Compte-rendu de l`Assemblée Générale du club de

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du club de
badminton de Roanne
Vendredi 1er juillet 2015
Nombre de personnes présentes : 31
Quorum : 25
Ouverture de séance : 19h45
1) Rapport moral du président
a) Remerciements
Jean-Marc Detour : élu adjoint au sport de la ville de Roanne.
Notre président le remercie de sa présence.
Remerciements :
au bureau pour leur travail (Mary, Delphine, Alain, David, Claude, Francisque, Jérôme)
au CA (bureau + Benoît, Catherine, Ludovic R, Carl et Ali)
Les entraîneurs jeunes : Philippe, Mary, Thomas, Eric P, Adrien, Kévin et Franck
Les entraîneurs adultes : Laurence, Claude, Anthony
Les capitaines d’interclubs : Delphine, Mary, Nadia, Ludo et Hervé
Les responsables de créneaux : Anthony, Benoît, Eric, Claude, Benoît, Laurence, Mary
Les bénévoles qui ont permis que le club tourne.
b) Le club
Nb joueurs
Adultes
Juniors
Jeunes (poussin à cadet)
Mini bad
2012-2013
170
124
5
40
1
2013-2014
158
106
6
43
3
2014-2015
165
125
1
32
7
14
2011/2012
2012/2013
2013/2014
2014/2015
Femmes
49
58
51
68
2010/2011
2011/2012
2012/2013
2013/2014
2014/2015
Age moyen
26.2
25.9
27.3
27.5
27.9
2010/2011
2011/2012
2012/2013
2013/2014
2014/2015
Nombre de
compétiteurs
53
49
79
79
71
Hommes
77
112
107
97
B
C
D
0
0
2
0
2
2
4
3
10
9
27
23
32
35
34
Public féminin plus important que les années précédentes.
Un des rares sports mixtes représenté aux JO.
Bien représenté au niveau des tournois.
c) Un club qui bouge :
-
L’organisation d’une soirée d’intégration des nouveaux adhérents fin septembre.
-
Notre premier tournoi de simples s’est bien passé nombre d’inscrits et
investissement des bénévoles, retour des joueurs…
-
Premiers interclubs vétérans. Sur 2 samedis.
-
Temps péri scolaire à Commelle Vernay : Claude pendant 10 vendredis après-midi
pendant les vacances de Noël et de février
-
Suite à l’appel de la mairie participation aux assises du sport de la mairie de Roanne :
Claude 3 réunions concernant les équipements, Fabien 6 réunions concernant le
financement, les subventions. 2 pôles stratégiques pour nous.
-
Participation future à l’école roannaise des sports (ERS) : Fabien et Adrien ont pris en
charge le projet sur un créneau du samedi matin à Carnot
14
-
Comité départemental : Fabien est membre du CA du Codep et s’investit au niveau
départemental pour structurer le badminton dans la Loire.
d) Bonnes pratiques :
-
Prendre soin des volants, ranger les volants dans les boîtes et les boîtes dans les
casiers, pour les 2 gymnases.
-
Pareil pour les raquettes
-
On a obtenu le grand local à Carnot à partir de septembre. Problème de rangement à
Jean Puy dans la caisse. Chacun est responsable du rangement.
-
Chacun a l’obligation d’installer et de ranger les poteaux et filets.
-
Respecter les horaires d’ouverture et de fermeture des gymnases.
e) Un cap est franchi : En 12 ans le club :
-
a triplé le nombre de ses adhérents et le nombre de créneaux horaires.
-
a monté 5 équipes d’interclubs
-
est passé de 0 à 70 compétiteurs
-
a ouvert une école de jeunes
-
organise maintenant 3 tournois : 2 adultes et 1 jeunes + tournoi interne
-
Initie les nouveaux adhérents
-
Propose des entraînements aux autres.
Pour cela le club s’est donné les moyens humains avec une équipe administrative importante et une
équipe sur le terrain dynamique et diplômée. Le club a accompagné financièrement tous les joueurs.
L’objectif fixé il y a 12 ans est atteint, désormais, nous devons rentrer dans une nouvelle ère. Une
ère ponctuée par les baisses des subventions d’état et l’augmentation des charges sociales et des
coûts matériels. C’est pourquoi nous nous devons de vous proposer une nouvelle politique financière
et de définir un projet de club.
Le rapport moral est voté à l’unanimité.
2) Bilan financier 2014-2015
14
Cf documents annexes
Déficit réel de 3 900 €
Romain a décidé d’arrêter de travailler avec le comité. Les déplacements sont donc
maintenant payés par le club. Ça représente entre 2 500 € de plus.
Mutualisation TDJ : mutualisation des inscriptions des jeunes. Le comité répartit
égalitairement entre tous les clubs. Prévision pour l’an prochain : probable qu’on ait plus.
Subvention équipement sur 3 ans : 1 500 € sur la base d’un achat de 3 000€.
L’an prochain on repart à zéro.
3) Politique financiere 2015-2016
Voici les nouvelles mesures qui seront mis en place à la rentrée pour maintenir le budget
du club :
-
Augmentation de la licence à 90€ à la rentrée (au lieu de 85 €)
Depuis 2013 on a absorbé l’augmentation du comité départemental. On ne peut plus le
faire.
-
Vente des volants plumes Babolat pro à 16 € la boîte (nouveau partenaire Tornabad)
Joueurs 12 € la boite, limité à 10 boites par an, conditionné aux tournois que les joueurs
feront.
-
Inscriptions aux tournois à 8 au lieu de 10 par an.
-
Cours de Romain à 25 € / an pour les adultes. Priorité aux équipes d’interclubs.
Utiliser Romain pour 12 joueurs.
Romain transmet aux 12 joueurs et les joueurs transmettent aux autres joueurs.
Questions/ remarques des membres :
-
Pourquoi ne pas faire plus d’événements pour garder les volants gratuits?
14
Pour organiser des événements il faut beaucoup de bénévoles. Et ce sont souvent les
mêmes personnes qui aident et qui organisent. On ne peut pas les réquisitionner toute
l’année.
-
C’est tous les compétiteurs qui financent, ils ne vont plus faire de compétition.
Jusqu’à maintenant beaucoup de choses étaient gratuites, ce qui n’est pas le cas dans
tous les autres clubs. Nous étions un des rares clubs à financer les volants plumes.
On fera le point sur l’année et on avisera pour l’année suivante.
Les compétiteurs ont encore beaucoup d’avantages et de choses gratuites.
-
Les loisirs ne s’investissent pas dans le club
Certaines personnes viennent pour s’amuser et ne pas s’engager. Il faut respecter leur
choix. Pour les autres c’est à nous aussi de trouver des moyens de faire s’engager les
gens. Repérer les personnes qui pourraient apporter leur aide au club.
-
Pourquoi vous n’avez pas augmenté la licence à tous ?
Parce qu’un joueur loisir ne peut pas payer autant qu’un compétiteur qui bénéficie des
cours d’entraîneur par exemple. Parce qu’un joueur loisir ne fait pas de tournoi et que le
club finance les tournois aux compétiteurs… Un joueur loisir n’a pas tous les avantages
donnés aux compétiteurs.
-
Quels sont les objectifs du club ?
Augmenter le niveau du club, objectif clair de compétition.
On doit aussi offrir le badminton au plus grand nombre, à la fois à des gens qui n’ont pas
l’objectif d’être compétiteurs, aux jeunes (qui sont les futurs compétiteurs) et à
l’ensemble des gens qui veulent faire du sport.
Et de rester un club agréable.
Complémentaire car faire monter la 1 puis créer une nouvelle équipe et intégrer les
nouveaux. Corentin témoigne : il a fait des tournois car il a intégré l’interclubs.
-
Certains nouveaux ne se sont pas sentis intégrés dans le club par les compétiteurs.
Témoignages controversés : des nouveaux ayant un bon niveau se sont bien sentis
intégrés mais des nouveaux jouant plus difficilement, ne trouvent pas des gens pour
jouer avec eux et se retrouvent à l’écart.
C’est à chacun de faire des efforts pour intégrer les nouveaux. Pas normal que des
joueurs se réservent des matchs, se réservent des doublettes.
14
La politique financière est validée à l’unanimité.
4) Rapport des commissions
Commission inscription aux tournois :
8 tournois impactent 10 joueurs plutôt que dire à tous les compétiteurs faire payer à 16€
Quand a été décidé que le club ne financerait que 8 tournois ? Car au CA on avait dit 10.
Après le CA car on a eu les chiffres définitifs du budget après le CA. Donc le bureau a fait
une autre proposition.
Est-ce que le club a un prix de gros ?
Vendre à 12 € au lieu de 16 €
Si on augmente la main d’oeuvre, si on a plus de tournois et qu’on gagne plus d’argent,
on se donnera de revenir sur notre politique.
Pourquoi dans les tournois on n’enlève pas le financement des tournois hors
département ?
Ça ne changera pas grand-chose. Les joueurs choisissent où ils veulent aller jouer.
Sur les 8 tournois est-ce que Roanne et la coupe de la Loire sont compris dedans ?
C’est 8 tournois tout confondu. Si le joueur a fait 8 tournois avant Roanne, il devra payer
son tournoi de Roanne.
Est-ce que ça ne va pas brider les bénévoles de devoir payer le tournoi ?
14
Nous comptons sur le sérieux des personnes, car les tournois que le club organise sont la
principale source de recettes. S’ils veulent que le club continue à vivre, il faut du monde
pour aider à l’organisation et au déroulement des tournois.
Proposition : dans d’autres clubs ils font un chèque de caution, si les gens s’impliquent
dans la vie du club on leur rend, sinon on le garde.
Dur de définir des critères : degré d’investissement ? Compliqué. Qui déciderait ?
Commission organisation des tournois :
Belle réussite de la première édition du tournoi de simples et du tournoi de doubles : franc succès.
Tournoi de simples : environ 100 joueurs de 23 clubs venant de 5 régions différentes
Tournoi de doubles : 264 joueurs de 56 clubs venant de 9 régions
(En comparaison à Clermont 285 joueurs pour 3 salles alors qu’à Roanne sur 1 salle)
De nombreux joueurs en liste d’attente et ce, très tôt. Nous avons essayé de faire en sorte que tous
les roannais jouent au moins sur 1 tableau mais il a fallu aussi prendre en compte les inscriptions des
autres clubs, par ordre de date d’inscription.
Bémol : difficile quand ce n’est pas la même personne qui gère tout pour les inscriptions au
tournoi de double notamment: Mary les inscriptions par mail qu’elle transférait à Benoît et à Jérôme
pour les comptes, Fabien reçoit les règlements des clubs et Benoît responsable des tableaux. Mary,
Fabien et Benoît ont fait le point ensemble. Partage des tâches dans un souci de ne pas surcharger
une personne mais difficile d’avoir une vision d’ensemble.
Proposition pour l’an prochain de tout laisser gérer par une personne et de faire une vérification.
Créer une autre adresse mail inscription tournoi et tout arriverait sur cette boîte.
Continuer de faire les tableaux à plusieurs pour toutes les vérifications d’usage.
Garder l’idée du tournoi interne qui permet d’intégrer les nouveaux joueurs.
De plus en plus de personnes pour aider à la buvette, à la préparation des plats…
Une équipe buvette efficace avec des personnes de référence: Claude, Ludo, Jérôme, M.Durand... et
des personnes satellites qui gravitent autour.
Utilisation de doodle : à réfléchir car peu de réponses. Sert à équilibrer les plats sucrés salés et à
établir le planning des postes pour l’organisation du tournoi.
Idée des vidéos projetées à garder.
Continuer de mobiliser les troupes. On aura toujours besoin de monde.
Trouver des sponsors pour des lots d’accueil.
L’idée de la tombola avait été abandonnée car demande énormément d’investissement (trouver
beaucoup de lots) pour peu de recettes.
Quelques remarques du Juge Arbitre :
- Bonne préparation de la salle vendredi soir avec de nombreux bénévoles
- Etre plus rigoureux sur la gestion des inscriptions : quelques petites erreurs...
- Etre plus rigoureux pour les joueurs en liste d’attente. N’oubliez pas de prévenir les joueurs avant
d’envoyer une nouvelle convocation (MXNC)
- Envoyer régulièrement le fichier BAD+ au JA de la compétition : 1 er fichier BAD+ reçu le 24
avril 2015.
- Avant d’envoyer la 1 ère convocation à tous les clubs, le JA doit valider les tableaux.
14
Certains tableaux ont changé : DHD-, MXD-, MXNC...
- N’hésitez pas à faire un planning écrit pour la répartition des bénévoles sur l’ensemble de la
compétition : Installation, table de marque, plateau sportif, buvette, rangement...
- Etre plus vigilant sur le paiement des inscriptions pour éviter de perdre du temps pendant la
compétition.
- N’hésitez pas à créer une adresse mail « tournoi » afin que 2 à 3 bénévoles accèdent à cette adresse
mail.
- Aucun renseignement sur la plaquette d’invitation de votre compétition.
N’hésitez pas à faire un partenariat avec des hébergements pour avoir des prix réduits pour les
joueurs venant de loin.
- Excellent fléchage de l’accès à la salle dans le centre de Roanne.
- Très belle soirée le samedi soir avec un « BBQ PARTY » avec plus de 70 Badistes.
Vraiment bravo à tous les bénévoles pour cette 1 ère .
* Très belles plantes autour du plateau sportif.
* Nettoyer régulièrement les terrains de jeux.
* Nettoyer régulièrement le terrain d’échauffement.
* Ramasser les volants usagés.
* Délimiter le plateau sportif avec corde, panneaux de ping pong, sangles...
* Rajouter 2 chaises par demi-terrain pour le coaching car vu la configuration de la salle, il est
possible de rajouter 2 chaises derrière chaque terrain.
Rapport de la commission événement :
Organisation tournoi : en amélioration :
-
Accueil : organisation de la circulation
-
Les plantes
-
Déco, les vidéos
-
Organisation avant, pendant, après
-
Glace
-
Nouvelle disposition
-
Nouveau système de salades
-
Frites et paninis
-
Tickets membres (aux gens qui participent le plus, décision au préalable en fonction
de leur inscription dans les plannings et on en a ajouté) et on a arrêté de fournir la
table de marque.
-
Barbecue
-
Volontaires installation et buvette, prise de conscience
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A améliorer : vérification matériel, plats apportés, participation des membres, équipe de
rangement.
Ludo R amène à la buvette des idées, une pugnacité, met en pratique ses idées.
Nouvelle disposition des tables
Les gens pouvaient composer eux-mêmes leurs salades.
2 tournois internes : 1 tournoi de bienvenue pour favoriser l’intégration des nouveaux,
tournoi de la galette
Nuit du bad peu d’enfants et de parents, peu d’autres clubs. Rangement final pas pris en
compte par tous. Mais tournoi sympa et casse-croûte sans prise de tête.
Joueurs n’osent pas venir. Réfléchir à une nouvelle formule.
Dommage que les mairies permettent la création de clubs non affiliés (St Vincent de Boisset,
Commelle). Avec clubs affiliés, dialogue possible.
Préparer une soirée de réunion avec les autres clubs. Ou alors il faut aller dans les clubs.
Proposition de Kévin de faire un tournoi loisir. Convivialité avec un repas commun par des
inscriptions et la buvette.
Il faudrait que Nandax nous invite (invite les loisirs roannais)
Les autres événements :
Faits : vital sport
Fête du sport (trop tard dans l’année, nos inscriptions sont déjà finies)
Animation Commelle
Assises du sport
A faire :
14
- stage Commelle à partir du 6 juillet. Claude prend tous les enfants tous les matins. Club de
loisirs.
-Ecole municipale (ERS)
-31 octobre test première soirée
-Idée (donnée par Laurence) bourse aux vêtements sportifs qui aurait lieu en septembre.
Besoin d’une équipe pour préparer cela.
Autre proposition de membres : Tournoi de pétanque ? Vente de calendriers ?
Commission interclubs
Bilan de cette année :
-
Constitution des équipes et désignations des capitaines (sondage dans chaque
équipe)
-
Aide aux capitaines pour utiliser badnet et pour fixer les rencontres avec les équipes
adverses
-
Découverte du minibus
Travail réalisé par les secrétaires (Mary et Claude) :
-
Rédaction d’un document pour les capitaines (rôle et fonctions)
-
Tableau des équipes
Projection pour la rentrée :
-
Réalisation d’un questionnaire distribué aux compétiteurs
-
Constitution des équipes pour la rentrée
-
Critères de choix des capitaines
-
Gestion du minibus : seulement 5 réservations possible dans l’année. Voir comment
les répartir. La réservation se fait auprès de la MVA. Le club paie la caution.
Réflexion autour du directeur sportif (difficulté de ce poste car doit être une personne
extérieure aux équipes et devrait être rémunérée) : non validée par le CA.
14
Mais création d’un poste de conseiller interclubs, qui serait un appui pour les capitaines.
Kévin se propose pour ce poste.
Résultats de cette année :
Equipe 1 : 2ème de la poule, invaincue à domicile
Equipe 2 : 1ère de poule, 2ème au classement final
3 : 1er de poule
CUP : 3ème de la poule
Vétérans : 5ème sur 12
Objectifs sportifs pour l’an prochain: 1ere place en D1
1ere place D2
1er place en D3
Création d’une 4ème équipe d’interclubs pour la saison prochaine.
Rapport de la commission organisation des créneaux :
Fabien et Mary sont allés à la réunion d’attribution des créneaux à la mairie. Le club conserve les
mêmes créneaux d’entraînement pour l’an prochain. Le créneau du vendredi est prolongé jusqu’à
23h au lieu de 22h.
Les créneaux compétiteurs :
- Créneau du mardi avec Romain : possibilité de 12 personnes. En moyenne cette année, 9
personnes ont assisté à l’entraînement ouvert aux équipes 1 et 2. Or certains compétiteurs
de la D3 ou CUP seraient également intéressés. Proposition du CA pour l’an prochain que les
gens s’inscrivent à l’année pour une meilleure assiduité et ouvert à toutes les équipes.
L’entraînement sera payant : 25 € afin de couvrir le coût de l’entraîneur et de s’assurer du
nombre de personnes participant à l’entraînement.
- Créneau du lundi avec Anthony : sera déplacé l’an prochain au mercredi.
- Le créneau du jeudi 18h-20h qui devait être compétiteurs mélangeait finalement
compétiteurs et loisirs et était surchargé pour 3 terrains.
Les créneaux loisirs :
- Le créneau du jeudi 20h-22h est le plus utilisé. Il faudra apprendre à réguler (le responsable
créneau peut demander à tous de ne faire des matchs qu’un set par ex)
- Le créneau du vendredi de 20h à 22h (qui l’an prochain sera jusqu’à 23h) : public irrégulier. Il
faudrait également un autre responsable créneau car certains vendredis Claude et Mary
étaient indisponibles pour ouvrir. Marie-Astrid se propose.
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Nous avons lancé cette année les entraînements filles le samedi matin à Carnot de 9h à 11h
Puis nous avons élargi le public des entraînements du samedi matin, afin d’ouvrir l’offre à davantage
de joueurs et de rentabiliser ce créneau :
1 samedi par mois : entraînement filles par Laurence
1 samedi par mois : entraînement simple par Ben
1 samedi par mois : entraînement mixte par Claude
1 samedi par mois : entraînement libre par Mary
Les entraînements filles fonctionnent très bien, les filles sont assez assidues et ces entraînements
permettent de s’améliorer en simple et en double dames. Lors de cet entraînement, les joueuses de
différents niveaux se retrouvent. Cela permet une plus grande mixité ainsi que d’accueillir
d’éventuelles nouvelles joueuses.
Les entraînements libres permettent d’accueillir entre 5 et 12 personnes mais le nombre est assez
irrégulier. Ces entraînements continueront l’an prochain, en parallèle avec l’école de sport.
Fabien et Mary se chargent également de mettre en place, en relation avec la mairie, le planning des
entraînements avant chaque vacance scolaire.
Les points à améliorer :
Communication envers les adhérents concernant l’organisation du créneau du samedi matin : un
calendrier avait été constitué tous les 2 ou 3 mois mais il faudrait l’annualiser. Problème car les
responsables créneaux ne connaissent pas forcément leur emploi du temps en avance + problème
des dates des tournois. Calendrier affiché dans le panneau de Carnot mais est-il consulté ? Annonces
faites sur facebook : faut-il continuer ?
Proposition au CA de mettre sur le site les photos des responsables créneaux pour que tous les
nouveaux sachent à qui s’adresser.
Projet de réaliser un document pour expliquer le rôle, la fonction et la responsabilité du responsable
créneau : que faire en cas d’accident d’un adhérent, que faire si trop de monde sur le créneau…
Rapport de la commission jeunes (tous les entraîneurs)
Cette année les entraînements jeunes étaient partagés en 2 :
Le mardi l’école des jeunes avec Romain, encadrés par Fabien, Philou, Thomas, Mary, Eric
De 18h15 à 19h45 à Jean Puy
Le vendredi les jeunes compétiteurs encadrés par Adrien, Benoît, Franck, Kévin
De 18h à 20h à Albert Thomas
entente Roanne Feurs
2 groupes depuis mi mars
- Compétiteurs poussins nés entre 2004 et 2005 (Roanne : Zoé, Simon, Malo, Feurs : Bastien)
- Compétiteurs benjamins à cadet (Roanne : Elody, Noa, Noé, Bertrand, Nathan, Gaël
Feurs : Arthur, Paul, Raphaëlle, Maxence)
On est labellisé 2 étoiles sur une échelle de 5. Parce qu’il y a des gens qui ont le DAB et des créneaux
jeunes.
Fabien et Mary ont fait la demande pour avoir un créneau dans un autre gymnase qu’Albert Thomas
mais impossible car les gymnases sont occupés par d’autres associations.
Inscriptions anciens vendredi 4/09/15
Démarrage anciens mardi 8/09/15
Inscriptions nouveaux vendredi 18/09/15
Démarrage 22/09/15
Un mail sera envoyé aux familles
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Les stages :
Les objectifs de ces stages:
- Que Roanne soit le lieu qui accueille le plus de stages
- Que nos jeunes puissent bénéficier le plus de stages possible.
- Formation aux entraîneurs, encadrants
- Habituer les gens du CODEP à venir à Roanne
1ère année qu’on fait des stages de proximité à Roanne. Ça s’est bien passé.
Compétitions, tournois :
Les inscriptions et les convocations aux tournois sont gérées par Fabien actuellement, ce qui
représente une charge de travail importante.
Mary avait tenté de mettre un place un calendrier des adultes compétiteurs accompagnateurs mais
échec car absence de réponses des compétiteurs (à part Nadia)
Les entraîneurs ont accompagné les jeunes sur les tournois, à tour de rôle.
Il est très important de continuer ce suivi car les jeunes ont besoin de conseil lors des tournois, aussi
bien au niveau du jeu que pour gérer leurs émotions.
A noter : une bonne participation des jeunes aux tournois, un bon esprit d’équipe et une très bonne
représentation du club à l’extérieur.
Une hausse du niveau des jeunes : beaucoup de demi-finales…
Importance de l’école des jeunes qui représente le club et constitue un potentiel de futurs adultes
compétiteurs.
Projection pour l’an prochain :
Il faudrait davantage d’encadrants, aussi bien pour les entraînements que pour l’accompagnement
lors des tournois.
Réfléchir sur comment créer plus de liens entre jeunes et adultes compétiteurs, car peut-être que si
les compétiteurs ne veulent pas accompagner les jeunes c’est parce qu’ils ne les connaissent pas.
Ecole des sports : présentation du dispositif.
2 trimestres dans l’année le samedi matin à Carnot de 9h à 10h15. Serait gérée par Adrien, Claude…
Projet lancé par la mairie de Roanne avec les associations sportives de Roanne.
Objectif : découverte du sport et de plusieurs sports pour les jeunes de 6 à 10 ans.
3 cycles de 10 séances, le samedi matin 1h30 maxi.
Convention à signer avec la ville.
Tarif fixé par la mairie (restitué aux clubs…)
Vendredis entente Feurs engagement du CODEP
Faire venir Nathalie Martin 1 fois toutes les 6 semaines et Sylvain 1 fois toutes les 6 semaines
le vendredi de 18h à 20h.
Les déplacements et les frais pédagogiques sont pris en charge par le comité.
Comment se passeront les créneaux au boulevard de Belgique ?
M.Detour répond. L’objectif est de spécialiser 1 sport 1 équipement. La mairie regardera le
nombre de jeunes qui seront affiliés au club et le projet associatif.
Rapport de la commission communication : ( Claude, Delphine, Mary, Laurence, Catherine)
Bilan de l’année :
Les moyens de communication aux adhérents :
- Panneaux d’affichage
- Mails
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-
Facebook
Le site internet
La communication vers l’extérieur :
- Facebook page du club
- La presse
- Le site internet
Communication au sein du club : tout passe par la messagerie du club, gérée par Mary qui
transmet les mails aux personnes concernées.
La communication par la presse et la page du club sont gérées par Delphine qui est aussi
responsable des photos.
Claude met à jour le site internet.
Problèmes constatés :
- les panneaux ne sont pas forcément consultés par les adhérents
- on ne veut pas envoyer trop de mails car gestion technique (l’envoi se fait en 5 fois) et penser aux
personnes
- tous les adhérents n’ont pas facebook
- le site a besoin d’être rafraichi
- les nouveaux adhérents ne connaissent pas forcément les membres du club et ne savent pas à qui
s’adresser.
Projection pour l’an prochain :
-Création d’une newsletter qui serait gérée par Laurence, Catherine et Aurélie. Elle serait mensuelle
et contiendrait des informations diverses (organisation du club, résultats aux tournois,
événements…).
Une autorisation de diffusion sera demandée aux membres en début d’année.
-Réfléchir sur comment rendre le site internet plus attractif
-Faire une gestion des photos : autorisation de prise de vue et de diffusion signée par chaque
adhérent en début d’année. Ceux qui ont refusé, contrôler qu’ils n’apparaissent pas sur la page du
club. Delphine va constituer un dossier de photos.
-Continuer d’utiliser facebook et les panneaux d’affichage mais réfléchir à une utilisation plus
efficace.
-Mettre sur le site les photos des membres du bureau, du CA et des responsables créneaux.
Proposition de Franck :
Prise de parole de Fabien en début d’année. Rappel de la politique d’investissement de
chacun, accueil des loisirs.
En cours d’année, 1 mois avant un événement, une personne prend la parole et demande de
l’aide pour tel événement.
Tâche au responsable créneau d’expliquer en début d’année.
5) Appel de candidatures et election au ca
Bureau élu pour 3 ans.
Le nombre d’élus au CA est de 10% des membres du club. Il reste des places.
14
On peut intégrer une commission sans faire partie du CA
S’impliquer dans une commission ça nécessite un peu de temps.
Démission du CA d’Alain Borde et de David Dufossé.
5 places vacantes.
Calendrier en début d’année sera fixé avec les dates des réunions du CA et du bureau.
Candidats à l’élection :
Yohan Rivoal
Laurence Boé
Hervé Dreveton (absent mais ayant fait connaître son souhait de participer au CA auprès de
certains membres du club)
Adrien Maréchal
Anthony Muguet
Elus au premier tour : (nombre de voix)
Yohan Rivoal (28)
Laurence Boé (30)
Adrien Maréchal (31)
Anthony Muguet (31)
Est élu au deuxième tour Hervé Dreveton avec 9 voix.
6) Election des delegues du club au codep
4 titulaires 4 suppléants :
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Laurence (titulaire)
Maud (titulaire)
Régis (titulaire)
Alain (titulaire)
Mary (suppléante)
Franck (suppléant)
Benoît (suppléant)
Claude (suppléant)
M Detour prend la parole:
Il faut prendre les bonnes décisions maintenant. Equipe de dirigeants responsables. Les
appuyer dans leur discours. Le prix de la licence n’est rien comparé à d’autres sports et
d’autres clubs.
Projet associatif moment important, prendre son temps pour le faire.
Pour vous, membres du club, en 3 mots qu’est-ce que c’est, le définir.
Qui on est, ce qu’on fait et ce qu’on envisage de faire plus tard.
L’ERS : découverte et initiation, le but c’est d’amener les enfants à la pratique sportive.
Découvrir 2 à 6 activités par an sans acheter le matériel. Aux clubs de donner le goût aux
enfants. Objectif que les enfants fassent le choix d’un sport.
Le club est actif, a toujours été présent à tous les événements menés par la mairie.
Le débat est intéressant et essentiel.
7) Projet de club
2 phases
Comment faire pour attirer plus de membres dans nos projets ?
14
Phase 2
Volet sportif objectifs en terme de compétition
Volet associatif : comment on fonctionne comme asso 1901
Volet social ; comment s’inscrire dans notre ville et notre région, des différences entre les
classes, les ressources, différences culturelles, lien avec d’autres associations
On ne va pas se caler sur les olympiades.
On va faire par mandat.
Proposition que Claude envoie le document à tout le monde. Que chaque membre y
réfléchisse. A la rentrée de septembre faire une réunion sur le sujet « projet de club » un
vendredi soir.
8) Calendrier 2015-2016
Vitalsport 12 et 13/09/2015
Tournoi interne de bienvenue : fin septembre début octobre
Soirée dansante : 31/10/2015
Tournoi interne : 2/01/2016
STR : 5/03/2016
TDJ : 6/03/2016
DTR : 4 et 5/06/2016
Nuit du bad : ?
Clôture de séance : 1h
Président de séance : Fabien Denis
Secrétaire : Mary Lapendéry
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