ACFO DU GRAND SUDBURY INC

ACFO DU GRAND SUDBURY INC.
Procès-verbal de l'Assemblée générale annuelle
le 24 janvier 2008
Club Accueil Âge d’Or Azilda
Présence :
Denyse Aubin, France Bélanger-Houle, Marc Bertrand, Claire-Lucie Brunet, Anita Brunet
Lamarche, Jean-Charles Cachon, Pascale Castonguay, Renée Champagne, Francine
Chartrand Dutrisac, Denis Constantineau, Geneviève Côté, Yves Doyon, René Fournier,
Jackie Gaudet, Jacqueline Gaudet, Henriette Gélinas, Marcel Goupil, Pierre Harrison,
Monique Hébert, Denis Hubert, Hélène Kouadio, Lynne Lamontagne, Ghislain Lamothe, Lyse
Lamothe, Guy Lamoureux, Sylvie Landry, Claude Lemieux, Eva Mazerolle, Stella Meilleur,
Noëlla Ménard, Jacques Michaud, Joey Montpellier, Sylvie Montpellier, Kim Morris, Yves
Nadeau, Céline Paulin, Thérèse Piette, Carmen Prieur, Louise Rainville, Laurie Rancourt,
André Rivest, Lillian Rivet, Guy Robichaud, Suzanne Roy, Nicole Sauvé, Yves Sincennes,
Danielle Talbot-Larivière, Patricia Taschereau, André Thibert. Bibiane Tremblay, Meron
Yeshoa
Regrets:
Rick Bartolucci, François Boileau, Mariette Carrier Fraser, Joanne Charron, France Gélinas,
Gouled Hassan, Vicky Kaminski, Joscelyne Landry-Altmann, Diane Marleau, Madeleine
Meilleur, Julie Morache, Michel Perron, Diane Richard, Richard Théoret
Mot de bienvenue :
Lynne Lamontagne, présidente du Conseil d’administration, invite les gens à l’ordre vers 17h15. Elle
souhaite la bienvenue aux participant.e.s et elle souhaite la bienvenue à Denis Hubert, président du
Collège Boréal; Jean-Charles Cachon, consul honoraire de France; Ghislain Lamothe, Ville du Grand
Sudbury; Guy Lamoureux, président de la caisse populaire Azilda et Carmen Prieur, DG de la Caisse
populaire Azilda; Nicole Sauvé, DG du RDÉE Ontario; et Claude Lemieux, Maire de la municipalité de
St-Charles.
Elle présente les membres du conseil d’administration et le personnel de l’ACFO du grand Sudbury.
C.A. : Yves Sincennes, Secrétaire; Denis Constantineau, trésorier; Gouled Hassan, vice-président;
Jacques Michaud, administrateur; Claire-Lucie Brunet, administratrice; Jennifer Genesse,
administratrice. Elle remercie aussi Lynne Brouillette et Janelle Giroux qui ont du quitter le c.a.
Personnel : Suzanne Roy, directrice générale; Joey Montpellier, Patricia Taschereau et Georges
Bolduc qui nous as envoyé une présentation de son projet SOS 40h.
Choix d'un.e secrétaire d'assemblée
Il est proposé que Patricia Taschereau soit secrétaire d'assemblée
Yves Sincennes/Renée Champagne
Adopté à l’unanimité
Choix d’un.e président.e d’élection
Est-ce que quelqu'un peut proposer un.e président.e d'élections ?
1
Il est proposé que Denis Constantineau soit président d'élections
Jacques Michaud/Denis Hubert
Adopté à l’unanimité
Il y a un maximum de 11 postes et un minimum de 5 postes, 5 postes pour un mandat d’an et un
maximum de 6 postes pour un mandat de deux ans, à combler au conseil d’administration.
Il est proposé que la période de mise en monimation soit ouverte.
Bibiane Tremblay/Henriette Gélinas
Adopté à l’uninamité
Adoption de l'ordre du jour
Il n’y a aucun ajout à l’ordre du jour.
Il est proposé que l’ordre du jour soit adopté tel que présenté.
Jacques Michaud/Lyse Lamothe
Adopté à l’unanimité
Adoption du procès-verbal de l'Assemblée générale annuelle du 8 février 2007
Corrections : Dans la première page du procès verbal de l’an dernier, le nom du lieu de la dernière
assemblée doit être changé pour se lire École Secondaire Catholique Sacré-Cœur.
Il est proposé que le procès-verbal de l'AGA du 8 février 2007 soit adopté tel que modifié
Lyse Lamothe/Denis Constantineau
Adopté à l’unanimité
Rapport d’activités pour l’année 2007et discussion des dossiers prioritaires 2008
Suzanne Roy, directrice générale présente le rapport d'activités pour l'année 2007 et Jacques Michaud,
administrateur anime la discussion sur les dossiers prioritaires 2008. On se réfère aux pages bleues de
la trousse.
Est-ce qu'il y a des questions sur le rapport ?
On demande si la formation des c.a. est ouverte à tous les organismes à but non-lucratif.
La formation a été faite pour le c.a. de l’ACFO par Denis Constantineau. Nous pourrions partager les
renseignements sur demande.
Il est proposé que le Rapport d'activités soit reçu tel que présenté.
Danielle Talbot-Larivière/Eva Mazerolle
Adopté à l’unanimité
Présentation des états financiers
Marc Bertrand de la firme Collins Barrow Sudbury Nipissing SRL présente les états financiers vérifiés
au 31 mars 2007.
2
Il est proposé que l'assemblée reçoive les états financiers 2006-2007
Carmen Prieur/Meron Yeshoa
Adopté à l’unanimité
Choix d'une firme vérificateurs
Est-ce que quelqu'un peut proposer une firme de vérificateurs?
Il est proposé que l'on choisisse la firme de vérificateurs Collins Barrow Sudbury Nipissing SRL pour
effectuer la vérification de nos états financiers 2007-2008
Denis Constantineau/André Thibert
1 abstention
Adopté
Modification au Règlement No. 1 : la modification est présentée par Claire-Lucie Brunet
:
Il est proposé que l’article no. 20 du règlement no. 1 se lise comme suit :
« Assiduité. Tout administrateur qui s’absente à un tiers (1/3) des réunions du Conseil tenues au cours
de l’exercice financier ou à trois (3) réunions consécutives sera radié de son poste. Tout administrateur
ainsi radié sera immédiatement relevé de ses fonctions au Conseil. Le poste vacant ainsi créé pourra
être comblé de la façon prescrite à l’article 18 du présent règlement. »
Bibiane Tremblay/Kim Morris
Adopté à l’uninamité
Ouverture de la prise de mise en nomination au C.A.
Nous avons reçu 6 nominations, (5 pour un mandat de 2 ans et 1 pour un mandat d’un an, y a-t-il des
nominations de la salle?
Les personnes suivantes ont été proposées par des membres de l'Assemblée pour siéger au conseil
d'administration :
1) Claire-Lucie Brunet
2) Gouled Hassan
3) Lynne Lamontagne
4) Jacques Michaud
5) Yves Sincennes
6) Lyse Lamothe
(Yves Sincennes/Lynne Lamontagne)
(Yves Sincennes/Denis Constantineau)
(Yves Sincennes/Denis Constantineau)
(Lynne Lamontagne/Yves Sincennes)
(Denis Constantineau/Lynne Lamontagne)
(Denis Constantineau/Lynne Lamontagne)
Il est résolu que la période de mise en candidature soit close.
Renée Champagne/Denyse Aubin
Adopté à l’unanimité
Le nouveau conseil d’administration se compose des personnes suivantes : Claire-Lucie Brunet,
Jennifer Genesse, Gouled Hassan, Lynne Lamontagne, Lyse Lamothe, Jacques Michaud et Yves
Sincennes.
3
Vœux
Lynne Lamontagne demande si des gens dans la salle veulent exprimer des vœux
Monsieur Yves Doyon, président du RGAF, remercie toute l’équipe de l’ACFO du grand Sudbury pour
l’appui et l’hébergement de leur bureau.
Lynne fait la lecture d’un message de Mariette Carrier Fraser, présidente de l’AFO.
Remerciements
Lynne Lamontagne , présidente de l’Assemblée remercie le Club Accueil Âge d’Or Azilda pour nous
avoir permis de faire notre assemblée dans leur salle et les dames pour la préparation de la bonne
bouffe; la Caisse populaire Azilda pour la commandite du Vin-Fromage.
Levée de l'assemblée
Il est proposé que l’assemblée soit levée à 18h20
Yves Nadeau
Pause – 10 minutes
Présentation
Mise à jour de la planification communautaire faite par Lynne Lamontagne de l’ACFO du grand Sudbury et
Guy Robichaud du RDÉE.
Vin-fromage et amuse-gueules commandité par la Caisse populaire Azilda
Bar payant et socialisation
Lynne Lamontagne
Présidente
4
Patricia Taschereau
secrétaire d’Assemblée