Chef de Cabinet - Université Pierre et Marie CURIE

Fiche de poste
Fonctions : Chef de cabinet
Métier ou emploi type* : J2C24 - Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : A
BAP : J
Corps : Ingénieur d’études
Affectation
Université scientifique et médicale, l’UPMC emploie 6000 personnes, accueille 33 000 étudiants ainsi
que plus de 3000 personnels d’autres établissements.
L’ensemble de ces personnels –plus de 9 000 personnes - relèvent des catégories suivantes :
enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels d’appui (BIATSS et ITA) et sont répartis dans :
• 7 UFR : Chimie ; Ingénierie ; Mathématiques ; Médecine; Physique ; biologie ;
Terre, environnement, biodiversité
• 1 école interne : « Polytech Paris-UPMC » ;
• 3 Instituts : Institut de Statistiques de Paris, Institut Henri Poincaré, Institut d’Astrophysique de Paris
• 3 stations océanologiques : Roscoff, Banyuls et Villefranche-sur-Mer ;
• 100 laboratoires, 12 directions et services centraux et communs.
L’UPMC fait partie de la COMUE « Sorbonne Universités » qui associe notamment, Paris-Sorbonne
(Paris 4), le Muséum national d’histoire naturelle, l’Insead, l’UTC (Université de technologie de
Compiègne), le CIEP, le pôle supérieur d’enseignement supérieur artistique de Paris BoulogneBillancourt, le CNRS, l’Inserm, l’Inria et l’IRD.
er
L’UPMC est passée aux responsabilités et compétences élargies au 1 janvier 2009.
Sur un budget total de 474 M€ la masse salariale s’élève à 366 M€.
Affectation : Université Pierre & Marie Curie
Localisation : Site Jussieu – 4 place Jussieu – 75005 Paris
Affectation administrative : Présidence
Responsable : Arnaud MAGNIN – [email protected]
Missions
UPMC - DRH – Bureau du recrutement
Activités principales :
-
Gestion de l’agenda interne et externe du président, en relation avec la directrice de
cabinet,
Organisation et coordination du secrétariat de la présidence
Encadrement des 3 assistantes,
Coordination de la préparation des notes ou dossiers pour le président (rendez-vous,
réunions, déplacements)
Organisation des déplacements du président,
Coordination des évènements auxquels participe le président,
Coordination de l’agenda du président et des vice-présidents, en relation avec leur
secrétariat respectif,
Relations avec les partenaires institutionnels, en relation avec la directrice de cabinet,
Garantie de la continuité de service du cabinet,
Suivi de dossiers particuliers.
Le (la) chef de cabinet sollicite et s’appuie en cas de besoin sur les vice-présidences, les directions
générales, les directions des services centraux.
Conditions particulières d’exercice : poste fortement exposé
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 3 B
Conduite de projet : NON
Compétences*
Connaissance, savoir :
-
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement
supérieur en France
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la
structure.
Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics
d’enseignement supérieur et de recherche.
Savoir-faire :
-
Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse…
Manager et animer une équipe ; gérer des conflits
Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe.
Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats.
Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques …..
-
Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les activités
Capacité à concevoir et à proposer des modes d’organisation, des procédures
UPMC - DRH – Bureau du recrutement
Savoir être :
- Organisation
- Rigueur
- Excellent relationnel
- Réactivité
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Résistance au stress
* Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR : MENH1305559A)
UPMC - DRH – Bureau du recrutement