FICHE DE POSTE D`ASSISTANT DE COORDINATION
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FICHE DE POSTE D`ASSISTANT DE COORDINATION
FICHE DE POSTE D’ASSISTANT DE COORDINATION Contexte d’exercice Le réseau de santé RéPsyRED76 a été créé fin 2012 sur la base d’un groupement de coopération sanitaire et est coordonné par une équipe issue du milieu sanitaire, spécialisée dans les handicaps d’origine psychique, sous la responsabilité du Docteur Fethi BRETEL. Cette équipe comprend actuellement : - Un médecin psychiatre coordonnateur à temps plein - Une assistante de service social, coordinatrice de parcours à temps plein - Une neuropsychologue, référent évaluation handicap psychique à mi-temps Le champ d’intervention de cette équipe comprend les territoires de santé de Rouen-Elbeuf, Dieppe, et s’étend à celui du Havre depuis début octobre 2014. La coordination du réseau est en priorité au service des usagers de soins psychiatriques pour faciliter leur rétablissement, la cohérence de leur parcours de soins et d’insertion sociale, et l’exercice de leur citoyenneté par la reconnaissance des situations de handicap et la promotion de l’emploi en milieu ordinaire de travail. La coordination du réseau est également au service des professionnels des champs sanitaires, médico-social et social pour faciliter leur accompagnement des personnes, notamment en favorisant des actions coordonnées auprès des personnes bénéficiaires et la diffusion des savoirs en santé mentale. Mais, plus largement, la coordination du réseau est au service de la population du territoire en favorisant les actions de prévention en santé mentale par l’information éclairée des citoyens et l’accès le plus précoce possible aux soins psychiatriques dans les situations qui le requièrent. Missions principales • • • • • • • • • • Travaille en étroite collaboration avec l’équipe pluri-professionnelle de la coordination (cf cidessus) et assistance du médecin psychiatre coordonnateur dans ses différentes missions Organiser, gérer les réunions et agendas des membres de la coordination Assurer un accueil présentiel et téléphonique à la coordination du réseau pendant les horaires d’ouverture (9h00-17h00) Réception, instruction et orientation des demandes adressées au réseau par les usagers euxmêmes, leurs proches ou les professionnels, puis contact des différentes personnes ressources impliqués dans l’aide à la personne concernée Assurer la veille de la messagerie électronique de la coordination du réseau et en assurer le traitement Assurer le traitement du courrier Constitution et entretien d’une base de données concernant les interlocuteurs du réseau Suivi régulier de l’activité de la coordination du réseau Organiser les événements initiés par la coordination du réseau (réunions, colloques, forums, comité de pilotage,…) et en établir des comptes rendus écrits Co-gestion du site internet du réseau (actuellement en construction) Compétences requises • • • • • • • • • • • • Niveau de formation III (bac + 2) minimum Expérience professionnelle dans le champ de la psychiatrie, du médico-social ou du social Intérêt pour la santé mentale et sensibilisation aux problématiques de stigmatisation des troubles mentaux Sens de l’organisation, des responsabilités, esprit d’initiative et créativité Polyvalence et capacités d’adaptation Rigueur dans l’exécution des tâches et capacité à faire un travail individualisé au sein d’un groupe Sens de l’accueil, des relations interprofessionnelles et avec les usagers et leurs proches Bonne maîtrise de l’expression orale et de la rédaction écrite Sens de la diplomatie et de la communication Discrétion et respect de la confidentialité et du secret professionnel Compétences avancées dans l’utilisation des outils informatiques et de télécommunication (bureautique, messagerie électronique et internet) organiser le classement et l’archivage des documents