COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE
DIRECTEUR DU 23 MARS 2011
Présents : Bernard CALLY ; René LAVERGNAT ; William LECOANET ; Jean- Pierre
MERMIN ; Christian MONTESSUIT ; Luis OLEARAIN ; Jo RAPIN ; Jean- Louis
RIOUALLEC ; Hugues ROCHET ; Maurice SCARLINE.
Excusés : Maguy BISCHEL ; Arnaud DOXIN ; Evelyne PAILLES .
Statistiques et déroulement des sorties de mars
115 cyclos et 14 VTT. Bilan incomplet puisqu’il reste un week-end.
Problème du respect du code de la route qui peut mettre en danger tout le groupe.
Insister sur la constitution de groupes homogènes. Partir ensemble et rentrer ensemble.
Bilans financiers
Réunion de début de saison : dépense 39,15 € pour 100 € budgétés = excédent 60,85 €
Sorties Glières et Agy : dépense 161 € pour 250 € budgétés = excédant 89 €
Tombola du Crédit Mutuel : recette 1000 € dont 50 € reversés au Crédit Mutuel =
bénéfice de 950 € .
Soultzeren
37 inscrits à ce jour dont 2 sans hébergement. 40 places ont été réservées. Restent
donc 5 places. Date limite d’ inscription 17 avril. La réunion d’ information pour les
participants à cette sortie aura lieu le mercredi 25 mai à 20 H au local du club.
Licences
141 licences délivrées à ce jour + 7 cartes de membres. 18 nouveaux licenciés.
29 licences 2010 non encore renouvelées à ce jour. Il ne reste qu’une seule séance
pour le faire (vendredi 25 mars de 18H30 à 19H )
Distribution des livrets 2011
Il reste encore des livets qui n’ont pas été distribués.
Bourse aux vélos
Publicité : Encollage des affiches lundi 28 mars à 9H. Pose des panneaux jeudi 31
mars (RV 8H 30 au local) Christian, Jo, Bernard, Hugues, René et Jean- Louis.
Panneaux lumineux des communes de Thyez, Marignier et Vougy.
Presse : Le Messager.
Banderoles : à Thyez au rond-point d’ intermarché et à Marignier si possible au vieux
pont.
En raison du retard pris par les travaux de la galerie commerciale de Super U, nous
aurons peut-être la possibilité d‘utiliser celle-ci cette année encore. Maurice a RV
jeudi 31 mars sur place avec M Gonachon (directeur de Super U) et M Jacquemoud
(services techniques de Marignier) pour étudier cette possibilité. Sinon nous
utiliserons les chapiteaux comme prévu initialement.
Fond de caisse : voir avec Evelyne.
Etiquettes prêtes.
Répartition des rôles le samedi 9 avril : il manque encore du monde pour aider, surtout
l’après midi. Une relance va être effectuée par mail.
Tarifs inchangés : 2 € par vélo déposé - 1 € par accessoire + 10% du montant de la
vente. Dépose gratuite pour les professionnels.
A la demande de M Gonachon, une photo des membres du club en tenue sera faite. Le
départ des sorties du jour se fera du parking de Super U et non de la gare.
Questions diverses
La salle de Thyez pour la soirée choucroute sera en location pour 205 €.
Balade de l’Espoir à Annecy le Vx le dimanche 17 avril. Elle ne sera pas prise en
charge par le club. Tarif 8 €. Distances de 12 km, 30 km, 50 km, 75 km/1250m déniv.,
100 km/1700m déniv. RV 6H 30 à la gare.
Rando de printemps à Rumilly le lundi 25 avril - Prise en charge par le club. 35, 48,
65, 75 km.
PROCHAINE REUNION MARDI 19 AVRIL A 19 H 30