121214 ESPACE TETE D

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121214 ESPACE TETE D
Dossier de presse
Novembre 2012
s’offre un
relooking et
modernise
ses équipements
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UNIQUE A LYON
ACCUEILLANT ET CONVIVIAL
FONCTIONNEL ET ADAPTÉ
Congrès et Séminaires
Salons et expositions
Soirées et galas
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Un espace réaménagé pour une offre renforcée
L’Espace Tête d’Or a rénové ses 1400 m² de salons cet été et réaménagé entièrement ses salles avec des
équipements haut de gamme.
Créé en 1987, l’Espace Tête d’Or est un centre de congrès privé qui se positionne comme une offre
complémentaire aux nombreux lieux de salons et de réception proposés dans la région lyonnaise. L’Espace
Tête d’Or accueille environ 350 manifestations par an pour un chiffre d’affaires de 2,4 M€.Des réunions
confidentielles au congrès ou salons de 3000 visiteurs, le centre de congrès propose toujours les solutions
adéquates.
Questions à Olivier Muzas,
Directeur de l’Espace Tête d’Or
Monsieur Muzas a débuté au sein du groupe Lyon
Métropole en 1994 où il a successivement occupé la
fonction de directeur de restaurant à la Villa Florentine
puis directeur adjoint de L’Espace Tête d’Or en 1998
avant de prendre la direction en 2001.
Dix fidèles collaborateurs composent son équipe.
Quel est votre positionnement en Rhône-Alpes ?
Quels sont vos atouts ?
Nous disposons d’un espace de 2700 m² dont 2400 m² modulables.
De part sa configuration nous couvrons toutes les demandes, de la réunion V.I.P de 10
personnes à l’assemblée de 1000 personnes, salons et congrès.
L’Espace Tête d’Or est un lieu à taille humaine dont l’équipe est dédiée à l’organisation
des événements.
Nous réalisons 75% de notre chiffre d’affaires avec les entreprises de la région.
Pourquoi de tels investissements ? Quels sont vos objectifs, notamment en terme de fréquentation ?
Nous avions prévu ce relooking pour répondre à la demande de nos clients et des
nouveaux marchés. Il était important de moderniser nos équipements et d’offrir à notre
lieux des espaces plus chaleureux.
Les premiers aménagements réalisés par Madame Dubois nous ont confortés dans nos
choix.
Nous venons de réaliser notre meilleure année avec un chiffre d’affaire de 2,4 M et nous
avons de bonnes prévisions pour 2013.
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Une modernisation indispensable
Après une première tranche de travaux réalisée en 2009, les 1400 m² restants ont été rénovés cet été.
Le plateau principal de 2400 m² est parfaitement modulable pour proposer sur le même niveau, les salles de
conférence, les espaces d’exposition et de restauration. Le niveau 1 offre un complément de 6 salles indépendantes
pour des réunions, sous-commissions, ateliers de démonstration ou conférences de presse.
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Des équipements haut de gamme
pour répondre à toutes les demandes
Equipements
Les équipements offerts sont nombreux et de dernière génération : Vidéoprojecteur 7000 lumens, écran de
projection 16/9. , accès WIFI gratuit, accès Internet haut débit, visioconférence.
Capacité
Niveau O: 2400 m2 -2400 personnes
6 salons disponibles : de 80 à 240 m2 pouvant accueillir de 50 à 1200 personnes en conférences.
Niveau 1
6 salons disponibles : de 38 à 98 m2 pouvant accueillir de 20 à 80 personnes
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Un nouvel espace d’affaires
Idéalement situé dans un environnement agréable, en bordure du Parc de la Tête d’Or et à proximité du centre
de Lyon, le Centre de Congrès l’Espace Tête d’Or joue la carte de la fonctionnalité et peut accueillir tous types de
manifestations.
Questions à Nicole Dubois,
DEDALE architecture d’intérieur
L’Agence DEDALE créée en 1994 par Nicole Dubois à Lyon
est installée 21 rue Richan à Lyon Croix Rousse.
L’agence DEDALE c’est une équipe de 4 personnes travaillant
dans des domaines différents, de la conception au suivi de
travaux dans des bâtiments existants ou en devenir. Créant
des lieux de vie destinés à des activités professionnelles ou
privées, traitant des questions techniques et esthétiques,
portant attention à l’ergonomie et à la fonctionnalité,
proposant un style ou une ambiance pour le confort des
usagers et la valorisation des lieux.
Quelques références :
Secteur Hotellerie Restauration
Le Groupe Métropole : Hotel Lyon Métropole et Lyon Ouest
Restaurant : Terrasse de Lyon / Mix city / Quai 50
Résidence Quality Suite Lyon Confluence
Restaurant de Interpol
Secteur Entreprise
Aréva / Slib / Malerba / BTP Rhone / Sagarmatha / SLC /CH Vinatier
Secteur habitat
SLC groupe pitance / Icade / Gécina et des particuliers
Comment s’est organisé le « relooking » de l’Espace Tête d’Or ?
Ce chantier a la particularité de s’être déroulé en deux phases, qui étaient envisagées dès
l’origine du projet. L’une fut réalisée en 2009 l’autre en 2012.
Les travaux ne peuvent pas être réalisés quand le lieu est occupé et la période de fermeture
a été limitée à 4 ou 5 semaines avant l’été.
Les travaux réalisés en 2009, ont permis de modifier l’organisation du travail de l’équipe
qui gère le centre de congrès en les rapprochant de l’accueil au rez-de-chaussée on leur
a permis d’être physiquement plus proche de leurs clients et des visiteurs et d’assurer la
qualité des services dans de bonnes conditions de sécurité.
Ce fut l’occasion de créer une nouvelle image de l’accueil et de réaliser une mise aux
normes de cet établissement recevant du public.
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Quels aménagements ont été réalisés
en 2012 ?
La seconde partie des travaux s’est déroulée
cet été. Nous avons refait les grands
salons du rez de chaussée sans modifier
l’organisation des cloisons intérieures qui
sont toutes des murs mobiles, en étudiant
seulement le traitement des plafonds, des
éclairages et la mise en place de tout les
éléments permettant de diffuser des Voix,
des Données et des Images. Ce lieu peut
s’adapter à des demandes très différentes
quand aux surfaces louées et aux types de
manifestations organisées : de l’assemblée
générale d’une grande société à une remise
de trophées filmée et retransmise en
direct télévision, du salon avec des stands
recevant un public large à la location de
chaque salle par une société différente.
Ces travaux ont permis à la fois d’améliorer
l’acoustique dans toutes les scénarii
d’occupation et d’adapter les équipements
techniques aux différents besoins, la
domotique facilitant les réglages des
équipements. L’adaptation des salons aux
besoins de chaque client est la spécificité
de ce lieu, réussir un décor qui soit à la fois
présent comme un écrin ou une vitrine sans
prendre le pas sur « l’objet » qu’il reçoit était
le défi à relever. Les premiers retours des
utilisateurs et de leurs clients sont positifs.
Quelles étaient vos contraintes ?
Quelle est la spécificité du lieu ?
Le lieu est un véritable outil de travail
pour l’équipe qui le gère, leur grand
investissement dans le projet suite à la
réussite de la première phase de travaux
a permis de réaliser un équipement sur
mesure en me laissant une part de liberté
sur les moyens de répondre à leur attentes
exprimées et d’aller au delà.
Pas de page blanche il s’agit de travailler
dans un lieu existant, une adresse connue
dans la ville avec ses habitués, avec des
attentes précises de tout ordre et une
volumétrie inhabituelle.
Pour le grand salon de plus de 1000 m2,
j’ai recentré la scène, le plafond noir
rehaussé ouvre l’espace, l’éclairage à la
fois asymétrique et décalé offre au sol une
lumière uniforme mais d’intensité gradable,
ainsi malgré la grande dimension du salon
l’œil ne suit pas une ligne de fuite à l’infini
et quand le salon est partagé en 2 ou 4
salles les volumes s’équilibrent à nouveau.
Pour les circulations et les autres salons
qui bénéficient aussi de la lumière du jour,
c’est la douceur des tons qui domine,
accompagnée par des éclairages indirects
et des éléments sur dimensionnés comme
les pots géants recevant les arbres et
les caissons en staff de l’entrée, ou des
éléments classiques mais modernes comme
les fauteuils en cuir noir de Le Corbusier
de l’attente qui accompagnent le bar qui
s’étire entre inox et bois teinté noir.
Les contraintes sont réglementaires car il s’agit de répondre à l’évolution des lois en terme de
sécurité et d’accessibilité ; elles sont financières comme souvent et liées au délai de réalisation des
travaux et à l’intensité de l’utilisation.
Ce dossier a été instruit et contrôlé par la Ville de Villeurbanne pour être autorisé.
Les matériaux et équipements ont été proposés en échantillons puis mis en place sur une zone
fermée au public au printemps pour valider les conditions de mise œuvre avec les entreprises,
pour régler par avance les enchaînements de tâches afin de tenir le planning de réalisation très
contraignant et pour apprécier la qualité des produits dans le temps .
Tout le monde a tenu ses engagements pour le mois de juillet, et le répit du mois d’août a permis une
ouverture sereine de l’Espace Tête d’Or en septembre.
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Liste exhaustive des événements 2013
à ce jour :
Salon professionnel REEDUCA Lyon – Mars 2013
Salon des vins et terroirs de France - du 8 au 10 mars 2013
Salon des Comités d’entreprises et collectivités - 19 mars 2013
(réservé aux élus de comités d’entreprise et assimilés)
PCH Meetings, Convention d’affaires fédérant l’ensemble des industries pharmaceutique, chimique et pétrochimique - 27 et 28 mars 2013
4ème Rencontres Internationales ARIA Dentaire au mois de septembre - 27 et 28 septembre 2013
38ème Journée de l’Association Nationale des puéricultrices –du 19 au 21 Juin 2013
INFORMATIONS PRATIQUES
ACCÈS
PAR LA ROUTE :
A 5 minutes du périphérique (sortie Porte de
St-Clair, direction Part-Dieu), et des autoroutes
(Paris, Genève, Marseille, St-Etienne)
PAR LE TRAIN :
A 10 minutes de la gare TGV de la Part-Dieu
PAR AVION :
A 20 minutes de l’aéroport international de
Lyon-Saint-Exupéry
PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN :
Bus : Ligne 70 et C2 arrêt «Stalingrad Parc à
150m
Métro : Arrêt Charpennes
Tramway : Ligne T1 arrêt «Le Tonkin»
www.espacetetedor.com
Contacts :
103, boulevard Stalingrad - 69100 Villeurbanne
04 78 94 69 00 - [email protected]
Contact presse :
PLUS2SENS - Justine Monet et Claire-Marie Signouret
04 37 24 02 58 - [email protected] - [email protected]
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