier temps testé en régions Bourgogne et Franche-Comté.
Il est demandé aux établissements « noeud de réseau » de préparer les déplacements futures
de la base mobile. Marseille pourrait réaliser la prochaine étape via le réseau des muséums qui
a été mis en place en région PACA.
Informations diverses :
« Le guide juridique sur le patrimoine scientifique et technique » est paru aux éditions
l’Harmattan. Il fait le point sur les collections des musées mais également des établissements
de recherche.
La mise à jour du Catalogue national des collections paléontologiques est réalisée par Michaël
Bailly, étudiant en Master 2 Géobiosphère à Dijon. Ce travail devrait être ajouté au futur site
web de Trans’Tyfipal.
Un projet de logo pour Trans’Tyfipal a été présenté, il sera officialisé lors de la prochaine
réunion.
La prochaine réunion se déroulera les 30 juin et 1er juillet 2009.
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Bien amicalement,
L’équipe dijonnaise de TTPal,
Bruno
[email protected]
Sophie
[email protected]
Jérôme
[email protected]
Alain
[email protected]