Premiers pas : techniques de base

Techniques de Base
Ouvrir un document existant
menu Fichier / commande Ouvrir. (ou le bouton Ouvrir)
Vous pouvez aussi regarder dans le menu Fichier la liste des derniers fichiers utilisés.
Si le fichier souhaité y figure, cliquez sur son nom pour l’ouvrir
Nommer et Enregistrer un document
Choisissez : Fichier / Enregistrer sous
Déplacez-vous dans l’arborescence du Disque Dur en cliquant sur les icônes des répertoires
pour enregistrer le document à l’endroit voulu.
Si nécessaire vous pouvez créer un nouveau dossier
donnez un nom à votre document,
le logiciel ajoutera automatiquement
l’extension .DOC si vous avez choisi
« Document Word »
dans la zone Type de Fichier.
Plusieurs types d’affichage des
documents sont possibles...
NB. C’est dans cette zone que vous pouvez
choisir le format RTF (Rich Text Format) qui
est un format de fichier compatible avec de
nombreuses applications de traitement de
texte. Il est souvent utilisé lorsqu'un document
est créé avec une version récente du logiciel
doit être lu avec une version plus ancienne,
voire un autre traitement de texte.
Le bouton « Enregistrer » de la barre d’outils permet maintenant d’enregistrer le document sous le nom et
à l’emplacement que vous venez de définir.
Imprimer
Avant d'imprimer un document,
assurez-vous que la présentation du
texte correspond
à ce que vous voulez obtenir sur
papier.
Vous économisez du temps et de
l'argent en affichant un aperçu du
document avant impression en
cliquant sur le bouton « Aperçu
avant impression » de la barre
d'outils.
N’oubliez pas que sous « Étendue
de page», vous pouvez choisir
d’imprimer tout le document
ou simplement quelques pages de
celui-ci ( taper alors les numéros
des pages à imprimer) .
Ouvrir
Enregistrer
Nouveau document
Janvier 2004
Aperçu avant impression
1
Traitement de texte — niveau 1
Afficher ou masquer les caractères non imprimables
Lorsque l’on débute, il peut être utile d’afficher les caractères non imprimables. Ils vous aideront à repérer
vos erreurs : un espace en trop entre deux mots, des espaces au lieu d'une tabulation, etc.
Le bouton « Afficher / masquer les
caractères non imprimables »
de la barre d’outils.
Espace
Fin de paragraphe : Entrée
Espace insécable : Ctrl + Maj + Espace
Retour à la ligne : Maj + Entrée
Tabulation
Sélectionner
Un texte
Un grand bloc de texte
Un mot
Faites glisser la souris sur le texte.
Cliquez au début de la sélection, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez
à la fin de la sélection.
Double-cliquez sur le mot.
Insérer et supprimer des retours à la ligne,
insérer et supprimer des espaces.
Appuyer
sur la touche Entrée
pour marquer
un retour à la ligne.
(marque de §)
Appuyer sur la touche
Retour arrière
pour Supprimer le caractère
(ou un espace)
placé AVANT le curseur
Appuyer sur la touche Suppr
pour supprimer le caractère
(ou un espace)
placé APRES le curseur
Utiliser la souris ou les touches
de direction pour déplacer le
curseur à l’intérieur du texte.
Ouvrir les fichiers
insere1.doc
Insérer un retour à la ligne
insere2.doc
Consignes :
Aller à la ligne après chaque vers pour retrouver les rimes
Revenir ensuite à la mise en page illisible
Insérer un espace
Consignes :
Insérer un espace entre chaque mot
Effacer les espaces pour revenir au texte initial
Du petit jourJusqu’au couchantJe sue, laboureMon
maigre champJe creuse un puitsSème mon grainMange mon rizEt bois mon vinQue peut me faire le
gouvernant ?Si pas de guerre,Je suis vivant.Poème
chinois traduit par Claude Roy
Cen’étaitpaspourrienqu’onl’appelaitGrincheux!
Ilpassaitsontempsàgémiretàfairelatête.
2
Groupe tice 85
Techniques de Base
Couper / Copier / Coller / Déplacer
Menu
Barre d’outils
Clavier
Souris
1COUPER
Édition / Couper
CTRL + X
Clic bouton droit / couper
2COPIER
Édition / Copier
CTRL + C
Clic bouton droit / copier
Edition / Coller
CTRL + V
Clic bouton droit / Coller
Sous
Win95
3COLLER
si vous avez
copié ou coupé.
à l’endroit où vous souhaitez insérer la sélection
COUPER
DEPLACER
1 puis 3
COPIER
DEPLACER
2 puis 3
Glissez * à partir de la sélection.
Relâchez le bouton à l’endroit
où vous souhaitez insérer la sélection.
Glissez * à partir de la sélection
en gardant la touche CTRL enfoncée.
Relâchez le bouton à l’endroit
où vous souhaitez insérer la sélection.
Utiliser les fonctions couper, copier, coller.
Ouvrir les fichiers
Poésie en désordre
punition.doc
Consignes :
Remettre la fable dans l’ordre en utilisant
couper / coller
La remettre en désordre en utilisant sélectionner / glisser *
desordre.doc
Faire une punition
Consignes :
Écrire 10 fois la phrase suivante :
À la suite
En colonne
Quand la bise fut venue.
La cigale, ayant chanté
De mouche ou de vermisseau.
Pas un seul petit morceau
Tout l’été,
Se trouva fort dépourvue
Je ne dois pas oublier d’enregistrer mon travail.
* Glisser : maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris tout en faisant glisser l'élément sélectionné.
Enregistrer ensuite ce fichier sous un autre nom
dans le dossier « punition »
que vous aurez créé dans « Mes documents »
Janvier 2004
3
Traitement de texte — niveau 1
Utiliser le correcteur orthographique en sachant identifier
certains types d’erreurs qu’il peut ne pas détecter.
Ouvrir le fichier
Word souligne en rouge
les fautes d’orthographe
ortho1.doc
Consigne :
A l’aide du correcteur orthographique, corrige
les mots marqués par l’ordinateur. Tu peux
t’aider d’un dictionnaire pour vérifier.
Paul ne vi que le balaieur munissipal qui, un soire,
érait comme une ame en peine entre les voitur endormies. Lorsquil apercut l’enfant, il le saluat amicalemant de la main. Sous l’éclairage des néon, sa bage
luisait.
« Salut, monssieur l’Homme bleu » répondit Paul,
sans l’onbre d’une ésitation.
Un clic droit sur le mot permet d’obtenir de l’aide.
Word souligne en vert
les fautes grammaticales
Consigne :
A l’aide du correcteur orthographique, corrige les mots marqués par l’ordinateur.
Tu peux t’aider d’un dictionnaire pour vérifier.
Paul ne vi que le balaieur munissipal qui, un soire, érait comme une ame en peine entre les voitur endormies. Lorsquil apercut l’enfant, il le saluat amicalemant de la main. Sous l’éclairage des néons, sa bage
luisait.
« Salut, monssieur l’Homme bleu » répondit Paul, sans l’onbre d’une ésitation.
Ouvrir le fichier
ortho2.doc
Ce que le correcteur signale spontanément :
(erreurs orthographiques soulignées et erreurs grammaticales encadrées)
Sont entourées les erreurs que le correcteur n’a pas signalé !
4
Groupe tice 85