Appel à projets - Appui à la création de revues scientifiques

Agence universitaire de la Francophonie
Programme Soutien des TIC au développement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Pôle Édition et diffusion
2007
Appel à projets
pour la création de revues électroniques scientifiques francophones
Présentation
1 - Contexte général de l'appel à projets............................................................................................. 2
2 - Cahier des charges .......................................................................................................................... 2
2.1 - Pour tous les soumissionnaires ................................................................................................. 2
2.2 - Pour les revues sélectionnées ................................................................................................... 2
2.2.1 - Phase de démarrage......................................................................................................................... 3
2.2.2 - Préparation des numéros .................................................................................................................. 3
2.2.3 - Création du site Web......................................................................................................................... 3
2.2.4 - Promotion de la revue ....................................................................................................................... 4
3 - Aide apportée par l'AUF aux projets sélectionnés ....................................................................... 4
3.1 - Aide technique et matérielle....................................................................................................... 4
3.1.1 - Mise à disposition d’outils et de documentation ................................................................................ 4
3.1.2 - Mise à disposition de ressources informatiques................................................................................ 4
3.1.3 - Formation .......................................................................................................................................... 5
3.1.4 - Assistance......................................................................................................................................... 5
3.1.5 - Validation administrative et technique............................................................................................... 5
3.2 - Aide financière ........................................................................................................................... 5
3.3 - Contrôle des contenus ............................................................................................................... 6
4 - Modalités de traitement des projets soumis ................................................................................. 6
4.1 - Critères d'éligibilité ..................................................................................................................... 6
4.2 - Critères de sélection .................................................................................................................. 6
4.3 - Étapes de la sélection ................................................................................................................ 7
4.4 - Confidentialité ............................................................................................................................ 7
5 - Indications pour la constitution et la transmission du dossier .................................................. 7
5.1 - Précisions sur les informations à fournir dans le formulaire ...................................................... 7
5.2 - Pièces à joindre.......................................................................................................................... 8
5.3 - Saisie et transmission du dossier .............................................................................................. 8
5.4 - Assistance .................................................................................................................................. 8
6 - Calendrier.......................................................................................................................................... 8
Annexes.................................................................................................................................................. 9
Annexe 1 : Le libre accès ................................................................................................................... 9
Annexe 2 : Ressources en ligne sur les revues électroniques ........................................................ 10
Annexe 3 : Application revues.refer.org ........................................................................................... 12
Annexe 4 : Formation AUF à la publication scientifique électronique.............................................. 13
Annexe 5 : Implantations AUF dans la zone couverte par l’appel à projets .................................... 14
Bureaux régionaux ..................................................................................................................................... 14
Campus numériques francophones (CNF) et Centres d'accès à l'information (CAI).................................. 14
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 1/15
1 - Contexte général de l'appel à projets
L'Agence universitaire de la Francophonie (AUF), dans le cadre de son mandat d'opérateur direct de
la Francophonie pour l'enseignement supérieur et la recherche, a pour missions de :
−
favoriser l'expression des travaux et des besoins de la communauté scientifique francophone ;
−
renforcer la présence sur la scène scientifique mondiale de la Francophonie ;
−
décloisonner les différents intervenants ;
−
démontrer le potentiel des technologies de l'information et de la communication pour s'informer et
pour diffuser ses travaux, et encourager leur appropriation régionale.
Dans ce contexte, elle s'est engagée depuis plusieurs années en faveur du libre accès à l’information
scientifique et technique, notamment par la mise en place de revues électroniques qui, réalisées et
publiées sur Internet, constituent une solution intéressante pour limiter certains coûts (papier,
déplacements...), stimuler le travail en réseau et démultiplier les possibilités de diffusion.
Le présent appel à projets a pour objectif de soutenir la création de cinq à sept revues
électroniques scientifiques thématiques, diffusées en libre accès sur Internet, et comprenant
au minimum deux numéros par an.
L'AUF entend, par cette action :
−
favoriser la mise en place, dans les pays francophones du Sud et de l’Est, de revues scientifiques
à comité de lecture ;
−
offrir aux enseignants et chercheurs un support où ils puissent publier des articles scientifiques ;
−
diffuser largement les résultats de la recherche au Sud et à l’Est ;
−
encourager l'instauration de partenariats entre universitaires.
N.B. : une définition du libre accès, ainsi que quelques liens vers des ressources Internet relatives au
libre accès et aux revues électroniques, sont fournis en annexe 1 et 2.
2 - Cahier des charges
2.1 - Pour tous les soumissionnaires
Les porteurs de projets de revues électroniques doivent, pour répondre à l’appel à projets :
−
établir un partenariat entre trois établissements membres de l’AUF (voir chapitre « 4.1 - Critères
d’éligibilité ») ;
−
créer un comité scientifique et un comité de rédaction (sur les rôles des différents comités, voir le
guide en ligne Expertise de ressources pour l’édition de revues numériques signalé en annexe 2) ;
−
désigner un rédacteur en chef, qui assurera également les fonctions de coordonnateur du projet ;
−
définir clairement le thème de la revue et évaluer les possibilités de trouver des auteurs
susceptibles de soumettre des articles originaux sur ce thème, ainsi que les lecteurs susceptibles
de faire l’expertise scientifique de ces articles ;
−
proposer un intitulé pour le titre de la revue, et éventuellement pour son sous-titre ;
−
établir un plan de travail et un budget prévisionnels.
2.2 - Pour les revues sélectionnées
Chaque revue sélectionnée signe avec l’AUF une convention cadre, puis, dans l’année qui suit la
date limite fixée pour la signature de cette convention (voir chapitre « 6 - Calendrier ») réalise un site
Web et y publie ses deux premiers numéros validés et finalisés.
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 2/15
2.2.1 - Phase de démarrage
La revue arrête définitivement le choix de son titre et éventuellement de son sous-titre, en accord avec
l’AUF. Une fois ce choix fait, titres ou sous-titres ne pourront être modifiés qu’après une nouvelle
concertation avec l’AUF.
Elle désigne une personne qui assurera le secrétariat de rédaction et transmet ses coordonnées à
l’AUF.
Elle prépare :
−
le texte des instructions aux auteurs qu’elle utilisera ;
−
le texte du contrat qu’elle fera signer à ses auteurs pour chaque article publié ;
−
un calendrier des différentes tâches à effectuer (diffusion de l’appel à contributions ; collecte,
relecture, sélection et correction des articles ; création du site Web et mise en ligne des articles).
La revue signe avec l'AUF une convention cadre. Cette convention cadre, d’une durée de quatre
ans, présente les engagements des deux parties et les règles du suivi scientifique, administratif et
financier du projet, ainsi que les modalités de financement pour la période couvrant la création et la
première année de fonctionnement de la revue. La revue y joint en pièces annexes les trois
documents préparés.
2.2.2 - Préparation des numéros
Chaque numéro doit être diffusé gratuitement et en texte intégral sur le site Web de la revue, et être
constitué d’un éditorial et d’au moins six articles originaux.
Les articles doivent être publiés par des auteurs d’origine diversifiée et porter sur des sujets liés à la
thématique générale de la revue.
Chaque article scientifique publié doit avoir été expertisé par au moins un spécialiste du domaine
traité. La revue peut pour cela soit créer un comité de lecture aux membres permanents, soit solliciter
des lecteurs au cas par cas, en fonction des sujets traités dans les articles. Elle tient à la disposition
de l’AUF la liste des personnes effectivement impliquées dans la relecture de chaque article publié.
Les articles scientifiques doivent tous être disponibles en version française, avoir une taille de
10 000 caractères minimum espaces non compris, et contenir une information complète sur les
auteurs (nom, fonction et affiliation), des mots-clés et un résumé en français et en anglais, et une liste
de références bibliographiques.
Les instructions aux auteurs diffusées par la revue doivent être rigoureusement respectées.
La revue publie au moins deux numéros par an, ceci même si elle a publié un premier numéro dont le
volume est équivalent au double du volume minimal exigé par numéro.
Chaque numéro doit avoir été validé par l’AUF (voir chapitre « 3.1.5 - Validation administrative et
technique) avant d’être mis en accès public.
2.2.3 - Création du site Web
La revue doit :
−
choisir un nom de domaine spécifique pour son site Web, et en informer l’AUF qui le valide, et
peut se charger de sa réservation ;
−
demander un ISSN (International Standard Serial Number).
Le site Web de la revue doit :
−
utiliser le nom de domaine choisi ;
−
être entièrement réalisé avec des logiciels diffusés sous licence libre et respectant les normes et
standards de l’édition électronique scientifique, concernant notamment la structure et le contenu
des métadonnées, et le format et l’archivage des données ;
−
comporter un système de suivi des statistiques de consultation accessible par l’AUF ;
−
contenir les informations suivantes :
− présentation générale de la revue,
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 3/15
−
−
−
−
−
−
nom précis de l’organisme éditeur et des organismes partenaires,
liste des membres du comité scientifique et du comité de rédaction,
instructions aux auteurs,
ISSN de la revue,
mentions « Revue électronique internationale » « publiée par [nom de l’organisme éditeur] »
« en partenariat avec [noms des organismes partenaires] » « avec le soutien de l'Agence
universitaire de la Francophonie. »,
ainsi que le logo, associé s’il y a lieu à un lien vers le site Web de l’organisme, de l’AUF et de
chaque organisme partenaire.
Les règles typographiques utilisées en édition scientifique doivent être appliquées dans l’ensemble
des contenus diffusés sur le site.
Le site Web est validé par l’AUF en même temps que le premier numéro de la revue.
2.2.4 - Promotion de la revue
Une fois le premier numéro publié, la revue doit prendre en charge son propre référencement dans les
bases de données et répertoires professionnels, et informer l’AUF des démarches entreprises.
3 - Aide apportée par l'AUF aux projets sélectionnés
L'AUF apporte aux projets sélectionnés une aide technique et matérielle, et une aide financière, à
travers son programme « Soutien des TIC au développement de l’enseignement supérieur et de la
recherche » (ou « Programme V »), constitué du réseau des Campus numériques francophones
(CNF) et Centre d’accès à l’information (CAI) et d’une équipe d’administration centrale basée à Paris.
3.1 - Aide technique et matérielle
3.1.1 - Mise à disposition d’outils et de documentation
L’AUF a développé une application logicielle pour publier des revues électroniques simples. Cette
, fonctionne avec le logiciel de publication électronique Lodel
application, nommée
(voir annexe 3). Elle est paramétrée pour utiliser le logiciel de statistiques de consultations
phpMyVisites. L’application
et les logiciels Lodel et phpMyVisites sont diffusés
gratuitement, sous licence libre.
L’AUF a également réalisé une documentation, mise à disposition des revues sélectionnées sur un
site Web privé :
−
supports d’auto-formation à l’utilisation de
−
fiches pratiques sur le fonctionnement d’une revue à comité de lecture, les règles typographiques,
la réservation d’un nom de domaine, l’obtention d’un ISSN, le référencement dans les bases de
données et répertoires professionnels ;
−
modèle de calendrier de publication, modèle d’instructions aux auteurs prenant en compte les
conditions spécifiques liées à l’utilisation de Lodel et de
, modèle de contrat
d’auteurs prenant en compte le cas spécifique des revues en libre accès.
;
3.1.2 - Mise à disposition de ressources informatiques
Les personnes chargées de la mise en ligne de la revue peuvent avoir accès gratuitement et de façon
prioritaire aux équipements des centres de ressources des CNF (ordinateurs, imprimante, scanner,
liaison Internet…).
La revue peut être hébergée gratuitement dans l’une des implantations de l’AUF, sous réserve
toutefois, dans le cas où la revue ne serait pas publiée avec le logiciel Lodel et l’application
revues.refer.org, que le logiciel et les développements utilisés respectent les conditions énoncées
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 4/15
dans la charte d’hébergement de l’implantation de l’AUF concernée. Dans tous les cas le rédacteur en
chef de la revue signe avec l’AUF une convention d’hébergement.
3.1.3 - Formation
Un représentant de chaque revue sélectionnée peut suivre dans l’un des CNF une formation à la
publication scientifique en ligne (voir annexe 4). Pour les personnes ne résidant pas à proximité
d’un CNF organisant une formation, les frais de déplacement et de séjour pourraient être partiellement
ou entièrement pris en charge par l’AUF.
3.1.4 - Assistance
Les revues peuvent solliciter l’assistance du programme V, sur place auprès des équipes techniques
des CNF et des CAI ou, à défaut, auprès de l’équipe centrale, pour effectuer les différentes tâches
techniques à effectuer (choix du nom de domaine, obtention de l’ISSN, installation et utilisation de
Lodel, paramétrage de l’application
, hébergement...).
Les revues sont abonnées à une liste de discussion animée par l’AUF dans laquelle elles peuvent
poser des questions et échanger entre elles.
3.1.5 - Validation administrative et technique
Chaque nouveau numéro donne lieu à une validation par l’AUF. Cette validation porte sur la bonne
prise en compte des termes de la convention et sur la bonne utilisation de Lodel et de
(ou des outils équivalents choisis par la revue en accord avec l’AUF). Elle est formalisée par la remise
d’un rapport récapitulant tous les points validés et comportant le cas échéant les indications utiles
pour traiter les problèmes signalés ou apporter des améliorations.
3.2 - Aide financière
L'AUF dote chaque projet sélectionné d'une enveloppe globale d'un montant de 4 000 euros. Cette
somme est destinée à prendre en charge les frais liés à la création de la revue et du site Web de la
revue, et à la création des deux premiers numéros.
La somme est versée en trois tranches, au fur et à mesure de la réalisation des différentes étapes du
projet et à condition que celles respectent le cahier des charges (cf. chapitre 2) et les délais
fixés (voir chapitre 6 « Calendrier »), et qu’elles aient été validées par l’administration du
programme V :
−
1 000 euros payables à la réception par l’AUF de la convention signée, sous réserve du respect
des délais et de la validation par l’AUF des documents annexes préparés par la revue ;
−
1 500 euros payables à la parution du premier numéro, sous réserve de la validation par l’AUF du
site Web de la revue et de ce premier numéro ;
−
1 500 euros payables à la parution du second numéro, sous réserve du respect des délais et de
la validation du numéro par l’AUF.
En cas de non respect des délais :
−
les revues n’ayant pas retourné la convention signée et les pièces annexes dans les délais ne
peuvent plus prétendre à l’aide de l’AUF ;
−
les revues ayant touché la première tranche mais n’ayant publié aucun numéro à la date limite
normalement fixée pour la publication des deux premiers numéros doivent rembourser à l’AUF
l’intégralité de la somme perçue.
La revue peut faire une demande de prolongation de l’aide financière, pour une durée de un an et
renouvelable trois fois, à condition que l’objectif de publication de deux numéros annuels ait bien été
atteint, et le cahier des charges entièrement respecté. Le montant de l’aide est de 2 000 euros par an,
versés en deux tranches :
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 5/15
−
1 000 euros payables à la parution du premier numéro annuel sous réserve de sa validation par
l’AUF,
−
1 000 euros payables à la parution du second numéro annuel, sous réserve du respect des délais
et de la validation du numéro par l’AUF.
3.3 - Contrôle des contenus
La revue ne doit en aucun cas publier sur son site des informations à caractère pornographique,
raciste, sexiste, injurieux, violent, commercial, politique, religieux et, de manière générale, à caractère
partisan. En cas de non respect de cette obligation, l'AUF se réserve le droit d'interrompre à tout
moment son aide.
4 - Modalités de traitement des projets soumis
4.1 - Critères d'éligibilité
Le présent appel à projets s'adresse aux établissements membres de l'AUF.
Le projet doit être conçu dans le cadre d’un partenariat réunissant au moins trois établissements
membres de l’AUF.
Chaque établissement partenaire doit être représenté au comité de rédaction de la revue par au
moins une personne.
Le rédacteur en chef de la revue doit travailler pour un établissement membre de l’AUF situé dans un
pays de l’Asie-Pacifique, de la Caraïbe, de l’Europe centrale et orientale ou du Moyen-Orient.
Le thème de la revue doit concerner l'une des disciplines suivantes : agronomie et sciences
vétérinaires ; droit ; économie gestion finances ; environnement et développement durable ;
mathématiques physique chimie ; santé ; sciences de l'ingénieur ; sciences humaines et sociales ;
technologies de l'information et de la communication (TIC) ; nouvelles technologies éducatives (NTE).
Le dossier de candidature doit être présenté par le rédacteur en chef de la revue, et être signé par le
responsable de l’établissement membre de l’AUF auquel il appartient.
Seuls seront pris en compte les dossiers parvenus à l’AUF pour la date limite de soumission (voir
chapitre « 6 - Calendrier »), transmis selon les modalités précisées et contenant la totalité les
informations demandées (« voir chapitre « 5 - Indications pour la constitution et la transmission du
dossier »).
4.2 - Critères de sélection
Les éléments suivants sont étudiés :
−
expertise des membres du comité de rédaction par rapport au thème de la revue ;
−
expertise du rédacteur en chef en matière de publication scientifique ;
−
maîtrise de l'outil informatique et de l'Internet par les membres du comité de rédaction ou, à
défaut, preuves de fortes motivations et aptitudes pour se familiariser avec ;
−
qualité de l'approche coopérative dans la mise en place du réseau des partenaires ;
−
capacité des partenaires à mobiliser des auteurs et des lecteurs spécialistes du thème de la
revue ;
−
capacité des partenaires à assurer le financement de la revue au-delà des quatre premières
années de fonctionnement.
La priorité est donnée à la création de nouvelles revues par rapport à la transformation de revues
papiers en revues électroniques.
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 6/15
4.3 - Étapes de la sélection
re
1 phase : Chaque bureau régional de l’AUF implanté dans l'une des quatre régions concernées
vérifie la bonne forme des dossiers reçus, contrôle les critères d'éligibilité et émet un avis sur la
faisabilité technique et financière des projets. Durant cette phase, l’AUF peut si nécessaire solliciter
les membres du comité scientifique ou du comité de rédaction pour préciser certains points.
e
2 phase : Dans chacune des quatre régions, une Commission régionale d'experts (CRE) juge sur le
fond les dossiers éligibles.
e
3 phase : Le Conseil scientifique de l’AUF prend connaissance de tous les dossiers et avis et rend
une décision définitive. Chaque coordonnateur de projet est alors informé de la décision prise par
rapport à son dossier. La liste des projets sélectionnés est diffusée sur les sites de l'AUF.
N.B. : pour l’appel à projets 2005, qui avait pour objectif la création de cinq nouvelles revues
électroniques, quinze projets sont parvenus jusqu’à la 3e phase de la sélection.
4.4 - Confidentialité
Les porteurs de projet autorisent l'AUF à rendre publics le titre de leur revue et la liste des
établissements partenaires. Les autres informations contenues dans le formulaire de candidature
resteront confidentielles.
5 - Indications pour la constitution et la transmission du dossier
Une seule et unique candidature doit être soumise par projet au nom de l’ensemble des partenaires.
Le formulaire de candidature, ainsi que le présent document, peuvent être téléchargés à partir du site
Web de l'AUF, rubrique Soutien des TIC au développement de l’enseignement supérieur et de la
recherche : www.auf.org/rubrique21.html.
5.1 - Précisions sur les informations à fournir dans le formulaire
Partenaires, coordonnateurs, rédacteur en chef, responsables, signataire
Les partenaires sont des personnes morales. Coordonnateurs et responsables sont des personnes
physiques.
Les coordonnateurs sont les enseignants et chercheurs impliqués concrètement dans le projet. Ils
doivent faire partie du comité de rédaction de la revue.
Pour chaque établissement partenaire, le responsable est la personne habilitée à engager
légalement son établissement.
Le signataire, qui signe le dossier de candidature, est le responsable de l'établissement partenaire
dont dépend le rédacteur en chef.
Budget
Le budget doit être établi en euros.
Les dépenses présentées dans le budget doivent être nécessaires à la réalisation du projet, se
rapporter clairement aux activités entreprises et ne pas être inutilement élevées.
Les dépenses en matériel immobilisable (ordinateur, véhicule...) ne peuvent être prises en compte.
Peuvent être inclus dans le budget :
−
les frais de personnel : ils concernent principalement le secrétariat de rédaction. Les montants
évalués peuvent inclure toutes les charges sociales normalement payées par l'employeur, mais
doivent rester compatibles avec les rémunérations en vigueur dans le pays concerné ;
−
les frais de communication : connexion Internet, envois postaux, télécopies, téléphone... ;
−
les consommables : sauvegarde, papier, encre... ;
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 7/15
−
les frais de déplacement ;
−
les frais de gestion du projet.
5.2 - Pièces à joindre
Tous les coordonnateurs doivent joindre au dossier leur curriculum vitae. Chaque curriculum vitae doit
être limité à trois pages maximum. Il doit faire apparaître clairement la maîtrise des thèmes
scientifiques traités dans la revue ainsi que l'expérience en matière d'une part de rédaction
scientifique, d'autre part de travail sur ordinateur et sur Internet.
Les revues ayant déjà en attente des articles à publier doivent joindre ces articles, ou au minimum,
pour chaque article, son titre, ses auteurs (nom, affiliation, fonction, courriel) et son résumé.
Pour les projets consistant à transformer une revue papier en revue électronique, un exemple d'un
numéro de la revue papier doit être joint au dossier.
5.3 - Saisie et transmission du dossier
Le dossier doit être rempli avec un logiciel de traitement de texte. Les documents manuscrits ne sont
pas acceptés.
Le dossier doit être transmis à la fois sous forme papier et sous forme électronique :
−
le dossier complet (formulaire rempli et signé par le responsable habilité, et totalité des pièces
jointes) doit être envoyé en deux exemplaires au bureau régional de l'AUF dont relève
l'établissement du coordonnateur du projet (voir en annexe 3 la liste des bureaux concernés par le
présent appel à projets). Les dossiers transmis par télécopie ne sont pas acceptés ;
−
les fichiers traitement de texte correspondant au formulaire, aux curriculum vitae des participants
et, le cas échéant, aux projets d’articles, doivent en parallèle être envoyés par courrier
électronique, en veillant bien à saisir dans le sujet du message la mention « Revues AP 2007 :
dossier de candidatures » à l'adresse [email protected].
N.B. : les candidats peuvent si nécessaire utiliser les équipements des centres de ressources des
CNF (ordinateurs, logiciel de traitement de texte, connexion Internet) pour saisir et transmettre leur
dossier de candidature.
5.4 - Assistance
En cas de question sur la constitution ou la transmission du dossier de candidature, les
soumissionnaires peuvent envoyer un message à l’adresse [email protected] en veillant bien à
préciser le pays du rédacteur en chef de la revue – afin que l’implantation AUF concernée puisse être
contactée – et à saisir dans le sujet du message la mention « Revues AP 2007 : question ».
6 - Calendrier
Date limite de réception des dossiers par les bureaux régionaux de l'AUF
10 mars 2007
Diffusion des résultats par l’AUF
mi-juin 2007
Date limite d’envoi des conventions aux projets sélectionnés
mi-juillet 2007
Date limite de réception des conventions signées et des pièces jointes
30 novembre 2007
Date limite de réalisation du site Web de la revue et de mise en ligne des deux 30 novembre 2008
premiers numéros
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 8/15
Annexes
Annexe 1 : Le libre accès
Définition
« Une publication en libre accès est une publication qui remplit les deux conditions suivantes :
1. Le/les auteur(s) ainsi que les titulaires du droit d’auteur accordent à tous les utilisateurs un droit
d’accès gratuit, irrévocable, mondial et perpétuel et leur concèdent une licence leur permettant de
copier, utiliser, distribuer, transmettre et visualiser publiquement l’œuvre et d’utiliser cette œuvre pour
la réalisation et la distribution d’œuvres dérivées, sous quelque format électronique que ce soit et
dans un but raisonnable, et ce à condition d’en indiquer correctement l’auteur ; ils accordent
également aux utilisateurs le droit de faire un petit nombre de copies papier pour leur usage
personnel.
2. La version complète de l’œuvre, ainsi que tout document connexe, dont une copie de l’autorisation
ci-dessus, réalisée dans un format électronique standard approprié, est déposée dès sa publication
initiale dans au moins un réservoir en ligne subventionné par un établissement d’enseignement
supérieur, une société savante, une agence gouvernementale ou tout autre organisme reconnu
œuvrant pour le libre accès, la diffusion sans restriction, l’interopérabilité, et l’archivage à long
terme. »
Source : déclaration de Berlin en faveur du modèle du libre accès
−
texte original (en anglais) http://oa.mpg.de/openaccess-berlin/berlindeclaration.html
−
traduction en français : http://www.inist.fr/openaccess/article.php3?id_article=58
Liens
Article "Accès ouvert" (OpenAccess) de l'encyclopédie Wikipédia
http://fr.wikipedia.org/wiki/OpenAccess
Libre accès à l'information scientifique
Guide réalisé pour l'Ecole des Mines d'Albi-Carmaux (France) par Eve Ichard - mise à jour 16 octobre
2006
http://sistem.gemtech.fr/cours.php?Id=515
Le libre accès
Dossier réalisé par le service documentaire de l'Ecole nationale des ponts et chaussées (ENPC,
France) - mise à jour 16 janvier 2006
http://www.enpc.fr/fr/documentation/doc_electronique/dossier_openaccess.htm
Libre accès à l'information scientifique : contexte et enjeux
Support de cours réalisé par Annaïg Mahé, Urfist de Paris - juin 2005
http://www.ext.upmc.fr/urfist/ArchiveOuverte/OA.html
Textes de référence (versions françaises)
−
Initiative de Budapest pour l'accès ouvert (14 février 2002)
http://www.soros.org/openaccess/fr/read.shtml
−
Déclaration de Bethesda pour l'édition en libre accès (11 avril 2003)
http://www.inist.fr/openaccess/article.php3?id_article=58
−
Déclaration de Berlin en faveur du modèle du libre accès (22 octobre 2003)
http://www.inist.fr/openaccess/article.php3?id_article=38
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 9/15
Annexe 2 : Ressources en ligne sur les revues électroniques
Dossier en ligne sur la création de revues électroniques
Expertise de ressources pour l'édition de revues numériques
« L'objectif de ce site est de fournir un ensemble de repères utiles, relevant de dimensions technique,
économique, juridique et sociale, pour répondre aux questions que doit se poser un éditeur, qu'il
envisage la mise en ligne d'une revue papier ou la création d'une nouvelle revue numérique. Il
s'adresse à tout éditeur de revue numérique, professionnel ou universitaire, débutant ou expérimenté
dans le support papier. »
Réalisé par le Groupe de recherche sur les services d'information (GRESI) de l'École nationale
supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (ENSSIB), grâce au soutien du ministère
[français] de la Recherche.
http://revues.enssib.fr
voir notamment la page présentant le rôle des trois comités liés à une revue :
http://revues.enssib.fr/titre/1ed/4organisation/1comites.htm
Sites francophones de revues universitaires
Revues.org (France)
« Revues.org est une fédération de revues en sciences humaines et sociales. Elle est portée par le
Centre national de la recherche scientifique (CNRS), le ministère de la Recherche, l'Ecole des hautes
études en sciences sociales (EHESS) et l'Université d'Avignon. Quatre-vingt revues ont adhéré à la
fédération et sont progressivement mises en ligne. ». Les revues de revues.org utilisent le logiciel
Lodel.
http://www.revues.org
Érudit (Canada)
Érudit accueille les revues universitaires en sciences humaines et sociales, et en sciences naturelles,
quels que soient l’éditeur et le pays d’origine. 45 titres sont à ce jour disponibles.
Érudit est un consortium interuniversitaire dont les partenaires sont le Centre d'édition numérique de
l'Université de Montréal, la bibliothèque de l'Université Laval et le service de la Recherche et de la
Création de l'Université du Québec à Montréal (UQAM).
http://www.erudit.org
Revues électroniques soutenues par l'AUF dans le cadre des précédents appels à projet
REVUES RETENUES DANS LE CADRE DE L'APPEL A PROJETS 2005
Radisma, revue africaine de didactique des sciences et des mathématiques.
Publiée par l'Ecole nationale supérieure de Nouakchott (ENS, Mauritanie) en partenariat avec l'Institut
universitaire de formation des maîtres de Lyon (IUFM, France), l'ENS de Rabat (Maroc), la Faculté
des sciences et des technologies de l'éducation et de la formation (FASTEF) de l'Université Cheikh
Anta Diop de Dakar (UCAD, Sénégal)
http://www.radisma.info
Recherches africaines, annales de la Faculté des lettres, langues, arts et sciences humaines de
Bamako
Publiée par la Faculté de lettres, langues, arts et sciences humaines (FLASH) de l’Université de
Bamako (Mali) en partenariat avec l'Université Gaston Berger de Saint Louis (Sénégal), l'Université
Cheick Anta Diop de Dakar (Sénégal) et la FLASH de l'Université de N'Gaoundéré (Cameroun)
RMNSci.net, revue maghrébine de Neurosciences
Publiée par la faculté de Médecine de Sfax (Tunisie) en partenariat avec la faculté de Médecine de
Tunis (Tunisie), la faculté de Médecine de Rabat (Maroc) et la faculté de Médecine de Blida (Algérie)
http://www.rmnsci.net
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 10/15
Urbamag, revue maghrébine de recherche en urbanisme et aménagement
Publiée par l’Ecole nationale d’architecture et d’urbanisme (ENAU, Tunisie) en partenariat avec l'Ecole
polytechnique d'architecture et d'urbanisme (EPAU, Algérie) et l'Institut national d'aménagement et
d'urbanisme (INAU, Maroc)
http://www.urbamag.net
REVUES RETENUES DANS LE CADRE DE L'APPEL A PROJETS 2004
Afrique Science, revue internationale des sciences et technologies
Publiée par l'Ecole normale supérieure d'Abidjan (ENS, Côte d'Ivoire) en partenariat avec l'Université
d'Abobo-Adjamé (Côte d'Ivoire), l'Ecole normale supérieure de Rabat (ENS, Maroc) et l'Université
Hassan II de Mohammédia (Maroc)
http://www.afriquescience.info
e-Ti, e-Revue en technologies de l'information
l'Ecole Mohammadia d'ingénieurs (EMI, Maroc) en partenariat avec l'École nationale supérieure
d'informatique et d'analyse de systèmes (ENSIAS, Maroc), l'École nationale d'ingénieurs de Tunis
(ENIT, Tunisie), le Conservatoire national des arts et métiers (CNAM, France) et l'association
Khawarizmi'c (Maroc)
http://www.revue-eti.net
Taloha, revue scientifique internationale des civilisations
Publiée par l'Institut de civilisations - musée d’art et d’archéologie de l’Université d’Antananarivo
(ICMAA, Madagascar) en partenariat avec le musée Faniahy de l'Université de Fianarantsoa
(Madagascar), l'Institut national des langues et civilisations orientales (INALCO, France) et la London
School of Economics and Politic Science (LSE, Royaume-Uni)
http://www.taloha.info
REVUES RETENUES DANS LE CADRE DE L'APPEL A PROJETS 2001
ARIMA, revue africaine de la recherche en informatique et mathématiques appliquées
Publiée par l'Institut national de recherche en informatique et en automatique (INRIA, France) dans le
cadre des activités du Colloque africain pour la recherche en informatique (CARI).
http://www-direction.inria.fr/international/arima/
Exchorésis, revue africaine de philosophie
Publiée par l'Université Omar Bongo à Libreville (Gabon)
http://exchoresis.refer.ga
PBA, procédés biologiques et alimentaires
Publiée par l'Ecole nationale supérieure des sciences agro-industrielles (ENSSAI, Cameroun) en
partenariat avec le laboratoire d'Études physico-chimiques de l'Université Marien Ngouabi (Congo) et
l'Université de Masuku (Gabon)
http://spip.cm.refer.org/pba1/
RAG, revue africaine de gestion
Publiée par le Centre de recherches économiques appliquées de l'Université Cheikh Anta Diop de
Dakar (CREA, Sénégal)
http://www.rag.sn
SudLangues
Publiée par la Faculté des lettres et sciences humaines de l'Université Cheikh Anta Diop de Dakar
(FLASH, Sénégal) en partenariat avec la Faculté des lettres, des arts et des sciences humaines et
sociales de l'Université de Ouagadougou (FLASHS, Burkina Faso), La faculté de Lettres et Sciences
humaines de l'Université de Nouakchott (Mauritanie) et le Centre interdisciplinaire de recherches en
linguistique et psychologie cognitive de l'Université de Reims (CIRLEP, France)
http://www.sudlangues.sn
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 11/15
Annexe 3 : Application revues.refer.org
L'Agence universitaire de la Francophonie (AUF), dans le cadre de son programme d’aide à la création de
revues scientifiques francophones en ligne, a choisi d’utiliser le logiciel d’édition électronique Lodel, et a
développé en avril 2005 une application spécifique permettant de gérer sous Lodel des revues
électroniques ayant une organisation simple.
Lodel
Lodel est un logiciel libre développé en France par revues.org, une fédération de revues en sciences
humaines et sociales. Lodel est un système de gestion de contenu (voit encadré ci-dessous) qui s’est fixé
comme objectif de permettre aux auteurs et aux lecteurs de profiter des apports d'un travail en ligne, tout
en respectant les exigences et les usages de l'édition scientifique traditionnelle, ainsi que les standards
internationaux garantissant l’accessibilité, l’indexabilité et la pérennité de l’information électronique (XML,
Dublin Core, OAI, Unicode).
Principe des systèmes de gestion de contenu
(en anglais : CMS, Content management system)
Les sites Web créés avec ces logiciels sont composés de deux espaces :
− un espace de consultation des contenus du site, ou espace public, destiné au public et généralement
proposé en accès libre,
− un espace de gestion des contenus du site, ou espace privé, accessible seulement aux personnes
habilitées.
L’espace de gestion des contenus est conçu de façon à séparer clairement les tâches entre les différents
intervenants en fonction de leur rôle et de leurs compétences :
− la composition graphique : seule cette tâche nécessite l'intervention d'un informaticien, elle est faite une fois
pour toutes au moment de la création du site,
− la contribution rédactionnelle : les auteurs ou les secrétaires de rédaction déposent les articles dans
l'espace privé,
− la gestion éditoriale du site : les responsables éditoriaux donnent les droits d’accès, publient ou non les
articles déposés, organisent les rubriques, gèrent les index....
Lodel permet de publier en ligne des documents issus d'un traitement de texte ou d'un logiciel de PAO : le
travail de préparation et de mise en forme des textes et des illustrations est donc fait localement et avec les
logiciels déjà maîtrisés par les auteurs et les secrétaires de rédaction, qui ne doivent ensuite se connecter à
Internet que pour télécharger leur article dans l’espace privé de la revue.
En savoir plus : http://www.lodel.org
Application revues.refer.org
est largement inspirée d’une des applications diffusées avec Lodel et utilisée comme
référence dans le manuel d’utilisation de Lodel 0.7. Mais, afin d’en faciliter la prise en main, l’AUF n’en a
retenu que les éléments correspondant à ceux d’une revue scientifique à la structure très simple :
−
site Web de la revue pouvant contenir des pages de présentation, des actualités et les numéros de la
revue,
−
numéros de la revue pouvant contenir des éditoriaux, des actualités, des articles et des notes de
lecture,
−
possibilité de créer des intertitres dans les sommaires des numéros.
est composée :
−
d’un modèle éditorial (définition de la structure de la revue),
−
d’une maquette (définition de l’aspect visuel du site Web public de la revue),
−
d’un modèle de document Word qui contient une barre d’outils pour « styler » (structurer
sémantiquement), sous Word, les documents à importer dans Lodel. Le développement d'un outil
similaire sous OpenOffice.org est en cours de finalisation.
est diffusée sous licence libre GPL.
En savoir plus : http://revues.refer.org
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 12/15
Annexe 4 : Formation AUF à la publication scientifique électronique
N.B. : Ce texte est fourni à titre indicatif. Il correspond aux formations organisées en 2006 sur cinq jours, et
est susceptible de modifications.
Prérequis
Les candidats à cette formation doivent maîtriser l’utilisation d’un ordinateur personnel (clavier, souris), du
système de gestion de fichiers de Windows, d’un navigateur et d'un traitement de texte.
Les candidats retenus devront transmettre par courrier électronique, avant le début de la formation, des
documents saisis sous traitement de texte représentatifs de ceux qu’ils seront susceptibles de publier en
ligne à l’issue de la formation.
Objectifs
A l'issue de la formation, les compétences acquises par l'apprenant lui permettront de :
−
structurer et présenter un article scientifique et une bibliographie selon les normes et usages en
vigueur ;
−
appliquer correctement les règles typographiques relatives à l’écriture de la langue française ;
−
maîtriser les fonctionnalités d’un environnement de publication électronique ;
−
connaître les principes fondamentaux à respecter pour produire une publication scientifique
électronique de niveau international ;
−
maîtriser les fonctionnalités du logiciel Lodel permettant de faire de la publication scientifique
électronique collaborative, et plus particulièrement, avec l’application
développée par
l’AUF, être en mesure de créer et de gérer une revue électronique en ligne.
Programme
INTRODUCTION
− Mouvement pour le libre accès à l’information scientifique et technique
− Bref rappel du fonctionnement d’une revue scientifique à comité de lecture
REDACTION SCIENTIFIQUE
− Principaux généraux de l’édition scientifique
− Règles typographiques de base pour la rédaction en français
− Structure d’un article scientifique, présentation des éléments qui le constituent
− Présentation d’une bibliographie
GESTION D’UNE REVUE SCIENTIFIQUE EN LIGNE AVEC LE LOGICIEL LODEL
− Principes généraux de Lodel et de l’application
− Site privé de Lodel : premier survol
Niveau rédacteur
− Importation : Modalités générales pour importer un document dans Lodel.
− Stylage : Barre d’outil pour styler un document à importer dans Lodel. Modalités générales pour styler
un document
− Règles détaillée à respecter pour la saisie d’un document à publier en ligne
− Règles détaillées à respecter pour le stylage d’un document à importer dans Lodel
Niveau éditeur
− Structure du modèle éditorial
. Métadonnées des documents Lodel
− Manipulation des entités Lodel (recharger, déplacer, publier, dépublier...). Statut des entités Lodel
Niveau administrateur
− Gestion des comptes utilisateurs, gestion des index, sauvegarde des données.
− Installation de Lodel (en local, avec installation préalable d’EasyPHP), et d’un modèle éditorial,
déclaration du compte ServOO, création des collections
(titre, sous-titre, logo)
− Paramétrage de base de la maquette d’un site
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 13/15
Annexe 5 : Implantations AUF dans la zone couverte par l’appel à projets
Bureaux régionaux
Pays couverts
Cambodge,
Chine, Fidji (Îles),
Inde, Laos,
Thaïlande,
Vanuatu,
Viêt-Nam
Adresse
Tél / Tlc
Bureau Asie-Pacifique (BAP)
21, rue Lê Thanh Tông
Hanoi
Viêt-Nam
Courriel
+84 4 824 73 82
+84 4 824 73 83
[email protected]
Bureau Caraïbe (BC)
Cuba
38, rue Dufort, Bois Verna
Rép. dominicaine B. P. 15185 Pétion-Ville
Haïti
HT-6114 Port-au-Prince
Haïti
+ 509 245 44 08
+ 509 245 05 74
[email protected]
Albanie,
Arménie,
Bulgarie, ARYM,
Géorgie, Hongrie,
Lituanie,
Moldavie,
Pologne,
Roumanie,
Russie, Serbie,
Slovaquie,
Turquie, Ukraine
Bureau Europe centrale et orientale (BECO)
1, boulevard Schitu Magureanu
Mezzanine 050025 Bucarest
Roumanie
+40 21 312 12 76
+40 21 312 16 66
[email protected]
Bureau Moyen-Orient (BMO)
rue de Damas
villa F, cité Bounoure
B. P. 11-9082 - Riad El Solh
1107 2280 Beyrouth
Liban
+ 961 1 420 270
+ 961 1 615 884
[email protected]
Égypte
Jordanie
Liban
Syrie
Campus numériques francophones (CNF) et Centres d'accès à l'information (CAI)
Pays
Adresse
Tél / Tlc
Courriel
ASIE-PACIFIQUE
CNF de Phom Penh
No 37, Rue 63
B.P. 2365
Phnom Penh
+855 23 98 20 80
+855 23 21 55 06
[email protected]
CNF de Ventiane
Ban Kaognot, District de Sisattanak
Institut de la Francophonie pour la Médecine
Tropicale (IFMT)
B.P. 7451
Vientiane
+856 21 26 23 20
+856 21 26 23 19
[email protected]
Vanuatu
CNF de Port-Vila
B.P. 227
Port-Vila
+678 24 264
+678 23 276
[email protected]
Viêt-Nam
CAI de Danang
48, Cao Thang
Salle 101, Bâtiment B
Danang
+84 511 53 05 98
+84 511 89 36 32
[email protected]
Cambodge
Laos
CNF de Hanoi
Impasse 42, rue Ta Quang Buu
+84 4 868 48 85
Bâtiment D - Rez de chaussée dans l'Institut de
+84 4 869 45 09
la Francophonie pour l'informatique (IFI)
Hanoi
[email protected]
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 14/15
CNF de Hô Chi Minh Ville
268, Ly Thuong Kiet, P.14, Q.10
Salle 205, Bâtiment A4
Hô Chi Minh Ville
+84 8 8646 684
+84 8 8646 687
[email protected]
+509 245 44 08
+509 245 05 74
[email protected]
CARAÏBE
Haïti
CNF de Port-au-Prince
51, rue Dufort, Bois Verna
B.P. 15185 Pétion-Ville
HT-6114 Port-au-Prince
EUROPE CENTRALE ET ORIENTALE
Albanie
CAI de Tirana
rue El Basan
Etage 1, aile gauche, salle 107 dans Bâtiments
+355 68 24 14 329
de l'Université de Tirana
Faculté des Langues Etrangères
Tirana
[email protected]
Bulgarie
CAI de Sofia
15, Boulevard Tsar Osvoboditel
Bâtiment Nord, entrée Shipka, étage 4 Centre
+359 2 946 10 75
Francophone, Université de Sofia Saint Kliment
Ohridski
1504 Sofia
[email protected]
Géorgie
CAI de Tbilissi
77, rue Kostava, bâtiment 6, 1er étage
Filière francophone en informatique de
l'Université technique de Géorgie
0175 Tbilissi
+995 (32) 33 41 93
+995 (32) 33 41 73
[email protected]
Moldova
CAI de Chisinau
78, rue 31 August 1989
Université technique de Moldova, bâtiment 2
2012 Chisinau
+373 22 23 75 35
+373 22 23 23 45
[email protected]
CAI d’Alexandrie
Université Senghor
1, place Ahmed Orabi, El Mancheya
B. P. 21111-415
Alexandrie
+20 3 48 43 560
+20 3 48 50 532
[email protected]
CAI de Beyrouth
B. P. 11-9082 - Riad El Solh
Beyrouth 1107 2280
+ 961 1 420 270
+ 961 1 615 884
[email protected]
CNF d’Alep
Université d'Alep, Centre d'informatique
B. P. 12355
Alep
+ 963 21 263 44 06
+ 963 21 263 44 07
[email protected]
MOYEN-ORIENT
Égypte
Liban
Syrie
CNF de Damas
6, rue Omar Bin Abdul Aziz, Al Mezzeh
+ 963 11 21 22 871
Université de Damas, cité universitaire-Mezzeh
+ 963 11 21 30 236
B. P. 13141
96311 Damas
[email protected]
Appel à projets AUF 2007 revues électroniques : Présentation - p. 15/15