Compte rendu de la réunion du 28 Septembre 2013
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Compte rendu de la réunion du 28 Septembre 2013
Compte rendu de la réunion du 28 Septembre 2013 Début de la réunion 14h00 Fin de la réunion 16h15 Présents : Bureau : Augustin Napoli, Stéphane Gallard, Nathalie Gallard, André Moriceau, Marc Elaudais, Laurent Teyssier. Adhérent : Raphaël Boagno, Stéphane Cosseau, Roland Escoffier, Timothée Gilardot Non Adhérent : 2 personnes Absents Bureau : Stéphane Millera, Pascal Commun, Deschutter Delphine, Albert Cerro, Hubert Michel, Christian Martin, Cyril Baron, Florence Le Quéré, Paul Maudonnet (démissionnaire). Introduction : Suite à la démission de Paul Maudonnet, secrétaire, les personnes présentes en réunion ont votées à l’unanimité pour que Laurent Teyssier assume les tâches de secrétaire ce jour. 1. Marie rêve espoir Rappel des activités de l’association MRE (Marie Rêve Espoir), à savoir réaliser les rêves d'enfants gravement malades soignés dans les C.H.U. des Pays de Loire quels que soient leur âge et leur maladie. Pour rappel, une ballade devait avoir lieu fin Aout, mais le nombre d’encadrant pour les familles était insuffisant, cette action avait été annulée. Nous leurs avons proposé de reporter cette action lors de la ballade de noël. La matinée serait consacrée aux baptêmes moto (3 trajets proposés) et un repas avec les familles serait donné avant de poursuivre la ballade de Noël. Les ballades seront réalisées sur des motos standard ainsi que des Side-car. Les horaires seront les suivants : de 10h à 13h max baptême moto, de 13h à 15h repas, 15h départ ballade. Pour assurer le repas, Marc Elaudais en contact avec le Leclerc de Chemillé a obtenu sont soutien s’assurant d’obtenir un point de d’information et promotion dans le magasin et une structure fixe pour accueillir les familles et motards lors du repas (Barnum / Restaurant). De plus le directeur du magasin va essayer de nous obtenir les repas pour les familles et motards présents (à confirmer). Stéphane Gallard doit prendre contact avec le moto-club Coletum qui dispose de nombreux side-car. 2. Balade des pères noël (Itinéraire et sécu) Après discussion, le site d’arrivée sur Angers (place du ralliement) sera rempli de chalets de noël, Il convient donc de le modifier. Plusieurs choix ont été proposés : - Place Saint-Eloi Les Quais Place Molière Chacun de ces sites assurent de pouvoir garer un nombre conséquent de motos. Marc et Laurent devront valider ce nouveau parcours rapidement afin d’envoyer un erratum à la préfecture. 3. Actions (Radars et Banderoles) Les actions radars sont l’œuvre d’une action ponctuelle de certains motards, mais n’ayant aucun lieu d’être décrites ici. La réalisation des banderoles d’informations (cf. Compte rendu précédent) sera suivie par Marc et Stéphane qui achèteront des draps et prépareront les slogans. La mise en place sera définie lors de la prochaine réunion. 4. Projet Achat Véhicule Pour l’instant, ce projet n’étant pas prioritaire, et le mode d’acquisition pas encore clairement défini, nous réaliserons une demande de soutien auprès des adhérents/partenaires pour assurer nos prochaines manifestations. 5. Vente Gyrophare Ce gyrophare acheté 696 € à l’époque n’a plus lieu d’être puisque le véhicule que Stéphane Millera mettait à disposition pour les actions est redevenu sa propriété depuis le mois d’Aout 2013. Ainsi la vente de ce gyrophare devient une obligation car sont système d’installation est définitif (perçage, …) donc inutilisable sur un véhicule de prêt ou de location. Le prix minimum demandé est de 300 € voir plus si possible. Stéphane M. a mis une annonce sur le bon coin et aurait un contact pour l’acquérir, ou hésite encore à le racheter. 6. Ligne téléphonique FFMC49 Stéphane M, qui s’est plaint des frais générés par la ligne dédié à la FFMC (depuis payé par l’asso), a souhaité savoir si l’on devait garder la ligne téléphonique. Un vote à été réalisé sur Doodle : 5 voix pour conserver la ligne, 2 voix contre, 1 abstention et 5 non-votants. La ligne sera donc conservée. 7. Démission secrétaire Paul Maudonnet, a envoyé sa démission du bureau et il a demandé sa mutation auprès de l’antenne FFMC 85. Cette démission à été officialisée le 28/08/2013. Le poste n’est pour l’instant pas pourvu. Une réunion le 05 Octobre permettra de réélire un secrétaire. Question au coordinateur : Les documents ont-ils été récupérés, les codes d’accès ont-ils été changés ? 8. Adhésion + Don de Mme MARTEAU A ce jour nous avons 108 Adhérents actifs. Mme Marteau, la maman de Kevin Marteau décédé le 12 juin dernier, a souhaité nous apporter son soutien et adhère à la FFMC et nous offre 100 €. Un e-mail de remerciement et de soutien lui a été adressé. 9. Point sur les adhésions Lors des renouvellements d’adhésion il sera proposé une adhésion pour deux ans au tarif de 52 €. 10. Banderoles déplié incriminant la ffmc49 lors des 24h Mans Des anciens adhérents ont souhaité créer des tensions lors des 24h du mans 2013 où nous étions. Ils ont utilisé une bâche et du scotch orange pour afficher FFMCHIER, puis au marqueur quelques injures à l’intention de notre antenne. Une fois le service de sécurité prévenu afin d’éviter de créer des tensions, ils ont supprimé ces marquages et retourné leur bâche. 11. Questions diverses Hommage national pour les décès des motards : La date du 2 Avril a été définie comme la date de commémoration nationale, mais le trajet pose toujours de nombreuses questions. Le fait de ne pas passer sur la totalité des sites pourrait être incompréhensible pour certains parents/amis. Il a été proposé de faire 2 ou 3 départs différents afin de couvrir la totalité des lieux d’accidents de l’année 2013 et un regroupement sur Angers. Cette proposition doit être étudiée en termes d’organisation et de temps de réalisation. Motard d’un jour : C’est un exercice de sensibilisation auprès des élus afin de les confronter au quotidien des deux roues. Une dizaine de personnes seraient nécessaire pour cette action. Ce sujet est reporté à la prochaine réunion. Vinci autoroute : Rappel des faits, Lors de notre dernière réunion, nous avions indiqué à 9 voix sur 11 de continuer à travailler avec Vinci et nous avions souhaité vivement que Vinci signe la charte. Malgré cela, Stéphane a indiqué que le Bureau national avait voté lors d’une réunion plénière, que la charte était un impératif avant toute action conjointe avec Vinci. Vinci n’ayant pas signé la charte, le relais n’a pas été tenu par la FFMC mais par du personnel de Vinci autoroute. Contacté par Vinci Le Bureau national n’a pas compris notre attitude. Le deuxième relais proposé, sur la D323 à hauteur de Corzé sur le parking poids lourd, n’a pas non plus été réalisé faute de moyens techniques. Les remboursements pour le GP n’a pas non plus été envoyé à la FFMC, un problème sur la facture au niveau de la TVA et de l’auto-entrepreneur embauché par Stéphane M. semble poser problème. Ambiance et motivation au sein de l’antenne : Sur les personnes présentes, chacun renouvelle sa confiance et son désir de participer via des actions diverses et sont engagement à notre antenne. Les divergences apparues suite à la dernière réunion semblaient bien s’être apaisées mais dernièrement quelques soucis de communication ont posé problème à certains d’entre nous. Stéphane M bridant/limitant ses communications et ou actions à certains membres du bureau au risque de créer à nouveau des tensions. La réunion du 05 Octobre sera l’occasion de mettre à plat les différents problèmes rencontrés et évoqués au cours de ces dernières semaines et d’avoir une discussion constructive pour finir l’année sur une bonne note. Prochaine réunion le 05 octobre 2013 à 14h au Chiquito pour les membres du bureau uniquement. V motard Laurent TEYSSIER