supplier invoices fr et angl

Madame, Monsieur,
Le groupe Sagemcom démarre le 15 Juillet 2013 le traitement automatisé en interne des factures fournisseurs.
Afin que vos factures soient traitées conformément à nos accords, nous vous remercions de respecter les points suivants :
1 -Les factures devront être libellées et adressées aux services comptables de l’entité sociale du groupe Sagemcom émettrice de la
commande d’achat :
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Sagemcom Broadband SAS
Sagemcom Broadband SAS - Comptabilité Fournisseurs (FR10440294510) : 250, route de
l’Empereur 92848 Rueil Malmaison Cedex
Sagemcom Document SAS
Sagemcom Documents SAS Comptabilité Fournisseurs (FR82509448841) : 31,33 rue des Beaux Soleils
BP 20212 95523 Cergy-Pontoise
Sagemcom Energy & Telecom SAS
Sagemcom Energy & Telecom Comptabilité Fournisseurs (FR06518250337): 250, route de
l’Empereur 92848 Rueil Malmaison Cedex
Sagemcom Tunisie SARL
Sagemcom Tunisie SARL Comptabilité Fournisseurs (B24127272010) : Sagemcom Tunisie, Usine U2, BP
N°3 ZI BORJ EL GHORBEL YASMINET 2013 BEN AROUS TUNIS TUNISIE
Les factures rappelleront le numéro et la date de la commande SAGEMCOM et les numéros des bordereaux de livraison
Les factures devront être rigoureusement conformes à la commande de référence pour éviter tout litige de facturation, en
particulier, la date d’émission de la facture, point de départ du délai de règlement, devra correspondre à la date de
livraison telle qu’elle résulte de l’application de l’incoterm figurant sur la commande.
2- ATTENTION, chacune des commandes fera l'objet d'une facturation distincte. Les factures multi-commandes ne sont plus
acceptées.
3- Pour nous permettre de bien vous identifier, vos factures, en outre comporteront toutes les mentions légales requises dont :
•
No de TVA intracommunautaire ou autre identifiant fiscal,
•
numéro de Siret (France),
•
coordonnées bancaires (adresse de règlement)
Les fournisseurs de l'Union Européenne devront indiquer le code de la nomenclature combinée les poids net et brut et l'origine de
la fourniture.
4- Les factures sans référence à une commande d’achat devront comporter le contact Sagemcom (avec nom, prénom, téléphone
ou adresse e-mail)
En cas de non-respect de ces critères, les factures vous seront retournées avec une note explicative. Ces factures devront être réémises
en conformité avec la note explicative.
Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à contacter le département Achats.
Philippe LONGUET
IT Purchasing Manager
Jean-Claude BARBERAN
VP, Purchasing Director
Dear Madam, dear Sir,
Sagemcom will start the automated process of its supplier invoices on July 1st, 2013.
In order to process the invoices, we thank you for respecting the following points:
1.
Invoices must be filled in and sent to accounting department of the appropriate Sagemcom company, sender of the purchase
order:
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Sagemcom Broadband SAS
• Sagemcom Broadband SAS - Comptabilité Fournisseurs (FR10440294510) : 250, route de
l’Empereur 92848 Rueil Malmaison Cedex
o
Sagemcom Document SAS
• Sagemcom Documents SAS Comptabilité Fournisseurs (FR82509448841) : 31,33 rue des Beaux Soleils
BP 20212 95523 Cergy-Pontoise
o
Sagemcom Energy & Telecom SAS
• Sagemcom Energy & Telecom Comptabilité Fournisseurs (FR06518250337): 250, route de
l’Empereur 92848 Rueil Malmaison Cedex
o
Sagemcom Tunisie SARL
Sagemcom Tunisie SARL Comptabilité Fournisseurs (B24127272010) : Sagemcom Tunisie, Usine U2, BP
N°3 ZI BORJ EL GHORBEL YASMINET 2013 BEN AROUS TUNIS TUNISIE
Invoices shall bear the number and date of the SAGEMCOM purchase order and the reference numbers of the
delivery notes.
Invoices shall strictly comply with the relevant purchase order in order to prevent any invoicing dispute, especially,
the date of the invoice, starting point of the term of payment, shall be the delivery date as resulting from the
application of the incoterm specified in the purchase order.
2.
WARNING! Every order shall be the subject of a separate invoice. Invoices with reference to several purchase orders are no
longer accepted.
3.
In order to identify you, your invoices shall include all the legally required details and must indicate:
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VAT number or other identifier,
N° SIRET for France,
Bank details, (billing address).
European Union suppliers shall also state the Combined Nomenclature code, the net and gross weight and the origin of the
supplies.
4.
Invoices without reference to a purchase order must include a Sagemcom contact (with last name, first name, phone or e-mail)
If these criteria are not met, these invoices will be returned with an explanatory note. These invoices will then have to be reissued and
comply with the explanatory note.
For more information, do not hesitate to contact your usual contact in Purchase Department.
Philippe LONGUET
IT Purchasing Manager
Jean-Claude BARBERAN
VP, Purchasing Director