Les éléments de base de l`organisation
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Les éléments de base de l`organisation
Module 2 Leçon 7: Les éléments de base de l’organisation Objectif : Découper l’organisation Pierre Roy Leçon 7 1 Les éléments de base de l’organisation • Mintzberg identifie 5(+1) éléments de base dans l’organisation 1. Sommet stratégique 4. T str ech uc no tu re 2. Ligne hiérarchique rt o pp ue u q S 5. gisti Lo 3. Centre opérationnel Leçon 7 2 Les éléments de base de l’organisation • 1. Sommet stratégique • Organe de direction de l’entreprise et d’élaboration de la stratégie • Chargé de l’ensemble de l’organisation et doit s’assurer qu’elle fonctionne selon les objectifs qui ont été fixés (stratégie) • Attribue des ressources aux différents services de l’organisation, règle les conflits, diffuse les informations, assure une mission de contrôle et doit veiller à affirmer un leadership • Rôle symbolique du chef • = Conseil d’administration, PDG, personnel qui lui est attaché directement et comité exécutif Leçon 7 3 Les éléments de base de l’organisation • 2. La ligne hiérarchique • Cadres opérationnels chargés d’animer les équipes de travail • Assure la coordination entre le sommet stratégique et le centre opérationnel • Cadres au contact direct des personnes qu’ils supervisent • Rôle intermédiaire permettant de diffuser l’information depuis l’amont vers l’aval (top-down) et inversement (bottom-up : faire remonter des informations depuis la base vers le sommet stratégique) • Plus on descend le long de la ligne hiérarchique, plus le travail devient concret et en lien direct avec la production • = DG des opérations et du marketing, directeurs d’usines, chefs d’équipes ou contremaîtres Leçon 7 4 Les éléments de base de l’organisation • 3. Le centre opérationnel • Base de toute organisation où on trouve ceux qui effectuent le travail productif, travail de base de l’organisation • Chargé de traiter, assembler, ou transformer des matériaux ou de l’information • Transforme des inputs en outputs (produits destinés aux clients de l’organisation) Leçon 7 5 Les éléments de base de l’organisation • 4. La technostructure • Analystes et experts composant le staff de l’entreprise (analystes financiers, marketing, informaticiens, etc.) • Individus un peu éloignés du processus de production mais ayant une influence sur celui-ci car ils utilisent des techniques qui permettent de le rendre plus efficace • = planification stratégique, contrôle financier, formation, recherche opérationnelle, ordonnancement Leçon 7 6 Les éléments de base de l’organisation • 5. Le support logistique • Fournit différents services internes à l’organisation • Conseil juridique, relations publiques, service de paie, R&D, cafétéria, service postal, service d’entretien etc. • Unités spécialisées qui fournissent un service à l’organisation • Sont souvent refermées sur elles-mêmes et constituent des mini-organisations Leçon 7 7 Les éléments de base de l’organisation • (6. L’idéologie de l’organisation) • Traditions, normes, valeurs et croyances de l’organisation • Élément ajouté après le modèle initial • Introduit un élément de vie dans l’organisation • Permet de la rendre différente des autres organisations Leçon 7 8 Les éléments de base de l’organisation • Mintzberg: ces différentes parties sont en interaction et ont entre-elles des liens variés, multiples et complexes : – Système d’autorité formelle (= organigramme) – Système de flot régulé d’activités (travail, contrôle, etc.) – Système de communications informelles (liens entre les individus dans l’organisation, échanges interpersonnels inhérents à toute organisation) – Système de processus de décision : décisions opératoires, administratives, stratégiques, etc. Leçon 7 9 Module 2 Fin de la Leçon 7 : Les éléments de base de l’organisation Leçon 7 10