121214 ESPACE TETE D
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Dossier de presse Novembre 2012 s’offre un relooking et modernise ses équipements 2 UNIQUE A LYON ACCUEILLANT ET CONVIVIAL FONCTIONNEL ET ADAPTÉ Congrès et Séminaires Salons et expositions Soirées et galas 3 Un espace réaménagé pour une offre renforcée L’Espace Tête d’Or a rénové ses 1400 m² de salons cet été et réaménagé entièrement ses salles avec des équipements haut de gamme. Créé en 1987, l’Espace Tête d’Or est un centre de congrès privé qui se positionne comme une offre complémentaire aux nombreux lieux de salons et de réception proposés dans la région lyonnaise. L’Espace Tête d’Or accueille environ 350 manifestations par an pour un chiffre d’affaires de 2,4 M€.Des réunions confidentielles au congrès ou salons de 3000 visiteurs, le centre de congrès propose toujours les solutions adéquates. Questions à Olivier Muzas, Directeur de l’Espace Tête d’Or Monsieur Muzas a débuté au sein du groupe Lyon Métropole en 1994 où il a successivement occupé la fonction de directeur de restaurant à la Villa Florentine puis directeur adjoint de L’Espace Tête d’Or en 1998 avant de prendre la direction en 2001. Dix fidèles collaborateurs composent son équipe. Quel est votre positionnement en Rhône-Alpes ? Quels sont vos atouts ? Nous disposons d’un espace de 2700 m² dont 2400 m² modulables. De part sa configuration nous couvrons toutes les demandes, de la réunion V.I.P de 10 personnes à l’assemblée de 1000 personnes, salons et congrès. L’Espace Tête d’Or est un lieu à taille humaine dont l’équipe est dédiée à l’organisation des événements. Nous réalisons 75% de notre chiffre d’affaires avec les entreprises de la région. Pourquoi de tels investissements ? Quels sont vos objectifs, notamment en terme de fréquentation ? Nous avions prévu ce relooking pour répondre à la demande de nos clients et des nouveaux marchés. Il était important de moderniser nos équipements et d’offrir à notre lieux des espaces plus chaleureux. Les premiers aménagements réalisés par Madame Dubois nous ont confortés dans nos choix. Nous venons de réaliser notre meilleure année avec un chiffre d’affaire de 2,4 M et nous avons de bonnes prévisions pour 2013. 4 Une modernisation indispensable Après une première tranche de travaux réalisée en 2009, les 1400 m² restants ont été rénovés cet été. Le plateau principal de 2400 m² est parfaitement modulable pour proposer sur le même niveau, les salles de conférence, les espaces d’exposition et de restauration. Le niveau 1 offre un complément de 6 salles indépendantes pour des réunions, sous-commissions, ateliers de démonstration ou conférences de presse. 5 Des équipements haut de gamme pour répondre à toutes les demandes Equipements Les équipements offerts sont nombreux et de dernière génération : Vidéoprojecteur 7000 lumens, écran de projection 16/9. , accès WIFI gratuit, accès Internet haut débit, visioconférence. Capacité Niveau O: 2400 m2 -2400 personnes 6 salons disponibles : de 80 à 240 m2 pouvant accueillir de 50 à 1200 personnes en conférences. Niveau 1 6 salons disponibles : de 38 à 98 m2 pouvant accueillir de 20 à 80 personnes 6 Un nouvel espace d’affaires Idéalement situé dans un environnement agréable, en bordure du Parc de la Tête d’Or et à proximité du centre de Lyon, le Centre de Congrès l’Espace Tête d’Or joue la carte de la fonctionnalité et peut accueillir tous types de manifestations. Questions à Nicole Dubois, DEDALE architecture d’intérieur L’Agence DEDALE créée en 1994 par Nicole Dubois à Lyon est installée 21 rue Richan à Lyon Croix Rousse. L’agence DEDALE c’est une équipe de 4 personnes travaillant dans des domaines différents, de la conception au suivi de travaux dans des bâtiments existants ou en devenir. Créant des lieux de vie destinés à des activités professionnelles ou privées, traitant des questions techniques et esthétiques, portant attention à l’ergonomie et à la fonctionnalité, proposant un style ou une ambiance pour le confort des usagers et la valorisation des lieux. Quelques références : Secteur Hotellerie Restauration Le Groupe Métropole : Hotel Lyon Métropole et Lyon Ouest Restaurant : Terrasse de Lyon / Mix city / Quai 50 Résidence Quality Suite Lyon Confluence Restaurant de Interpol Secteur Entreprise Aréva / Slib / Malerba / BTP Rhone / Sagarmatha / SLC /CH Vinatier Secteur habitat SLC groupe pitance / Icade / Gécina et des particuliers Comment s’est organisé le « relooking » de l’Espace Tête d’Or ? Ce chantier a la particularité de s’être déroulé en deux phases, qui étaient envisagées dès l’origine du projet. L’une fut réalisée en 2009 l’autre en 2012. Les travaux ne peuvent pas être réalisés quand le lieu est occupé et la période de fermeture a été limitée à 4 ou 5 semaines avant l’été. Les travaux réalisés en 2009, ont permis de modifier l’organisation du travail de l’équipe qui gère le centre de congrès en les rapprochant de l’accueil au rez-de-chaussée on leur a permis d’être physiquement plus proche de leurs clients et des visiteurs et d’assurer la qualité des services dans de bonnes conditions de sécurité. Ce fut l’occasion de créer une nouvelle image de l’accueil et de réaliser une mise aux normes de cet établissement recevant du public. 7 Quels aménagements ont été réalisés en 2012 ? La seconde partie des travaux s’est déroulée cet été. Nous avons refait les grands salons du rez de chaussée sans modifier l’organisation des cloisons intérieures qui sont toutes des murs mobiles, en étudiant seulement le traitement des plafonds, des éclairages et la mise en place de tout les éléments permettant de diffuser des Voix, des Données et des Images. Ce lieu peut s’adapter à des demandes très différentes quand aux surfaces louées et aux types de manifestations organisées : de l’assemblée générale d’une grande société à une remise de trophées filmée et retransmise en direct télévision, du salon avec des stands recevant un public large à la location de chaque salle par une société différente. Ces travaux ont permis à la fois d’améliorer l’acoustique dans toutes les scénarii d’occupation et d’adapter les équipements techniques aux différents besoins, la domotique facilitant les réglages des équipements. L’adaptation des salons aux besoins de chaque client est la spécificité de ce lieu, réussir un décor qui soit à la fois présent comme un écrin ou une vitrine sans prendre le pas sur « l’objet » qu’il reçoit était le défi à relever. Les premiers retours des utilisateurs et de leurs clients sont positifs. Quelles étaient vos contraintes ? Quelle est la spécificité du lieu ? Le lieu est un véritable outil de travail pour l’équipe qui le gère, leur grand investissement dans le projet suite à la réussite de la première phase de travaux a permis de réaliser un équipement sur mesure en me laissant une part de liberté sur les moyens de répondre à leur attentes exprimées et d’aller au delà. Pas de page blanche il s’agit de travailler dans un lieu existant, une adresse connue dans la ville avec ses habitués, avec des attentes précises de tout ordre et une volumétrie inhabituelle. Pour le grand salon de plus de 1000 m2, j’ai recentré la scène, le plafond noir rehaussé ouvre l’espace, l’éclairage à la fois asymétrique et décalé offre au sol une lumière uniforme mais d’intensité gradable, ainsi malgré la grande dimension du salon l’œil ne suit pas une ligne de fuite à l’infini et quand le salon est partagé en 2 ou 4 salles les volumes s’équilibrent à nouveau. Pour les circulations et les autres salons qui bénéficient aussi de la lumière du jour, c’est la douceur des tons qui domine, accompagnée par des éclairages indirects et des éléments sur dimensionnés comme les pots géants recevant les arbres et les caissons en staff de l’entrée, ou des éléments classiques mais modernes comme les fauteuils en cuir noir de Le Corbusier de l’attente qui accompagnent le bar qui s’étire entre inox et bois teinté noir. Les contraintes sont réglementaires car il s’agit de répondre à l’évolution des lois en terme de sécurité et d’accessibilité ; elles sont financières comme souvent et liées au délai de réalisation des travaux et à l’intensité de l’utilisation. Ce dossier a été instruit et contrôlé par la Ville de Villeurbanne pour être autorisé. Les matériaux et équipements ont été proposés en échantillons puis mis en place sur une zone fermée au public au printemps pour valider les conditions de mise œuvre avec les entreprises, pour régler par avance les enchaînements de tâches afin de tenir le planning de réalisation très contraignant et pour apprécier la qualité des produits dans le temps . Tout le monde a tenu ses engagements pour le mois de juillet, et le répit du mois d’août a permis une ouverture sereine de l’Espace Tête d’Or en septembre. 8 Liste exhaustive des événements 2013 à ce jour : Salon professionnel REEDUCA Lyon – Mars 2013 Salon des vins et terroirs de France - du 8 au 10 mars 2013 Salon des Comités d’entreprises et collectivités - 19 mars 2013 (réservé aux élus de comités d’entreprise et assimilés) PCH Meetings, Convention d’affaires fédérant l’ensemble des industries pharmaceutique, chimique et pétrochimique - 27 et 28 mars 2013 4ème Rencontres Internationales ARIA Dentaire au mois de septembre - 27 et 28 septembre 2013 38ème Journée de l’Association Nationale des puéricultrices –du 19 au 21 Juin 2013 INFORMATIONS PRATIQUES ACCÈS PAR LA ROUTE : A 5 minutes du périphérique (sortie Porte de St-Clair, direction Part-Dieu), et des autoroutes (Paris, Genève, Marseille, St-Etienne) PAR LE TRAIN : A 10 minutes de la gare TGV de la Part-Dieu PAR AVION : A 20 minutes de l’aéroport international de Lyon-Saint-Exupéry PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN : Bus : Ligne 70 et C2 arrêt «Stalingrad Parc à 150m Métro : Arrêt Charpennes Tramway : Ligne T1 arrêt «Le Tonkin» www.espacetetedor.com Contacts : 103, boulevard Stalingrad - 69100 Villeurbanne 04 78 94 69 00 - [email protected] Contact presse : PLUS2SENS - Justine Monet et Claire-Marie Signouret 04 37 24 02 58 - [email protected] - [email protected] 1