J02 Avis de Marché appel d`offre standard Dir24 Département(s) de

J02 Avis de Marché appel d'offre standard Dir24
Département(s) de publication : 71
Annonce No 16-158705
AVIS DE MARCHÉ
Directive 2014/24/UE
Le présent avis constitue un appel à la concurrence
Section I : Pouvoir adjudicateur
I.1) NOM ET ADRESSES
Ville de Chalon-sur-Saône, Mairie de Chalon sur Saône CS 70092 , Point(s) de contact :
Service Commande Publique , 71321, Chalon-sur-Saône Cedex, F, Téléphone : (+33) 3 85 90
51 75, Courriel : [email protected], Code NUTS : FR263
Adresse(s) internet :
Adresse principale : http://www.chalon.fr
Adresse du profil acheteur : https://marches.e-bourgogne.fr
Le CCAS, le Grand Chalon et les communes de Champforgeuil, Châtenoy-en-Bresse,
Châtenoy-le-Royal, Crissey, Gergy et Saint-Martin-sous-Montaigu., 71321, Chalon sur saone
Cedex, F, Courriel : [email protected], Code NUTS : FR263, Adresse
internet : https://www.chalon.fr
I.2) PROCÉDURE CONJOINTE
Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe
En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable
relative aux marchés :
I.3) COMMUNICATION
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et
complet, à l'adresse : https://marches.e-bourgogne.fr
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues :
le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées :
au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4) TYPE DE POUVOIR ADJUDICATEUR
Organisme de droit public
I.5) ACTIVITÉ PRINCIPALE
Services généraux des administrations publiques
Section II : Objet
II.1) ÉTENDUE DU MARCHÉ
II.1.1) Intitulé : Restauration, reliure, numérisation et microfilmage de documents d’archives
Numéro de référence : AOOARCHIVESRELIURE
II.1.2) Code CPV principal :
Mots descripteurs : Numérisation, Reliure
Descripteur principal : 79000000
Descripteur supplémentaire :
II.1.3) Type de marché
Services
II.1.4) Description succincte : Restauration, reliure, numérisation et microfilmage de documents
d’archives La présente procédure est un accord-cadre mono-attributaire passé en application
de l’article 78 du décret no2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics. Le présent
accord-cadre fixe toutes les stipulations contractuelles, il est exécuté au fur et à mesure de
l'émission de bons de commande dans les conditions fixées à l'article 80 du décret
susmentionné. Le marché ne comporte pas de tranche. Le marché est décomposé en 3 lots : Lot no1 : restauration et reliure de documents d’archives -Lot no2 : reliure de feuillets
mobiles de l’état civil et des actes administratifs -Lot no3 : microfilmage et numérisation de
documents d’archives
II.1.5) Valeur totale estimée :
Valeur hors TVA : 290 800 euros
II.1.6) Information sur les lots :
Ce marché est divisé en lots : oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
II.2) DESCRIPTION
II.2.1) Intitulé : restauration et reliure de documents d’archives
Lot nº : 1
II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)
Mots descripteurs : Reliure
Code CPV principal : 79000000
Descripteur supplémentaire :
Code CPV principal : 79971000
Descripteur supplémentaire :
Code CPV principal : 92510000
Descripteur supplémentaire :
II.2.3) Lieu d'exécution
Code NUTS : FR263|
Lieu principal d'exécution :
II.2.4) Description des prestations : Lot no1 : restauration et reliure de documents d’archives Montant minimum HT/an : 13 300,00 euros HT - Montant maximum HT/an : 26
000,00 euros HT
II.2.5) Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement
dans les documents du marché
II.2.6) Valeur estimée
Valeur hors TVA : 104 000 euros
II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois : 11
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction : oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions : Le marché s’exécutera à
compter de sa date de notification et jusqu’au 31/12/2017, renouvelable trois fois un an,
par reconduction expresse, avec l’envoi d’un courrier en recommandé avec accusé
réception, au minimum 4 mois avant la date d’échéance du contrat.
II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats :
II.2.10) Variantes
Des variantes seront prises en considération : non
II.2.11) Information sur les options
Options : non
II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne
: non
Identification du projet :
II.2.14) Informations complémentaires : VISITE OBLIGATOIRE : Pour le lot 1 uniquement, une
visite est obligatoire pour voir les registres à restaurer et/ou à relier : prendre contact
auprès du service archives (au 03 85 46 83 33) préalablement à l’élaboration du devis
cadre.
II.2) DESCRIPTION
II.2.1) Intitulé : reliure de feuillets mobiles de l’état civil et des actes administratifs
Lot nº : 2
II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)
Mots descripteurs : Reliure
Code CPV principal : 79000000
Descripteur supplémentaire :
Code CPV principal : 79971000
Descripteur supplémentaire :
Code CPV principal : 92510000
Descripteur supplémentaire :
II.2.3) Lieu d'exécution
Code NUTS : FR263|
Lieu principal d'exécution :
II.2.4) Description des prestations : Lot no2 : reliure de feuillets mobiles de l’état civil et des actes
administratifs - Montant minimum HT/an : 1 900,00 euros HT - Montant maximum HT/an
: 6 700,00 euros HT
II.2.5) Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement
dans les documents du marché
II.2.6) Valeur estimée
Valeur hors TVA : 26 800 euros
II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois : 11
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction : oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions : Le marché s’exécutera à
compter de sa date de notification et jusqu’au 31/12/2017, renouvelable trois fois un an,
par reconduction expresse, avec l’envoi d’un courrier en recommandé avec accusé
réception, au minimum 4 mois avant la date d’échéance du contrat.
II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats :
II.2.10) Variantes
Des variantes seront prises en considération : non
II.2.11) Information sur les options
Options : non
II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne
: non
Identification du projet :
II.2.14) Informations complémentaires : Pour le lot 2 uniquement, il s’agit d’un marché passé en
groupement de commandes entre la Ville de Chalon-sur-Saône, son CCAS, le Grand
Chalon et les communes de Champforgeuil, Châtenoy-en-Bresse, Châtenoy-le-Royal,
Crissey, Gergy et Saint-Martin-sous-Montaigu. La Ville de Chalon a été désignée
coordonnateur du groupement.
II.2) DESCRIPTION
II.2.1) Intitulé : microfilmage et numérisation de documents d’archives
Lot nº : 3
II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)
Mots descripteurs : Numérisation
Code CPV principal : 79000000
Descripteur supplémentaire :
Code CPV principal : 79971000
Descripteur supplémentaire :
Code CPV principal : 92510000
Descripteur supplémentaire :
II.2.3) Lieu d'exécution
Code NUTS : FR263|
Lieu principal d'exécution :
II.2.4) Description des prestations : Lot no3 : microfilmage et numérisation de documents
d’archives - Montant minimum HT/an : 20 800,00 euros HT - Montant maximum HT/an :
40 000,00 euros HT
II.2.5) Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement
dans les documents du marché
II.2.6) Valeur estimée
Valeur hors TVA : 160 000 euros
II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois : 11
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction : oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions : Le marché s’exécutera à
compter de sa date de notification et jusqu’au 31/12/2017, renouvelable trois fois un an,
par reconduction expresse, avec l’envoi d’un courrier en recommandé avec accusé
réception, au minimum 4 mois avant la date d’échéance du contrat.
II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats :
II.2.10) Variantes
Des variantes seront prises en considération : non
II.2.11) Information sur les options
Options : non
II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne
: non
Identification du projet :
II.2.14) Informations complémentaires :
Section III : Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique
III.1) CONDITIONS DE PARTICIPATION
III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription
au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions : 1. Lettre de candidature (DC1) et Déclaration
du candidat (DC2) (nouveaux modèles au 01/04/2016) ou attestation MPS ou DUME
(Document unique de marché européen) 2. Accompagnés de pièces justificatives,
notamment un justificatif prouvant l’habilitation de la personne physique à engager le
candidat, 3. Si la situation du candidat le justifie, la copie du ou des jugements prononçant
le redressement judiciaire et du ou des jugements prévoyant la mise en place d’un plan de
redressement de l’entreprise, 4. Liste des moyens humains et matériels du candidat et liste
des références inférieures à 5 ans portant sur des prestations similaires, 5. Attestations
d’assurance responsabilité civile en cours, ainsi qu’un justificatif assurances à fournir en cas
de sinistre pendant le transport et stockage des documents (remboursement correspondant à
la valeur de la restauration du document) (pour tous les lots)
III.1.2) Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection : Chiffre d’affaires des 3 dernières
années
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s) :
III.1.3) Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et
documents requis : Liste des moyens humains et matériels du candidat et liste des références
inférieures à 5 ans portant sur des prestations similaires,
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s) :
III.1.5) Informations sur les marchés réservés :
III.2) CONDITIONS LIÉES AU MARCHÉ
III.2.1) Information relative à la profession
Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables :
III.2.2) Conditions particulières d'exécution :
III.2.3) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
III.2.4) Marché éligible au MPS
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le
dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : OUI
Section IV : Procédure
IV.1) DESCRIPTION
IV.1.1) Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3) Informations sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
Dans le cas d'accords-cadres - justification d'une durée dépassant quatre ans :
IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le
dialogue
IV.1.5) Information sur la négociation
IV.1.6) Enchère électronique :
IV.1.8) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics : oui
IV.2) RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF
IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure
Numéro de l'avis au JO série S :
IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
5 décembre 2016
IV.2.3) Date d'envoi estimée des invitations à soumissionnner ou à participer aux candidats
sélectionnés
Date :
IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
français
IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre :
L'offre doit être valable jusqu'au :
ou
Durée en mois : 4 (A compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7) Modalité d'ouverture des offres
Date : 6 décembre 2016 - 11:00
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture :
Section VI : Renseignements complémentaires
VI.1) RENOUVELLEMENT
Il s'agit d'un marché renouvelable
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis : 2e semestre 2020
VI.2) INFORMATIONS SUR LES ÉCHANGES ÉLECTRONIQUES
VI.3) INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le dossier de consultation est téléchargeable sur la plateforme e-bourgogne (profil
d'acheteur du pouvoir adjudicateur) sous la référence ci-dessus. Les candidats remettront
leurs offres soit par voie électronique (sur https://marches.e-bourgogne.fr, en utilisant ou
non le dispositif MPS explicité ci-dessus), soit sur support papier, conformément au
règlement de consultation. Ce marché est conforme au dispositif d’expérimentation MPS
(Marché Public Simplifié), et permet aux entreprises de candidater sur la base de leur seul
numéro de SIRET. Dans ce cas, le mode de transmission des éléments de la candidature et
de l’offre est dématérialisé. La réponse électronique est indispensable mais aucune signature
n’est exigée (la signature sera dans ce cas demandée à postériori à la seule entreprise
retenue). Voir les détails dans le règlement de la consultation. Dans un souci de
développement durable, si les candidats font le choix d’une transmission papier, ils sont
vivement encouragés, à présenter leurs documents imprimés en noir et blanc, recto-verso et
agrafés. Les offres sur support papier doivent être transmises, au choix du candidat, par tout
moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l’heure de sa réception et de
garantir sa confidentialité
VI.4) PROCÉDURES DE RECOURS
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal Administratif, 22 rue d'assas BP 61616 , 21016, Dijon Cedex, F, Téléphone : (+33)
3 80 73 91 00, Courriel : [email protected], Adresse internet :
http://sagace.juradm.fr
VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation :
VI.4.3) Introduction de recours :
Précisions concernant les délais d'introduction de recours : Conformément aux articles L.
551-1 et L. 551-13 du code de justice administrative et au recours Conseil d'Etat "Tarn et
Garonne" 358-994 du 04/04/2014.
VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
:
VI.5) DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS
31 octobre 2016