Assistant(e) de projet pour l`organisation et la gestion d`événements

4 décembre 2013
L'UNIPSO (Union des entreprises à profit social) recherche, dans le cadre d'un stage, un(e)
stagiaire…
Assistant(e) de projet pour l'organisation et la gestion d'événements de
type formations/conférences/séminaires dans le secteur à profit social
Tâches
Organisation d'événements :
 Gestion de la planification des évènements
 Préparation logistique avant l'évènement : recherche et réservation de salles, traiteurs
pour le catering et éventuellement le matériel (demandes de devis, comparaison des
offres et soumission pour décision, rédaction des bons de commandes)
 Préparation logistique pendant l'événement : gestion du matériel, vérification et mise en
place des salles, gestion du matériel et, le cas échéant, rangement, vérification du catering
et respect du timing
Communication & secrétariat :
 Assurer la communication et la promotion des évènements
 Réalisation d'outils de communication : brochures, invitations, étiquettes, badges,
présentoirs, fardes, PowerPoint, mailings, etc.
 Encodage des inscriptions via des formulaires
 Réalisation et gestion de feuilles de présences, listings et bases de données
 Prise de contact avec différents interlocuteurs (accueil des participants, contact avec les
formateurs et intervenants, etc.)
Profil recherché
Orientation de la formation et niveau
 Etudiant(e) en baccalauréat à orientation communication, relations publiques
 Niveau : 3e année
Références: SV/05/N2013-121
Tél.: 081/24.90.25
Fax: 081/24.90.30
e-mail: [email protected]
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UNIPSO ASBL
Union des entreprises à profit social
Square Arthur Masson, 1 - bte 7
B -5000 Namur
Compétences et aptitudes recherchées




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

Être organisé(e) : savoir prioriser les actions et gérer plusieurs projets en cours
Faire preuve de dynamisme et d’initiative
Faire preuve de créativité
Avoir l'esprit d'équipe : travail en collaboration avec les chefs de projet, le staff concerné
par l'évènement et le pôle secrétariat/communication
Capacité de recherche : trouver les salles, les fournisseurs catering, matériel, etc.
Avoir une bonne communication orale et un contact facile
Connaissance des outils bureautiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook) & Internet Explorer/Mozilla Firefox ou autres
Langue : français (langue maternelle) - très bonne connaissance indispensable, bonne
orthographe
Atouts
 En possession du permis de conduire B et si possible d'un véhicule (déplacements
réguliers)
 Connaissance du secteur associatif
Période et lieu de stage
 Durée : de février à mai 2014 (en fonction de vos dates de stages)
 Lieu : UNIPSO ASBL, Square Arthur Masson, 1 à 5000 Namur, déplacements réguliers à
Bruxelles (chef de stage à Bruxelles) et en Wallonie.
Personnes de contact
Réception des candidatures et renseignements
Sophie Vassen
UNIPSO
Square Arthur Masson, 1 bte 7
5000 Namur
Tel. 081/24.90.25 – Fax 081/24.90.30
E-mail : [email protected]
Références : SV/05/N2013-121
Tél. : 081/24.90.25
Fax : 081/24.90.30
e-mail : [email protected]
Responsable de stage :
Cécile de Préval
UNIPSO
Rue du Congrès, 37-41 – bte 2
1000 Bruxelles
Tel : 02/210.53.01 - Fax : 02/210.53.05
E-mail : [email protected]
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UNIPSO ASBL
Union des entreprises à profit social
Square Arthur Masson, 1 bte7
B -5000 Namur
L'ASBL UNIPSO (Union des entreprises à profit social) est une confédération
intersectorielle et pluraliste qui regroupe les fédérations patronales
représentatives des secteurs à profit social (non marchands) en Wallonie et
en Communauté germanophone. Nos fédérations membres couvrent
différents secteurs à profit social privés et publics, à savoir : le secteur
hospitalier, les soins de santé, les aides et soins à domicile, les services
d’éducation et d’hébergement, les entreprises de travail adapté, le secteur
socioculturel et l'insertion socioprofessionnelle, l'enseignement (hormis le corps enseignant), les
organisations d’actions sociales, etc.
Les missions de l'UNIPSO consistent à…
 défendre le fonctionnement et les valeurs du secteur à profit social;
 s'engager dans la concertation sociale, représenter et défendre les intérêts patronaux
intersectoriels (Fédération Wallonie-Bruxelles, Communauté germanophone, Région
wallonne);
 promouvoir le développement du secteur à profit social, privé comme public;
 servir de plateforme d'information et de communication pour ses membres;
 rassembler, analyser et communiquer les éléments d’information relatifs au secteur à
profit social (réformes à venir, statistiques, législations en projet ou existantes, etc.);
 susciter la rencontre et l’échange entre les représentants des différents secteurs, sur des
matières intersectorielles via des groupes de travail sur des thématiques aussi diverses
que les aides à l'emploi, la formation, les lois sociales, l'énergie, etc.
En concertation avec ses membres, l'UNIPSO élabore des positions communes, dépassant les
intérêts sectoriels. Ce travail de convergence fait de l’Union un interlocuteur de référence pour
les pouvoirs politiques et les autres acteurs socioéconomiques au niveau intersectoriel.
L'UNIPSO dispose d'une représentativité au sein d'organes tels que le Conseil économique et
social de la Région wallonne (CESW), l'Association paritaire pour l'Emploi et la Formation (APEF),
etc.
Les principales matières traitées par l'UNIPSO sont : l'emploi, la formation, les matières sociales,
les matières économiques, ainsi que des projets spécifiques.
L'UNIPSO organise régulièrement des journées ou matinées de formations, des séminaires et
conférences thématiques.
Pour plus de renseignements, n'hésitez pas à consulter notre site web : www.unipso.be.
Références : SV/05/N2013-121
Tél. : 081/24.90.25
Fax : 081/24.90.30
e-mail : [email protected]
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Square Arthur Masson, 1 bte7
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