Réglement concours haikus Cergy - Le site des médiathèques de

REGLEMENT DU CONCOURS DE HAÏKUS
« Haïkus De Nuit»
dans les médiathèques de la ville de Cergy et sur cergytheque.fr
Article 1 : Objet
A l’occasion du Printemps des poètes, les médiathèques de la Ville de Cergy organisent – dans les
murs et en ligne – un concours de haïkus1 qui se déroulera du 1er février au 6 mars 2016. Ce concours
a pour thème "la nuit". Son objectif est de faire appel à la créativité de chacun pour proposer un
court poème respectant les codes de composition du haïku traditionnel japonais, 3 vers et 17 syllabes
« visant à dire l'évanescence des choses »
Article 2 : Conditions de participation
Le concours de haïkus est gratuit et ouvert à tous, à partir de 8 ans (sous réserve d’autorisation
parentale pour les moins de 18 ans) selon deux catégories : les 8-14 ans et les 15 ans et plus. Les
membres de la famille du personnel des médiathèques de Cergy et des personnes composant le jury
ne sont pas autorisés à concourir.
Article 3 : Modalités de participation
Les participants pourront proposer au maximum trois haïkus de leur composition. Ceux-ci pourront
être déposés sur papier libre, accompagné du formulaire de participation, dans les urnes dédiées au
concours dans les médiathèques de l’Astrolabe, de l’Horloge et de Visages du monde, ou être postés
sur le site des médiathèques à l’adresse http://cergytheque.fr/haikusdenuit . Il est également
possible de participer via les réseaux sociaux, en postant le haïku sous forme de texte sur Twitter ou
Facebook avec le hashtag #haikusdenuit, la participation sera validée après soumission du formulaire
de participation en ligne.
Les haïkus doivent impérativement évoquer le thème de la nuit, et doivent être déposés ou postés
avant le 6 mars 2015.
Les participants ne pourront prétendre à aucune rémunération pour l'exploitation de ces
textes.
1
Dans ce règlement « Haïkus » est un terme générique désignant sans distinction : Haïkus (sur support papier)
et e-Haïkus (sous forme numérique) ; qu’ils soient déposés dans nos médiathèques ou postés sur notre site ou
sur les réseaux sociaux en conformité avec les modalités de participation
Article 4 : Coordonnées
Le haïku doit être accompagné d’un formulaire de participation, papier ou à remplir en ligne, dont
tous les champs devront être remplis : nom, prénom, date de naissance, adresse, et n° de téléphone.
Une autorisation parentale pour les participants de moins de 18 ans, est à télécharger, ou à retirer en
médiathèque, et à renvoyer signée à l’adresse suivante : [email protected] ou à déposer dans
les médiathèques.
Toute participation incomplète, inexacte ou ne respectant pas les modalités ci-dessus ne pourra pas
être prise en compte et entraînera la nullité de la participation.
•
Médiathèque de L’Astrolabe
Place de la Préfecture
95000 CERGY
•
Médiathèque de l’Horloge
49, rue de l’Abondance
958000 CERGY
•
Médiathèque Visages du monde
Place du Nautilus
958000 CERGY
Le règlement complet est consultable dans les médiathèques et en ligne à l’adresse suivante :
http://www.cergytheque.fr/reglement_concours_haikusdenuit
Article 5 : Autorisation
Par l’acceptation du présent règlement, le participant (ou les parents pour les participants mineurs)
au concours «HAÏKUS DE NUIT » autorise la municipalité de Cergy à utiliser et reproduire
gratuitement ses textes sur tout support de communication (sites web, réseaux sociaux, dépliants,
newsletters, …) dans le cadre strict de la promotion du présent concours. Cette autorisation
d’exploitation est consentie, pour le monde entier, à partir de l’envoi, pour une durée de cinq ans.
Le participant déclare :
•
•
•
être l’unique auteur de son haïku
ne pas avoir cédé le droit de les exploiter à titre exclusif à des tiers
décharger la municipalité de Cergy de toute revendication ou réclamation due à la propriété
matérielle et incorporelle du texte .
Le participant conserve le droit d’exploiter librement son haïku, et pourra, à tout moment, faire
cesser l’exploitation de son texte, en envoyant une lettre recommandée avec avis de réception à
l’adresse suivante :
Mairie de CERGY - Direction de la communication
Hôtel de ville
3, place de l’Hôtel de ville BP48000 Cergy
95801 Cergy-Pontoise cedex
Article 6 : Législation Loi Informatique et Libertés
Les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent concours sont traitées
conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. Le traitement de ces informations
fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
(CNIL). Les informations indispensables que les participants communiquent sur le site internet ou par
e-mail dans le cadre du concours permettent à la municipalité de Cergy de traiter leur participation
au dit concours (envoi à votre adresse électronique ou postale de tout prix, information…).
Tous les participants au concours, disposent, en application de cette loi, d’un droit d’accès,
d’opposition, de modification, de rectification et de suppression relatif aux données les concernant.
Toute demande d’accès, d’opposition, de modification, de rectification ou de suppression, doit être
adressée à la municipalité de Cergy, à l’adresse suivante :
Mairie de CERGY - Direction de la communication
Hôtel de ville
3, place de l’Hôtel de ville BP48000 Cergy
95801 Cergy-Pontoise cedex
Article 7 : Responsabilité du participant
Le participant assume l’entière responsabilité du contenu (objets, lieux, personnes…) texte qu’il
propose à la municipalité de Cergy. En tout état de cause, le participant s’engage à proposer un texte
qui respecte les droits de propriété intellectuelle de tiers et l’ensemble des législations en vigueur et
qui est, d’une manière générale, conforme à l’ordre public et aux bonnes mœurs.
Le texte composant le haïku ne doit pas présenter de caractère obscène, violent, dangereux, raciste,
contraire à l’ordre public, susceptible de nuire à l’épanouissement des mineurs ou porter atteinte à la
dignité des personnes, ni faire l’apologie des crimes contre l’humanité.
En cas de violation de ces règles, la municipalité de Cergy se réserve le droit d’annuler l’inscription du
participant concerné, sans préjudice pour la collectivité.
Toute déclaration inexacte, mensongère, ou toute fraude par le participant entraînera sa
disqualification.
Article 8 : Litiges
La participation à ce concours implique l’acceptation sans réserve du règlement, dans son intégralité.
Aucune demande téléphonique relative à l’interprétation ou l’application du présent règlement, aux
mécanismes, aux modalités du concours ou à la liste des gagnants ne sera admise.
Pour être valable, toute contestation doit impérativement, être adressée par courrier en
recommandé avec accusé de réception à l’adresse suivante :
Mairie de CERGY - Direction de la culture et du patrimoine
Service des médiathèques - Hôtel de ville
3, place de l’Hôtel de ville BP48000 Cergy
95801 Cergy-Pontoise cedex
Tout litige relatif au concours et à son règlement sera tranché souverainement par la municipalité de
Cergy. La responsabilité de la municipalité de Cergy ne saurait être engagée si, pour un cas de force
majeure telle que reconnue par la jurisprudence, ou tout événement indépendant de sa volonté, elle
était amenée à annuler le présent concours, l’écourter, le proroger ou en modifier les conditions. La
municipalité de Cergy pourra annuler ou suspendre tout ou partie du concours s’il apparaît que des
fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit dans le cadre de la participation à ce
concours. La municipalité de Cergy se réserve dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les
lots aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces
fraudes.
Article 9 : Composition du jury
Le jury sera composé de deux membres des médiathèques et deux auteurs.
Article 10 : Critères de sélection
Les haïkus seront classés selon leur qualité artistique, leur dimension poétique, et leur originalité. La
reproduction d’Haïkus préexistants est interdite. Il n’y aura pas d’égalité possible.
Quatre haïkus seront sélectionnés pour chaque catégorie.
Article 11 : Lots
Un lot spécifique sera attribué aux quatre premiers sélectionnés de chaque catégorie de participants.
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1er lot : un livre de haïkus et un chèque-cadeau d’un montant de 40€
2ème lot : un livre de haïkus et un chèque-cadeau d’un montant de 30€
3ème lot : un livre de haïkus et un chèque-cadeau d’un montant de 20€
4ème lot : un livre de haïkus et un chèque-cadeau d’un montant de 10€
Aucun lot numéraire n’est prévu pour prix du concours.
Les lots ne peuvent faire l’objet d’aucune contestation, d’aucun remboursement en espèces, ni
d’aucune contrepartie de quelque nature que ce soit.
Article 12 : Expositions
Une sélection des plus beaux Haïkus pourra être affichée dans les médiathèques de Cergy au cours
de l’année 2016 ainsi que sur cergytheque.fr de manière plus pérenne dans la rubrique « Replay ».
Article 13 : Remise des prix
Les prix seront remis à la médiathèque Visages du Monde, le samedi 19 mars 2016 lors du
Happening Haïkus. Si un lauréat est absent lors de la remise des prix, il sera individuellement averti. Il
devra venir chercher son lot à la médiathèque Visages du Monde. La liste des gagnants sera publiée
sur le site www.cergytheque.fr.
Article 14 : Réclamations
Aucune réclamation ne sera admise sur le choix des haïkus sélectionnés.